วิธีแรกจะแนะนำให้คุณเพิ่มส่วนขยายให้กับหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อหนึ่งรายในมุมมองรายการโทรศัพท์นามบัตรหรือการ์ดใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อที่ระบุและเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ, เบอร์โทรศัพท์, นามบัตร,หรือ การ์ด. ดูภาพหน้าจอ:

2. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งมีหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณจะเพิ่มนามสกุล

3. ในหน้าต่างการติดต่อโปรด (1) คลิก บัญชีธุรกิจ ปุ่มฟิลด์ (หรือปุ่มยื่นอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) ในไฟล์ หมายเลขโทรศัพท์ มาตรา, (2) ในกล่องโต้ตอบตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์พิมพ์ส่วนขยายลงในไฟล์ นามสกุล กล่องและ (3) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ส่วนขยายถูกเพิ่มไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุโปรดคลิก ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's (ลบ) รายชื่อที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถเปรียบเทียบฟิลด์ผู้ติดต่อที่ระบุเพื่อลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือกหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายใน Outlook

วิธีนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มส่วนขยายให้กับหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ Outlook ในมุมมองบุคคล กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อที่ระบุและเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > คน.

2. คลิกผู้ติดต่อที่ระบุเพื่อดูตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่านจากนั้นคลิก Edit ในส่วนส่วนหัว ดูภาพหน้าจอ:

3. ขณะนี้ข้อมูลติดต่อสามารถแก้ไขได้ โปรดไปที่ช่องหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุคุณจะเพิ่มนามสกุลและเพิ่ม ช่องว่าง + x + ช่องว่าง + หมายเลขต่อ หลังหมายเลขโทรศัพท์เดิมเช่น  x 153 ดังภาพด้านล่างที่แสดง

4. คลิก ลด ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการอ่านเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลบรหัสประเทศจากหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อใน Outlook

ค้นหาผู้ติดต่อตามหมายเลขโทรศัพท์ใน Outlook