Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตภายในเวิร์กบุ๊ก แต่ถ้าแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับรายการดรอปดาวน์อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่น คุณจะทำอย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel


สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

สำหรับการสร้าง drop dpwn list จากสมุดงานอื่นโปรดทำดังนี้

1. ขั้นแรก เปลี่ยนชื่อสมุดงานที่มีข้อมูลต้นทางเป็น “แหล่งข้อมูล” หรืออื่นๆ ที่คุณชอบ หลังจากเปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้เปิด

2. เลือกช่วงข้อมูลต้นทาง (A2:A10 ในกรณีนี้) แล้วคลิก ผู้สร้างสูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบพิมพ์ รายการแหล่งที่มา ใน ชื่อ - นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4 กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสมุดงาน

5. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง และคลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

6 ใน ชื่อใหม่ คุณต้อง:

1). ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้ให้ป้อน ใหม่;
2). คัดลอกและวาง = SourceData.xlsx! SourceList ไป อ้างถึง กล่อง;
3). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1) แหล่งข้อมูล ในสูตรนี้คือชื่อของสมุดงานที่มีแหล่งข้อมูล
2). และ รายการแหล่งที่มา คือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในสมุดงานแหล่งข้อมูล
3). ถ้าชื่อเวิร์กบุ๊กของแหล่งข้อมูลมีช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ เช่น -, #... คุณต้องใส่ชื่อเวิร์กบุ๊กด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว เช่น = 'แหล่งข้อมูล. xlsx'! SourceList.

7. เลือกเซลล์ที่จะแทรกรายการแบบหล่นลง แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

8. ในนี้ การตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงให้ป้อน = ใหม่ ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: = ใหม่ คุณป้อนลงในกล่องแหล่งที่มาคือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้น

9. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ตอนนี้รายการ drop dow ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับข้อมูลในสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้ค่อนข้างยุ่งยาก เมื่อใช้รายการดรอปดาวน์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเวิร์กบุ๊กข้อมูลต้นฉบับ มิฉะนั้น รายการดรอปดาวน์จะไม่แสดง


บทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (13)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ดูเหมือนว่าคุณปิดเวิร์กบุ๊กแหล่งข้อมูล รายการดรอปดาวน์ในเวิร์กบุ๊กใหม่จะไม่ทำงาน คุณต้องเปิดสมุดงานทั้งสองพร้อมกันหรือไม่?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ใช่. ต้องเปิดรายการแหล่งที่มาเสมอ มิฉะนั้นจะไม่ทำงาน
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันทำงานขอบคุณ U
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
จะรับรายการจากแผ่นงานอื่นในโฟลเดอร์อื่นได้อย่างไร อดีต. ฉันมี worksheet.xls และฉันมีอีกแผ่นในลิงก์โฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์ใหม่/worksheet.xls
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณมาก ฉันสามารถเชื่อมโยงรายการแบบหล่นลงของฉันกับรายการอื่นในสมุดงานแยกต่างหาก
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อเปิดสมุดงานทั้งสอง :(
ถ้าไฟล์ SourceData.xlsx ถูกปิด รายการดรอปดาวน์จะไม่เลื่อน...
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
นี่เป็นเรื่องจริง น่าผิดหวัง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ไม่ได้ผล
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์

ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันกำลังมองหาข้อมูลการกำหนดค่าที่จะอยู่ในไฟล์/สมุดงานอื่น คำแนะนำนี้ไม่ตรงกับความต้องการจริงๆ ขอขอบคุณ.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มันกำลังทำงาน ว้าว การเรียนรู้มากมายจาก excel
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

ขอบคุณ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีเซบาสเตียน

เท่าที่ฉันรู้นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสำหรับคำถามนี้
มีคนแนะนำให้นำเข้าข้อมูลต้นฉบับไปยังสมุดงานเป้าหมายแบบไดนามิกโดยใช้ Power Query แต่ฉันยังไม่ได้สำรวจตัวเลือก Power Query ขอโทษด้วยกับเรื่องนั้น.
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL