สมมติว่าเราจำเป็นต้องไฮไลต์อีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งบางรายในกล่องขาเข้าเราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้เสร็จได้ดังนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ในไฟล์ Name กล่อง.

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์กฎในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการ

4. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ ตัวอักษร ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบฟอนต์โปรดระบุฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

5. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ เงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

เคล็ดลับ: ในกรณีของฉันฉันพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุในไฟล์ จาก ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง

6 คลิกที่ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

1. คุณสามารถล้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง (3) ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกเพื่อเลือกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิกที่ ลบ ปุ่ม; (4) คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองทั้งหมดและคืนค่าเป็นมุมมองเริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.