ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - การตั้งค่าอื่น ๆ
หลังจากเปิดโฟลเดอร์อีเมลแล้วให้พูดว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตาราง (แถวและคอลัมน์) ในรายการข้อความได้ ที่นี่บทช่วยสอนนี้คุณจะแสดงวิธีการตั้งค่าอื่น ๆ และปรับแต่งลักษณะของรายการข้อความใน Outlook
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
กำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตารางอื่น ๆ
สมมติว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองการแสดงตัวอย่างและฉันจะใช้กล่องขาเข้าเป็นตัวอย่างเพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตารางอื่น ๆ สำหรับรายการข้อความ
1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.
2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การตั้งค่าอื่น ๆปุ่ม s
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองได้ตามที่คุณต้องการ
แบบอักษรของคอลัมน์
ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของส่วนหัวคอลัมน์
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ แบบอักษรของคอลัมน์ ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่าแบบอักษร
หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นแบบอักษรของส่วนหัวคอลัมน์ในรายการข้อความเปลี่ยนไปตามที่คุณระบุ
แบบอักษรของแถว
ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของทุกแถวอีเมลในรายการข้อความ
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิกที่ แบบอักษรของแถว ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นทุกแถวในรายการข้อความมีการเปลี่ยนแปลงและแสดงเป็นแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ระบุ
อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์
หากคุณทำเครื่องหมายนี้ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองคุณจะเห็นทุกฟิลด์ของอีเมลบางฉบับในรายการข้อความสามารถแก้ไขได้ เพียงคลิกช่องที่ระบุคุณสามารถเพิ่มลบหรือแก้ไขเนื้อหาของช่องนี้ได้โดยตรง
แสดงแถว "รายการใหม่"
หลังจากติ๊กเครื่องหมาย อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คุณจะเห็นไฟล์ แสดงแถว "รายการใหม่" สามารถตรวจสอบตัวเลือกได้ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ระบบจะเพิ่มแถวว่างที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อให้คุณเพิ่มโพสต์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย
ลักษณะเส้นตาราง
โดยค่าเริ่มต้นเส้นตารางระหว่างอีเมลจะทึบ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเส้นตารางได้ที่นี่
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ ลักษณะเส้นตาราง แล้วเลือกลักษณะเส้นตารางจากรายการดรอปดาวน์
หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นเส้นตารางระหว่างอีเมลเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่ระบุในรายการข้อความ
แสดงรายการในกลุ่ม
โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะถูกเลือกในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ หากคุณปิดใช้งานไฟล์ แสดงรายการในกลุ่ม ชื่อกลุ่มจะถูกลบออกจากรายการข้อความ
แบบอักษร (แสดงตัวอย่างข้อความ)
ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของตัวอย่างข้อความในรายการข้อความ
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มใน แสดงตัวอย่างข้อความ มาตรา. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นข้อความในการแสดงตัวอย่างข้อความแสดงเป็นแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ระบุในรายการข้อความ
บานหน้าต่างการอ่าน
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เลือกไฟล์ ขวา ตัวเลือกจะแสดงบานหน้าต่างการอ่านทางด้านขวาของรายการข้อความโดยเลือกไฟล์ ด้านล่าง ตัวเลือกจะแสดงบานหน้าต่างการอ่านที่ด้านล่างของรายการข้อความขณะตรวจสอบ Off จะปิดบานหน้าต่างการอ่าน
ใช้รูปแบบกะทัดรัดที่มีความกว้างน้อยกว่า n อักขระ
ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้มุมมองปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นมุมมองแบบกะทัดรัดโดยอัตโนมัติเมื่ออินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปที่จะแสดงจำนวนอักขระที่ระบุ
หากปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถเลือกได้ ใช้เค้าโครงบรรทัดเดียวเสมอ or ใช้รูปแบบที่กะทัดรัดเสมอ ตามที่คุณต้องการ
แสดงข้อความจากโฟลเดอร์ทั้งหมดในกลุ่มการสนทนาแบบขยาย
หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และจัดเรียงอีเมลตามเธรดการสนทนาในมุมมองปัจจุบันอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นจะแสดงในการสนทนาแบบขยายเฉพาะในกรณีที่อีเมลเหล่านี้เป็นของเธรดการสนทนา
แสดงกลุ่มสนทนาโดยใช้มุมมองเยื้องแบบคลาสสิก
หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และจัดเรียงอีเมลตามเธรดการสนทนาในมุมมองปัจจุบันการตอบกลับจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติภายใต้อีเมลที่คุณตอบกลับในการสนทนา
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
1. หากโฟลเดอร์อีเมลอยู่ในมุมมองแบบกะทัดรัดการตั้งค่ามุมมองด้านบนบางส่วนอาจไม่มีผลจนกว่าคุณจะย้ายบานหน้าต่างการอ่านไปที่ด้านล่างของรายการข้อความหรือปิดบานหน้าต่างการอ่าน
2. ไม่ว่าคุณจะตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองกี่แบบคุณสามารถล้างทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม