หากคุณต้องการค้นหาสตริงอักขระ (ทั้งคำเท่านั้น) ในอีเมลใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะค้นหาการจับคู่สตริงอักขระ (ทั้งคำเท่านั้น)

2. คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > หา. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดคลิกที่ไฟล์ More ปุ่มเพื่อขยายตัวเลือกการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:

4. ขณะนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่โปรด:

(1) ตรวจสอบไฟล์ ค้นหาทั้งคำเท่านั้น ตัวเลือกใน ตัวเลือกการค้นหา มาตรา;
(2) พิมพ์คำที่คุณจะค้นหาในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา กล่อง (หมายเหตุ: หากมีช่องว่างในสตริงอักขระที่ระบุที่คุณพิมพ์ในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา กล่อง ค้นหาทั้งคำเท่านั้น ตัวเลือกจะไม่ถูกต้อง)
(3) คลิกไฟล์ การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด เพื่อเน้นคำที่พบทั้งหมดตรงกับคำที่ระบุในอีเมลเปิด ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้ 

วิธีนี้จะแนะนำคุณผ่านการกำหนดค่าตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลที่ตรงกับสตริงอักขระหรือวลีในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาอีเมลและวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา. ดูภาพหน้าจอ:

2. คลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงด้วยการกด Ctrl + เปลี่ยน + F คีย์ในเวลาเดียวกัน

3. ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง จากนั้นกำหนดเกณฑ์การค้นหา:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > หัวข้อ;
(2) โปรดเลือกไฟล์ การจับคู่วลี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์วลีที่ระบุในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง. ในกรณีของเราเราพิมพ์ ภาพด้วย ใน ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดไว้จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง.

4. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยวลีทั้งหมดของ ภาพด้วย จะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

ค้นหาวลีเฉพาะทั้งหมดใน Outlook

ค้นหาในเนื้อหาข้อความอีเมล / ข้อความใน Outlook

ค้นหาด้วยสัญลักษณ์แทนใน Outlook

ค้นหาคำภายในไฟล์แนบ (เนื้อหา) ใน Outlook