วิธีไฮไลต์อีเมลอัตโนมัติตามอายุใน Outlook

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2018-05-03

หากมีอีเมลหลายพันฉบับในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณตอนนี้คุณต้องการไฮไลต์อีเมลตามอายุซึ่งหมายถึงการทำให้อีเมลโดดเด่นตามระยะเวลาที่อีเมลอยู่ในกล่องจดหมาย บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีจัดการกับงานนี้ใน Outlook

ไฮไลต์อีเมลโดยอัตโนมัติตามอายุใน Outlook

ไฮไลต์อีเมลโดยอัตโนมัติตามอายุใน Outlooks

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการไฮไลต์อีเมลที่เก่ากว่า 10 ถึง 20 วันโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิด Outlook จากนั้นคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมองดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 1 ขวบ

2. จากนั้นก จัดการมุมมองทั้งหมด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่มใหม่เพื่อไปที่ไฟล์ สร้างมุมมองใหม่ กล่องโต้ตอบในไฟล์ สร้างมุมมองใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองใหม่นี้ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ กล่องข้อความแล้วเลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมด จาก สามารถนำมาใช้ในการ ส่วนดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 2 ขวบ

3. จากนั้นคลิก OK เพื่อไปที่ปุ่มอื่น การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง คลิกตกลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 3 ขวบ

4. ในการโผล่ออกมา การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นระบุชื่อสำหรับกฎนี้ลงในไฟล์ Name กล่องข้อความและชื่อกฎจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการโดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 4 ขวบ

5. จากนั้นคลิก ตัวอักษร ปุ่มนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบและ ตัวอักษร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นจากนั้นคุณสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรสำหรับการเน้นอีเมลได้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 5 ขวบ

6. คลิก OK เพื่อย้อนกลับไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โต้ตอบไปที่คลิก เงื่อนไข ปุ่มไปที่ ตัวกรอง ในกลองโตตอบ ตัวกรอง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1. ) คลิก ระดับสูง แท็บ;

(2. ) จากนั้นเลือก ฟิลด์ที่ใช้บ่อย > ที่ได้รับ จาก สนาม รายการแบบหล่นลง

(3. ) แล้วเลือก ระหว่าง ใน เงื่อนไข หล่นลง;

(4. ) สุดท้ายให้ป้อน 10 วันที่แล้วและ 20 วันที่แล้ว ซึ่งคุณต้องการเน้นอีเมลตามช่วงวันที่ลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่องข้อความ.

doc เน้นอีเมลตามอายุ 6 ขวบ

7. จากนั้นคลิก เพิ่มไปยังรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์นี้ลงในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ

8. และคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดทีละกล่อง

9. ตอนนี้คลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตามอายุจดหมาย เพื่อเปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณและอีเมลที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมดซึ่งเก่ากว่า 10 ถึง 20 วันจะถูกไฮไลต์พร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

doc เน้นอีเมลตามอายุ 7 ขวบ