คุณสามารถเปลี่ยนกรณีของข้อความที่เลือกในเนื้อหาของข้อความได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ เปลี่ยนกรณี คุณสมบัติดังต่อไปนี้:

1. ในเนื้อหาข้อความให้เลือกข้อความที่คุณจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กหรือรูปแบบอื่น ๆ ของตัวพิมพ์ใหญ่

2. ไปที่ ตัวอักษร กลุ่มใน จัดรูปแบบข้อความ คลิกแท็บ เปลี่ยนกรณี ปุ่ม แล้วเลือกรูปแบบการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หนึ่งสไตล์

• กรณีประโยค: ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะคำแรกและคำนามที่เหมาะสมในแต่ละประโยค
• ตัวพิมพ์เล็ก: เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์เล็ก
• พิมพ์ใหญ่: เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
• ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ: ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทุกคำในข้อความที่เลือก
• เคส TOGGLE: ย้อนกลับตัวพิมพ์ใหญ่ของตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กและเปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

จากนั้นกรณีของข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนไปตามที่คุณระบุ

ในหน้าต่างแก้ไขข้อความใน Outlook คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกในเนื้อหาข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยกล่องโต้ตอบฟอนต์

1. ในเนื้อหาข้อความให้เลือกข้อความที่คุณจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

2. คลิกจุดยึด  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ ตัวอักษร กลุ่มใน จัดรูปแบบข้อความ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกด Ctrl + D เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟอนต์

3. ในกล่องโต้ตอบแบบอักษรให้เปิดใช้งานไฟล์ ตัวอักษร เลือกแท็บ หมวกเล็ก or ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หากคุณทำเครื่องหมายที่ หมวกเล็ก ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแบบอักษรตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัวอักษรตัวแรกในแต่ละประโยคจะใหญ่กว่าตัวอื่น ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณทำเครื่องหมายที่ ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแบบอักษรตัวอักษรทั้งหมดในข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในขนาดแบบอักษรเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:

1. คุณสามารถกด Ctrl + Z หรือคลิกปุ่ม แก้ ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนเพื่อล้างการจัดรูปแบบเคสที่คุณตั้งไว้ตอนนี้

2. หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบเคสที่คุณตั้งไว้เมื่อนานมาแล้วคุณสามารถเลือกข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่พิเศษแล้วคลิก จัดรูปแบบข้อความ > เปลี่ยนกรณี > กรณีประโยค.