สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้หรือเติมข้อความอัตโนมัติใน Excel

Kutools สำหรับ Excel

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วย 300+
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

รายการแบบหล่นลงสามารถช่วยเติมข้อมูลในเซลล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยตนเอง แต่ถ้ามีรายการจำนวนมาก คุณต้องเลื่อนขึ้นและลงในรายการเพื่อค้นหารายการที่ต้องการ ในกรณีนี้ การใช้รายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้หรือเติมข้อความอัตโนมัติจะเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ ดังนั้นเมื่อคุณพิมพ์อักขระที่เกี่ยวข้อง เฉพาะรายการที่ตรงกันเท่านั้นที่จะแสดงในรายการดรอปดาวน์ตามที่แสดงด้านล่าง

Kutools สำหรับ Excel's ทำให้รายการแบบเลื่อนลงสามารถค้นหาได้, ป๊อปอัปอัตโนมัติ คุณสมบัติช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกและใช้งานง่ายใน Excel เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตั้งค่ารายการที่ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการป้อนข้อมูล

chatgpt สำหรับ excel

ประโยชน์ของการทำให้รายการดรอปดาวน์ค้นหาได้ คุณสมบัติป๊อปอัปอัตโนมัติ:

⏩ เพิ่มประสิทธิภาพ:
ผู้ใช้สามารถค้นหาและเลือกรายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์อักขระไม่กี่ตัว เพิ่มความรวดเร็วในการป้อนข้อมูล และลดเวลาที่ใช้ในการเลื่อนดูรายการยาวๆ
✔️ ปรับปรุงความแม่นยำ:
จำกัดรายการให้แคบลงเพื่อให้ตรงกับรายการที่ตรงกัน ลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการป้อนข้อมูล และนำไปสู่ข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้น
🙌 ใช้งานง่าย:
ทำให้ Excel เข้าถึงได้ง่ายขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
🎉 ปรากฏกล่องรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติ:
คุณลักษณะรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้นี้จะแสดงกล่องรายการโดยอัตโนมัติทันทีที่ผู้ใช้คลิกเซลล์ โดยแสดงตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทันทีโดยไม่จำเป็นต้องคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง ในทางตรงกันข้าม รายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel 365 กำหนดให้ผู้ใช้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ก่อนที่จะเห็นตัวเลือกใดๆ ดังนั้นการออกแบบของเราจึงมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ตรงไปตรงมาและสะดวกสบายยิ่งขึ้น
🔍รองรับการค้นหาตัวละครในตำแหน่งใดก็ได้:
ช่วยให้สามารถค้นหาโดยใช้ส่วนใดก็ได้ของข้อความของรายการ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการค้นหาตัวเลือก ในทางตรงกันข้าม รายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ของ Excel 365 นั้นจำกัดเฉพาะการค้นหาที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรตัวแรก ทำให้ฟังก์ชันการทำงานของเราครอบคลุมและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
???? ความเข้ากันได้:
ออกแบบมาเพื่อทำงานได้อย่างราบรื่นกับ Excel เวอร์ชันต่างๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานนี้ได้ ไม่ว่า Excel จะเป็นเวอร์ชันใดก็ตาม

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้หรือเติมข้อความอัตโนมัติใน Excel

หากต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้หรือเติมข้อความอัตโนมัติ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

Kutools สำหรับ Excel: ที่มีมากกว่า 300 Kutools ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่งาน Excel พื้นฐานไปจนถึงฟังก์ชันขั้นสูงที่มักจะทำได้ยาก เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน!

1. ขั้นแรก คุณควรสร้างรายการดรอปดาวน์ในสมุดงานของคุณดังที่แสดงด้านล่าง

เคล็ดลับ: ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถใช้ การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะใน Excel หรือ สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย ของ Kutools สำหรับ Excel

2. จากนั้นคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > ทำให้รายการแบบเลื่อนลงสามารถค้นหาได้, ป๊อปอัปอัตโนมัติ รายการ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบแล้ว เปิดใช้งานรายการดรอปดาวน์ขั้นสูง ตัวเลือก

3 ใน ทำให้รายการแบบเลื่อนลงสามารถค้นหาได้ กล่องโต้ตอบ เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ จากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คลิกเซลล์รายการแบบหล่นลงกล่องรายการที่มีรายการทั้งหมดจะปรากฏขึ้นพิมพ์อักขระเฉพาะลงในช่องค้นหาและรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะแสดงพร้อมกันจากนั้นคลิกรายการที่ต้องการเพื่อแทรกลงใน เซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์:

1. หลังจากเลือกรายการแล้ว กล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้จะถูกซ่อนทันที หากต้องการแสดงอีกครั้ง คุณเพียงแค่คลิกลูกศรลงเพื่อขยายกล่องรายการแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถคลิกไอคอนที่มีลูกศรสี่ลูกศรเพื่อย้ายกล่องรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ไปยังตำแหน่งใดก็ได้ในเวิร์กชีต

2. กล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้สามารถย้ายและปรับขนาดได้

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งกล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ ให้วางเคอร์เซอร์ในพื้นที่ว่างของแถบด้านล่างของกล่องรายการ จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
หากต้องการปรับขนาดกล่องรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้ ให้วางเมาส์ที่มุมขวาล่างของกล่องรายการ เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรคู่ เพียงลากเพื่อปรับขนาดกล่องรายการ

เปลี่ยนตำแหน่งกล่องรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้	ปรับขนาดกล่องรายการแบบหล่นลงที่ค้นหาได้

3. คุณยังสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อดำเนินการบางอย่างอย่างรวดเร็วและง่ายดาย:

ขึ้น⬆ และ ลง⬇ คีย์: ใช้ ขึ้น⬆ และ ลง⬇ ลูกศรบนแป้นพิมพ์โดยตรงเพื่อเลือกรายการที่ต้องการ
ESC คีย์: การดำเนินการปัจจุบันจะไม่ถูกบันทึกและกล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้นี้จะถูกซ่อนไว้
เข้าสู่ คีย์: การดำเนินการปัจจุบันจะถูกบันทึกและปิดกล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้
ลบ คีย์: หากไม่มีอินพุตในแถบค้นหา ให้ลบเนื้อหาเซลล์ที่เลือกโดยตรง หากมีอินพุตอยู่ ให้ลบอักขระอินพุต
Ctrl + ขึ้น/ลง/ซ้าย/ขวา คีย์: กดปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น ลง ซ้ายหรือขวาโดยไม่ต้องปิดกล่องรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้

4. ในโผล่ออกมา รายการแบบเลื่อนลงที่สามารถค้นหาได้ กล่อง:

คลิก เพื่อไปที่ปุ่ม ทำให้รายการแบบหล่นลงสามารถค้นหาได้ กล่องโต้ตอบเพื่อทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่คุณต้องการ
กด ไอคอนเพื่อให้กล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้มองเห็นได้เสมอเมื่อเลือกเซลล์รายการแบบเลื่อนลง การปล่อยไอคอนนี้จะซ่อนกล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ทุกครั้งที่คุณเลือกเซลล์รายการแบบเลื่อนลง
กดไอคอนพินลง ปล่อยไอคอนพิน

5 คลิกที่ ไอคอนเพื่อซ่อนกล่องรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้

หมายเหตุ:

1. หากต้องการล้างรายการแบบเลื่อนลงที่สามารถค้นหาได้จากส่วนที่เลือก โปรดคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > ตัวจัดการรายการแบบเลื่อนลงขั้นสูงใน ตัวจัดการรายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง กล่องโต้ตอบ เลือกรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ที่คุณต้องการล้าง จากนั้นคลิก ลบ ปุ่ม. สุดท้ายคลิก ลด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. คุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณได้ติดตั้งไว้ Kutools สำหรับ Excel.

แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365