ไปยังเนื้อหาหลัก
 

วิธีป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2022-09-07

ตัวอย่างเช่นคุณออกแบบฟอร์มในแผ่นงานและแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณหวังว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะกรอกชื่อของพวกเขาลงในเซลล์เฉพาะเพื่อระบุว่าใครเข้ามาในแบบฟอร์มนี้หรือป้องกันไม่ให้พวกเขาบันทึกแบบฟอร์มคุณจะทำอย่างไร? ที่นี่ฉันจะแนะนำมาโคร VBA เพื่อป้องกันการบันทึกเวิร์กบุ๊กหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel

เพื่อป้องกันไม่ให้บันทึกสมุดงานปัจจุบันหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel คุณสามารถใช้แมโคร VBA ต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications โดยกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ในระหว่างนี้

ขั้นตอนที่ 2: ใน Project Explorer ขยายไฟล์ VBAProject (ชื่อสมุดงานของคุณ. xlsm) และ วัตถุ Microsoft Excelแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ สมุดงานนี้. ดูภาพหน้าจอด้านซ้าย:

ขั้นตอนที่ 3: ในการเปิดหน้าต่าง ThisWorkbook ให้วางมาโคร VBA ต่อไปนี้:

VBA Macro: ป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่า

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub
หมายเหตุ
1. ในแถวที่ 26 ของโค้ด VBA ด้านบน ตัว "แผ่นที่ 1" เป็นชื่อเวิร์กชีตเฉพาะ และ "A1"คือเซลล์เฉพาะและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
2. หลังจากที่คุณป้อน VBA ใน สมุดงานนี้คุณควรบันทึกเวิร์กบุ๊กก่อน จากนั้นคุณสามารถส่งไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครให้ผู้อื่นได้

ตอนนี้ถ้าเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าในสมุดงานปัจจุบันเมื่อคุณบันทึกกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบ "บันทึกถูกยกเลิก". ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!