วิธีนี้จะแสดงวิธีค้นหาและเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่กำหนดจากนั้นแบทช์จะป้อนข้อความเฉพาะลงในเซลล์เหล่านี้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกช่วงที่คุณจะป้อนหรือแสดงข้อความหากเซลล์ว่าง

2. คลิก Home > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ.

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบไปที่พิเศษให้เลือกเฉพาะไฟล์ ช่องว่าง ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้เซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่ระบุจะถูกเลือกพร้อมกัน

4. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ว่างจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน

จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่ระบุจะแสดงข้อความที่ระบุ

เติมเซลล์ว่างได้อย่างง่ายดายด้วยค่าด้านบน / ด้านล่าง / ขวา / ซ้ายใน Excel

Kutools for Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel เติมเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยค่าด้านบน / ด้านล่าง / ขวา / ซ้ายในช่วงที่ระบุได้อย่างง่ายดาย ยูทิลิตี้นี้ยังรองรับการเติมเซลล์ว่างด้วยสตริงข้อความหรือตัวเลขคงที่

หากคุณสามารถคัดลอกช่วงที่ระบุไปยังตำแหน่งอื่นใน Excel เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อป้อนหรือแสดงข้อความหากเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

เลือกเซลล์ว่างป้อนสูตร = IF (A1 = "", "ไม่มีข้อมูล", A1)แล้วลาก Fill Handle ไปยังช่วงที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
หมายเหตุ ในสูตรของ = IF (A1 = "", "ไม่มีข้อมูล", A1), A1 เป็นเซลล์แรกของช่วงเดิมของคุณและ "NO DATA" คือข้อความ / ข้อความเฉพาะที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ว่าง

ถ้าคุณมี Kutools for Excel ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้ไฟล์ เติมเซลล์ว่าง คุณสมบัติในการป้อนหรือแสดงข้อความหากเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการป้อนหรือแสดงข้อความหากเซลล์ว่าง

2. คลิก Kutools > แทรกเครื่องมือ > เติมเซลล์ว่าง.

3. ในกล่องโต้ตอบเติมเซลล์ว่างที่โผล่ขึ้นมาให้ทำเครื่องหมายที่ ค่าคงที่ ตัวเลือกใน ค่าที่เติม ป้อนข้อความเฉพาะที่คุณต้องการแสดงในเซลล์ว่างแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่ระบุจะแสดงข้อความ / ข้อความที่ระบุพร้อมกัน

วิธีป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel

วิธีการเน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างใน Excel

จะไม่คำนวณ (ละเว้นสูตร) ​​ได้อย่างไรหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT ใน Excel

วิธีแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีลบแถวถ้าเซลล์ว่างในรายการยาวใน Excel