Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel



สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

สำหรับการสร้าง drop dpwn list จากสมุดงานอื่นโปรดทำดังนี้

1. เปิดและเปลี่ยนชื่อสมุดงานที่มีแหล่งข้อมูลเป็น“ SourceData” หรืออื่น ๆ ที่คุณต้องการ

2. เลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลเช่น A2: A10 จากนั้นคลิก ฟอร์ม > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อช่วงเป็น SourceList ใน ชื่อ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4 กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสมุดงาน

5. เปิดสมุดงานอื่นและเลือกแผ่นงานเฉพาะที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

6 ใน ชื่อใหม่ คุณต้อง:

1). ป้อนชื่อในไฟล์ ชื่อ กล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้ให้ป้อน ใหม่;
2). คัดลอกและวาง = SourceData.xlsx! SourceList ไป อ้างถึง กล่อง;
3). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1) SourceData ในสูตรนี้คือชื่อของสมุดงานที่มีแหล่งข้อมูล
2). และ SourceList คือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในสมุดงานแหล่งข้อมูล
3). หากมีช่องว่างหรืออักขระอื่น ๆ เช่น -, # ... ในชื่อของสมุดงานแหล่งข้อมูลคุณต้องเพิ่มเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวเช่น = 'แหล่งข้อมูล. xlsx'! SourceList.

7. เลือกเซลล์สำหรับสร้างรายการแบบหล่นลงแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

8. ในนี้ การตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงให้ป้อน = ใหม่ ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: = ใหม่ คุณป้อนลงในกล่องแหล่งที่มาคือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้น

9. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ตอนนี้รายการ drop dow ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับข้อมูลในสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:


บทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • Super Formula Bar (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Greet · 23 days ago


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogo · 2 years ago
    Didn't work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ellen · 1 years ago
      This is true. Frustrating.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JAFFAFAFAF · 4 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.