ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแยกผู้ติดต่อแต่ละรายออกจากกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook?

เมื่อได้รับรายชื่อการแจกจ่าย คุณอาจต้องการบันทึกและแปลงเป็นรายชื่อผู้ติดต่อรายบุคคลแทนกลุ่ม โดยปกติ ไม่มีวิธีโดยตรงในการแก้ปัญหานี้ใน Outlook แต่ในที่นี้ ฉันจะแนะนำสองวิธีเพื่อให้งานนี้สำเร็จโดยเร็วที่สุด

แยกผู้ติดต่อแต่ละรายออกจากกลุ่มผู้ติดต่อด้วยคุณสมบัตินำเข้า/ส่งออก

แยกผู้ติดต่อแต่ละรายออกจากกลุ่มผู้ติดต่อด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง


แยกผู้ติดต่อแต่ละรายออกจากกลุ่มผู้ติดต่อด้วยคุณสมบัตินำเข้า/ส่งออก

หากต้องการแยกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อผู้ติดต่อแต่ละราย คุณลักษณะนำเข้า/ส่งออกใน Outlook สามารถช่วยคุณได้ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ขั้นแรก คุณควรลากกลุ่มที่ติดต่อที่ได้รับจากข้อความไปยังไอคอน People ในบานหน้าต่างนำทาง และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ

2. จากนั้นเลือกกลุ่มผู้ติดต่อ จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น. ในการโผล่ออกมา บันทึกเป็น หน้าต่าง เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์นี้ จากนั้นเลือก ข้อความเท่านั้น (* .txt) รูปแบบไฟล์จาก บันทึกเป็นชนิด แบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์นี้

4. ตอนนี้คลิกเพื่อเปิดไฟล์ข้อความที่บันทึกไว้โดย Notepadจากนั้นคัดลอกบรรทัดทั้งหมดที่มีชื่อและที่อยู่อีเมล ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นเปิดโปรแกรม Excel พิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลลงในเซลล์ A1 และ B1 แยกกัน จากนั้นวางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ A2 กด Ctrl + V หากต้องการวางชื่อและที่อยู่ในรายการเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นไปที่คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นใน บันทึกเป็น หน้าต่าง เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์นี้ จากนั้นระบุชื่อสำหรับไฟล์นี้ จากนั้น เลือก CSV (MS-DOS) (* .csv) รูปแบบไฟล์จาก บันทึกเป็นชนิด แบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกไฟล์นี้

8. ตอนนี้ โปรดคลิกเพื่อเปิดไฟล์นี้ด้วย Notepadดูภาพหน้าจอ:

9. ใน Notepad ที่เปิดอยู่ ให้ตรวจสอบชื่อและที่อยู่อีเมลว่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือไม่ หากไม่ใช่ โปรดคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดูภาพหน้าจอ:

10. บันทึกและปิดแผ่นจดบันทึก จากนั้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook ให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออกดูภาพหน้าจอ:

11. ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกคลิก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จาก เลือกการกระทำที่จะดำเนินการ กล่องรายการ จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

12. ในเรื่องดังต่อไปนี้ นำเข้าไฟล์ ขั้นตอน คลิก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค จาก เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า กล่องรายการและไปที่การคลิก ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

13. ในครั้งต่อไป นำเข้าไฟล์ ขั้นตอน คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่คุณบันทึกไว้ในตอนนี้ แล้วระบุตัวเลือกสำหรับจัดการกับรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันจาก Options ส่วน. สุดท้ายให้คลิกที่ ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

14. ในขั้นตอนถัดไป เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเป้าหมายที่คุณต้องการนำเข้าผู้ติดต่อแต่ละราย แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

15. ในรอบสุดท้าย นำเข้าไฟล์ ตัวช่วยสร้างคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. หลังจากเสร็จสิ้นการนำเข้าแล้ว ผู้ติดต่อแต่ละรายจะถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเฉพาะ


แยกผู้ติดต่อแต่ละรายออกจากกลุ่มผู้ติดต่อด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง

มีขั้นตอนมากเกินไปในวิธีการข้างต้น เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่มีประโยชน์ – แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ of Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดทำตามนี้:

1. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นผู้ติดต่อแต่ละราย จากนั้นคลิก Kutools พลัส > กลุ่มที่ติดต่อ > ทำลายดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ทำลาย คลิกตกลง ทั้งหมด เพื่อตรวจสอบรายชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการทำลาย จากนั้นคลิก Ok ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. และในกล่องข้อความแจ้งอื่น ให้คลิกที่ ใช่ ปุ่ม

4. ขณะนี้สมาชิกทั้งหมดในกลุ่มที่ติดต่อที่เลือกจะถูกแปลงเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์ที่ติดต่อเดียวกัน และกลุ่มที่ติดต่อเดิมจะถูกลบออกพร้อมกัน


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations