·
2 months ago
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด
สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
สำหรับการสร้าง drop dpwn list จากสมุดงานอื่นโปรดทำดังนี้
1. เปิดและเปลี่ยนชื่อสมุดงานที่มีแหล่งข้อมูลเป็น“ SourceData” หรืออื่น ๆ ที่คุณต้องการ
2. เลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลเช่น A2: A10 จากนั้นคลิก ฟอร์ม > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในการโผล่ขึ้นมา ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อช่วงเป็น SourceList ใน ชื่อ - นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4 กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสมุดงาน
5. เปิดสมุดงานอื่นและเลือกแผ่นงานเฉพาะที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก สูตร > กำหนดชื่อ.
6 ใน ชื่อใหม่ คุณต้อง:
1). ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้ให้ป้อน ใหม่;
2). คัดลอกและวาง = SourceData.xlsx! SourceList ไป อ้างถึง กล่อง;
3). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
1) แหล่งข้อมูล ในสูตรนี้คือชื่อของสมุดงานที่มีแหล่งข้อมูล
2). และ SourceList คือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในสมุดงานแหล่งข้อมูล
3). หากมีช่องว่างหรืออักขระอื่น ๆ เช่น -, # ... ในชื่อของสมุดงานแหล่งข้อมูลคุณต้องเพิ่มเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวเช่น = 'แหล่งข้อมูล. xlsx'! SourceList.
7. เลือกเซลล์สำหรับสร้างรายการแบบหล่นลงแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.
8. ในนี้ การตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงให้ป้อน = ใหม่ ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: = ใหม่ คุณป้อนลงในกล่องแหล่งที่มาคือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้น
9. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
ตอนนี้รายการ drop dow ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับข้อมูลในสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
- วิธีเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
- วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel
- วิธีสร้างปฏิทินรายการแบบหล่นลงใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment...
The comment will be refreshed after 00:00.