ฟังก์ชัน Concatenate ใน Excel ใช้เพื่อผสานเนื้อหาของเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียว แต่บางครั้งคุณอาจต้องทำตรงกันข้าม ซึ่งก็คือการแบ่งเนื้อหาของเซลล์หนึ่งออกเป็นหลายเซลล์ การดำเนินการนี้มีประโยชน์มากสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดระเบียบ บทความนี้จะแนะนำวิธีการง่ายๆ สี่วิธีในการบรรลุเป้าหมายนี้ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการข้อมูลใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ขั้นสูง

ดำเนินการตรงกันข้ามกับ CONCATENATE ใน Excel

• โดยใช้สูตร
• โดยใช้คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ-Kutools สำหรับ Excel
• โดยใช้คุณสมบัติเติมแฟลช
• โดยใช้คุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

ดำเนินการตรงกันข้ามกับ CONCATENATE ด้วยสูตร

หากต้องการดำเนินการตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน CONCATENATE คุณสามารถใช้สูตรที่ช่วยแยกสตริงข้อความออกเป็นหลายเซลล์ตามตัวคั่นที่ระบุ

1. ป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมไปทางเซลล์เพื่อเติมสูตรนี้ และค่าของเซลล์ในเซลล์ A2 ถูกแบ่งออกเป็นเซลล์ที่แยกจากกัน ดูภาพหน้าจอ:

   =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))

   หมายเหตุ: ในสูตรด้านบน คุณยังสามารถแบ่งค่าของเซลล์ออกเป็นหลายเซลล์ได้โดยใช้ตัวคั่นที่ต่างกัน เพียงแทนที่ ช่องว่างระหว่างเครื่องหมายคำพูดแรก ด้วยตัวคั่นที่คุณเลือก
   
2. จากนั้นลากจุดจับเติมลงไปจนถึงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ การทำเช่นนี้จะแบ่งค่าของเซลล์ทั้งหมดออกเป็นคอลัมน์แยกกันดังภาพต่อไปนี้:
   

ดำเนินการตรงกันข้ามกับ CONCATENATE ด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง

Kutools สำหรับ Excel มอบความเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน แยกเซลล์ ด้วยคุณสมบัติอันชาญฉลาดนี้ คุณสามารถแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นหลายคอลัมน์หรือหลายแถวได้อย่างรวดเร็วตามตัวแยกตามที่คุณต้องการ

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelจากนั้นคลิก Kutools > ผสานและแยก > แยกเซลล์ เพื่อเปิดใช้งานนี้ แยกเซลล์ คุณสมบัติ. ในกล่องโต้ตอบ โปรดตั้งค่าตัวเลือกดังต่อไปนี้:

1. คลิก ปุ่มเพื่อเลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการแยกออกจาก แยกช่วง มาตรา;
2. ภายใต้ ชนิดภาพเขียน เลือก แยกเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก;
3. จาก แยกตาม โปรดเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการแบ่งเนื้อหาของเซลล์ตาม ที่นี่ฉันจะเลือก ช่องว่าง;
4. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม;
5. ในกล่องพร้อมท์อื่น ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์
6. คลิก OK เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
   

ดำเนินการตรงกันข้ามกับ CONCATENATE พร้อมคุณสมบัติ Flash Fill

Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่านำเสนอฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่เรียกว่า Flash Fill เครื่องมือนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณเติมข้อมูลลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งเนื้อหาของเซลล์ได้อย่างราบรื่น ในส่วนนี้ ฉันจะสำรวจวิธีใช้ฟีเจอร์เติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกข้อมูลใน Excel

1. ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน (B2) ถัดจากคอลัมน์ข้อมูลเดิมที่คุณต้องการแยกข้อมูล โดยพิมพ์ชื่อที่ต้องการ -Lucky จากนั้นกด เข้าสู่ ปุ่มเพื่อไปยังเซลล์ถัดไป ดูภาพหน้าจอ:
   
2. แล้วกด Ctrl + E เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือ ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับคอลัมน์นามสกุลและวันเกิด และคุณจะได้รับผลลัพธ์เป็นการสาธิตด้านล่าง:
   

ดำเนินการตรงกันข้ามกับ CONCATENATE พร้อมคุณสมบัติข้อความเป็นคอลัมน์

จริงๆ แล้วใน Excel คุณลักษณะ Text to Columns อยู่ตรงข้ามกับฟังก์ชัน concatenate คุณสามารถนำไปใช้เพื่อแบ่งค่าของเซลล์ออกเป็นหลายเซลล์ด้วยตัวคั่นที่คุณต้องการ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ดูภาพหน้าจอ:
   
2. In ขั้นตอนที่ 1 ของตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ให้เลือก ที่คั่น จากนั้นคลิก ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
3. In ขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างให้ระบุตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ใต้ ตัวคั่น ตัวเลือก. ที่นี่ฉันจะตรวจสอบ ช่องว่าง. จากนั้นไปคลิกที่ ถัดไป ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
4. In ขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างตรวจสอบ ผลิตฉันอยู่ใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาค่าที่แยกจาก ปลายทาง สนาม. สุดท้ายคลิก เสร็จสิ้น ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
5. ตอนนี้ค่าของเซลล์ที่เลือกถูกแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์แล้ว ดูภาพหน้าจอ:
   

แต่ละวิธีการเหล่านี้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และระดับความซับซ้อนของข้อมูลที่แตกต่างกัน ช่วยให้การจัดการข้อมูลและการจัดระเบียบข้อมูลใน Excel มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะต้องแยกชื่อ วันที่ หรือข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่นๆ เทคนิคเหล่านี้นำเสนอโซลูชันอันทรงคุณค่าสำหรับการเสริมทักษะ Excel และปรับปรุงความสามารถในการจัดการข้อมูลของคุณ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: