เราสามารถสร้างข้อความเตือนด้วยข้อความที่กำหนดเองและฟังก์ชัน ISBLANK เพื่อระบุว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตร = "ยังมี" & COUNTBLANK (B1: B16) & "คำถามที่คุณยังไม่ได้ตอบ!"; แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุ ในสูตรด้านบน B1: B16 คือช่วงเฉพาะของคอลัมน์คำตอบที่คุณต้องการนับเซลล์ว่างและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นจัดรูปแบบเซลล์ให้โดดเด่น เลือกเซลล์แล้วคลิก Home > ตัวอักษรสี > สีแดงคลิกถัดไป หมุด จากนั้นระบุขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการ

ป้อนเส้นประหรือข้อความบางอย่างของ NA ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดของช่วงที่เลือกใน Excel อย่างรวดเร็ว

Kutools for Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณป้อนข้อความบางอย่างได้อย่างรวดเร็วเช่น "คำเตือน" ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกโดยคลิกหลายครั้งใน Excel เท่านั้น

นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มคอลัมน์วิธีใช้เพื่อแสดงข้อความเตือนนอกเหนือจากเซลล์ว่างแต่ละเซลล์ในช่วงที่ระบุ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในเซลล์ C2 ข้างคอลัมน์คำตอบให้ป้อนสูตร = IF (ISBLANK (B2), "โปรดตอบคำถามนี้", "")แล้วลาก Fill Handle ไปยังช่วงที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นเลือกช่วงที่คุณใช้สูตรจากนั้นจัดรูปแบบด้วยการคลิก Home > ตัวอักษรสี > สีแดง และคลิกที่ หมุด ปุ่ม
จนถึงตอนนี้เราได้เพิ่มข้อความเตือนไว้ด้านหลังเซลล์ว่างของคอลัมน์คำตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel หรือไม่ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในนั้น

VBA: เตือนหากมีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ Kutools for Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และโปรดระบุช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างอยู่หรือไม่ แล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หากมีเซลล์ว่างอยู่ในช่วงที่ระบุเซลล์จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

วิธีป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel

วิธีการเน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างใน Excel

จะไม่คำนวณ (ละเว้นสูตร) ​​ได้อย่างไรหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT ใน Excel

วิธีป้อน / แสดงข้อความหรือข้อความหากเซลล์ว่างใน Excel

วิธีลบแถวถ้าเซลล์ว่างในรายการยาวใน Excel