เชี่ยวชาญการป้อนข้อมูล Excel ด้วยการเติม Flash – พร้อมตัวอย่าง 5 ตัวอย่าง
Flash Fill เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Excel ที่จะกรอกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบในการดำเนินการของคุณ ซึ่งฟีเจอร์นี้เปิดตัวใน Excel 2013 และพร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันหลังๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Flash Fill เพื่อดึงชื่อแรกจากรายชื่อเต็มไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองตามตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง บทช่วยสอนนี้แสดง 4 วิธีใช้ Flash Fill และให้ตัวอย่าง 5 ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีใช้ Flash Fill ใน Excel
วิดีโอ: วิธีใช้ Flash Fill
วิธีการใช้ Flash Fill ใน Excel
มีสี่วิธีที่แตกต่างกันในการใช้ Flash Fill ใน Excel และบทช่วยสอนนี้จะสาธิตแต่ละวิธีให้คุณดู
- ใช้ Flash Fill โดยอัตโนมัติโดยกดปุ่ม Enter
- ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยทางลัด
- ใช้การเติมแบบรวดเร็วผ่าน Excel Ribbon
- ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยตัวจับการเติม
ใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยกดปุ่ม Enter
หากต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ปุ่ม Enter ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบ
ในเซลล์ที่คุณต้องการให้การเติมแบบรวดเร็วเริ่มต้น ให้พิมพ์ตัวอย่างแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel ทำตาม
ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกชื่อออกจากชื่อเต็มในรายการ A2:A6 ให้พิมพ์ชื่อในเซลล์ถัดจากชื่อเต็ม ที่นี่เราจะพิมพ์เป็น B2
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช
ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3: ทริกเกอร์การเติมแฟลช
เริ่มพิมพ์ตัวอย่างที่สอง ที่นี่ เราป้อนชื่อที่สองจากเซลล์ A3 ขณะที่คุณพิมพ์ Excel จะจดจำรูปแบบจากเซลล์แรกและแสดงตัวอย่างการเติมแบบรวดเร็วเป็นสีเทาสำหรับส่วนที่เหลือของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันด้วย Enter
หากภาพตัวอย่างแสดงสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างถูกต้อง ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการยืนยัน Excel จะทำให้เซลล์ที่เหลือเติมให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบตั้งแต่รายการแรกของคุณ
ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยทางลัด
การใช้ทางลัดเพื่อใช้การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ
ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช
ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ทางลัดเติมแฟลช
กดปุ่มต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์ของคุณ:
Ctrl + E
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก
Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง
ใช้การเติมแบบรวดเร็วผ่าน Excel Ribbon
Flash Fill อยู่ใต้แท็บ 'ข้อมูล' ใน Excel Ribbon ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ Flash Fill ผ่าน Ribbon
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ
ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช
ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ Flash Fill ในริบบิ้น
เลือก ข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก เติม Flash.
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก
Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น ตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับด้วยตนเอง
ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยตัวเลือกการเติมที่จับ
อีกวิธีหนึ่งในการใช้ Flash Fill คือการลากจุดจับเติม วิธีนี้ใช้งานง่ายและทำงานคล้ายกับการคัดลอกสูตรหรือค่าลงในคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ
ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Fill Handle
เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณพิมพ์ตัวอย่างแรก ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) ซึ่งเป็นจุดจับเติม
ขั้นตอนที่ 3: ลากลง
คลิกและลากจุดจับเติมลงในคอลัมน์ เหนือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็ว จากนั้นปล่อยเมาส์
ในบางกรณี ในขั้นตอนนี้ Excel จะเติมข้อมูลในเซลล์อย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติตามตัวอย่างแรกที่คุณป้อน อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อให้ได้รับการเติมที่ถูกต้อง คุณควรดำเนินการขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 4: เลือก Flash Fill ในเมนูตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ
- คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก
- Choose เติม Flash ตัวเลือก
5 ตัวอย่างการใช้ Flash Fill
การใช้ประโยชน์จาก Flash Fill ใน Excel เพื่อจัดการงานต่างๆ นั้นมีประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่ง ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอห้าสถานการณ์เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของ Flash Fill
- ตัวอย่างที่ 1: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกส่วนของข้อความ (แยกเป็นคอลัมน์)
- ตัวอย่างที่ 2: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อรวมเซลล์
- ตัวอย่างที่ 3: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความ
- ตัวอย่างที่ 4: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบ
- ตัวอย่างที่ 5: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง
ตัวอย่างที่ 1: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกส่วนของข้อความ (แยกเป็นคอลัมน์)
การเติมแบบรวดเร็วเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานต่างๆ เช่น การแยกชื่อออกจากชื่อเต็ม การแยกที่อยู่เฉพาะบางส่วน หรือการแยกตัวเลขออกจากข้อความ ช่วยลดความยุ่งยากให้กับงานที่อาจต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
สมมติว่าคุณมีรายชื่อและหมายเลขประจำตัวในคอลัมน์ A และคุณต้องการแยกชื่อในคอลัมน์ B
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลแรกที่คุณต้องการแยก) และพิมพ์ชื่อที่แยกจากเซลล์ A2 ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
อัตโนมัติ:
- หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
- เริ่มพิมพ์ชื่อที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชื่อที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
ด้วยมือ:
ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก
หากต้องการรับหมายเลข ID จากรายการ A2:A5 ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเติมแบบแฟลช
เปลี่ยนประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยฟีเจอร์ Split Cells ของ Kutools!
ค้นพบพลังของการแบ่งเซลล์ของ Kutools ใน Excel! แบ่งข้อความ ตัวเลข และวันที่ออกเป็นหลายคอลัมน์หรือแถวได้อย่างง่ายดาย (ดูการสาธิตด้านล่าง👇) ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการจัดการข้อมูลของคุณด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้ ดาวน์โหลดตอนนี้และสัมผัสประสบการณ์การจัดการสเปรดชีตที่คล่องตัว!
ตัวอย่างที่ 2: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อรวมเซลล์
การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับงานต่างๆ เช่น การรวมชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลใดๆ ที่แยกออกเป็นหลายเซลล์ ขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ทำให้งานการจัดการข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้น
สมมติว่าคุณมีสามคอลัมน์ที่มีชื่อ ชื่อเรื่อง และอายุ คุณต้องการรวมแต่ละแถวในสามคอลัมน์นี้เป็นเซลล์เดียว โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
คลิกที่เซลล์ D2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการรวม) และพิมพ์ชุดค่าผสมด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
อัตโนมัติ:
- หลังจากพิมพ์ชุดแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไปที่ D3
- เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
ด้วยมือ:
ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชุดแรกใน D2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก
🚀ปฏิวัติการรวมข้อมูลด้วยฟีเจอร์ Advanced Combine ของ Kutools!
ผสมผสานแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างราบรื่นโดยไม่สูญเสียข้อมูล เหมาะสำหรับชุดข้อมูลที่ซับซ้อน คุณสมบัติการรวมขั้นสูงช่วยลดความยุ่งยากในการรวมข้อมูล เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นรายงานทางการเงินหรือรายการที่กว้างขวาง Advanced Combine เป็นเครื่องมือที่คุณนำไปใช้ได้จริงเพื่อการผสานรวมที่รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด อัปเกรดเกม Excel ของคุณด้วย Kutools วันนี้!
ตัวอย่างที่ 3: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความ
การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความลงในข้อมูลของคุณสามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก และรับประกันความสอดคล้องกันของชุดข้อมูลของคุณ
ที่นี่เราจะเพิ่ม "kg" ที่ส่วนท้ายของแต่ละเซลล์ในช่วง A2:A5 โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก
ยกระดับประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยฟีเจอร์เพิ่มข้อความของ Kutools! 👀
เพิ่มหรือเพิ่มข้อความต่อท้ายเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ประหยัดเวลาในการแก้ไขด้วยตนเอง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มคำนำหน้า ส่วนต่อท้าย หรือการจัดรูปแบบข้อมูลให้สม่ำเสมอ ลดความซับซ้อนของงาน เช่น การกำหนดมาตรฐานวันที่หรือการจัดหมวดหมู่รายการได้อย่างง่ายดาย เพิ่มข้อความของ Kutools: สิ่งที่ต้องมีสำหรับการทำงานของ Excel ที่มีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด ลองใช้ตอนนี้และปฏิวัติการจัดการสเปรดชีตของคุณ!
ตัวอย่างที่ 4: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบ
สามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือแม้แต่การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์และวันที่ใหม่ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถแทนที่การพิมพ์ซ้ำด้วยตนเองหรือการใช้สูตรที่ซับซ้อนสำหรับงานการจัดรูปแบบข้อความธรรมดา
ที่นี่เราต้องการเปลี่ยนข้อความในช่วง A2:A5 ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรก โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
อัตโนมัติ:
- หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
- เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
ด้วยมือ:
ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก
ตัวอย่างที่ 5: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง
การเปลี่ยนลำดับสตริงใน Excel โดยใช้การเติมแบบรวดเร็วเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลใหม่โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองหรือสูตรที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก
คำถามที่พบบ่อย
ข้อ จำกัด การเติมแฟลช
Flash Fill ไม่อัปเดตข้อมูลแบบไดนามิก
Flash Fill ไม่อัปเดตแบบไดนามิก หากคุณแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่สะท้อนให้เห็นในผลลัพธ์การเติมแบบรวดเร็ว
ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องอาจเกิดขึ้นได้หากรูปแบบไม่ชัดเจน
การเติมแบบรวดเร็วอาจตรวจไม่พบรูปแบบที่ซับซ้อนเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน สมมติว่าเราต้องการแยกชื่อกลางออกจากรายชื่อในเซลล์ A2:A6 เมื่อใช้ Flash Fill เราพบข้อผิดพลาดกับชื่อกลางที่สี่
รูปแบบตัวเลขอาจแปลงเป็นข้อความ
การเติมแบบรวดเร็วอาจแปลงตัวเลขเป็นข้อความระหว่างการจัดรูปแบบงาน ตัวอย่างเช่น การจัดรูปแบบรายการวันที่หรือหมายเลขโทรศัพท์ใหม่อาจส่งผลให้สิ่งเหล่านี้ถือเป็นข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลข
ทศนิยมอาจถูกแยกออกมาอย่างไม่ถูกต้อง
หากคุณใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกตัวเลขออกจากรายการเซลล์ที่มีทศนิยม ผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง
เปิดหรือปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว
ใน Excel การเติมแบบ Flash จะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการรับคำแนะนำหรือการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติจากการเติมแบบ Flash ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้อย่างง่ายดาย ดังต่อไปนี้:
- เปิด Excel แล้วไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options.
- ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก คลิกที่ ค้นหาระดับสูง ในแผงด้านซ้าย เลื่อนลงไปที่ การตัดต่อ ส่วนตัวเลือก ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก เติมแฟลชอัตโนมัติ.
- คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว
หากต้องการเปิดใช้งาน Flash Fill อีกครั้งเมื่อใดก็ได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนอีกครั้ง และเลือกช่องทำเครื่องหมาย Automatically Flash Fill อีกครั้ง
เติมแฟลชไม่ทำงาน
เมื่อ Flash Fill ของ Excel ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดได้ โชคดีที่ปัญหาส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้ด้วยการตรวจสอบและปรับเปลี่ยนง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำหากคุณประสบปัญหากับ Flash Fill:
ให้ตัวอย่างเพิ่มเติม:
Flash Fill ทำงานตามรูปแบบ หากไม่เลือกรูปแบบที่คุณพยายามสร้าง ให้เติมเซลล์เพิ่มอีกสองสามเซลล์ด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้ Excel มีข้อมูลมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบที่คุณต้องการ
ใช้ทางลัด
หาก Flash Fill ไม่เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะทำได้โดยการกด Ctrl + E.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็วใน Excel
ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options > ค้นหาระดับสูงและใต้ การตัดต่อ ตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เติมแฟลชอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายที่ช่อง
หากการเติมแบบรวดเร็วยังคงทำงานผิดปกติแม้จะมีขั้นตอนเหล่านี้ คุณอาจต้องหันไปป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือสร้างสูตรเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
Flash Fill ของ Excel ปฏิวัติการจัดการข้อมูลอย่างแท้จริง ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบข้อความใหม่หรือการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ Flash Fill จัดการงานต่างๆ ได้อย่างเชี่ยวชาญ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากต้องการเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดอย่าลังเลที่จะทำ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่. การเดินทางสู่การเรียนรู้ Excel ของคุณดำเนินต่อไป!
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
สารบัญ
- วิดีโอ: วิธีใช้ Flash Fill
- วิธีการใช้ Flash Fill ใน Excel
- โดยกดปุ่ม Enter
- ด้วยปุ่มลัด
- ผ่านทาง Excel Ribbon
- ด้วยตัวจับการเติม
- 5 ตัวอย่างการใช้ Flash Fill
- แยกข้อความ
- รวมเซลล์
- เพิ่มข้อความ
- เปลี่ยนการจัดรูปแบบ
- เปลี่ยนลำดับสตริง
- คำถามที่พบบ่อย
- ข้อ จำกัด การเติมแฟลช
- เปิดหรือปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว
- เติมแฟลชไม่ทำงาน
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
- ความคิดเห็น