ในฐานะที่เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งของ Outlook ก่อนหน้านี้ Lotus Notes ยังมีคุณสมบัติมากมายเช่นอีเมลปฏิทินรายการสิ่งที่ต้องทำผู้ติดต่อฟอรัมการสนทนาไฟล์การแชร์เป็นต้นอย่างไรก็ตาม Lotus Notes ให้ความสะดวกในการใช้งานและความเข้ากันได้ การรักษาความปลอดภัยกล่าวว่า Lotus Notes ไม่อนุญาตให้มีสิ่งอำนวยความสะดวกมัลติทาสก์ซึ่ง จำกัด ให้ผู้ใช้ทำงานกับบัญชีเดียว นอกจากนี้ผู้ใช้ Lotus Notes ต้องจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับการซื้อแอปพลิเคชันอีเมลแยกต่างหากและค่าบำรุงรักษาสูง เมื่อเปรียบเทียบกับ Lotus Notes แล้ว Outlook จะใช้งานได้ง่ายกว่ามากด้วย UI ที่เรียบง่ายและคุณสมบัติการเล่าเรื่องด้วยตนเอง แต่โน้ตของ Lotus ต้องการความสามารถทางเทคนิค

Lotus Notes สนับสนุนหลาย OS เช่น Mac OS, Linux และ windows ในขณะที่ Outlook ทำงานใน Windows OS (ผู้ใช้ต้องติดตั้ง Microsoft Outlook for Mac เพื่อให้ทำงานใน Mac OS) อย่างไรก็ตาม Outlook ชนะตลาดองค์กรส่วนใหญ่

เนื่องจากอุปกรณ์พกพาได้รับความนิยมผู้คนจำนวนมากขึ้นจึงหันมาทำงานกับโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตและแล็ปท็อปเป็นต้น การทำงานออนไลน์เป็นเทรนด์ Google Apps มีแอปพลิเคชันมากมายที่จะช่วยคุณทำงานออนไลน์เช่น Gmail, รายชื่อ, ปฏิทิน, Tasks, Keep (โน้ตและรายการ), ไดรฟ์เป็นต้น Google Apps ครอบคลุมเกือบทุกส่วนของคุณลักษณะ Outlook ทางออนไลน์

Microsoft ได้รับรู้แนวโน้มและเธรดและเปิดตัว Office 365 (รวมถึง Outlook), Outlook.com, OWA เพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ การละเว้นแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อป Google Apps, Outlook.com และ Office 365 จะทำงานออนไลน์ได้ดี

Windows Mail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลฟรีที่มีให้ตั้งแต่ Windows Vista (ไม่มีใน Windows 7) เป็นตัวต่อของ Outlook Express และทำงานคล้ายกับ Microsoft Outlook ที่มีภาพพื้นหลังสวย ๆ นอกจากนี้ยังมีอีเมลปฏิทินบุคคลรายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ รองรับบัญชีอีเมลหลายประเภท หากคุณยังไม่มีชุดโปรแกรม Microsoft Office หรือ Microsoft Outlook Windows Mail จะเป็นทางเลือกหนึ่งที่ดีที่สุด

Mailbird เป็นไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปที่ทำงานใน Windows OS ด้วยเหตุนี้เราจึงสามารถซิงค์บัญชีอีเมลของเราในรูปแบบที่กำหนดเองได้หลายแบบ แม้ว่า Mailbird จะเป็นแอปพลิเคชันอีเมล แต่คุณลักษณะการรวมแอปจะช่วยให้เราสามารถเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่ออีเมลปฏิทินงานและแอปโซเชียลเน็ตเวิร์กอื่น ๆ ที่เราโปรดปรานให้เป็นหนึ่งเดียวเช่น Google ปฏิทิน, Facebook, WeChat และอื่น ๆ