ไปยังเนื้อหาหลัก

นับจำนวนคำทั้งหมด / คำเฉพาะใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-11-19

แม้ว่า MS Word จะมีฟีเจอร์การนับคำที่ใช้งานง่าย แต่ในทางกลับกัน Excel กลับไม่มีเครื่องมือในตัวที่ออกแบบมาเพื่อการนับคำในเวิร์กชีตโดยเฉพาะ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ เพื่อนับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ตลอดจนนับจำนวนคำที่ต้องการ

นับจำนวนคำทั้งหมด / คำเฉพาะ

นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์/ช่วงของเซลล์

นับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์ / ความโกรธของเซลล์


นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์/ช่วงของเซลล์

ในส่วนนี้ เราจะแนะนำวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการนับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์เดียวหรือข้ามช่วงของเซลล์ใน Excel

นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้สูตร

● นับคำทั้งหมดในเซลล์เดียว

หากคุณต้องการได้จำนวนคำทั้งหมดในเซลล์เดียว โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:

นับคำทั้งหมดในเซลล์เดียว

 

● นับคำทั้งหมดในช่วงของเซลล์

หากต้องการนับคำในช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

แล้วกด Ctrl + Shift + Enter คีย์ร่วมกันเพื่อให้ได้จำนวนคำทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

นับจำนวนคำทั้งหมดในช่วงของเซลล์


นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์

Kutools สำหรับ Excel เสนอวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการนับคำในชีตของคุณ นี้ นับคำทั้งหมด คุณลักษณะช่วยให้คุณทราบได้อย่างรวดเร็วว่ามีกี่คำในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อความจำนวนมากใน Excel ทำให้การนับคำง่ายและมีประสิทธิภาพ

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. คลิกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์การคำนวณ จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตร.
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร คลิกที่ นับคำทั้งหมด ใน เลือกสูตร มาตรา.
  3. จากนั้นไปที่ อินพุตอาร์กิวเมนต์ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนคำทั้งหมด
  4. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
    ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตร

ผลลัพธ์:

คุณจะได้รับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
รับจำนวนคำทั้งหมดโดย kutools

เคล็ดลับ:
  1. หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณควร ดาวน์โหลดและติดตั้ง ประการแรก
  2. เทศกาล ตัวช่วยสูตร ฟีเจอร์รวบรวมสูตรที่ใช้ทั่วไปมากกว่า 40 สูตร ปรับปรุงงานทั่วไปและการคำนวณที่หลากหลายใน Excel

นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้ User Defined Function

ใน Excel คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเพื่อนับคำทั้งหมดในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ค้างไว้ ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
  2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล
    รหัส VBA: นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์
    Function CountWords(rng As Range) As Integer
    'Updateby Extendoffice
        Dim cell As Range
        Dim totalWords As Integer
        totalWords = 0
        For Each cell In rng
            If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
                totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
            End If
        Next cell
        CountWords = totalWords
    End Function
    
  3. กด Alt+Q ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications เลือกเซลล์ว่างเพื่อใส่ผลลัพธ์ จากนั้นป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่าง:
    นับช่วงของเซลล์: =นับคำ(A2:A4)
    นับหนึ่งเซลล์: =นับคำ(A2)
  4. แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์:
    นับจำนวนคำโดยใช้ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้กำหนด

นับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์ / ความโกรธของเซลล์

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการนับจำนวนครั้งที่คำใดคำหนึ่งปรากฏในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel

นับจำนวนคำที่ต้องการโดยใช้สูตร

● นับจำนวนคำที่ต้องการในเซลล์เดียว

หากต้องการนับจำนวนคำที่ปรากฏในเซลล์เดียว โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนครั้งของคำใดคำหนึ่ง และ “Excel” คือคำที่คุณต้องการนับจำนวนครั้ง

แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:

นับจำนวนคำที่ระบุในเซลล์เดียว

ปลายไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์เพื่อนับคำเฉพาะในเซลล์

สูตรข้างต้นคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งหมายความว่าจะแยกความแตกต่างระหว่างอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก มันจะนับจำนวนครั้งของคำใดคำหนึ่งตามที่ปรากฏในสูตรทุกประการ เช่น "Excel" และ "excel" จะถูกนับเป็นคำที่ต่างกัน
คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในการนับคำเฉพาะในเซลล์

หากคุณต้องการนับจำนวนคำที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ คุณควรแก้ไขสูตรเพื่อให้ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์เพื่อนับคำเฉพาะในเซลล์

     

    ● นับจำนวนคำเฉพาะในช่วงของเซลล์

    หากต้องการนับจำนวนคำใดคำหนึ่งที่เกิดขึ้นในหลายเซลล์ โปรดใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

    แล้วกด Ctrl + Shift + Enter ปุ่มพร้อมกันเพื่อคำนวณจำนวนคำเฉพาะในช่วงเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

    นับจำนวนคำที่เจาะจงในช่วงเซลล์

    ปลายไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์เพื่อนับคำเฉพาะในช่วงของเซลล์

    หากต้องการนับคำเฉพาะในช่วงของเซลล์ในลักษณะที่ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel คุณสามารถแก้ไขสูตรเพื่อไม่ให้แยกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก (อย่าลืมกด. Ctrl + Shift + Enter คีย์พร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง)
    คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ในการนับคำเฉพาะในช่วงของเซลล์

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

    ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์เพื่อนับคำเฉพาะในช่วงของเซลล์


      นับจำนวนคำที่ต้องการโดยใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะ

      Kutools สำหรับ Excel ทำให้การนับคำเฉพาะในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์เป็นเรื่องง่ายมาก เพียงเลือกเซลล์ บอก Kutools ถึงคำที่คุณกำลังมองหา จากนั้นระบบจะนับคำให้คุณอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน! เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการทำงานกับข้อมูลข้อความใน Excel

      Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...
      1. คลิกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์การคำนวณ จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตร.
      2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร คลิกที่ นับจำนวนคำ ใน เลือกสูตร มาตรา.
      3. จากนั้นไปที่ อินพุตอาร์กิวเมนต์ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนคำที่ต้องการจาก ข้อความ กล่อง; เลือกเซลล์ที่มีคำหรือพิมพ์คำเฉพาะที่คุณจะนับรวม คำ กล่อง;
      4. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
        ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสูตร

      ผลลัพธ์:

      คุณจะได้รับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

      รับจำนวนคำที่ระบุในเซลล์เดียวหรือช่วงเซลล์โดยใช้ kutools

      เคล็ดลับ:
      1. คุณลักษณะนี้คือ กรณีที่สำคัญโดยจะนับการเกิดขึ้นของคำใดคำหนึ่งตามที่ปรากฏทุกประการ
      2. หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel อันดับแรก. Kutools สำหรับ Excel มีสูตรที่ใช้กันทั่วไปมากกว่า 40+ สูตร ปรับปรุงงานทั่วไปและการคำนวณที่หลากหลายใน Excel

      บทความที่เกี่ยวข้อง:

      • นับค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างได้อย่างง่ายดาย
      • โดยปกติใน Excel ค่าที่ไม่ซ้ำคือค่าที่ปรากฏเพียงครั้งเดียวในรายการโดยไม่มีการทำซ้ำใดๆ และค่าที่ไม่ซ้ำคือค่าที่แตกต่างกันทั้งหมด (ค่าที่ไม่ซ้ำ + การเกิดขึ้นครั้งที่ 1 ที่ซ้ำกัน) เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องนับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างระหว่างค่าที่ซ้ำกันจากรายการเซลล์ตามภาพหน้าจอด้านล่าง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำเทคนิคด่วนสำหรับการนับค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างใน Excel
      • นับจำนวนตัวอักษร ตัวอักษร และตัวเลข
      • เมื่อคุณพิมพ์รายการข้อมูลในเซลล์ใน Excel ตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอคุณต้องการนับจำนวนอักขระทั้งหมดหรือเฉพาะจำนวนตัวอักษรหรือเฉพาะตัวเลขในเซลล์ ตอนนี้ฉันพูดถึงวิธีการนับนี้ใน Excel
      • นับ/รวมเซลล์ตามสี (พื้นหลัง แบบอักษร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข)
      • ในงานประจำวัน การทำเครื่องหมายด้วยสีเป็นวิธีการยอดนิยมในการแยกแยะและเน้นข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็ว แต่เราจะนับหรือรวมข้อมูลเซลล์ตามสีที่ต้องการได้อย่างไร (สีเติม สีแบบอักษร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ตามค่าเริ่มต้น Excel ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงในการนับหรือรวมตามสี อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคนิคและวิธีการทางอ้อม เรายังคงสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการนับหรือรวมข้อมูลตามสี
      • นับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel
      • บทช่วยสอนนี้แสดงห้าวิธีในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel วิธีการทั้งหมดนั้นง่ายต่อการปฏิบัติตามและใช้เวลาน้อยกว่า 10 วินาทีในการรับผลลัพธ์