ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดรูปแบบคอลัมน์
ดังที่คุณทราบอีเมลดังกล่าวอยู่ในตารางขนาดใหญ่ในรายการข้อความ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงของคอลัมน์เช่นการจัดแนวความกว้างของคอลัมน์ป้ายกำกับ ฯลฯ ในตาราง
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
ระบุรูปแบบการแสดงผลสำหรับแต่ละคอลัมน์ (ฟิลด์)
สมมติว่ากล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองการแสดงตัวอย่างคุณสามารถระบุรูปแบบการแสดงสำหรับคอลัมน์หรือฟิลด์ในรายการข้อความได้ดังนี้:
1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ จัดรูปแบบคอลัมน์ ปุ่ม
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Format Columns ปรากฏขึ้น โปรดกำหนดค่าและเปลี่ยนตัวเลือกตามที่คุณต้องการ:
(1) ใน ช่องที่มี กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะเปลี่ยนแปลง
(2) คลิกไฟล์ รูปแบบ และเลือกรูปแบบรูปแบบที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ: ตัวเลือกของไฟล์ รูปแบบ รายการแบบเลื่อนลงจะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่คุณเลือกในไฟล์ ช่องที่มี กล่องรายการ
(3) หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์โปรดพิมพ์ชื่อในไฟล์ ฉลาก กล่อง.
(4) ใน ความกว้าง คุณสามารถกำหนดค่าให้แสดงคอลัมน์ที่ระบุในความกว้างคงที่หรือในความกว้างแบบไดนามิกตามเนื้อหาของฟิลด์อีเมลนี้
เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะระบุความกว้างคงที่แล้วค่าคงที่จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนความกว้างของอินเทอร์เฟซ Outlook เปิดหรือปิดส่วนอื่น ๆ เช่นบานหน้าต่างโฟลเดอร์รายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ
(5) ใน การวางแนว เปลี่ยนการจัดตำแหน่งในคอลัมน์ที่ระบุ รูปแบบการจัดแนวมีสามแบบ ได้แก่ ซ้ายตรงกลางและขวา
4. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ
ตอนนี้ในรายการข้อความคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ระบุแสดงในรูปแบบใหม่
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
1. การตั้งค่ามุมมองด้านบนบางส่วนอาจไม่มีผลเมื่อบานหน้าต่างการอ่านแสดงทางด้านขวาของรายการข้อความ ในสถานการณ์นี้คุณสามารถปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความได้โดยคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง.
2. คุณสามารถล้างการตั้งค่าและรูปแบบมุมมองที่กำหนดเองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม