ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแปลงบันทึกหลายฉบับเป็นอีเมลแยกพร้อมกันใน Outlook? 

บางครั้งคุณอาจต้องการสร้างอีเมลใหม่แยกต่างหากพร้อมกับเนื้อหาของบันทึกย่อใน Outlook โดยปกติคุณสามารถลากบันทึกย่อทั้งหมดลงในไอคอนจดหมายในบานหน้าต่างนำทางได้ แต่บันทึกทั้งหมดจะถูกแทรกลงในอีเมลฉบับเดียว คุณจะแปลงบันทึกหลายฉบับเป็นอีเมลใหม่แยกกันใน Outlook ได้อย่างไร

แปลงบันทึกหลายฉบับเป็นอีเมลแยกกันพร้อมกันด้วยรหัส VBA


แปลงบันทึกหลายฉบับเป็นอีเมลแยกกันพร้อมกันด้วยรหัส VBA

หากต้องการสร้างอีเมลแยกกันหลายฉบับตามเนื้อหาของบันทึกย่อโปรดใช้รหัส VBA ต่อไปนี้:

1. ไปที่บานหน้าต่างบันทึกย่อจากนั้นเลือกบันทึกย่อที่คุณต้องการแปลงเป็นอีเมล

2. จากนั้นกดไฟล์ ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลเปล่าที่เปิดอยู่:

รหัส VBA: แปลงบันทึกหลายฉบับเพื่อแยกอีเมลพร้อมกัน:

Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xItem As Object
    Dim xNote As Outlook.NoteItem
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
    xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
      Exit Sub
    End If
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olNote Then
           Set xNote = xItem
           Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
           With xMail
                .Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
                .Body = xNote.Body
                .Attachments.Add xNote
                .Display
           End With
        End If
     Next
End Sub

4. จากนั้นกด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัสนี้และกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณหากคุณต้องการแปลงบันทึกเป็นอีเมลโปรดคลิก OKดูภาพหน้าจอ:

doc แปลงบันทึกเป็นอีเมล 1

5. จากนั้นบันทึกที่เลือกทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นอีเมลตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc แปลงบันทึกเป็นอีเมล 2


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations