ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการแนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Outlook?

ในบางกรณี คุณอาจต้องการส่ง vCard ของคุณสำหรับข้อความขาออกทั้งหมด เพื่อให้ผู้รับสามารถบันทึกข้อมูลของคุณในสมุดที่อยู่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ใน Outlook คุณสามารถแก้ปัญหานี้ด้วยวิธีต่อไปนี้ได้โดยเร็วที่สุด

แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยการสร้างลายเซ็น

แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยใช้รหัส VBA


แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยการสร้างลายเซ็น

โดยปกติ คุณสามารถสร้างลายเซ็นของ vCard แล้วเปิดลายเซ็นเสมอ กรุณาทำดังนี้:

1. สร้างอีเมลใหม่ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็นดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ออกมา ลายเซ็นและเครื่องเขียน ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล คลิกแท็บ ใหม่ และป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่นี้ ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิด ลายเซ็นใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อลายเซ็นใหม่นี้จาก เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข กล่องรายการ จากนั้นคลิก นามบัตรดูภาพหน้าจอ:

4. ใน ใส่นามบัตร กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อจาก มองใน รายการแบบหล่นลง จากนั้นเลือกนามบัตรที่ระบุในกล่องรายการด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ และกลับไปที่ ลายเซ็นและเครื่องเขียน กล่องโต้ตอบ เลือกชื่อลายเซ็นใหม่ต่อไป จากนั้นระบุบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นนี้โดยอัตโนมัติจาก บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง จากนั้นเลือกชื่อลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่จาก ข้อความใหม่ รายการแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเพิ่ม vCard ในทุกการตอบกลับและส่งต่อ โปรดเลือกชื่อลายเซ็นใหม่ด้วย vCard ใน ตอบกลับ / ส่งต่อ รายการ.

6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิก OK ปุ่ม. จากนี้ไป เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ นามบัตรที่ระบุจะถูกแทรกลงในเนื้อหาข้อความและเพิ่มเป็นไฟล์แนบพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:


แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยใช้รหัส VBA

เมื่อต้องการแนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมด คุณสามารถบันทึกนามบัตรเป็นไฟล์ vcf แล้วใช้รหัส VBA เพื่อแนบเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ คน บานหน้าต่าง เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งเป็นนามบัตร

2. จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็นในหน้าต่างบันทึกเป็น ระบุสถานที่สำหรับใส่การ์ดใบนี้ แล้วพิมพ์ชื่อลงใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ แล้วเลือก ไฟล์ vCard จาก บันทึกเป็น พิมพ์ drop down ดูภาพหน้าจอ:

3. แล้วกดค้างไว้ ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. จากนั้นดับเบิลคลิก นี้OutlookSession จาก โครงการ - โครงการ 1 บานหน้าต่าง จากนั้น คัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโค้ดเปล่า:

รหัส VBA: แนบนามบัตรสำหรับข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบน C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf เป็นเส้นทางไฟล์ของนามบัตรที่คุณบันทึกไว้ โปรดเปลี่ยนเป็นความต้องการของคุณ

5. จากนั้นบันทึกและปิดหน้าต่างรหัส รีสตาร์ท Outlook เพื่อเปิดใช้งานรหัส

6. ตอนนี้ เมื่อสร้างข้อความใหม่ นามบัตรที่ระบุจะถูกแทรกเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations