วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตภายในเวิร์กบุ๊ก แต่ถ้าแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับรายการดรอปดาวน์อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่น คุณจะทำอย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

สำหรับการสร้าง drop dpwn list จากสมุดงานอื่นโปรดทำดังนี้

1. ขั้นแรก เปลี่ยนชื่อสมุดงานที่มีข้อมูลต้นทางเป็น “แหล่งข้อมูล” หรืออื่นๆ ที่คุณชอบ หลังจากเปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้เปิด

2. เลือกช่วงข้อมูลต้นทาง (A2:A10 ในกรณีนี้) แล้วคลิก ผู้สร้างสูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบพิมพ์ รายการแหล่งที่มา ใน Name แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4 กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสมุดงาน

5. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง และคลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

6 ใน ชื่อใหม่ คุณต้อง:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

7. เลือกเซลล์ที่จะแทรกรายการแบบหล่นลง แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

8. ในนี้ การตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงให้ป้อน = ใหม่ ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: = ใหม่ คุณป้อนลงในกล่องแหล่งที่มาคือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้น

9. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ตอนนี้รายการ drop dow ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับข้อมูลในสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้ค่อนข้างยุ่งยาก เมื่อใช้รายการดรอปดาวน์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเวิร์กบุ๊กข้อมูลต้นฉบับ มิฉะนั้น รายการดรอปดาวน์จะไม่แสดง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
• วิธีเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel
• วิธีสร้างปฏิทินรายการแบบหล่นลงใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...