การเติมแบบรวดเร็วเป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Excel ที่จะกรอกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบในการกระทำของคุณซึ่งถูกนำมาใช้ใน Excel 2013 และพร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็มไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกันอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนด้วยตนเองดังภาพสาธิตด้านล่าง บทช่วยสอนนี้แสดง 4 วิธีในการใช้ Flash Fill และมี 5 ตัวอย่างสำหรับการอธิบายวิธีใช้ Flash Fill ใน Excel

วิธีการใช้ Flash Fill ใน Excel

• โดยกดปุ่ม Enter | ด้วยปุ่มลัด | ผ่านทาง Excel Ribbon | ด้วยตัวจับการเติม

5 ตัวอย่างการใช้ Flash Fill

• แยกข้อความ | รวมเซลล์ | เพิ่มข้อความ | เปลี่ยนการจัดรูปแบบ | เปลี่ยนลำดับสตริง

คำถามที่พบบ่อย

• ข้อ จำกัด การเติมแฟลช | เปิดหรือปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว | เติมแฟลชไม่ทำงาน

วิดีโอ: วิธีใช้ Flash Fill

วิธีการใช้ Flash Fill ใน Excel

มีสี่วิธีที่แตกต่างกันในการใช้ Flash Fill ใน Excel และบทช่วยสอนนี้จะสาธิตแต่ละวิธีให้คุณดู

• ใช้ Flash Fill โดยอัตโนมัติโดยกดปุ่ม Enter
• ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยทางลัด
• ใช้การเติมแบบรวดเร็วผ่าน Excel Ribbon
• ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยตัวจับการเติม

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

ใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยกดปุ่ม Enter

หากต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ปุ่ม Enter ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบ

ในเซลล์ที่คุณต้องการให้การเติมแบบรวดเร็วเริ่มต้น ให้พิมพ์ตัวอย่างแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel ทำตาม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกชื่อออกจากชื่อเต็มในรายการ A2:A6 ให้พิมพ์ชื่อในเซลล์ถัดจากชื่อเต็ม ที่นี่เราจะพิมพ์เป็น B2

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชา Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: ทริกเกอร์การเติมแฟลช

เริ่มพิมพ์ตัวอย่างที่สอง ที่นี่ เราป้อนชื่อที่สองจากเซลล์ A3 ขณะที่คุณพิมพ์ Excel จะจดจำรูปแบบจากเซลล์แรกและแสดงตัวอย่างการเติมแบบรวดเร็วเป็นสีเทาสำหรับส่วนที่เหลือของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันด้วย Enter

หากภาพตัวอย่างแสดงสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างถูกต้อง ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการยืนยัน Excel จะทำให้เซลล์ที่เหลือเติมให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบตั้งแต่รายการแรกของคุณ

ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยทางลัด

การใช้ทางลัดเพื่อใช้การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชา Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ทางลัดเติมแฟลช

กดปุ่มต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์ของคุณ:

Ctrl + E

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก

Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง

ใช้การเติมแบบรวดเร็วผ่าน Excel Ribbon

Flash Fill อยู่ใต้แท็บ 'ข้อมูล' ใน Excel Ribbon ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ Flash Fill ผ่าน Ribbon

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชา Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: Apple Flash เติม Ribbon

เลือก ข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก เติม Flash.

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก

Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น ตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับด้วยตนเอง

ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยตัวเลือกการเติมที่จับ

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ Flash Fill คือการลากจุดจับเติม วิธีนี้ใช้งานง่ายและทำงานคล้ายกับการคัดลอกสูตรหรือค่าลงในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Fill Handle

เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณพิมพ์ตัวอย่างแรก ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) ซึ่งเป็นจุดจับเติม

ขั้นตอนที่ 3: ลากลง

คลิกและลากจุดจับเติมลงในคอลัมน์ เหนือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็ว จากนั้นปล่อยเมาส์

ในบางกรณี ในขั้นตอนนี้ Excel จะเติมข้อมูลในเซลล์อย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติตามตัวอย่างแรกที่คุณป้อน อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อให้ได้รับการเติมที่ถูกต้อง คุณควรดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Flash Fill ในเมนูตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ

1. คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก
   
2. Choose เติม Flash ตัวเลือก
   

5 ตัวอย่างการใช้ Flash Fill

การใช้ประโยชน์จาก Flash Fill ใน Excel เพื่อจัดการงานต่างๆ นั้นมีประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่ง ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอห้าสถานการณ์เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของ Flash Fill

• ตัวอย่างที่ 1: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกส่วนของข้อความ (แยกเป็นคอลัมน์)
• ตัวอย่างที่ 2: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อรวมเซลล์
• ตัวอย่างที่ 3: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความ
• ตัวอย่างที่ 4: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบ
• ตัวอย่างที่ 5: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง

ตัวอย่างที่ 1: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกส่วนของข้อความ (แยกเป็นคอลัมน์)

การเติมแบบรวดเร็วเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานต่างๆ เช่น การแยกชื่อออกจากชื่อเต็ม การแยกที่อยู่เฉพาะบางส่วน หรือการแยกตัวเลขออกจากข้อความ ช่วยลดความยุ่งยากให้กับงานที่อาจต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

สมมติว่าคุณมีรายชื่อและหมายเลขประจำตัวในคอลัมน์ A และคุณต้องการแยกชื่อในคอลัมน์ B

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลแรกที่คุณต้องการแยก) และพิมพ์ชื่อที่แยกจากเซลล์ A2 ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

• อัตโนมัติ:

  1. หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
  2. เริ่มพิมพ์ชื่อที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชื่อที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
     
  3. ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
     

• ด้วยมือ:

  ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

หากต้องการรับหมายเลข ID จากรายการ A2:A5 ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเติมแบบแฟลช

ตัวอย่างที่ 2: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อรวมเซลล์

การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับงานต่างๆ เช่น การรวมชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลใดๆ ที่แยกออกเป็นหลายเซลล์ ขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ทำให้งานการจัดการข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้น

สมมติว่าคุณมีสามคอลัมน์ที่มีชื่อ ชื่อเรื่อง และอายุ คุณต้องการรวมแต่ละแถวในสามคอลัมน์นี้เป็นเซลล์เดียว โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ D2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการรวม) และพิมพ์ชุดค่าผสมด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

• อัตโนมัติ:

  1. หลังจากพิมพ์ชุดแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไปที่ D3
  2. เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
     
  3. ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
     

• ด้วยมือ:

  ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชุดแรกใน D2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ตัวอย่างที่ 3: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความ

การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความลงในข้อมูลของคุณสามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก และรับประกันความสอดคล้องกันของชุดข้อมูลของคุณ

ที่นี่เราจะเพิ่ม "kg" ที่ส่วนท้ายของแต่ละเซลล์ในช่วง A2:A5 โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

ข่าวประชา Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ตัวอย่างที่ 4: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบ

สามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือแม้แต่การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์และวันที่ใหม่ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถแทนที่การพิมพ์ซ้ำด้วยตนเองหรือการใช้สูตรที่ซับซ้อนสำหรับงานการจัดรูปแบบข้อความธรรมดา

ที่นี่เราต้องการเปลี่ยนข้อความในช่วง A2:A5 ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรก โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

• อัตโนมัติ:

  1. หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
  2. เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
  3. ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
     
     

• ด้วยมือ:

  ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ปลาย: หรือคุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยเลือกการเติมแบบรวดเร็วใน Ribbon หรือลากจุดจับการเติมอัตโนมัติแล้วตรวจสอบตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว

ตัวอย่างที่ 5: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง

การเปลี่ยนลำดับสตริงใน Excel โดยใช้การเติมแบบรวดเร็วเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลใหม่โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองหรือสูตรที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

ข่าวประชา Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

Flash Fill ของ Excel ปฏิวัติการจัดการข้อมูลอย่างแท้จริง ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบข้อความใหม่หรือการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ Flash Fill จัดการงานต่างๆ ได้อย่างเชี่ยวชาญ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากต้องการเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดอย่าลังเลที่จะทำ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่. การเดินทางสู่การเรียนรู้ Excel ของคุณดำเนินต่อไป!