วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel
สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงานของคุณและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงรายการนี้ตามความถี่ที่แต่ละคำเกิดขึ้น กล่าวคือค่าที่พบบ่อยที่สุด (เช่นเกิดขึ้นสี่ครั้งในคอลัมน์) จะแสดงรายการก่อนจากนั้นตามด้วยคำที่เกิดขึ้นสามครั้งสองครั้งและหนึ่งครั้งตามภาพหน้าจอที่แสดง คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
- จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
- จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วย Kutools for Excel
- ค้นหาค่าข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุดจากรายการ / คอลัมน์
จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ใน Excel ไม่มีฟังก์ชันโดยตรงสำหรับคุณในการจัดเรียงข้อมูลตามความถี่ของการเกิดขึ้นพร้อมกันคุณต้องนับค่าที่เกิดขึ้นก่อนจากนั้นจึงใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel
1. เลือกเซลล์ว่างข้างคอลัมน์ต้นฉบับแล้วป้อนสูตรนี้ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) จากนั้นลาก AutoFill Handle ของเซลล์นี้ลงไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2: A16 คือรายการที่ระบุซึ่งคุณจะจัดเรียงตามความถี่และ A2 เป็นข้อมูลแรกของรายการนี้
2. เลือกเซลล์สูตรเหล่านี้ต่อไปแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง A ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับโปรดตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
4. และตอนนี้คอลัมน์เดิมได้รับการจัดเรียงตามความถี่แล้ว (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) หากจำเป็นโปรดลบคอลัมน์ตัวช่วยที่เพิ่มเข้ามา
จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วย Kutools for Excel
จริงๆแล้ว Kutools for Excel มีวิธีแก้ปัญหาโดยตรงในการจัดเรียงรายการ / คอลัมน์ใด ๆ ตามความถี่ได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ กรุณาดำเนินการดังนี้:
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียงตามความถี่แล้วคลิก Kutools พลัส > เรียงลำดับ> เรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการโผล่ขึ้นมา การเรียงลำดับขั้นสูง โปรดเลือกคอลัมน์ที่คุณจะจัดเรียงตามความถี่เลือก เวลา จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงระบุไฟล์ สั่งซื้อ ที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ช่วยให้เรามีวิธีการเรียงลำดับที่ยืดหยุ่นมากขึ้น: จัดเรียงตามความยาวของข้อความเรียงตามนามสกุลจัดเรียงตามค่าสัมบูรณ์ ฯลฯ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
ค้นหาค่าข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
โดยทั่วไปเราสามารถใช้ฟังก์ชัน MODE เพื่อค้นหาหมายเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel แต่จะรับค่าข้อความที่พบบ่อยที่สุดจากช่วงที่ระบุได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Excel's ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด สูตรเป็นวิธีง่ายๆสำหรับคุณ!
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
ตัวอย่าง: การเรียงลำดับข้อมูลตามค่าที่พบมากที่สุดใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีจัดเรียงที่อยู่อีเมลตามโดเมนใน Excel
วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!