วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตภายในเวิร์กบุ๊ก แต่ถ้าแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับรายการดรอปดาวน์อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่น คุณจะทำอย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

สุดทึ่ง! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Firefox และ Safari!

ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

---

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel

สำหรับการสร้าง drop dpwn list จากสมุดงานอื่นโปรดทำดังนี้

1. ขั้นแรก เปลี่ยนชื่อสมุดงานที่มีข้อมูลต้นทางเป็น “แหล่งข้อมูล” หรืออื่นๆ ที่คุณชอบ หลังจากเปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้เปิด

2. เลือกช่วงข้อมูลต้นทาง (A2:A10 ในกรณีนี้) แล้วคลิก ผู้สร้างสูตร > กำหนดชื่อ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบพิมพ์ รายการแหล่งที่มา ใน ชื่อ - นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4 กด Ctrl + S เพื่อบันทึกสมุดงาน

5. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง และคลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

6 ใน ชื่อใหม่ คุณต้อง:

หมายเหตุ:

7. เลือกเซลล์ที่จะแทรกรายการแบบหล่นลง แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

8. ในนี้ การตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ไฟล์ การตั้งค่า เลือก รายการ ใน อนุญาต รายการแบบเลื่อนลงให้ป้อน = ใหม่ ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: = ใหม่ คุณป้อนลงในกล่องแหล่งที่มาคือชื่อช่วงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 6 ข้างต้น

9. จากนั้นก Microsoft Excel กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพียงคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ตอนนี้รายการ drop dow ถูกสร้างขึ้นพร้อมกับข้อมูลในสมุดงานอื่น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้ค่อนข้างยุ่งยาก เมื่อใช้รายการดรอปดาวน์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดเวิร์กบุ๊กข้อมูลต้นฉบับ มิฉะนั้น รายการดรอปดาวน์จะไม่แสดง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
• วิธีเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
• วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่ค้นหาได้ใน Excel
• วิธีสร้างปฏิทินรายการแบบหล่นลงใน Excel

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...