วิธีการแนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Outlook?

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2022-10-19

ในบางกรณี คุณอาจต้องการส่ง vCard ของคุณสำหรับข้อความขาออกทั้งหมด เพื่อให้ผู้รับสามารถบันทึกข้อมูลของคุณในสมุดที่อยู่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ใน Outlook คุณสามารถแก้ปัญหานี้ด้วยวิธีต่อไปนี้ได้โดยเร็วที่สุด

แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยการสร้างลายเซ็น

แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยใช้รหัส VBA

แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยการสร้างลายเซ็น

โดยปกติ คุณสามารถสร้างลายเซ็นของ vCard แล้วเปิดลายเซ็นเสมอ กรุณาทำดังนี้:

1. สร้างอีเมลใหม่ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็นดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ออกมา ลายเซ็นและเครื่องเขียน ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล คลิกแท็บ ใหม่ และป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่นี้ ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิด ลายเซ็นใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อลายเซ็นใหม่นี้จาก เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข กล่องรายการ จากนั้นคลิก นามบัตรดูภาพหน้าจอ:

4. ใน ใส่นามบัตร กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อจาก มองใน รายการแบบหล่นลง จากนั้นเลือกนามบัตรที่ระบุในกล่องรายการด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ และกลับไปที่ ลายเซ็นและเครื่องเขียน กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อลายเซ็นใหม่ต่อไป จากนั้นระบุบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นนี้โดยอัตโนมัติจาก บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง จากนั้นเลือกชื่อลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่จาก ข้อความใหม่ รายการแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเพิ่ม vCard ในทุกการตอบกลับและส่งต่อ โปรดเลือกชื่อลายเซ็นใหม่ด้วย vCard ใน ตอบกลับ / ส่งต่อ รายการ.

6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิก OK ปุ่ม. จากนี้ไป เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ นามบัตรที่ระบุจะถูกแทรกลงในเนื้อหาข้อความและเพิ่มเป็นไฟล์แนบพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยใช้รหัส VBA

เมื่อต้องการแนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมด คุณสามารถบันทึกนามบัตรเป็นไฟล์ vcf แล้วใช้รหัส VBA เพื่อแนบเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ คน บานหน้าต่าง เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งเป็นนามบัตร

2. จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นในหน้าต่างบันทึกเป็น ระบุสถานที่สำหรับใส่การ์ดใบนี้ แล้วพิมพ์ชื่อลงใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ แล้วเลือก ไฟล์ vCard จาก บันทึกเป็น พิมพ์ drop down ดูภาพหน้าจอ:

3. แล้วกดค้างไว้ ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. จากนั้นดับเบิลคลิก นี้OutlookSession จาก โครงการ - โครงการ 1 บานหน้าต่าง จากนั้น คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโค้ดเปล่า:

รหัส VBA: แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf เป็นเส้นทางไฟล์ของนามบัตรที่คุณบันทึกไว้ โปรดเปลี่ยนเป็นความต้องการของคุณ