จะแปลงอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ pdf ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2020-05-28

ใน Outlook ฟังก์ชัน Save As สามารถบันทึกอีเมลเป็นไฟล์รูปแบบ HTML, TXT, MHT, MSG และ Template เท่านั้นหากคุณต้องการแปลงอีเมลเป็นไฟล์ PDF คุณจะทำได้อย่างไร? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำเทคนิคบางอย่างในการแก้ปัญหานี้

แปลงอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ด้วยฟังก์ชันพิมพ์

แปลงอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ด้วย VBA

แปลงอีเมลแบทช์เป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกันด้วยยูทิลิตี้ Save as File

แปลงอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ด้วยฟังก์ชันพิมพ์

ใน Outlook คุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์เพื่อบันทึกอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF คลิก File > พิมพ์ให้เลือก Microsoft Print to PDF จาก Printer รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก Print.
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 1

2 ใน Save Print Output As ให้เลือกหนึ่งเส้นทางเพื่อวางไฟล์และตั้งชื่อ
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 2

3 คลิก Saveและคลิก Cancel เพื่อหยุดการพิมพ์
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 3

ตอนนี้ข้อความที่เลือกถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF แล้ว

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะใน Outlook 2016

แปลงอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF ด้วย VBA

หากคุณกำลังทำงานที่ Outlook 2007 หรือ 2010 คุณสามารถใช้รหัส VBA เพื่อแปลงอีเมลหนึ่งฉบับเป็นไฟล์ PDF

1. เลือกอีเมลหนึ่งฉบับแล้วกด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ Microsoft Visual Basic for Applications หน้าต่าง

2 คลิก Insert > Moduleและวางโค้ดด้านล่างลงในไฟล์ Module ต้นฉบับ

VBA: แปลงอีเมลเป็น pdf

Sub SaveAsPDFfile()
'UpdatebyExtendoffice
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 4

3 กด F5 ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่จะวางไฟล์และตั้งชื่อ
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 5

4 คลิก Save.

ปลาย: หากโค้ดไม่สามารถทำงานได้ คุณอาจลองไปที่ Trust Center เพื่อเลือกตัวเลือก Enable all Macros ในส่วน Macro Settings
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 6

แปลงอีเมลแบทช์เป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกันด้วยยูทิลิตี้ Save as File

ด้วยวิธีการข้างต้น คุณสามารถบันทึกข้อความเป็นไฟล์ PDF ได้ครั้งละหนึ่งข้อความเท่านั้น หากคุณต้องการแปลงอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ PDF ที่แยกกันเป็นชุด คุณสามารถลองได้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก ประโยชน์

Kutools for Outlook, รวมถึง คุณสมบัติและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 และ Office 365
ไปที่ดาวน์โหลด ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิก Kutools > Bulk Save.
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 7

2 ใน Save message as other files กล่องโต้ตอบ เลือกเส้นทางเพื่อค้นหาไฟล์ และตรวจสอบ PDF ตัวเลือกรูปแบบ คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกเกี่ยวกับการบันทึกเนื้อหาได้ในส่วนด้านขวา
doc batch แปลงอีเมลเป็น pdf 8