วิธีแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel

สมมติว่าคุณมีข้อมูลช่วงหนึ่งที่คุณต้องการแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นคอลัมน์แยกกันโดยใช้อักษรตัวใหญ่ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณมีแนวคิดที่ดีในการแก้ปัญหานี้ใน Excel หรือไม่?

แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่พร้อมสูตร

แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่พร้อมรหัส VBA

แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่ด้วย Kutools for Excel

แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่พร้อมสูตร

หากมีเพียงสองคำในเซลล์ของคุณสูตรต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทำงานนี้ได้สำเร็จ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. ป้อนสูตรอาร์เรย์นี้: =LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1) (A2 คือเซลล์ที่คุณต้องการแบ่งตามตัวอักษรตัวใหญ่) ลงในเซลล์ว่างที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณจากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้คำแรกดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือก C2 และลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้คำแรกทั้งหมดของเซลล์ช่วงถูกแยกออกพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

3. ไปที่การป้อนสูตรอื่น: = แทนที่ (A2,1, LEN (C2), "") (A2 คือเซลล์ที่คุณต้องการแยกและ C2 คือเซลล์มีคำแรกที่คุณส่งกลับ) ลงในเซลล์ D2 แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับคำที่สองดูภาพหน้าจอ:

4. เลือกเซลล์ D2 ลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อรับคำที่สองและเนื้อหาเซลล์ของช่วงถูกแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์โดยใช้อักษรตัวใหญ่ดูภาพหน้าจอ:

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่พร้อมรหัส VBA

สูตรข้างต้นจะนำไปใช้กับค่าของเซลล์ที่มีคำสองคำเท่านั้นหากมีหลายคำในเซลล์ที่จำเป็นต้องแยกคุณสามารถเพิ่มช่องว่างก่อนตัวพิมพ์ใหญ่จากนั้นใช้ข้อความกับคอลัมน์เพื่อแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็น แยกคอลัมน์ตามช่องว่าง

ขั้นแรกให้ใช้รหัส VBA เพื่อเพิ่มช่องว่างก่อนตัวอักษรตัวใหญ่เพื่อแยกคำ

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.

รหัส VBA: แทรกช่องว่างก่อนอักษรตัวใหญ่แต่ละตัวในเซลล์

Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
    Dim I As Integer
    SplitWords = Left(Str, 1)
    For I = 2 To Len(Trim(Str))
        If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
           (Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
           (Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
            SplitWords = SplitWords & " "
        SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
    Next
End Function

3. บันทึกและปิดรหัสนี้กลับไปที่แผ่นงานโปรดป้อนสูตรนี้: = คำแยก (A2) ลงในเซลล์ว่างที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และช่องว่างถูกแทรกไว้ก่อนอักษรตัวใหญ่แต่ละตัวเพื่อแยกเนื้อหาของเซลล์ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคุณควรคัดลอกและวางเซลล์สูตรเหล่านี้เป็นค่าเพื่อลบสูตรในที่อื่นหรือช่วงเดิม

ประการที่สองใช้คุณลักษณะ Text to Column เพื่อแบ่งเนื้อหาของเซลล์ออกเป็นคอลัมน์แยกตามช่องว่าง

6. เลือกค่าเซลล์ที่คุณแทรกช่องว่างแล้วคลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์ในขั้นตอนที่ 1 ของ แปลงตัวช่วยสร้างข้อความเป็นคอลัมน์ให้เลือก ที่คั่น ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก ถัดไป ในขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างตรวจสอบ ช่องว่าง ภายใต้ ตัวคั่น ส่วนดูภาพหน้าจอ:

8. ไปที่การคลิก ถัดไป ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างให้เลือก ทั่วไป ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ค่าแยกโดยคลิก ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

9. ในที่สุดคลิก เสร็จสิ้น เนื้อหาของเซลล์ถูกแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

แยกข้อความออกเป็นคอลัมน์แยกตามตัวพิมพ์ใหญ่ด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelการรวมไฟล์ เพิ่มข้อความ และ แยกเซลล์ คุณสามารถจัดการกับงานนี้ได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายโปรดทำดังนี้:

1. เลือกข้อมูลเดิมที่คุณต้องการแยก

2. จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > เพิ่มข้อความดูภาพหน้าจอ:

3. ใน เพิ่มข้อความ โปรดพิมพ์ Space bar หนึ่งครั้งหรือตัวคั่นอื่น ๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ ข้อความ จากนั้นเลือก ตัวอักษร 1 st เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จาก เพิ่มเฉพาะ ส่วนดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Ok ปุ่มและมีการเพิ่มช่องว่างก่อนอักษรตัวใหญ่แต่ละตัวดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์ แยกเซลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อแบ่งค่าของเซลล์ตามช่องว่างโดยคงช่วงข้อมูลที่เลือกไว้แล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แยกเซลล์ดูภาพหน้าจอ:

6. ใน แยกเซลล์ ใหเลือก แยกเป็นคอลัมน์ ภายใต้ ประเภท และตรวจสอบ ช่องว่าง หรือตัวคั่นอื่น ๆ ที่คุณเพิ่มในขั้นตอนที่ 3 ดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก Okและกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกเซลล์ที่จะใส่ข้อมูลแยกดูภาพหน้าจอ:

8. ในที่สุดคลิก OK และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

ดาวน์โหลดและทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรีทันที!