จัดเรียงข้อมูลได้อย่างง่ายดายตามนามสกุล / เดือน / ความถี่ / ความยาวข้อความใน Excel

ฟังก์ชัน Sort ของ Excel สามารถช่วยให้เราเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว แต่โดยส่วนใหญ่แล้วเราจำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลตามเกณฑ์อื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นและคุณลักษณะการเรียงลำดับจะไม่สามารถทำได้โดยตรงใน Excel ในกรณีนี้ไฟล์ Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ฟังก์ชันสามารถแก้ปัญหาการดำเนินการต่อไปนี้ใน Excel:

จัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามความยาวของข้อความใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามเดือนหรือวันวัน / สัปดาห์ / เดือน / ไตรมาสใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามค่าสัมบูรณ์ใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามเลขคี่และเลขคู่ใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามชื่อโดเมนอีเมลใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามความถี่หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใน Excel

คลิก Kutools พลัส >> เรียงลำดับ >> เรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

จัดเรียงข้อมูลตามนามสกุลใน Excel

การเรียงลำดับชื่อเต็มใน Excel นั้นง่ายมากสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับรายชื่อด้วยนามสกุลเพียงอย่างเดียวคุณสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

2. จากนั้นใช้สิ่งนี้ การเรียงลำดับขั้นสูง โดยคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง.

3. ใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบทำตามตัวเลือกต่อไปนี้

• (1. ) หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว;
• (2. ) จากนั้นคลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง คอลัมน์ เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงเลือก ชื่อสกุล ชื่อสุดท้ายระบุลำดับการจัดเรียงของคุณ

4. จากนั้นคลิก Okและข้อมูลถูกจัดเรียงตามนามสกุล ดูภาพหน้าจอ:

จัดเรียงข้อมูลตามความยาวของข้อความใน Excel

หากคุณมีรายการสตริงข้อความที่ต้องเรียงตามความยาวโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เน้นช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

2. คลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง เพื่อเข้าไปในไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก ความยาวข้อความ จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ (หมายเหตุ: หากมีส่วนหัวในการเลือกของคุณโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก)

3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าด้านบนคลิก Okและข้อมูลได้รับการจัดเรียงตามความยาวอักขระดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

จัดเรียงข้อมูลตามวัน / สัปดาห์ / เดือน / ไตรมาส / เดือนหรือวันใน Excel

โดยปกติแล้วใน Excel เมื่อเราเรียงลำดับค่าวันที่แล้วจะเรียงตามปี แต่บางครั้งเราต้องการจัดเรียงวันที่ตามวันโดยไม่สนใจปีและเดือนหรือจัดเรียงวันที่ตามเดือนหรือวันในสัปดาห์เดือนหรือไตรมาสเท่านั้น นี้ การเรียงลำดับขั้นสูง คุณลักษณะนี้ยังสามารถช่วยคุณได้

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการจัดเรียง

2. ใช้ไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง โดยคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง.

3. ใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้ คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก  วัน, เดือน, สัปดาห์,หรือ หนึ่งในสี่ ที่คุณต้องเรียงลำดับจากไฟล์ จัดเรียงบน จากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ (หมายเหตุ: หากมีส่วนหัวในการเลือกของคุณโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีคนเลี้ยงสัตว์ ตัวเลือก) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Ok เพื่อจัดเรียงแถวและข้อมูลที่เลือกได้รับการจัดเรียงตามเดือนหรือวันของวันที่

จัดเรียงข้อมูลตามค่าสัมบูรณ์ใน Excel

ตัวอย่างเช่นตัวเลขทั้งบวกและลบจะถูกเติมในรายการแผ่นงานของคุณ เมื่อคุณใช้ ประเภท ฟังก์ชันใน Excel ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย แต่ถ้าคุณต้องการจัดเรียงตัวเลขเหล่านี้ตามค่าสัมบูรณ์ไฟล์ ประเภท ฟังก์ชันจะไม่ทำงานโดยตรง ที่นี่คุณสามารถใช้สิ่งนี้ การเรียงลำดับขั้นสูง ลักษณะ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

2. จากนั้นไปที่ การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบโดยคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง.

3. ใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้ คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก ค่าสัมบูรณ์ จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นระบุลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ (หมายเหตุ: หากมีส่วนหัวในการเลือกของคุณโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีคนเลี้ยงสัตว์ ตัวเลือก) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Okตัวเลขทั้งหมดได้รับการจัดเรียงตามค่าสัมบูรณ์ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

จัดเรียงข้อมูลตามเลขคี่และเลขคู่ใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายการของตัวเลขที่มีทั้งค่าคี่และค่าคู่และตอนนี้คุณต้องการเรียงจำนวนคี่ทั้งหมดเข้าด้วยกันแล้วตามด้วยเลขคู่ ด้วยสิ่งนี้ การเรียงลำดับขั้นสูง คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

2. ไปที่คลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง เพื่อเข้าสู่ การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบ

3. ในกล่องโต้ตอบระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้ คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก เลขคี่และเลขคู่ จาก จัดเรียงบน จากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ (หมายเหตุ หากมีส่วนหัวในการเลือกของคุณโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีคนเลี้ยงสัตว์ ตัวเลือก) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKและเลขคู่ทั้งหมดถูกรวมเข้าด้วยกันแล้วจึงเป็นเลขคี่ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเรียงลำดับเลขคี่ก่อนและตามด้วยเลขคู่ให้เลือก Z ถึง A จาก สั่งซื้อ รายการแบบหล่นลง

จัดเรียงข้อมูลตามชื่อโดเมนอีเมลใน Excel

คุณเคยพยายามจัดเรียงข้อมูลตามชื่อโดเมนอีเมลใน Excel หรือไม่? ด้วย การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้คุณสามารถทำงานที่น่าสนใจนี้ให้เสร็จได้ดังนี้:

1. เน้นช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

2. ใช้สิ่งนี้ การเรียงลำดับขั้นสูง โดยคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง.

3. ใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงภายใต้ คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก โดเมนเมล จาก จัดเรียงบน รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ (หมายเหตุ: หากมีส่วนหัวในการเลือกของคุณโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีคนเลี้ยงสัตว์ ตัวเลือก) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Okที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามชื่อโดเมน ดูภาพหน้าจอ:

จัดเรียงข้อมูลตามความถี่หรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นใน Excel

ด้วยสิ่งนี้ การเรียงลำดับขั้นสูง คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามการเกิดค่าที่ปรากฏได้เช่นกันโปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

2. จากนั้นคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง ไป การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบ

3. ในกล่องโต้ตอบระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ คอลัมน์ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก เวลา จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ (หมายเหตุ: หากมีส่วนหัวในการเลือกของคุณโปรดตรวจสอบ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Okข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามความถี่ของแต่ละรายการซึ่งเกิดขึ้นจากมากที่สุดไปน้อยที่สุดหรือต่ำสุดไปหามากที่สุด ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลในสถานะที่ละเอียดอ่อนโปรดตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ช่องทำเครื่องหมายในไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องกาเครื่องหมายโต้ตอบ

2. หากมีเซลล์ว่างในรายการที่คุณเลือกและคุณต้องการวางเซลล์ว่างเหล่านี้ไว้ด้านหน้ารายการหลังจากการเรียงลำดับโปรดตรวจสอบ เซลล์ว่างด้านหน้า ช่องทำเครื่องหมาย

สาธิต: จัดเรียงข้อมูลได้อย่างง่ายดายตามนามสกุล / เดือน / ความถี่ / ความยาวข้อความใน Excel