ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-09-10

สมมติว่าคุณได้ออกแบบแบบสอบถามใน Excel ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง

ตอนนี้คุณต้องการแสดงข้อความเตือนหรือแจ้งเตือนหากมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบคุณจะทำอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแบ่งปันวิธีการสามวิธีในการแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel

แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน ISBLANK

แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยคอลัมน์วิธีใช้

แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วย VBA


แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน ISBLANK

เราสามารถสร้างข้อความเตือนด้วยข้อความที่กำหนดเองและฟังก์ชัน ISBLANK เพื่อระบุว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตร = "ยังมี" & COUNTBLANK (B1: B16) & "คำถามที่คุณยังไม่ได้ตอบ!"; แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุ ในสูตรด้านบน B1: B16 คือช่วงเฉพาะของคอลัมน์คำตอบที่คุณต้องการนับเซลล์ว่างและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นจัดรูปแบบเซลล์ให้โดดเด่น เลือกเซลล์แล้วคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > สีแดงคลิกถัดไป หมุด จากนั้นระบุขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการ

ป้อนเส้นประหรือข้อความบางอย่างของ NA ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดของช่วงที่เลือกใน Excel อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณป้อนข้อความบางอย่างได้อย่างรวดเร็วเช่น "คำเตือน" ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกโดยคลิกหลายครั้งใน Excel เท่านั้น


โฆษณาเติมเซลล์ว่าง 5

แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยคอลัมน์วิธีใช้

นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มคอลัมน์วิธีใช้เพื่อแสดงข้อความเตือนนอกเหนือจากเซลล์ว่างแต่ละเซลล์ในช่วงที่ระบุ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในเซลล์ C2 ข้างคอลัมน์คำตอบให้ป้อนสูตร = IF (ISBLANK (B2), "โปรดตอบคำถามนี้", "")แล้วลาก Fill Handle ไปยังช่วงที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นเลือกช่วงที่คุณใช้สูตรจากนั้นจัดรูปแบบด้วยการคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > สีแดง และคลิกที่ หมุด ปุ่ม
จนถึงตอนนี้เราได้เพิ่มข้อความเตือนไว้ด้านหลังเซลล์ว่างของคอลัมน์คำตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:


แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วย VBA

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel หรือไม่ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในนั้น

VBA: เตือนหากมีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
ขั้นตอนที่ 3: กด F5 or วิ่ง เพื่อใช้มาโคร VBA นี้

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Kutools for Excel ปรากฏขึ้นและโปรดระบุช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างอยู่หรือไม่แล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หากมีเซลล์ว่างอยู่ในช่วงที่ระบุเซลล์จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:


บทความที่เกี่ยวข้อง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am interested in displaying a warning alert message on the last Tab of my work book which will be Totals of Thermoform cabinet pricing. So I need a warning message so that my designers do not miss a tab that contains thermoform doors, glass accessories etc.)
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations