Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงานของคุณและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงรายการนี้ตามความถี่ที่แต่ละคำเกิดขึ้น กล่าวคือค่าที่พบบ่อยที่สุด (เช่นเกิดขึ้นสี่ครั้งในคอลัมน์) จะแสดงรายการก่อนจากนั้นตามด้วยคำที่เกิดขึ้นสามครั้งสองครั้งและหนึ่งครั้งตามภาพหน้าจอที่แสดง คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร


จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

ใน Excel ไม่มีฟังก์ชันโดยตรงสำหรับคุณในการจัดเรียงข้อมูลตามความถี่ของการเกิดขึ้นพร้อมกันคุณต้องนับค่าที่เกิดขึ้นก่อนจากนั้นจึงใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel

1. เลือกเซลล์ว่างข้างคอลัมน์ต้นฉบับแล้วป้อนสูตรนี้ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) จากนั้นลาก AutoFill Handle ของเซลล์นี้ลงไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2: A16 คือรายการที่ระบุซึ่งคุณจะจัดเรียงตามความถี่และ A2 เป็นข้อมูลแรกของรายการนี้

2. เลือกเซลล์สูตรเหล่านี้ต่อไปแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง A ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับโปรดตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

4. และตอนนี้คอลัมน์เดิมได้รับการจัดเรียงตามความถี่แล้ว (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) หากจำเป็นโปรดลบคอลัมน์ตัวช่วยที่เพิ่มเข้ามา


จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วย Kutools for Excel

จริงๆแล้ว Kutools for Excel มีวิธีแก้ปัญหาโดยตรงในการจัดเรียงรายการ / คอลัมน์ใด ๆ ตามความถี่ได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ กรุณาดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียงตามความถี่แล้วคลิก Kutools พลัส > เรียงลำดับ> เรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ขึ้นมา การเรียงลำดับขั้นสูง โปรดเลือกคอลัมน์ที่คุณจะจัดเรียงตามความถี่เลือก เวลา จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงระบุไฟล์ สั่งซื้อ ที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ช่วยให้เรามีวิธีการเรียงลำดับที่ยืดหยุ่นมากขึ้น: จัดเรียงตามความยาวของข้อความเรียงตามนามสกุลจัดเรียงตามค่าสัมบูรณ์ ฯลฯ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ...

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now

ค้นหาค่าข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

โดยทั่วไปเราสามารถใช้ฟังก์ชัน MODE เพื่อค้นหาหมายเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel แต่จะรับค่าข้อความที่พบบ่อยที่สุดจากช่วงที่ระบุได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Excel's ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด สูตรเป็นวิธีง่ายๆสำหรับคุณ!



Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now


ทดลอง


Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!

บทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (8)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยม กำลังช่วยฉันในการจัดเรียงข้อมูลของพอร์ตการขนส่งหลักที่ฉันมีซึ่งช่วยในการนำเสนอเรื่องไม่สำคัญที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับพอร์ตนั้น! :D
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ไม่ได้ผลสำหรับฉัน!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ถ้าฉันให้ =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - มันไม่นับค่าสำหรับฉัน แต่จะเขียนเฉพาะการนับข้อมูลที่อยู่ในฟิลด์ A2!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี Vipera นั่นอาจเกิดขึ้นหากคุณมีสัญลักษณ์ "$" ผิดที่ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง ให้พิมพ์หมายเลขเซลล์ (เช่น E2) แล้วกด "F4" จนกระทั่งสัญลักษณ์ $ อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง อีกวิธีหนึ่ง เนื่องจากคุณกำลังคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์เดียวเท่านั้น คุณสามารถปล่อยให้หมายเลขเซลล์ที่สองไม่มีสัญลักษณ์ $ และยังคงใช้ได้ดี
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ลบเครื่องหมายดอลลาร์บน A2
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สิ่งที่ฉันกำลังมองหา! ฉันแค่ยังมีปัญหานิดหน่อยกับมันเพราะรายการของฉันคือชื่อและนามสกุล และมันแค่ดูแค่คำแรกเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หาก 10 ชื่อแรกคือ "Taylor Swift" ก็จะรวม "Taylor Morrisen" ในการนับด้วย ฉันยังคงพยายามหามันอยู่ แต่ก็คุ้มค่าที่จะรวมไว้ในบทความนี้ด้วย! ขอบคุณสำหรับการโพสต์ (:
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ไม่แน่ใจว่าความคิดเห็นของฉันเคยผ่านหรือไม่ แต่ฉันเพิ่งคิดออกของฉัน! ขอบคุณมากสำหรับการโพสต์สิ่งนี้ มันเป็นสิ่งที่ฉันกำลังมองหา!!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีทุกคน

ในวิธีแก้ปัญหานี้หลังจากเกิดขึ้น การเรียงลำดับที่เหลือที่ฉันต้องการจะทำกับสูตร excel 2016

ใครก็ได้ช่วยที ...เราจะจัดเรียงโดยใช้สูตรเวอร์ชัน 2016 เท่านั้นได้อย่างไร
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีครับ คุณสิงห์
ถ้าคุณต้องการใช้สูตรเพื่อจัดเรียงข้อมูล คุณสามารถใช้ ประเภท ฟังก์ชัน แต่ฟังก์ชันนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ Excel 365 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้น
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ บทความด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

โปรดลอง ขอบคุณ!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL