คุณสามารถส่งออกอีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์ MSG ได้อย่างง่ายดายด้วยการคัดลอกและวางใน Outlook

1. ใน Outlook ให้เลือกอีเมลที่คุณจะส่งออกแล้วกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก

2. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะส่งออกอีเมลไปแล้วกด Ctrl + V คีย์เข้าด้วยกันเพื่อวาง

จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ MSG ไปยังโฟลเดอร์นั้น

พื้นที่ บันทึกเป็น คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณส่งออกอีเมลแต่ละฉบับเป็นไฟล์ txt / html / mht ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกอีเมลที่ระบุที่คุณจะส่งออกทีละรายการแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะส่งออกอีเมลไปและเลือกประเภทไฟล์จาก บันทึกเป็นประเภท รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ไฟล์ที่ส่งออกจะถูกตั้งชื่อตามหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโปรดพิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ

3. คลิก ลด ปุ่ม

และตอนนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ msg / txt / html / mht ตามที่คุณระบุ

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

หาก Outlook ของคุณรองรับไฟล์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF คุณสามารถส่งออกอีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์ pdf ได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เลือกอีเมลที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

2. เลือกไฟล์ สไตล์บันทึก ตัวเลือกใน การตั้งค่า ระบุเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft พิมพ์เป็น PDF ใน เครื่องพิมพ์ ส่วนและคลิกปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Save Print Output As ที่เปิดขึ้นมาโปรดเปิดโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะส่งออกอีเมลไปที่พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ใหม่ใน ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงขณะนี้อีเมลที่ระบุได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF เป็นรายบุคคลแล้ว

ส่งออกอีเมลจำนวนมาก / ที่เลือกไปยังไฟล์ Excel / Text / PST ใน Outlook

ส่งออกด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook

ส่งออกอีเมลจากหลายโฟลเดอร์ / โฟลเดอร์ย่อยไปยัง excel ใน Outlook

ส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook