ไปยังเนื้อหาหลัก

เชี่ยวชาญการป้อนข้อมูล Excel ด้วยการเติม Flash – พร้อมตัวอย่าง 5 ตัวอย่าง

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-12-11

Flash Fill เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Excel ที่จะกรอกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบในการดำเนินการของคุณ ซึ่งฟีเจอร์นี้เปิดตัวใน Excel 2013 และพร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันหลังๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Flash Fill เพื่อดึงชื่อแรกจากรายชื่อเต็มไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองตามตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง บทช่วยสอนนี้แสดง 4 วิธีใช้ Flash Fill และให้ตัวอย่าง 5 ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีใช้ Flash Fill ใน Excel


วิดีโอ: วิธีใช้ Flash Fill

 

ใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยกดปุ่ม Enter

หากต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ปุ่ม Enter ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบ

ในเซลล์ที่คุณต้องการให้การเติมแบบรวดเร็วเริ่มต้น ให้พิมพ์ตัวอย่างแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel ทำตาม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกชื่อออกจากชื่อเต็มในรายการ A2:A6 ให้พิมพ์ชื่อในเซลล์ถัดจากชื่อเต็ม ที่นี่เราจะพิมพ์เป็น B2

ภาพหน้าจอแสดงชื่อแรกที่ป้อนจากชื่อเต็มแรกในรายการที่อยู่ติดกันใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ภาพหน้าจอแสดงเซลล์ที่สองใน Excel ที่เลือกไว้สำหรับการใช้การเติมแบบแฟลช

ขั้นตอนที่ 3: ทริกเกอร์การเติมแฟลช

เริ่มพิมพ์ตัวอย่างที่สอง ที่นี่ เราป้อนชื่อที่สองจากเซลล์ A3 ขณะที่คุณพิมพ์ Excel จะจดจำรูปแบบจากเซลล์แรกและแสดงตัวอย่างการเติมแบบรวดเร็วเป็นสีเทาสำหรับส่วนที่เหลือของคอลัมน์

ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างการเติมแบบ Flash ใน Excel เมื่อมีการพิมพ์ชื่อที่สอง

ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันด้วย Enter

หากภาพตัวอย่างแสดงสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างถูกต้อง ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการยืนยัน Excel จะทำให้เซลล์ที่เหลือเติมให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบตั้งแต่รายการแรกของคุณ

ภาพหน้าจอแสดงผลลัพธ์สุดท้ายของการกรอกแบบ Flash เพื่อทำให้รายชื่อชื่อแรกใน Excel สมบูรณ์

ปลาย: โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อ Excel สามารถระบุรูปแบบจากรายการแรกๆ ของคุณได้อย่างชัดเจน หากการเติมแบบรวดเร็วอัตโนมัติไม่เปิดใช้งาน คุณอาจต้องจัดเตรียมตัวอย่างเพิ่มเติมสองสามตัวอย่างด้วยตนเอง หรือใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยทำตามสามวิธี

ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยทางลัด

การใช้ทางลัดเพื่อใช้การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ภาพหน้าจอแสดงชื่อแรกที่ป้อนจากชื่อเต็มแรกในรายการที่อยู่ติดกันใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ภาพหน้าจอแสดงเซลล์ที่สองใน Excel ที่เลือกไว้สำหรับการใช้การเติมแบบแฟลช

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ทางลัดเติมแฟลช

กดปุ่มต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์ของคุณ:

Ctrl + E

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก

Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง

ภาพหน้าจอแสดงแป้นพิมพ์ลัด Flash Fill (Ctrl + E) ที่ใช้ใน Excel เพื่อกรอกข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์


ใช้การเติมแบบรวดเร็วผ่าน Excel Ribbon

Flash Fill อยู่ใต้แท็บ 'ข้อมูล' ใน Excel Ribbon ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ Flash Fill ผ่าน Ribbon

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ภาพหน้าจอแสดงชื่อแรกที่ป้อนจากชื่อเต็มแรกในรายการที่อยู่ติดกันใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ภาพหน้าจอแสดงเซลล์ที่สองใน Excel ที่เลือกไว้สำหรับการใช้การเติมแบบแฟลช

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ Flash Fill ในริบบิ้น

เลือก ข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก เติม Flash.

ภาพหน้าจอของปุ่ม Flash Fill ที่อยู่ในกลุ่ม Data Tools บนแท็บ Data ใน Ribbon ของ Excel

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก

Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น ตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอแสดงผลลัพธ์การเติมแบบ Flash ที่นำไปใช้ใน Excel โดยใช้ชื่อจริงที่ดึงมาจากชื่อเต็ม


ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยตัวเลือกการเติมที่จับ

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ Flash Fill คือการลากจุดจับเติม วิธีนี้ใช้งานง่ายและทำงานคล้ายกับการคัดลอกสูตรหรือค่าลงในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ภาพหน้าจอแสดงชื่อแรกที่ป้อนจากชื่อเต็มแรกในรายการที่อยู่ติดกันใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Fill Handle

เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณพิมพ์ตัวอย่างแรก ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) ซึ่งเป็นจุดจับเติม

ภาพหน้าจอแสดงจุดจับเติม (เครื่องหมายบวก) ใน Excel สำหรับการเติมแบบ Flash

ขั้นตอนที่ 3: ลากลง

คลิกและลากจุดจับเติมลงในคอลัมน์ เหนือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็ว จากนั้นปล่อยเมาส์

ภาพหน้าจอแสดงการลากจุดจับเติมเพื่อใช้การเติมแบบ Flash ใน Excel

ในบางกรณี ในขั้นตอนนี้ Excel จะเติมข้อมูลในเซลล์อย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติตามตัวอย่างแรกที่คุณป้อน อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อให้ได้รับการเติมที่ถูกต้อง คุณควรดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Flash Fill ในเมนูตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ
  1. คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก
    ภาพหน้าจอแสดงเมนูตัวเลือกการกรอกอัตโนมัติใน Excel
  2. Choose เติม Flash ตัวเลือก
    ภาพหน้าจอแสดงการเติมแบบแฟลชที่เลือกจากเมนูตัวเลือกการเติมอัตโนมัติใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกส่วนของข้อความ (แยกเป็นคอลัมน์)

การเติมแบบรวดเร็วเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานต่างๆ เช่น การแยกชื่อออกจากชื่อเต็ม การแยกที่อยู่เฉพาะบางส่วน หรือการแยกตัวเลขออกจากข้อความ ช่วยลดความยุ่งยากให้กับงานที่อาจต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

สมมติว่าคุณมีรายชื่อและหมายเลขประจำตัวในคอลัมน์ A และคุณต้องการแยกชื่อในคอลัมน์ B

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลแรกที่คุณต้องการแยก) และพิมพ์ชื่อที่แยกจากเซลล์ A2 ด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอแสดงชื่อที่แยกออกมาจากชื่อเต็มใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
  • อัตโนมัติ:

    1. หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
    2. เริ่มพิมพ์ชื่อที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชื่อที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
      ภาพหน้าจอของการดูตัวอย่างการกรอกแบบ Flash ใน Excel แสดงให้เห็นชื่อจริงที่ถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
    3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
      ภาพหน้าจอแสดงการเติม Flash หลังจากกด Enter เพื่อกรอกชื่อจริงใน Excel
  • ด้วยมือ:

    ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ปลายหรือคุณสามารถใช้การเติมแบบแฟลชได้โดยเลือกการเติมแบบแฟลชใน Ribbon หรือลากตัวจับการเติมอัตโนมัติและเลือกตัวเลือกการเติมแบบแฟลช

หากต้องการรับหมายเลข ID จากรายการ A2:A5 ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเติมแบบแฟลช

ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างการเติมแบบแฟลชเพื่อแยกหมายเลข ID ใน Excel

ภาพหน้าจอแสดงการใช้ Flash Fill หลังจากกด Enter เพื่อดึงหมายเลข ID ใน Excel

เปลี่ยนประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยฟีเจอร์ Split Cells ของ Kutools!

ค้นพบพลังของการแบ่งเซลล์ของ Kutools ใน Excel! แบ่งข้อความ ตัวเลข และวันที่ออกเป็นหลายคอลัมน์หรือแถวได้อย่างง่ายดาย (ดูการสาธิตด้านล่าง👇) ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการจัดการข้อมูลของคุณด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้ ดาวน์โหลดตอนนี้และสัมผัสประสบการณ์การจัดการสเปรดชีตที่คล่องตัว!

ภาพหน้าจอของฟีเจอร์ Split Cells ของ Kutools ใน Excel ซึ่งใช้ในการแยกข้อความ ตัวเลข หรือวันที่


ตัวอย่างที่ 2: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อรวมเซลล์

การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับงานต่างๆ เช่น การรวมชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลใดๆ ที่แยกออกเป็นหลายเซลล์ ขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ทำให้งานการจัดการข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้น

สมมติว่าคุณมีสามคอลัมน์ที่มีชื่อ ชื่อเรื่อง และอายุ คุณต้องการรวมแต่ละแถวในสามคอลัมน์นี้เป็นเซลล์เดียว โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ D2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการรวม) และพิมพ์ชุดค่าผสมด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอแสดงชุดข้อมูลชุดแรกจากสามคอลัมน์โดยใช้ Flash Fill ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
  • อัตโนมัติ:

    1. หลังจากพิมพ์ชุดแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไปที่ D3
    2. เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
      ภาพหน้าจอแสดงการดูตัวอย่างการรวมข้อมูลจากสามคอลัมน์ของ Excel โดยใช้ Flash Fill
    3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
      ภาพหน้าจอแสดงการใช้ Flash Fill เพื่อรวมข้อมูลใน Excel หลังจากกด Enter
  • ด้วยมือ:

    ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชุดแรกใน D2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ปลายหรือคุณสามารถใช้การเติมแบบแฟลชได้โดยเลือกการเติมแบบแฟลชใน Ribbon หรือลากตัวจับการเติมอัตโนมัติและเลือกตัวเลือกการเติมแบบแฟลช
🚀ปฏิวัติการรวมข้อมูลด้วยฟีเจอร์ Advanced Combine ของ Kutools!

ผสมผสานแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างราบรื่นโดยไม่สูญเสียข้อมูล เหมาะสำหรับชุดข้อมูลที่ซับซ้อน คุณสมบัติการรวมขั้นสูงช่วยลดความยุ่งยากในการรวมข้อมูล เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นรายงานทางการเงินหรือรายการที่กว้างขวาง Advanced Combine เป็นเครื่องมือที่คุณนำไปใช้ได้จริงเพื่อการผสานรวมที่รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด อัปเกรดเกม Excel ของคุณด้วย Kutools วันนี้!

ภาพหน้าจอของฟีเจอร์ Kutools Advanced Combine ใน Excel ซึ่งใช้ในการผสานแถวหรือคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพ


ตัวอย่างที่ 3: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความ

การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความลงในข้อมูลของคุณสามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก และรับประกันความสอดคล้องกันของชุดข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อใช้ Flash Fill เพื่อเพิ่มข้อความ ขอแนะนำให้ใช้ทางลัด (เช่น Ctrl + E) หรือเข้าถึง Flash Fill ผ่าน Excel Ribbon เนื่องจากอีกสองวิธี (เติมโดยอัตโนมัติและใช้จุดจับเติม) อาจตรวจไม่พบรูปแบบจากตัวอย่างแรกหรือสองตัวอย่างแรกที่คุณให้ไว้ การใช้ทางลัดหรือ Ribbon ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชัน Flash Fill ที่เชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับงานเพิ่มข้อความของคุณ

ที่นี่เราจะเพิ่ม "kg" ที่ส่วนท้ายของแต่ละเซลล์ในช่วง A2:A5 โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างแรกของการเพิ่มข้อความใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ภาพหน้าจอแสดงการใช้ Flash Fill ใน Excel เพื่อเพิ่มข้อความในคอลัมน์หลังจากกด Ctrl+E

ยกระดับประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยฟีเจอร์เพิ่มข้อความของ Kutools! 👀

เพิ่มหรือเพิ่มข้อความต่อท้ายเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ประหยัดเวลาในการแก้ไขด้วยตนเอง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มคำนำหน้า ส่วนต่อท้าย หรือการจัดรูปแบบข้อมูลให้สม่ำเสมอ ลดความซับซ้อนของงาน เช่น การกำหนดมาตรฐานวันที่หรือการจัดหมวดหมู่รายการได้อย่างง่ายดาย เพิ่มข้อความของ Kutools: สิ่งที่ต้องมีสำหรับการทำงานของ Excel ที่มีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด ลองใช้ตอนนี้และปฏิวัติการจัดการสเปรดชีตของคุณ!

ภาพหน้าจอของฟีเจอร์ Add Text ของ Kutools ใน Excel ซึ่งใช้เพื่อเพิ่มข้อความลงในเซลล์


ตัวอย่างที่ 4: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบ

สามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือแม้แต่การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์และวันที่ใหม่ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถแทนที่การพิมพ์ซ้ำด้วยตนเองหรือการใช้สูตรที่ซับซ้อนสำหรับงานการจัดรูปแบบข้อความธรรมดา

ที่นี่เราต้องการเปลี่ยนข้อความในช่วง A2:A5 ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรก โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างแรกของการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่กับตัวอักษรตัวแรกในเซลล์

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
  • อัตโนมัติ:

    1. หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
    2. เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
      ภาพหน้าจอแสดงคำแนะนำ Flash Fill ของ Excel เพื่อทำให้ตัวอักษรแรกของคำในรายการเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
    3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
      ภาพหน้าจอแสดงให้เห็น Excel นำ Flash Fill มาใช้เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
  • ด้วยมือ:

    ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

  • ปลายหรือคุณสามารถใช้การเติมแบบแฟลชได้โดยเลือกการเติมแบบแฟลชใน Ribbon หรือลากตัวจับการเติมอัตโนมัติและเลือกตัวเลือกการเติมแบบแฟลช

ตัวอย่างที่ 5: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง

การเปลี่ยนลำดับสตริงใน Excel โดยใช้การเติมแบบรวดเร็วเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลใหม่โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองหรือสูตรที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

หมายเหตุ:เมื่อใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับของสตริง ขอแนะนำให้ใช้ทางลัด (เช่น Ctrl + E) หรือเข้าถึง Flash Fill ผ่าน Ribbon ของ Excel เนื่องจากอีกสองวิธี (การเติมอัตโนมัติและการใช้ตัวจับเติม) อาจไม่สามารถตรวจจับรูปแบบจากตัวอย่างหนึ่งหรือสองตัวอย่างแรกที่คุณให้มา การใช้ทางลัดหรือ Ribbon จะช่วยให้การใช้ Flash Fill สำหรับงานเพิ่มข้อความของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างแรกของการเปลี่ยนแปลงลำดับของสตริงใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

ข่าวประชาสัมพันธ์ Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ภาพหน้าจอแสดงการใช้ Flash Fill ใน Excel เพื่อเปลี่ยนลำดับของสตริงในคอลัมน์


คำถามที่พบบ่อย

ข้อ จำกัด การเติมแฟลช

  • Flash Fill ไม่อัปเดตข้อมูลแบบไดนามิก

    Flash Fill ไม่อัปเดตแบบไดนามิก หากคุณแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่สะท้อนให้เห็นในผลลัพธ์การเติมแบบรวดเร็ว

  • ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องอาจเกิดขึ้นได้หากรูปแบบไม่ชัดเจน

    การเติมแบบรวดเร็วอาจตรวจไม่พบรูปแบบที่ซับซ้อนเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน สมมติว่าเราต้องการแยกชื่อกลางออกจากรายชื่อในเซลล์ A2:A6 เมื่อใช้ Flash Fill เราพบข้อผิดพลาดกับชื่อกลางที่สี่

    ภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างของ Flash Fill ที่ไม่สามารถแยกชื่อกลางออกมาได้อย่างถูกต้องเนื่องจากรูปแบบไม่สอดคล้องกัน

  • รูปแบบตัวเลขอาจแปลงเป็นข้อความ

    การเติมแบบรวดเร็วอาจแปลงตัวเลขเป็นข้อความระหว่างการจัดรูปแบบงาน ตัวอย่างเช่น การจัดรูปแบบรายการวันที่หรือหมายเลขโทรศัพท์ใหม่อาจส่งผลให้สิ่งเหล่านี้ถือเป็นข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลข

    ภาพหน้าจอแสดงการแปลงตัวเลขเป็นข้อความระหว่างการจัดรูปแบบด้วย Flash Fill

  • ทศนิยมอาจถูกแยกออกมาอย่างไม่ถูกต้อง

    หากคุณใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกตัวเลขออกจากรายการเซลล์ที่มีทศนิยม ผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง

    ภาพหน้าจอของ Flash Fill ที่แยกทศนิยมในชุดข้อมูลไม่ถูกต้อง


เปิดหรือปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว

ใน Excel การเติมแบบ Flash จะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการรับคำแนะนำหรือการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติจากการเติมแบบ Flash ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้อย่างง่ายดาย ดังต่อไปนี้:

  1. เปิด Excel แล้วไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options.
  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก คลิกที่ ค้นหาระดับสูง ในแผงด้านซ้าย เลื่อนลงไปที่ การตัดต่อ ส่วนตัวเลือก ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก เติมแฟลชอัตโนมัติ.
    ภาพหน้าจอแสดงวิธีปิดใช้งานการกรอกแบบ Flash ใน Excel โดยการยกเลิกการเลือกการกรอกแบบ Flash โดยอัตโนมัติในเมนูตัวเลือก
  3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว

หากต้องการเปิดใช้งาน Flash Fill อีกครั้งเมื่อใดก็ได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนอีกครั้ง และเลือกช่องทำเครื่องหมาย Automatically Flash Fill อีกครั้ง


เติมแฟลชไม่ทำงาน

เมื่อ Flash Fill ของ Excel ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดได้ โชคดีที่ปัญหาส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้ด้วยการตรวจสอบและปรับเปลี่ยนง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำหากคุณประสบปัญหากับ Flash Fill:

  • ให้ตัวอย่างเพิ่มเติม:

    Flash Fill ทำงานตามรูปแบบ หากไม่เลือกรูปแบบที่คุณพยายามสร้าง ให้เติมเซลล์เพิ่มอีกสองสามเซลล์ด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้ Excel มีข้อมูลมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบที่คุณต้องการ

  • ใช้ทางลัด

    หาก Flash Fill ไม่เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะทำได้โดยการกด Ctrl + E.

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็วใน Excel

    ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options > ค้นหาระดับสูงและใต้ การตัดต่อ ตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เติมแฟลชอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายที่ช่อง

หากการเติมแบบรวดเร็วยังคงทำงานผิดปกติแม้จะมีขั้นตอนเหล่านี้ คุณอาจต้องหันไปป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือสร้างสูตรเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง


Flash Fill ของ Excel ปฏิวัติการจัดการข้อมูลอย่างแท้จริง ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบข้อความใหม่หรือการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ Flash Fill จัดการงานต่างๆ ได้อย่างเชี่ยวชาญ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากต้องการเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดอย่าลังเลที่จะทำ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่. การเดินทางสู่การเรียนรู้ Excel ของคุณดำเนินต่อไป!


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox