วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงจากค่าในช่วง A2:A8 คุณตั้งเป้าที่จะเติมค่าที่เกี่ยวข้องจาก B2:B8 ลงในเซลล์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น การเลือก "Natalia" จากรายการจะเติมคะแนน "40" ของเธอลงในเซลล์ E2 โดยอัตโนมัติ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ คู่มือนี้จะอธิบายให้คุณทราบถึงสองวิธีที่ตรงไปตรงมาเพื่อให้บรรลุฟังก์ชันนี้
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
โปรดทำดังนี้เพื่อเติมข้อมูลเซลล์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกในรายการแบบเลื่อนลง
- เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติมค่าที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
- คัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงไป จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
หมายเหตุ:ในสูตร D2 แสดงถึงเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลง A2: B8 กำหนดช่วงของตารางที่มีทั้งค่าการค้นหาและผลลัพธ์ที่ต้องการ และ 2 ระบุว่าผลลัพธ์อยู่ในคอลัมน์ที่สองของช่วงตาราง ปรับหมายเลขคอลัมน์ให้ตรงกับตำแหน่งผลลัพธ์ของคุณภายในช่วง เช่น การเปลี่ยนแปลง 2 ไปยัง 3 สำหรับคอลัมน์ที่สาม ปรับพารามิเตอร์เหล่านี้ตามความจำเป็นเพื่อให้เหมาะกับการตั้งค่าข้อมูลของคุณ - จากนี้ไป เมื่อคุณเลือกชื่อในรายการแบบเลื่อนลง E2 จะถูกเติมข้อมูลคะแนนเฉพาะโดยอัตโนมัติ
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วย Kutools for Excel
คุณสามารถเติมค่าได้อย่างง่ายดายโดยอิงจากการเลือกแบบรายการดร็อปดาวน์โดยใช้ มองหาค่าในรายการ สูตรของ Kutools สำหรับ Excelโดยไม่จำเป็นต้องจำสูตรที่ซับซ้อน
- เลือกเซลล์สำหรับค้นหาค่าเติมอัตโนมัติ (เซลล์ C10) แล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตรดูภาพหน้าจอ:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร กล่องโต้ตอบระบุอาร์กิวเมนต์ดังนี้:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกสูตร ค้นหาและเลือก มองหาค่าในรายการ;
เคล็ดลับ: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ตัวกรอง ป้อนคำบางคำลงในกล่องข้อความเพื่อกรองสูตรอย่างรวดเร็ว - ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Table_array คลิกกล่อง
ปุ่มเพื่อเลือกช่วงตารางที่มีค่าการค้นหาและค่าผลลัพธ์
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ดู_ค่า คลิกกล่อง
เพื่อเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณกำลังค้นหา หรือคุณสามารถป้อนค่าลงในช่องนี้โดยตรง
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ คลิกกล่อง
เพื่อระบุคอลัมน์ที่คุณจะส่งคืนค่าที่ตรงกันจาก หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขคอลัมน์ลงในกล่องข้อความได้โดยตรงตามที่คุณต้องการ
- คลิก OK.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกสูตร ค้นหาและเลือก มองหาค่าในรายการ;
ตอนนี้ค่าของเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเติมอัตโนมัติในเซลล์ C10 ตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
สาธิต: รายการแบบดรอปดาวน์จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องจำสูตรโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา
สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด
สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!