วิธีแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างใน Excel

สมมติว่าคุณได้ออกแบบแบบสอบถามใน Excel ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง
ตอนนี้คุณต้องการแสดงข้อความเตือนหรือแจ้งเตือนหากมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบคุณจะทำอย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแบ่งปันวิธีการสามวิธีในการแสดงข้อความเตือน / แจ้งเตือนหากเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน ISBLANK
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยคอลัมน์วิธีใช้
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน ISBLANK
เราสามารถสร้างข้อความเตือนด้วยข้อความที่กำหนดเองและฟังก์ชัน ISBLANK เพื่อระบุว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
1 ขั้นตอน: ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตร = "ยังมี" & COUNTBLANK (B1: B16) & "คำถามที่คุณยังไม่ได้ตอบ!"; แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
บันทึก: ในสูตรด้านบน B1: B16 คือช่วงเฉพาะของคอลัมน์คำตอบที่คุณต้องการนับเซลล์ว่างและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
2 ขั้นตอน: จากนั้นจัดรูปแบบเซลล์ให้โดดเด่น เลือกเซลล์แล้วคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > สีแดงคลิกถัดไป หมุด จากนั้นระบุขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการ
ป้อนเส้นประหรือข้อความบางอย่างของ NA ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดของช่วงที่เลือกใน Excel อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณป้อนข้อความบางอย่างได้อย่างรวดเร็วเช่น "คำเตือน" ลงในเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกโดยคลิกหลายครั้งใน Excel เท่านั้น
คุณสมบัติเต็มทดลองใช้ฟรี 30 วัน!
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วยคอลัมน์วิธีใช้
นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มคอลัมน์วิธีใช้เพื่อแสดงข้อความเตือนนอกเหนือจากเซลล์ว่างแต่ละเซลล์ในช่วงที่ระบุ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
1 ขั้นตอน: ในเซลล์ C2 ข้างคอลัมน์คำตอบให้ป้อนสูตร = IF (ISBLANK (B2), "โปรดตอบคำถามนี้", "")แล้วลาก Fill Handle ไปยังช่วงที่คุณต้องการ
2 ขั้นตอน: จากนั้นเลือกช่วงที่คุณใช้สูตรจากนั้นจัดรูปแบบด้วยการคลิก หน้าแรก > ตัวอักษรสี > สีแดง และคลิกที่ หมุด ปุ่ม
จนถึงตอนนี้เราได้เพิ่มข้อความเตือนไว้ด้านหลังเซลล์ว่างของคอลัมน์คำตอบ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
แสดงคำเตือน / ข้อความแจ้งเตือนหากเซลล์ว่างด้วย VBA
นอกจากนี้เรายังสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุใน Excel หรือไม่ และคุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
1 ขั้นตอน: กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application
2 ขั้นตอน: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในนั้น
VBA: เตือนหากมีเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ
Sub BlackCell() Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "Kutools for Excel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) If Err = 0 Then MsgBox "You don't answer all of questions!" End If End Sub3 ขั้นตอน: กด F5 or วิ่ง เพื่อใช้มาโคร VBA นี้
4 ขั้นตอน: ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Kutools for Excel ปรากฏขึ้นและโปรดระบุช่วงที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างอยู่หรือไม่แล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หากมีเซลล์ว่างอยู่ในช่วงที่ระบุเซลล์จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีป้องกันการบันทึกหากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่าใน Excel
วิธีการเน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความ / ค่า / ว่างใน Excel
จะไม่คำนวณ (ละเว้นสูตร) ได้อย่างไรหากเซลล์ว่างใน Excel
วิธีใช้ฟังก์ชัน IF กับ AND, OR และ NOT ใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- Super Formula Bar (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
