จะเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายของข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
คุณอาจได้รับอีเมลพร้อมข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบบ่อยครั้งใน Outlook คุณรู้วิธีเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือไม่? มีวิธีแก้ปัญหาหลายประการ:
- เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลด้วยคุณสมบัติลายเซ็น
- เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลด้วยคุณสมบัติ Quick Steps
- เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลของบัญชีอีเมลทั้งหมด
เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลด้วยคุณสมบัติลายเซ็น
วิธีนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างลายเซ็นใหม่พร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบใน Outlook จากนั้นระบุลายเซ็นนี้สำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมดในบัญชีอีเมลบางบัญชี กรุณาดำเนินการดังนี้:
1. ในมุมมองจดหมายโปรดคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. ในหน้าต่างข้อความเปิดใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่มบน ลายเซ็นอีเมล แท็บ; จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping New Signature โปรดพิมพ์ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ (หรือชื่ออื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้เราได้สร้างลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบเปล่าใน Outlook แล้ว
4. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีโปรด: (1) ระบุบัญชีอีเมลที่คุณจะใช้ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบนี้ในไฟล์ บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง (2) เลือกลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบใหม่จากไฟล์ ข้อความใหม่ รายการแบบหล่นลง (3) ป้อนหรือวางเนื้อหาข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่อง; (4) คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
5. ปิดหน้าต่างข้อความโดยไม่บันทึก
จากนี้ไปลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ในบัญชีอีเมลที่ระบุ
เพิ่มลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบสำหรับข้อความใหม่ / ตอบกลับ / ส่งต่อใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ด้วย Kutools for Outlook's เพิ่มลายเซ็นวันที่ คุณสามารถเพิ่มข้อความ / ลายเซ็นข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในข้อความใหม่ทั้งหมดข้อความตอบกลับหรือส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติ
เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลด้วยคุณสมบัติ Quick Steps
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณสร้างขั้นตอนด่วนใหม่ด้วยส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบใน Outlook สำหรับการเพิ่มส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่ของบัญชีอีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ
1. เลือกโฟลเดอร์หรืออีเมลใด ๆ ในบัญชีอีเมลที่คุณจะเพิ่มส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่แล้วคลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนโปรด: (1) พิมพ์ชื่อสำหรับขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ Name กล่อง; (2) เลือก ข้อความใหม่ จาก สถานะ รายการแบบหล่นลง (3) คลิก แสดงตัวเลือก เพื่อขยายตัวเลือกการดำเนินการ ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้พิมพ์ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบลงในไฟล์ ข้อความ แล้วคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้ได้สร้างขั้นตอนด่วนพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบแล้ว เมื่อคลิกขั้นตอนด่วนพร้อมข้อจำกัดความรับผิดชอบในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ จัดกลุ่ม หน้าแรก แท็บอีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นโดยมีส่วนท้าย / ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: วิธี Quick Steps นี้ใช้ได้เฉพาะในบัญชีอีเมลที่ระบุเท่านั้น
เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลของบัญชีอีเมลทั้งหมด
หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในอีเมลใหม่ของบัญชีอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติโปรดลองใช้ Kutools for Outlook's Options.
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1. คลิก Kutools > Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ เพิ่มลายเซ็นวันที่เมื่อมีอีเมลใหม่ ใน ใหม่ พิมพ์เนื้อหาข้อจำกัดความรับผิดชอบลงในช่องด้านล่างแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
จากนี้ไปไม่ว่าคุณจะสร้างอีเมลใหม่ภายในบัญชีใดก็ตามส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของเนื้อหาข้อความ
ปลาย: หากคุณต้องการเพียงแค่ใส่ลายเซ็น / ส่วนท้ายของข้อจำกัดความรับผิดชอบในอีเมลเป็นครั้งคราวคุณสามารถบันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติโดย Kutools for Outlook's wonderful ข้อความอัตโนมัติ แล้วนำมาใช้ใหม่โดยการดับเบิลคลิกเท่านั้น
การสาธิต: เพิ่มลายเซ็น / ข้อความ / ส่วนท้ายในอีเมลของบัญชีอีเมลทั้งหมด
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม