ไปยังเนื้อหาหลัก

การป้อนข้อมูล Excel ต้นแบบด้วยการเติมแบบรวดเร็ว – พร้อม 5 ตัวอย่าง

การเติมแบบรวดเร็วเป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Excel ที่จะกรอกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบในการกระทำของคุณซึ่งถูกนำมาใช้ใน Excel 2013 และพร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็มไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกันอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนด้วยตนเองดังภาพสาธิตด้านล่าง บทช่วยสอนนี้แสดง 4 วิธีในการใช้ Flash Fill และมี 5 ตัวอย่างสำหรับการอธิบายวิธีใช้ Flash Fill ใน Excel


วิดีโอ: วิธีใช้ Flash Fill

 


ใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยกดปุ่ม Enter

หากต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ปุ่ม Enter ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบ

ในเซลล์ที่คุณต้องการให้การเติมแบบรวดเร็วเริ่มต้น ให้พิมพ์ตัวอย่างแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel ทำตาม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกชื่อออกจากชื่อเต็มในรายการ A2:A6 ให้พิมพ์ชื่อในเซลล์ถัดจากชื่อเต็ม ที่นี่เราจะพิมพ์เป็น B2

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชา Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: ทริกเกอร์การเติมแฟลช

เริ่มพิมพ์ตัวอย่างที่สอง ที่นี่ เราป้อนชื่อที่สองจากเซลล์ A3 ขณะที่คุณพิมพ์ Excel จะจดจำรูปแบบจากเซลล์แรกและแสดงตัวอย่างการเติมแบบรวดเร็วเป็นสีเทาสำหรับส่วนที่เหลือของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันด้วย Enter

หากภาพตัวอย่างแสดงสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างถูกต้อง ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการยืนยัน Excel จะทำให้เซลล์ที่เหลือเติมให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตรวจพบตั้งแต่รายการแรกของคุณ

ปลาย: โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อ Excel สามารถระบุรูปแบบจากรายการแรกๆ ของคุณได้อย่างชัดเจน หากการเติมแบบรวดเร็วอัตโนมัติไม่เปิดใช้งาน คุณอาจต้องจัดเตรียมตัวอย่างเพิ่มเติมสองสามตัวอย่างด้วยตนเอง หรือใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยทำตามสามวิธี

ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยทางลัด

การใช้ทางลัดเพื่อใช้การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชา Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ทางลัดเติมแฟลช

กดปุ่มต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์ของคุณ:

Ctrl + E

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก

Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง


ใช้การเติมแบบรวดเร็วผ่าน Excel Ribbon

Flash Fill อยู่ใต้แท็บ 'ข้อมูล' ใน Excel Ribbon ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ Flash Fill ผ่าน Ribbon

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นการเติมแบบแฟลช

ข่าวประชา Enter หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน

ขั้นตอนที่ 3: Apple Flash เติม Ribbon

เลือก ข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บ เครื่องมือข้อมูล กลุ่มเลือก เติม Flash.

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก

Excel จะเติมเซลล์ที่เหลือทันทีตามรูปแบบที่คุณเริ่มต้น ตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่า Flash Fill ใช้รูปแบบอย่างถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับด้วยตนเอง


ใช้การเติมแบบรวดเร็วด้วยตัวเลือกการเติมที่จับ

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ Flash Fill คือการลากจุดจับเติม วิธีนี้ใช้งานง่ายและทำงานคล้ายกับการคัดลอกสูตรหรือค่าลงในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มพิมพ์รูปแบบของคุณ

ในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ให้เริ่มด้วยการป้อนรายการแรกของรูปแบบที่คุณต้องการให้ Excel จำลองด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแยกชื่อออกจากรายชื่อเต็ม ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ถัดจากชื่อเต็ม

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Fill Handle

เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณพิมพ์ตัวอย่างแรก ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก (+) ซึ่งเป็นจุดจับเติม

ขั้นตอนที่ 3: ลากลง

คลิกและลากจุดจับเติมลงในคอลัมน์ เหนือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การเติมแบบรวดเร็ว จากนั้นปล่อยเมาส์

ในบางกรณี ในขั้นตอนนี้ Excel จะเติมข้อมูลในเซลล์อย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติตามตัวอย่างแรกที่คุณป้อน อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อให้ได้รับการเติมที่ถูกต้อง คุณควรดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Flash Fill ในเมนูตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ
  1. คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก
  2. Choose เติม Flash ตัวเลือก

ตัวอย่างที่ 1: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกส่วนของข้อความ (แยกเป็นคอลัมน์)

การเติมแบบรวดเร็วเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานต่างๆ เช่น การแยกชื่อออกจากชื่อเต็ม การแยกที่อยู่เฉพาะบางส่วน หรือการแยกตัวเลขออกจากข้อความ ช่วยลดความยุ่งยากให้กับงานที่อาจต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

สมมติว่าคุณมีรายชื่อและหมายเลขประจำตัวในคอลัมน์ A และคุณต้องการแยกชื่อในคอลัมน์ B

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลแรกที่คุณต้องการแยก) และพิมพ์ชื่อที่แยกจากเซลล์ A2 ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
  • อัตโนมัติ:

    1. หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
    2. เริ่มพิมพ์ชื่อที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชื่อที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
    3. ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
  • ด้วยมือ:

    ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชื่อใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ปลาย: หรือคุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยเลือกการเติมแบบรวดเร็วใน Ribbon หรือลากจุดจับการเติมอัตโนมัติแล้วตรวจสอบตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว

หากต้องการรับหมายเลข ID จากรายการ A2:A5 ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเติมแบบแฟลช

เปลี่ยนประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยฟีเจอร์ Split Cells ของ Kutools!

ค้นพบพลังของการแบ่งเซลล์ของ Kutools ใน Excel! แบ่งข้อความ ตัวเลข และวันที่ออกเป็นหลายคอลัมน์หรือแถวได้อย่างง่ายดาย (ดูการสาธิตด้านล่าง👇) ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงการจัดการข้อมูลของคุณด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้ ดาวน์โหลดตอนนี้และสัมผัสประสบการณ์การจัดการสเปรดชีตที่คล่องตัว!


ตัวอย่างที่ 2: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อรวมเซลล์

การเติมแบบรวดเร็วใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับงานต่างๆ เช่น การรวมชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลใดๆ ที่แยกออกเป็นหลายเซลล์ ขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการคัดลอกและวางด้วยตนเอง ทำให้งานการจัดการข้อมูลของคุณคล่องตัวขึ้น

สมมติว่าคุณมีสามคอลัมน์ที่มีชื่อ ชื่อเรื่อง และอายุ คุณต้องการรวมแต่ละแถวในสามคอลัมน์นี้เป็นเซลล์เดียว โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ D2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการรวม) และพิมพ์ชุดค่าผสมด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
  • อัตโนมัติ:

    1. หลังจากพิมพ์ชุดแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไปที่ D3
    2. เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
    3. ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้
  • ด้วยมือ:

    ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ชุดแรกใน D2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ปลาย: หรือคุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยเลือกการเติมแบบรวดเร็วใน Ribbon หรือลากจุดจับการเติมอัตโนมัติแล้วตรวจสอบตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว
🚀ปฏิวัติการรวมข้อมูลด้วยฟีเจอร์ Advanced Combine ของ Kutools!

ผสมผสานแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างราบรื่นโดยไม่สูญเสียข้อมูล เหมาะสำหรับชุดข้อมูลที่ซับซ้อน คุณสมบัติการรวมขั้นสูงช่วยลดความยุ่งยากในการรวมข้อมูล เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นรายงานทางการเงินหรือรายการที่กว้างขวาง Advanced Combine เป็นเครื่องมือที่คุณนำไปใช้ได้จริงเพื่อการผสานรวมที่รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด อัปเกรดเกม Excel ของคุณด้วย Kutools วันนี้!


ตัวอย่างที่ 3: การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความ

การใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อเพิ่มข้อความลงในข้อมูลของคุณสามารถเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก และรับประกันความสอดคล้องกันของชุดข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อใช้ Flash Fill เพื่อเพิ่มข้อความ ขอแนะนำให้ใช้ทางลัด (เช่น Ctrl + E) หรือเข้าถึง Flash Fill ผ่าน Excel Ribbon เนื่องจากอีกสองวิธี (เติมโดยอัตโนมัติและใช้จุดจับเติม) อาจตรวจไม่พบรูปแบบจากตัวอย่างแรกหรือสองตัวอย่างแรกที่คุณให้ไว้ การใช้ทางลัดหรือ Ribbon ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชัน Flash Fill ที่เชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับงานเพิ่มข้อความของคุณ

ที่นี่เราจะเพิ่ม "kg" ที่ส่วนท้ายของแต่ละเซลล์ในช่วง A2:A5 โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

ข่าวประชา Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

ยกระดับประสบการณ์ Excel ของคุณด้วยฟีเจอร์เพิ่มข้อความของ Kutools! 👀

เพิ่มหรือเพิ่มข้อความต่อท้ายเซลล์ได้อย่างง่ายดาย ประหยัดเวลาในการแก้ไขด้วยตนเอง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มคำนำหน้า ส่วนต่อท้าย หรือการจัดรูปแบบข้อมูลให้สม่ำเสมอ ลดความซับซ้อนของงาน เช่น การกำหนดมาตรฐานวันที่หรือการจัดหมวดหมู่รายการได้อย่างง่ายดาย เพิ่มข้อความของ Kutools: สิ่งที่ต้องมีสำหรับการทำงานของ Excel ที่มีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด ลองใช้ตอนนี้และปฏิวัติการจัดการสเปรดชีตของคุณ!


ตัวอย่างที่ 4: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบ

สามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น การแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือแม้แต่การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์และวันที่ใหม่ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถแทนที่การพิมพ์ซ้ำด้วยตนเองหรือการใช้สูตรที่ซับซ้อนสำหรับงานการจัดรูปแบบข้อความธรรมดา

ที่นี่เราต้องการเปลี่ยนข้อความในช่วง A2:A5 ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรก โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดตัวพิมพ์) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:
  • อัตโนมัติ:

    1. หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกแล้ว ให้กด Enter กุญแจสำคัญในการไป B3
    2. เริ่มพิมพ์ชุดค่าผสมที่สอง Excel อาจแสดงตัวอย่างชุดค่าผสมสำหรับส่วนที่เหลือในรายการของคุณเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติตามรูปแบบ
    3. ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการยอมรับคำแนะนำการเติมแบบรวดเร็วนี้

  • ด้วยมือ:

    ถ้า Excel ไม่แนะนำให้เติมโดยอัตโนมัติ หลังจากพิมพ์ตัวอย่างแรกใน B2 แล้ว ให้กด Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก

  • ปลาย: หรือคุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วโดยเลือกการเติมแบบรวดเร็วใน Ribbon หรือลากจุดจับการเติมอัตโนมัติแล้วตรวจสอบตัวเลือกการเติมแบบรวดเร็ว

ตัวอย่างที่ 5: การใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง

การเปลี่ยนลำดับสตริงใน Excel โดยใช้การเติมแบบรวดเร็วเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลใหม่โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองหรือสูตรที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

หมายเหตุ: เมื่อใช้ Flash Fill เพื่อเปลี่ยนลำดับสตริง ขอแนะนำให้ใช้ทางลัด (เช่น Ctrl + E) หรือเข้าถึง Flash Fill ผ่าน Excel Ribbon เนื่องจากอีกสองวิธี (เติมโดยอัตโนมัติและใช้จุดจับเติม) อาจตรวจไม่พบรูปแบบจากตัวอย่างแรกหรือสองตัวอย่างแรกที่คุณให้ไว้ การใช้ทางลัดหรือ Ribbon ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชัน Flash Fill ที่เชื่อถือได้มากขึ้นสำหรับงานเพิ่มข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

คลิกที่เซลล์ B2 (ถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับ) และพิมพ์ตัวอย่างแรกด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การเติมแบบรวดเร็ว:

ข่าวประชา Enter เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์เดียวกัน จากนั้นกด Ctrl + E. เพื่อแจ้งให้ Excel ใช้ Flash Fill และกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ตามข้อมูลที่คุณป้อนครั้งแรก


ถาม-ตอบ

ข้อ จำกัด การเติมแฟลช

  • Flash Fill ไม่อัปเดตข้อมูลแบบไดนามิก

    Flash Fill ไม่อัปเดตแบบไดนามิก หากคุณแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่สะท้อนให้เห็นในผลลัพธ์การเติมแบบรวดเร็ว

  • ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องอาจเกิดขึ้นได้หากรูปแบบไม่ชัดเจน

    การเติมแบบรวดเร็วอาจตรวจไม่พบรูปแบบที่ซับซ้อนเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน สมมติว่าเราต้องการแยกชื่อกลางออกจากรายชื่อในเซลล์ A2:A6 เมื่อใช้ Flash Fill เราพบข้อผิดพลาดกับชื่อกลางที่สี่

  • รูปแบบตัวเลขอาจแปลงเป็นข้อความ

    การเติมแบบรวดเร็วอาจแปลงตัวเลขเป็นข้อความระหว่างการจัดรูปแบบงาน ตัวอย่างเช่น การจัดรูปแบบรายการวันที่หรือหมายเลขโทรศัพท์ใหม่อาจส่งผลให้สิ่งเหล่านี้ถือเป็นข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลข

  • ทศนิยมอาจถูกแยกออกมาอย่างไม่ถูกต้อง

    หากคุณใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อแยกตัวเลขออกจากรายการเซลล์ที่มีทศนิยม ผลลัพธ์อาจไม่ถูกต้อง


เปิดหรือปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว

ใน Excel การเติมแบบรวดเร็วจะเปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการรับคำแนะนำอัตโนมัติหรือการเปลี่ยนแปลงจากการเติมแบบรวดเร็วในแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดาย มีวิธีดังนี้:

  1. เปิด Excel แล้วไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options.
  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก คลิกที่ ระดับสูง ในแผงด้านซ้าย เลื่อนลงไปที่ การตัดต่อ ส่วนตัวเลือก ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก เติมแฟลชอัตโนมัติ.
  3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็ว

หากต้องการเปิดใช้งาน Flash Fill อีกครั้งเมื่อใดก็ได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านบนอีกครั้ง และเลือกช่องทำเครื่องหมาย Automatically Flash Fill อีกครั้ง


เติมแฟลชไม่ทำงาน

เมื่อ Flash Fill ของ Excel ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดได้ โชคดีที่ปัญหาส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้ด้วยการตรวจสอบและปรับเปลี่ยนง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำหากคุณประสบปัญหากับ Flash Fill:

  • ให้ตัวอย่างเพิ่มเติม:

    Flash Fill ทำงานตามรูปแบบ หากไม่เลือกรูปแบบที่คุณพยายามสร้าง ให้เติมเซลล์เพิ่มอีกสองสามเซลล์ด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้ Excel มีข้อมูลมากขึ้นเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบที่คุณต้องการ

  • ใช้ทางลัด

    หาก Flash Fill ไม่เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะทำได้โดยการกด Ctrl + E.

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการเติมแบบรวดเร็วใน Excel

    ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options > ระดับสูงและใต้ การตัดต่อ ตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เติมแฟลชอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายที่ช่อง

หากการเติมแบบรวดเร็วยังคงทำงานผิดปกติแม้จะมีขั้นตอนเหล่านี้ คุณอาจต้องหันไปป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือสร้างสูตรเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง


Flash Fill ของ Excel ปฏิวัติการจัดการข้อมูลอย่างแท้จริง ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบข้อความใหม่หรือการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ Flash Fill จัดการงานต่างๆ ได้อย่างเชี่ยวชาญ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากต้องการเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดอย่าลังเลที่จะทำ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่. การเดินทางสู่การเรียนรู้ Excel ของคุณดำเนินต่อไป!


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations