นับจำนวนคำทั้งหมด / คำเฉพาะใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
แม้ว่า MS Word จะมีฟีเจอร์การนับคำที่ใช้งานง่าย แต่ในทางกลับกัน Excel กลับไม่มีเครื่องมือในตัวที่ออกแบบมาเพื่อการนับคำในเวิร์กชีตโดยเฉพาะ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ เพื่อนับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ ตลอดจนนับจำนวนคำที่ต้องการ
นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์/ช่วงของเซลล์
ในส่วนนี้ เราจะแนะนำวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการนับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์เดียวหรือข้ามช่วงของเซลล์ใน Excel
นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้สูตร
● นับคำทั้งหมดในเซลล์เดียว
หากคุณต้องการได้จำนวนคำทั้งหมดในเซลล์เดียว โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)
แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:
● นับคำทั้งหมดในช่วงของเซลล์
หากต้องการนับคำในช่วงของเซลล์ คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้:
=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))
แล้วกด Ctrl + Shift + Enter คีย์ร่วมกันเพื่อให้ได้จำนวนคำทั้งหมดในช่วงเซลล์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์
Kutools สำหรับ Excel เสนอวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการนับคำในชีตของคุณ นี้ นับคำทั้งหมด คุณลักษณะช่วยให้คุณทราบได้อย่างรวดเร็วว่ามีกี่คำในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อความจำนวนมากใน Excel ทำให้การนับคำง่ายและมีประสิทธิภาพ
หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์การคำนวณ จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตร.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร คลิกที่ นับคำทั้งหมด ใน เลือกสูตร มาตรา.
- จากนั้นไปที่ อินพุตอาร์กิวเมนต์ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนคำทั้งหมด
- สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
ผลลัพธ์:
คุณจะได้รับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
- หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณควร ดาวน์โหลดและติดตั้ง ประการแรก
- เทศกาล ตัวช่วยสูตร ฟีเจอร์รวบรวมสูตรที่ใช้ทั่วไปมากกว่า 40 สูตร ปรับปรุงงานทั่วไปและการคำนวณที่หลากหลายใน Excel
นับจำนวนคำทั้งหมดโดยใช้ User Defined Function
ใน Excel คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเพื่อนับคำทั้งหมดในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ค้างไว้ ALT + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
- คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล
รหัส VBA: นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์หรือช่วงของเซลล์
Function CountWords(rng As Range) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim cell As Range Dim totalWords As Integer totalWords = 0 For Each cell In rng If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1 End If Next cell CountWords = totalWords End Function
- กด Alt+Q ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications เลือกเซลล์ว่างเพื่อใส่ผลลัพธ์ จากนั้นป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่าง:
● นับช่วงของเซลล์: =นับคำ(A2:A4)
● นับหนึ่งเซลล์: =นับคำ(A2) - แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์:
นับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์ / ความโกรธของเซลล์
ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ ในการนับจำนวนครั้งที่คำใดคำหนึ่งปรากฏในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel
นับจำนวนคำที่ต้องการโดยใช้สูตร
● นับจำนวนคำที่ต้องการในเซลล์เดียว
หากต้องการนับจำนวนคำที่ปรากฏในเซลล์เดียว โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
แล้วกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:
สูตรข้างต้นคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งหมายความว่าจะแยกความแตกต่างระหว่างอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก มันจะนับจำนวนครั้งของคำใดคำหนึ่งตามที่ปรากฏในสูตรทุกประการ เช่น "Excel" และ "excel" จะถูกนับเป็นคำที่ต่างกัน
หากคุณต้องการนับจำนวนคำที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ คุณควรแก้ไขสูตรเพื่อให้ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
● นับจำนวนคำเฉพาะในช่วงของเซลล์
หากต้องการนับจำนวนคำใดคำหนึ่งที่เกิดขึ้นในหลายเซลล์ โปรดใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้
=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))
แล้วกด Ctrl + Shift + Enter ปุ่มพร้อมกันเพื่อคำนวณจำนวนคำเฉพาะในช่วงเซลล์ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
หากต้องการนับคำเฉพาะในช่วงของเซลล์ในลักษณะที่ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel คุณสามารถแก้ไขสูตรเพื่อไม่ให้แยกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก (อย่าลืมกด. Ctrl + Shift + Enter คีย์พร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง)
=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))
นับจำนวนคำที่ต้องการโดยใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะ
Kutools สำหรับ Excel ทำให้การนับคำเฉพาะในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์เป็นเรื่องง่ายมาก เพียงเลือกเซลล์ บอก Kutools ถึงคำที่คุณกำลังมองหา จากนั้นระบบจะนับคำให้คุณอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน! เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการทำงานกับข้อมูลข้อความใน Excel
- คลิกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์การคำนวณ จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตร.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสูตร คลิกที่ นับจำนวนคำ ใน เลือกสูตร มาตรา.
- จากนั้นไปที่ อินพุตอาร์กิวเมนต์ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับจำนวนคำที่ต้องการจาก ข้อความ กล่อง; เลือกเซลล์ที่มีคำหรือพิมพ์คำเฉพาะที่คุณจะนับรวม คำ กล่อง;
- สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม
ผลลัพธ์:
คุณจะได้รับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:
- คุณลักษณะนี้คือ กรณีที่สำคัญโดยจะนับการเกิดขึ้นของคำใดคำหนึ่งตามที่ปรากฏทุกประการ
- หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel อันดับแรก. Kutools สำหรับ Excel มีสูตรที่ใช้กันทั่วไปมากกว่า 40+ สูตร ปรับปรุงงานทั่วไปและการคำนวณที่หลากหลายใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- นับค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างได้อย่างง่ายดาย
- โดยปกติใน Excel ค่าที่ไม่ซ้ำคือค่าที่ปรากฏเพียงครั้งเดียวในรายการโดยไม่มีการทำซ้ำใดๆ และค่าที่ไม่ซ้ำคือค่าที่แตกต่างกันทั้งหมด (ค่าที่ไม่ซ้ำ + การเกิดขึ้นครั้งที่ 1 ที่ซ้ำกัน) เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องนับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างระหว่างค่าที่ซ้ำกันจากรายการเซลล์ตามภาพหน้าจอด้านล่าง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำเทคนิคด่วนสำหรับการนับค่าที่ไม่ซ้ำและแตกต่างใน Excel
- นับจำนวนตัวอักษร ตัวอักษร และตัวเลข
- เมื่อคุณพิมพ์รายการข้อมูลในเซลล์ใน Excel ตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอคุณต้องการนับจำนวนอักขระทั้งหมดหรือเฉพาะจำนวนตัวอักษรหรือเฉพาะตัวเลขในเซลล์ ตอนนี้ฉันพูดถึงวิธีการนับนี้ใน Excel
- นับ/รวมเซลล์ตามสี (พื้นหลัง แบบอักษร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข)
- ในงานประจำวัน การทำเครื่องหมายด้วยสีเป็นวิธีการยอดนิยมในการแยกแยะและเน้นข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็ว แต่เราจะนับหรือรวมข้อมูลเซลล์ตามสีที่ต้องการได้อย่างไร (สีเติม สีแบบอักษร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ตามค่าเริ่มต้น Excel ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงในการนับหรือรวมตามสี อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคนิคและวิธีการทางอ้อม เรายังคงสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการนับหรือรวมข้อมูลตามสี
- นับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel
- บทช่วยสอนนี้แสดงห้าวิธีในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel วิธีการทั้งหมดนั้นง่ายต่อการปฏิบัติตามและใช้เวลาน้อยกว่า 10 วินาทีในการรับผลลัพธ์
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
สารบัญ
- นับจำนวนคำทั้งหมดในเซลล์/ช่วงของเซลล์
- โดยใช้สูตร
- โดยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - Kutools for Excel
- โดยใช้ User Defined Function
- นับจำนวนคำเฉพาะในเซลล์ / ความโกรธของเซลล์
- โดยใช้สูตร
- โดยใช้ฟีเจอร์อัจฉริยะโดยไม่ต้องจำสูตรใดๆ
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
- ความคิดเห็น