ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel

สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงจากค่าในช่วง A2:A8 คุณตั้งเป้าที่จะเติมค่าที่เกี่ยวข้องจาก B2:B8 ลงในเซลล์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น การเลือก "Natalia" จากรายการจะเติมคะแนน "40" ของเธอลงในเซลล์ E2 โดยอัตโนมัติ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ คู่มือนี้จะอธิบายให้คุณทราบถึงสองวิธีที่ตรงไปตรงมาเพื่อให้บรรลุฟังก์ชันนี้

รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...

รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP

โปรดทำดังนี้เพื่อเติมข้อมูลเซลล์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกในรายการแบบเลื่อนลง

  1. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติมค่าที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
  2. คัดลอกและวางสูตรด้านล่างลงไป จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ 
    =VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
    หมายเหตุ:ในสูตร D2 แสดงถึงเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลง A2: B8 กำหนดช่วงของตารางที่มีทั้งค่าการค้นหาและผลลัพธ์ที่ต้องการ และ 2 ระบุว่าผลลัพธ์อยู่ในคอลัมน์ที่สองของช่วงตาราง ปรับหมายเลขคอลัมน์ให้ตรงกับตำแหน่งผลลัพธ์ของคุณภายในช่วง เช่น การเปลี่ยนแปลง 2 ไปยัง 3 สำหรับคอลัมน์ที่สาม ปรับพารามิเตอร์เหล่านี้ตามความจำเป็นเพื่อให้เหมาะกับการตั้งค่าข้อมูลของคุณ
  3. จากนี้ไป เมื่อคุณเลือกชื่อในรายการแบบเลื่อนลง E2 จะถูกเติมข้อมูลคะแนนเฉพาะโดยอัตโนมัติ

รายการแบบหล่นลงเติมอัตโนมัติด้วย Kutools for Excel

คุณสามารถเติมค่าอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงโดยไม่ต้องจำสูตรด้วย มองหาค่าในรายการ สูตรของ Kutools สำหรับ Excel.

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

  1. เลือกเซลล์สำหรับค้นหาค่าเติมอัตโนมัติ (เซลล์ C10) แล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตรดูภาพหน้าจอ:
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร กล่องโต้ตอบระบุอาร์กิวเมนต์ดังนี้:
    1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เลือกสูตร ค้นหาและเลือก มองหาค่าในรายการ;
      เคล็ดลับ: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ตัวกรอง ป้อนคำบางคำลงในกล่องข้อความเพื่อกรองสูตรอย่างรวดเร็ว
    2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Table_array คลิกกล่อง ยิงค้นหาค่า 4 ปุ่มเพื่อเลือกช่วงตารางที่มีค่าการค้นหาและค่าผลลัพธ์
    3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ดู_ค่า คลิกกล่อง ยิงค้นหาค่า 4 เพื่อเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณกำลังค้นหา หรือคุณสามารถป้อนค่าลงในช่องนี้โดยตรง
    4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ คลิกกล่อง ยิงค้นหาค่า 4 เพื่อระบุคอลัมน์ที่คุณจะส่งคืนค่าที่ตรงกันจาก หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขคอลัมน์ลงในกล่องข้อความได้โดยตรงตามที่คุณต้องการ
    5. คลิก OK.

ตอนนี้ค่าของเซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเติมอัตโนมัติในเซลล์ C10 ตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลง

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

การสาธิต: เติมรายการแบบหล่นลงโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องจำสูตร

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel
ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา

บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (29)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
Yolanda
Yolanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to make a data base on excel, but I want it to be when I choose from the dropdown list the next column must change automatically.
How do I do that.
For example from the dropdown list I will choose, Medical and then the next column must give me a date and in the same row if I change from medical to something else that date must change as well.
Can you assist me or is it impossible.
Reply
0
0
crystal
crystal     Yolanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yolanda,

The method provided in the article is the one that automatically changes the matching data based on the selection of the drop-down list. For clarity, please provide a screenshot of your data and the result you want to get.
Reply
Report
0
0
Евгений
Евгений
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо, но не работает Ваша формула. Я вчера мозг сломал себе весь!
Путем перебора и подстановок вышел вот к такой формуле:

=ВПР(A6;A12:B16;2;ЛОЖЬ)

!!ВОТ ЭТА ТОЧНО РАБОТАЕТ!!
Reply
0
0
استفسار؟
استفسار؟
This comment was minimized by the moderator on the site
هل تعمل الخاصية بعد حفظ الملف على جهاز اخر ؟؟
بمعنى هل يلزم وجود الاداة على الجهاز الاخر ؟
Reply
0
0
Rated 3.5 out of 5
crystal
crystal     استفسار؟
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Formulas created by Kutools for Excel will remain after sending a workbook to someone else who does not have Kutools installed.
Reply
Report
0
0
Mohamed
Mohamed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
Reply
0
0
stefany
stefany
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
Reply
Report
0
0
Angela
Angela
This comment was minimized by the moderator on the site
If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
Reply
0
0
Dounia
Dounia
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
I'll try to explain :
I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
Reply
0
0
KAVITHA
KAVITHA
This comment was minimized by the moderator on the site
HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
RAMYA TRADE---------CHENNAI
KAVYA TRADE----------MADURAI
RAMYA TRADE----------CHENNAI
Reply
0
0
crystal
crystal     KAVITHA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
Reply
Report
0
0
surly
surly
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
Reply
0
0
Aly
Aly
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations