วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบหล่นลงตามค่าในช่วง A2: A8 เมื่อเลือกค่าในรายการดรอปดาวน์คุณต้องการให้ค่าที่เกี่ยวข้องในช่วง B2: B8 ถูกเติมโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่ระบุ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเลือก Natalia จากเมนูแบบเลื่อนลงคะแนนที่เกี่ยวข้อง 40 จะถูกเติมใน E2 ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง บทแนะนำนี้มีสองวิธีที่จะช่วยคุณแก้ปัญหา
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
โปรดทำดังนี้เพื่อเติมข้อมูลเซลล์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกในรายการแบบเลื่อนลง
1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติมค่าที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
2. คัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงในสูตรจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
หมายเหตุ: ในสูตร D2 คือรายการแบบเลื่อนลง CELL A2: B8 คือช่วงของตารางที่มีค่าการค้นหาและผลลัพธ์และตัวเลข 2 ระบุหมายเลขคอลัมน์ที่ค้นหาผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นหากผลลัพธ์อยู่ในคอลัมน์ที่สามของช่วงตารางของคุณโปรดเปลี่ยน 2 เป็น 3 คุณสามารถเปลี่ยนค่าตัวแปรในสูตรตามความต้องการของคุณ
3. นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณเลือกชื่อในรายการแบบเลื่อนลง E2 จะถูกเติมอัตโนมัติด้วยคะแนนเฉพาะ
เลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย:
คุณเคยพยายามเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงใน Excel หรือไม่? ที่นี่ เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณเลือกหลายรายการได้อย่างง่ายดายจากรายการดรอปดาวน์ในช่วงแผ่นงานปัจจุบันสมุดงานปัจจุบันหรือสมุดงานทั้งหมด ดูการสาธิตด้านล่าง:
ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel ทันที! (30เส้นทางฟรีวัน)
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วย Kutools for Excel
Yคุณสามารถเติมค่าอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงโดยไม่ต้องจำสูตรด้วยไฟล์ มองหาค่าในรายการ สูตรของ Kutools สำหรับ Excel.
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกเซลล์สำหรับค้นหาค่าที่เติมอัตโนมัติ (กล่าวว่าเซลล์ C10) จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตรดูภาพหน้าจอ:
3. ใน ตัวช่วยสูตร กล่องโต้ตอบระบุอาร์กิวเมนต์ดังนี้:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกสูตร ค้นหาและเลือก มองหาค่าในรายการ;
เคล็ดลับ: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ กรอง ป้อนคำบางคำลงในกล่องข้อความเพื่อกรองสูตรอย่างรวดเร็ว - ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Table_array คลิกกล่อง
ปุ่มเพื่อเลือกช่วงตารางที่มีค่าการค้นหาและค่าผลลัพธ์ - ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Look_value คลิกกล่อง เพื่อเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณกำลังค้นหา หรือคุณสามารถป้อนค่าลงในช่องนี้โดยตรง
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ คลิกกล่อง เพื่อระบุคอลัมน์ที่คุณจะส่งคืนค่าที่ตรงกันจาก หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขคอลัมน์ลงในกล่องข้อความได้โดยตรงตามที่คุณต้องการ
- คลิก OK.
ตอนนี้ค่าของเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเติมอัตโนมัติในเซลล์ C10 ตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง
หากคุณต้องการทดลองใช้ฟรี (30วัน) ของโปรแกรมอรรถประโยชน์นี้ กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
การสาธิต: เติมรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องจำสูตร
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา
สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด
สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
