วิธีจัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel
สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงานของคุณและตอนนี้คุณต้องการจัดเรียงรายการนี้ตามความถี่ที่แต่ละคำเกิดขึ้น กล่าวคือค่าที่พบบ่อยที่สุด (เช่นเกิดขึ้นสี่ครั้งในคอลัมน์) จะแสดงรายการก่อนจากนั้นตามด้วยคำที่เกิดขึ้นสามครั้งสองครั้งและหนึ่งครั้งตามภาพหน้าจอที่แสดง คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
- จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
- จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วย Kutools for Excel
- ค้นหาค่าข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุดจากรายการ / คอลัมน์
จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ใน Excel ไม่มีฟังก์ชันโดยตรงสำหรับคุณในการจัดเรียงข้อมูลตามความถี่ของการเกิดขึ้นพร้อมกันคุณต้องนับค่าที่เกิดขึ้นก่อนจากนั้นจึงใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel
1. เลือกเซลล์ว่างข้างคอลัมน์ต้นฉบับแล้วป้อนสูตรนี้ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) จากนั้นลาก AutoFill Handle ของเซลล์นี้ลงไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2: A16 คือรายการที่ระบุซึ่งคุณจะจัดเรียงตามความถี่และ A2 เป็นข้อมูลแรกของรายการนี้
2. เลือกเซลล์สูตรเหล่านี้ต่อไปแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง A ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบคำเตือนการเรียงลำดับโปรดตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:
4. และตอนนี้คอลัมน์เดิมได้รับการจัดเรียงตามความถี่แล้ว (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) หากจำเป็นโปรดลบคอลัมน์ตัวช่วยที่เพิ่มเข้ามา
จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดด้วย Kutools for Excel
จริงๆแล้ว Kutools for Excel มีวิธีแก้ปัญหาโดยตรงในการจัดเรียงรายการ / คอลัมน์ใด ๆ ตามความถี่ได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ กรุณาดำเนินการดังนี้:
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!
1. เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียงตามความถี่แล้วคลิก Kutools พลัส > เรียงลำดับ> เรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการโผล่ขึ้นมา การเรียงลำดับขั้นสูง โปรดเลือกคอลัมน์ที่คุณจะจัดเรียงตามความถี่เลือก เวลา จาก จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงระบุไฟล์ สั่งซื้อ ที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ช่วยให้เรามีวิธีการเรียงลำดับที่ยืดหยุ่นมากขึ้น: จัดเรียงตามความยาวของข้อความเรียงตามนามสกุลจัดเรียงตามค่าสัมบูรณ์ ฯลฯ คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
ค้นหาค่าข้อความหรือตัวเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
โดยทั่วไปเราสามารถใช้ฟังก์ชัน MODE เพื่อค้นหาหมายเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel แต่จะรับค่าข้อความที่พบบ่อยที่สุดจากช่วงที่ระบุได้อย่างไร? Kutools สำหรับ Excel's ค้นหาค่าที่พบบ่อยที่สุด สูตรเป็นวิธีง่ายๆสำหรับคุณ!
Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
ทดลอง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีจัดเรียงที่อยู่อีเมลตามโดเมนใน Excel
วิธีจัดเรียงหรือกรองข้อมูลโดยขีดทับใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
