วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel

สำหรับรายการดรอปดาวน์ที่มีค่ามากมาย การค้นหาค่าที่เหมาะสมจากรายการนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการเติมรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรก นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้ว คุณยังสามารถทำให้รายการแบบหล่นลงสามารถค้นหาได้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง ในการทำให้รายการดรอปดาวน์ค้นหาได้ คุณสามารถทำตามวิธีการด้านล่างทีละขั้นตอน

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง amazing
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายชื่อประเทศในคอลัมน์ A ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง และตอนนี้คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลของรายการดรอปดาวน์ของ Searchale คุณสามารถทำได้ดังนี้

คุณต้องแทรกกล่องคำสั่งผสมแทนรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ

1 หาก ผู้พัฒนา แท็บไม่แสดงบน Ribbon คุณสามารถเปิดใช้งาน ผู้พัฒนา tab ดังนี้.

2. หลังจากแสดงไฟล์ ผู้พัฒนา คลิกแท็บ ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > กล่องคำสั่งผสม. 

3. วาดกล่องคำสั่งผสมในเวิร์กชีต คลิกขวา จากนั้นเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

4 ใน อสังหาริมทรัพย์ คุณต้อง:

5. ปิดโหมดการออกแบบโดยคลิก ผู้พัฒนา > โหมดการออกแบบ.

6. เลือกเซลล์ว่างเช่น C2 ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้าสู่. พวกเขาลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงไปที่เซลล์ C9 เพื่อเติมเซลล์ด้วยสูตรเดียวกันโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

7. เลือกเซลล์ D2 ป้อนสูตรด้านล่างแล้วกด เข้าสู่. จากนั้นลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงไปที่เซลล์ D9

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. เลือกเซลล์ E2 ใส่สูตรด้านล่างแล้วกด เข้าสู่. จากนั้นลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงไปที่ E9 เพื่อใช้สูตรเดียวกัน

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. ตอนนี้คุณต้องสร้างช่วงชื่อ กรุณาคลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

10 ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบพิมพ์ รายการแบบหล่นลง ใน ชื่อนามสกุล กล่องใส่สูตรด้านล่างใน อ้างถึง จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. ตอนนี้ เปิดโหมดการออกแบบโดยคลิก ผู้พัฒนา > โหมดการออกแบบ. จากนั้นดับเบิลคลิกที่กล่องคำสั่งผสมเพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

12. คัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในตัวแก้ไขโค้ด

รหัส VBA: สร้างรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

จากนี้ไป เมื่อป้อนอักขระลงในกล่องคำสั่งผสม จะทำการค้นหาแบบคลุมเครือ แล้วแสดงรายการค่าที่เกี่ยวข้องในรายการ

หมายเหตุ: คุณต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้เป็นไฟล์ Excel Macro-Enabled Workbook เพื่อเก็บโค้ด VBA ไว้ใช้ในอนาคต

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง amazing

ดูเหมือนว่าวิธีการข้างต้นนั้นไม่ง่ายที่จะจัดการ ที่นี่แนะนำคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - รายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้ of Kutools for Excel เพื่อช่วยสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ปลาย: ก่อนใช้เครื่องมือนี้ โปรดติดตั้ง Kutools for Excel ประการแรก ไปดาวน์โหลดฟรีเลย.

1. เลือก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ กล่องโต้ตอบ ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการใช้คุณลักษณะนี้ใน กำหนดขอบเขต แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ผล

เมื่อกำหนดค่าแล้ว การคลิกที่เซลล์รายการแบบหล่นลงภายในช่วงที่กำหนดจะแสดงกล่องรายการขึ้นมา เมื่อคุณพิมพ์อักขระ เฉพาะรายการที่มีอักขระที่พิมพ์เท่านั้นที่จะแสดงรายการ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools for Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...