แม้ว่า MS Word จะมีฟีเจอร์การนับคำที่ใช้งานง่าย แต่ในทางกลับกัน Excel กลับไม่มีเครื่องมือในตัวที่ออกแบบมาเพื่อการนับคำในเวิร์กชีตโดยเฉพาะ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ เพื่อนับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ตลอดจนนับจำนวนคำที่ต้องการ

นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์/ช่วงของเซลล์

• โดยใช้สูตร
• โดยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - Kutools for Excel
• โดยใช้ User Defined Function

นับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์ / ความโกรธของเซลล์

• โดยใช้สูตรs
• โดยใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะโดยไม่ต้องจำสูตรใดๆ

นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์/ช่วงของเซลล์

ในส่วนนี้ เราจะแนะนำวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการนับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์เดียวหรือข้ามช่วงของเซลล์ใน Excel

นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้สูตร

● นับคำทั้งหมดในเซลล์เดียว

หากคุณต้องการได้จำนวนคำทั้งหมดในเซลล์เดียว โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:

● นับคำทั้งหมดในช่วงของเซลล์

หากต้องการนับคำในช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

แล้วกด Ctrl + Shift + Enter คีย์ร่วมกันเพื่อให้ได้จำนวนคำทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์

Kutools สำหรับ Excel เสนอวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการนับคำในชีตของคุณ นี้ นับคำทั้งหมด คุณลักษณะช่วยให้คุณทราบได้อย่างรวดเร็วว่ามีกี่คำในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อความจำนวนมากใน Excel ทำให้การนับคำง่ายและมีประสิทธิภาพ

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์การคำนวณ จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตร.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร คลิกที่ นับคำทั้งหมด ใน เลือกสูตร มาตรา.
3. จากนั้นไปที่ อินพุตอาร์กิวเมนต์ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนคำทั้งหมด
4. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
   

ผลลัพธ์:

คุณจะได้รับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้ User Defined Function

ใน Excel คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเพื่อนับคำทั้งหมดในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้างไว้ ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล
   รหัส VBA: นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. กด Alt+Q ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications เลือกเซลล์ว่างเพื่อใส่ผลลัพธ์ จากนั้นป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่าง:
   ● นับช่วงของเซลล์: =นับคำ(A2:A4)
   ● นับหนึ่งเซลล์: =นับคำ(A2)
4. แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์:
   

นับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์ / ความโกรธของเซลล์

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการนับจำนวนครั้งที่คำใดคำหนึ่งปรากฏในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel

นับจำนวนคำที่ต้องการโดยใช้สูตร

● นับจำนวนคำที่ต้องการในเซลล์เดียว

หากต้องการนับจำนวนคำที่ปรากฏในเซลล์เดียว โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● นับจำนวนคำเฉพาะในช่วงของเซลล์

หากต้องการนับจำนวนคำใดคำหนึ่งที่เกิดขึ้นในหลายเซลล์ โปรดใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

แล้วกด Ctrl + Shift + Enter ปุ่มพร้อมกันเพื่อคำนวณจำนวนคำเฉพาะในช่วงเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

นับจำนวนคำที่ต้องการโดยใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะ

Kutools สำหรับ Excel ทำให้การนับคำเฉพาะในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์เป็นเรื่องง่ายมาก เพียงเลือกเซลล์ บอก Kutools ถึงคำที่คุณกำลังมองหา จากนั้นระบบจะนับคำให้คุณอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน! เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการทำงานกับข้อมูลข้อความใน Excel

1. คลิกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์การคำนวณ จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตร.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร คลิกที่ นับจำนวนคำ ใน เลือกสูตร มาตรา.
3. จากนั้นไปที่ อินพุตอาร์กิวเมนต์ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนคำที่ต้องการจาก ข้อความ กล่อง; เลือกเซลล์ที่มีคำหรือพิมพ์คำเฉพาะที่คุณจะนับรวม คำ กล่อง;
4. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
   

ผลลัพธ์:

คุณจะได้รับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง: