วิธีการเน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างใน Excel

ตัวอย่างเช่น เรามีตารางการซื้อใน Excel ตอนนี้ เราต้องการค้นหาใบสั่งซื้อของ apple แล้วเน้นแถวทั้งหมดที่คำสั่งซื้อของ apple อยู่ในภาพหน้าจอด้านซ้ายที่แสดง เราสามารถทำได้ง่ายใน Excel ด้วยคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือ Kutools สำหรับคุณสมบัติของ Excel โปรดอ่านต่อไปเพื่อหาวิธี

เน้นทั้งแถวหากเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เน้นทั้งแถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่าเฉพาะด้วย Kutools for Excel

เน้นทั้งแถวหากเซลล์มีค่าใดค่าหนึ่งในคอลัมน์อื่น

ไฮไลต์แถวหากเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างเฉพาะพร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 

เมื่อต้องการเน้นทั้งแถวของเซลล์ที่มีข้อความ ค่า หรือเฉพาะเซลล์ว่างด้วยคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel คุณสามารถทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกตารางการซื้อโดยไม่รวมส่วนหัวคอลัมน์

2. คลิก "หน้าแรก" > "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" > "กฎใหม่" ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ในกล่องโต้ตอบ New Formatting Rule ที่จะขึ้นมาดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดทำดังต่อไปนี้:
(1) คลิกเพื่อเลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด" ในกล่อง "เลือกประเภทกฎ"
(2) ในกล่อง "จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง" ให้ป้อนสูตรนี้:

=$B2="Apple"

หมายเหตุ:
(1) ในสูตร =$B2="Apple" $B2 คือเซลล์ที่คุณจะตรวจสอบว่ามีข้อความหรือค่าที่ระบุหรือไม่ และ "Apple" คือข้อความที่ระบุ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความได้ตามต้องการ และสูตรนี้สามารถค้นหาเฉพาะเซลล์ที่มีข้อความหรือค่าที่ระบุเท่านั้น
(2) หากต้องการเน้นแถวหากเซลล์ว่างเปล่า ให้ใช้สูตรนี้: =$B2="".
(3) หากต้องการเน้นแถวหากเซลล์เริ่มต้นด้วยข้อความที่ระบุ คุณต้องป้อน =LEFT($B2,5)="Apple"; หรือหากต้องการเน้นแถวหากเซลล์ลงท้ายด้วยข้อความที่ระบุ ให้ป้อน =RIGHT($B2,5)="Apple"

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Format Cells จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "Fill" ระบุสีพื้นหลัง และคลิกปุ่ม "OK"

5. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่

จากนั้นแถวทั้งหมดที่มีเซลล์เนื้อหาเฉพาะในช่วงที่เลือกจะถูกไฮไลต์

ไฮไลต์แถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่าเฉพาะด้วย Kutools for Excel

ด้วยฟีเจอร์ "เลือกเซลล์ที่ระบุ" ของ "Kutools for Excel" เราสามารถเลือกแถวได้หากเซลล์มีข้อความหรือค่าที่ระบุ จากนั้นจึงไฮไลต์แถวเหล่านี้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะพบเซลล์ที่มีข้อความหรือค่าที่ระบุ

2. คลิก "Kutools" > "เลือก" > "เลือกเซลล์ที่ระบุ"

3. ในกล่องโต้ตอบเปิด Select Specific Cells ตามภาพหน้าจอที่แสดงด้านบน โปรดทำดังต่อไปนี้:
(1) ตรวจสอบ "แถวทั้งหมด" ในส่วน "ประเภทการเลือก"
(2) ในส่วน "ประเภทเฉพาะ" ให้คลิกที่ช่องแรกและระบุ "มี" จากรายการดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนข้อความเฉพาะลงในช่องถัดไป
(3) คลิกปุ่ม "ตกลง"

4. ในกล่องโต้ตอบ Select Specific Cell ที่สอง ให้คลิกปุ่ม "OK" จากนั้นเซลล์ทั้งหมดที่มีแถวทั้งหมดซึ่งประกอบด้วยข้อความหรือค่าที่ระบุจะถูกเลือก

5. คลิกปุ่ม "เติมสี" บนแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นระบุสีเน้นจากรายการดรอปดาวน์

 เน้นทั้งแถวหากเซลล์มีค่าใดค่าหนึ่งในคอลัมน์อื่น

บางครั้งคุณอาจต้องเน้นทั้งแถวเฉพาะเมื่อเซลล์มีค่าที่ระบุค่าหนึ่งในคอลัมน์อื่น ยูทิลิตี้ "เปรียบเทียบช่วง" ของ Kutools สำหรับ Excel มีวิธีแก้ปัญหาอื่นเพื่อเน้นทั้งแถวหากเซลล์มีค่าที่ระบุค่าหนึ่งค่าได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก "Kutools" > "เลือก > เลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกัน"

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ที่เหมือนกันและแตกต่างกัน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอทางขวา โปรดทำดังต่อไปนี้:

(1) ในกล่อง "ค้นหาค่าใน" โปรดระบุคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่คุณจะตรวจสอบว่ามีค่าเฉพาะใดหรือไม่
(2) ในช่อง "ตาม" กรุณาระบุคอลัมน์ที่มีค่าเฉพาะเจาะจง
(3) ในส่วน "ตาม" โปรดเลือกตัวเลือก "แต่ละแถว"
(4) ในส่วน "ค้นหา" โปรดทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "ค่าเดียวกัน"
(5) ในกล่องโต้ตอบ "การประมวลผลผลลัพธ์" โปรดทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เติมสีพื้นหลัง" และระบุสีเติม
(6) เลือกตัวเลือก "เลือกแถวทั้งหมด"

3. คลิกปุ่ม "OK" เพื่อใช้งานยูทิลิตีนี้ จากนั้นกล่องโต้ตอบ Compare Ranges อีกกล่องจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนแถวที่ถูกเลือก เพียงคลิกปุ่ม "OK" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

จากนั้นคุณจะเห็นว่าเซลล์มีค่าใดค่าหนึ่งในคอลัมน์อื่นหรือไม่ แถวทั้งหมดของเซลล์นี้จะถูกเน้นและเติมด้วยสีเฉพาะ

Demo: เน้นแถวถ้าเซลล์มีค่าบางค่าหรือค่าใดค่าหนึ่งที่ระบุ

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel

จะไม่คำนวณ (ละเว้นสูตร) ​​ได้อย่างไรหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT ใน Excel

วิธีแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีป้อน / แสดงข้อความหรือข้อความหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีลบแถวถ้าเซลล์ว่างในรายการยาวใน Excel