ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-12-13

สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงจากค่าในช่วง A2:A8 คุณตั้งเป้าที่จะเติมค่าที่เกี่ยวข้องจาก B2:B8 ลงในเซลล์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น การเลือก "Natalia" จากรายการจะเติมคะแนน "40" ของเธอลงในเซลล์ E2 โดยอัตโนมัติ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ คู่มือนี้จะอธิบายให้คุณทราบถึงสองวิธีที่ตรงไปตรงมาเพื่อให้บรรลุฟังก์ชันนี้

ภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel พร้อมรายการดร็อปดาวน์ที่กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ

รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...


รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP

โปรดทำดังนี้เพื่อเติมข้อมูลเซลล์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกในรายการแบบเลื่อนลง

  1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติมค่าที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
  2. คัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงไป จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
    =VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
    ภาพหน้าจอแสดงสูตร VLOOKUP ที่นำไปใช้ใน Excel เพื่อเติมข้อมูลลงในเซลล์โดยอัตโนมัติตามการเลือกแบบดรอปดาวน์
    หมายเหตุ:ในสูตร D2 แสดงถึงเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลง A2: B8 กำหนดช่วงของตารางที่มีทั้งค่าการค้นหาและผลลัพธ์ที่ต้องการ และ 2 ระบุว่าผลลัพธ์อยู่ในคอลัมน์ที่สองของช่วงตาราง ปรับหมายเลขคอลัมน์ให้ตรงกับตำแหน่งผลลัพธ์ของคุณภายในช่วง เช่น การเปลี่ยนแปลง 2 ไปยัง 3 สำหรับคอลัมน์ที่สาม ปรับพารามิเตอร์เหล่านี้ตามความจำเป็นเพื่อให้เหมาะกับการตั้งค่าข้อมูลของคุณ
  3. จากนี้ไป เมื่อคุณเลือกชื่อในรายการแบบเลื่อนลง E2 จะถูกเติมข้อมูลคะแนนเฉพาะโดยอัตโนมัติ
    ภาพหน้าจอของแผ่นงาน Excel พร้อมรายการดร็อปดาวน์ที่กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ

รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วย Kutools for Excel

คุณสามารถเติมค่าได้อย่างง่ายดายโดยอิงจากการเลือกแบบรายการดร็อปดาวน์โดยใช้ มองหาค่าในรายการ สูตรของ Kutools สำหรับ Excelโดยไม่จำเป็นต้องจำสูตรที่ซับซ้อน

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...
  1. เลือกเซลล์สำหรับค้นหาค่าเติมอัตโนมัติ (เซลล์ C10) แล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตรดูภาพหน้าจอ:
    ภาพหน้าจอของเครื่องมือ Kutools Formula Helper ใน Excel
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร กล่องโต้ตอบระบุอาร์กิวเมนต์ดังนี้:
    1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกสูตร ค้นหาและเลือก มองหาค่าในรายการ;
      เคล็ดลับ: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ตัวกรอง ป้อนคำบางคำลงในกล่องข้อความเพื่อกรองสูตรอย่างรวดเร็ว
    2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Table_array คลิกกล่อง ภาพหน้าจอของปุ่มเลือกช่วงใน Kutools ปุ่มเพื่อเลือกช่วงตารางที่มีค่าการค้นหาและค่าผลลัพธ์
    3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ดู_ค่า คลิกกล่อง ภาพหน้าจอของปุ่มเลือกช่วงใน Kutools เพื่อเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณกำลังค้นหา หรือคุณสามารถป้อนค่าลงในช่องนี้โดยตรง
    4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ คลิกกล่อง ภาพหน้าจอของปุ่มเลือกช่วงใน Kutools เพื่อระบุคอลัมน์ที่คุณจะส่งคืนค่าที่ตรงกันจาก หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขคอลัมน์ลงในกล่องข้อความได้โดยตรงตามที่คุณต้องการ
    5. คลิก OK.
      ภาพหน้าจอของการตั้งค่าใน Kutools Formula Helper สำหรับการกำหนดค่าการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ

ตอนนี้ค่าของเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเติมอัตโนมัติในเซลล์ C10 ตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง

ภาพหน้าจอแสดงค่าที่เติมอัตโนมัติในเซลล์ C10 โดยอิงตามการเลือกจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


สาธิต: รายการแบบดรอปดาวน์จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องจำสูตรโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel

Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา

บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!