Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีจัดเรียงชื่อเต็มตามนามสกุลใน Excel

การจัดเรียงคอลัมน์ชื่อเต็มด้วยชื่อจริงนั้นค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องการจัดเรียงคอลัมน์ชื่อเต็มตามนามสกุล คุณจะจัดเรียงชื่อเต็มตามนามสกุลใน Excel ได้อย่างไร? บทความนี้นำเสนอวิธีที่ยุ่งยากเพื่อช่วยให้คุณจัดเรียงคอลัมน์ชื่อเต็มตามนามสกุลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย


จัดเรียงคอลัมน์ชื่อเต็มตามนามสกุลด้วยคุณลักษณะค้นหาและแทนที่

วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะในการแยกนามสกุลจากชื่อเต็มทั้งหมดจากนั้นคุณสามารถจัดเรียงชื่อเต็มตามนามสกุลได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คัดลอกคอลัมน์ชื่อเต็มและวางไว้ข้างคอลัมน์ชื่อเต็มคอลัมน์ B พูดว่า

2. เลือกคอลัมน์ที่วางไว้แล้วกด Ctrl + H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบนี้ได้โดยคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > แทนที่.

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดพิมพ์ช่องว่างในไฟล์ หาอะไร: ให้พิมพ์ไฟล์ @ เข้าไปใน แทนที่ด้วย: จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงให้คุณเห็นว่ามีการเปลี่ยนกี่ครั้งเพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

4. ยังคงเลือกคอลัมน์ใหม่และในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ให้ป้อนไฟล์ *@ ใน หาอะไร: ให้ป้อนอะไรในไฟล์ แทนที่ด้วย: จากนั้นคลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงให้คุณเห็นว่ามีการเปลี่ยนกี่ครั้งเพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

5. เลือกคอลัมน์ใหม่ต่อไปแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง Aจากนั้นในกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับโปรดตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้คอลัมน์ชื่อเต็มได้รับการจัดเรียงตามนามสกุลที่แยกออกมา หากจำเป็นคุณสามารถลบคอลัมน์นามสกุลที่แยกใหม่ได้

จัดเรียงตามนามสกุล / คำในเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้รองรับการจัดเรียงข้อมูลตามสถานการณ์ / วิธีการที่ยืดหยุ่นเช่นจัดเรียงตามความยาวของข้อความเรียงตามความถี่เรียงตามนามสกุลเป็นต้น



Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

เรียงตามนามสกุลโดยแยกนามสกุลออกก่อน

หากเราสามารถแยกนามสกุลออกจากชื่อเต็มแต่ละชื่อได้แล้วก็ง่ายต่อการจัดเรียงรายชื่อเต็มตามนามสกุล วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's แยกชื่อ ยูทิลิตี้เพื่อแยกนามสกุลก่อนจากนั้นเรียงลำดับตามนามสกุล

Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกคอลัมน์ชื่อเต็มโดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิก Kutools > ข้อความ > แยกชื่อ. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ Split Names ที่เปิดขึ้นโปรดตรวจสอบไฟล์ นามสกุล ตัวเลือกเท่านั้นแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบ Split Names ที่สองโปรดระบุเซลล์แรกของคอลัมน์ปลายทางข้างคอลัมน์ชื่อเต็มดั้งเดิมแล้วคลิก OK ปุ่ม
จากนั้นนามสกุลทั้งหมดจะถูกแยกออกจากชื่อเต็มและวางไว้ข้างคอลัมน์ชื่อเต็มดั้งเดิม ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกคอลัมน์นามสกุลใหม่แล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง Aจากนั้นในกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับโปรดตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้คอลัมน์ชื่อเต็มจะเรียงตามนามสกุล หากจำเป็นโปรดลบคอลัมน์นามสกุลที่สร้างขึ้นใหม่ตามที่คุณต้องการ


เรียงตามนามสกุลโดยย้อนกลับชื่อและนามสกุล

จริงๆแล้วเราสามารถย้อนกลับเซลล์ชื่อเต็มและวางนามสกุลไว้ที่จุดเริ่มต้นของเซลล์โดยใช้ ลำดับข้อความย้อนกลับ ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel ดังนั้นการเรียงลำดับตามนามสกุลจะค่อนข้างง่าย

Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกคอลัมน์ชื่อเต็มโดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิก Kutools > ข้อความ > ลำดับข้อความย้อนกลับ. ดูภาพหน้าจอด้านซ้าย:

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดข้อความย้อนกลับโปรดตรวจสอบไฟล์ ช่องว่าง ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกคอลัมน์ชื่อเต็มจากนั้นคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง A. จนถึงตอนนี้คอลัมน์ชื่อเต็มได้รับการจัดเรียงตามนามสกุลแล้ว แต่เราจำเป็นต้องเรียกคืนลำดับชื่อเต็มปกติ

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 เพื่อกู้คืนลำดับชื่อเต็มตามปกติ
โปรดเลือกคอลัมน์ชื่อเต็มโดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิก Kutools > ข้อความ > ลำดับข้อความย้อนกลับ. แล้วตรวจสอบ ช่องว่าง และคลิกที่ Ok ในกล่องโต้ตอบข้อความย้อนกลับ ดูภาพหน้าจอ:


จัดเรียงคอลัมน์ชื่อเต็มตามนามสกุลด้วย Kutools for Excel

การใช้ฟังก์ชัน Text to Column หรือฟังก์ชัน Find and Replace เพื่อจัดเรียงชื่อตามนามสกุลนั้นไม่ง่ายไปกว่าการสมัคร การเรียงลำดับขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel.

Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

1. เลือกคอลัมน์ชื่อเต็มที่คุณต้องการจัดเรียงตามนามสกุลแล้วคลิก Kutools พลัส > การเรียงลำดับขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ในป๊อปอัป การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงเลือก นามสกุล ราคาเริ่มต้นที่ จัดเรียงบน รายการแบบหล่นลงระบุลำดับการจัดเรียงจากไฟล์ สั่งซื้อ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้คอลัมน์ชื่อเต็มได้รับการจัดเรียงตามนามสกุลในครั้งเดียว


Demo: เรียงชื่อเต็มตามนามสกุลใน Excel


Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!

บทความสัมพัทธ์


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (2)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันจะใส่ตัวอย่างที่สองของคุณที่ด้านบน ดีกว่าตัวเลือก "text-to-column" มาก
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันใช้เทคนิคการค้นหา & แทนที่ มันเป็นความคิดที่ยอดเยี่ยม ขอบคุณมาก ๆ
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL