วิธีแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างใน Excel

สมมติว่าคุณได้ออกแบบแบบสอบถามใน Excel ตามภาพหน้าจอด้านซ้ายที่แสดง
ตอนนี้คุณต้องการแสดงข้อความเตือนหรือแจ้งเตือนหากมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบคุณจะทำอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแบ่งปันวิธีการสามวิธีในการแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน ISBLANK
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยคอลัมน์วิธีใช้
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน ISBLANK
เราสามารถสร้างข้อความเตือนด้วยข้อความที่กำหนดเองและฟังก์ชัน ISBLANK เพื่อระบุว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตร = "ยังมี" & COUNTBLANK (B1: B16) & "คำถามที่คุณยังไม่ได้ตอบ!"; แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
หมายเหตุ ในสูตรด้านบน B1: B16 คือช่วงเฉพาะของคอลัมน์คำตอบที่คุณต้องการนับเซลล์ว่างและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นจัดรูปแบบเซลล์ให้โดดเด่น เลือกเซลล์แล้วคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > สีแดงคลิกถัดไป หมุด จากนั้นระบุขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการ
ป้อนเส้นประหรือข้อความบางอย่างของ NA ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดของช่วงที่เลือกใน Excel อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณป้อนข้อความบางอย่างได้อย่างรวดเร็วเช่น "คำเตือน" ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกโดยคลิกหลายครั้งใน Excel เท่านั้น
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยคอลัมน์วิธีใช้
นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มคอลัมน์วิธีใช้เพื่อแสดงข้อความเตือนนอกเหนือจากเซลล์ว่างแต่ละเซลล์ในช่วงที่ระบุ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ในเซลล์ C2 ข้างคอลัมน์คำตอบให้ป้อนสูตร = IF (ISBLANK (B2), "โปรดตอบคำถามนี้", "")แล้วลาก Fill Handle ไปยังช่วงที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นเลือกช่วงที่คุณใช้สูตรจากนั้นจัดรูปแบบด้วยการคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > สีแดง และคลิกที่ หมุด ปุ่ม
จนถึงตอนนี้ เราได้เพิ่มข้อความเตือนไว้ด้านหลังเซลล์ว่างแต่ละเซลล์ของคอลัมน์คำตอบแล้ว ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วย VBA
นอกจากนี้เรายังสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel หรือไม่ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application
ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในนั้น
VBA: เตือนหากมีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
ขั้นตอนที่ 3: กด F5 or วิ่ง เพื่อใช้มาโคร VBA นี้ ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Kutools for Excel ปรากฏขึ้นและโปรดระบุช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างอยู่หรือไม่แล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หากมีเซลล์ว่างอยู่ในช่วงที่ระบุ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel
วิธีการเน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างใน Excel
จะไม่คำนวณ (ละเว้นสูตร) ได้อย่างไรหากเซลล์ว่างใน Excel
วิธีใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT ใน Excel
วิธีป้อน / แสดงข้อความหรือข้อความหากเซลล์ว่างใน Excel
วิธีลบแถวถ้าเซลล์ว่างในรายการยาวใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!