การระบุค่าที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel เป็นงานทั่วไปในการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งช่วยในการระบุข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล บันทึกที่ซ้ำกัน หรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการล้างข้อมูล บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีระบุรายการที่ซ้ำหรือตรงกันในสองคอลัมน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ

เปรียบเทียบสองคอลัมน์เพื่อค้นหาค่าที่ซ้ำกัน

• เน้นรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• เลือกและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยเครื่องมืออันทรงพลัง – Kutools
• ค้นหาและแยกรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยสูตร
• เลือกรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยรหัส VBA

เปรียบเทียบสองคอลัมน์สำหรับการจับคู่แบบทีละแถว

• เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในแถวเดียวกันกับสูตร
• เลือกและไฮไลต์รายการที่ตรงกันในแถวเดียวกันด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools
• เปรียบเทียบสองคอลัมน์และไฮไลต์รายการที่ตรงกันในแถวเดียวกัน

เปรียบเทียบสองคอลัมน์และดึงข้อมูลที่ตรงกัน

เปรียบเทียบสองคอลัมน์เพื่อค้นหาค่าที่ซ้ำกัน

หากต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ มีหลายวิธีให้เลือกใช้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เช่น การเน้นค่าที่ซ้ำกันเพื่อให้เห็นภาพรวมเป็นภาพ หรือแยกออกมาเพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก ในส่วนนี้ เราจะแนะนำเคล็ดลับสั้นๆ ในการทำงานนี้ให้สำเร็จใน Excel

เน้นรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การเน้นข้อมูลซ้ำในสองคอลัมน์ใน Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งภายในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งการตรวจทานด้วยตนเองไม่สามารถทำได้ ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในการแก้ปัญหานี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกัน

ในตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือก A2:A10 ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
   • 2.1 เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
   • 2.2 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B2: B10 แสดงรายการข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกัน สูตรนี้จะตรวจสอบว่าพบค่าในเซลล์ A2 ที่ใดก็ได้ในคอลัมน์ B หรือไม่ แก้ไขการอ้างอิงเซลล์ให้เหมาะกับข้อมูลของคุณ
   • 2.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
   • 
3. ในการป๊อปอัพ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ให้ระบุสีเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกัน แล้วคลิก OK.
   
4. เมื่อมันกลับมา กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK ปุ่ม

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันในทั้งคอลัมน์ A และ B จะถูกเน้นในคอลัมน์ A ดังภาพต่อไปนี้:

เลือกและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยเครื่องมืออันทรงพลัง – Kutools

บางครั้ง คุณอาจไม่เพียงแต่ต้องเน้น แต่ยังเลือกรายการที่ซ้ำกันเพื่อคัดลอกและวางลงในตำแหน่งอื่นในสมุดงานของคุณ ในกรณีดังกล่าว Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน คุณลักษณะนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด สามารถระบุค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันโดยการเน้นและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกันใน เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกแหล่งข้อมูลและเปรียบเทียบข้อมูลใน ค้นหาค่าใน และ ตามที่ กล่องแยกกัน
2. เลือก แต่ละแถว ภายใต้ อยู่บนพื้นฐานของ มาตรา;
3. Choose ค่าเดียวกัน จาก หา มาตรา;
4. ระบุสีพื้นหลังเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกันภายใต้ การประมวลผล มาตรา;
5. ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันในทั้งคอลัมน์ A และ B จะถูกเน้นและเลือกในคอลัมน์ A พร้อมให้คุณคัดลอกและวางลงในเซลล์ที่ต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและแยกรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยสูตร

หากต้องการค้นหาและแยกรายการที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ คุณสามารถใช้สูตรเพื่อระบุและดึงรายการที่ซ้ำกันออกมาได้

โปรดคัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงในคอลัมน์เพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์อื่น

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน B2: B10 แสดงรายการข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

ผลลัพธ์:

อย่างที่คุณเห็น หากข้อมูลในคอลัมน์ A มีอยู่ในคอลัมน์ B ค่าก็จะแสดงขึ้นมา มิฉะนั้นเซลล์จะเว้นว่างไว้

เลือกรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยรหัส VBA

ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการสร้างโค้ด VBA ที่ระบุและเลือกค่าที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่
3. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่าง
   รหัส VBA: ค้นหาและเลือกค่าที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการโค้ด VBA นี้

1. หลังจากวางรหัสนี้แล้วโปรดกด F5 กุญแจสำคัญในการรันโค้ดนี้ ในกล่องพร้อมท์แรก ให้เลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการเลือกรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิก OK.
   
2. ในกล่องพร้อมท์ที่สอง ให้เลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิก OKดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันจากคอลัมน์ A และ B จะถูกเลือกในคอลัมน์ A ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเติมสีลงในเซลล์หรือคัดลอกและวางได้ตามต้องการ

เปรียบเทียบสองคอลัมน์สำหรับการจับคู่แบบทีละแถว

ใน Excel การเปรียบเทียบสองคอลัมน์ทีละแถวมักจำเป็นในการตรวจสอบการจับคู่ ซึ่งช่วยในงานต่างๆ เช่น การตรวจสอบบันทึกหรือการวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูล Excel มีวิธีต่างๆ ในการทำเช่นนี้ ตั้งแต่สูตรง่ายๆ ไปจนถึงฟีเจอร์พิเศษ ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกสูตรที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของข้อมูลของคุณได้ ลองมาดูวิธีการง่ายๆ บางอย่างเพื่อให้งานนี้สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เปรียบเทียบสองคอลัมน์ในแถวเดียวกันกับสูตร

สูตรของ Excel นำเสนอแนวทางที่ตรงไปตรงมาแต่ทรงพลังสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลข้ามคอลัมน์ ต่อไปนี้คือวิธีการใช้งาน สมมติว่าคุณมีข้อมูลในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B หากต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลในคอลัมน์ทั้งสองตรงกันหรือไม่ สูตรต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้:

• การใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ (=): วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปรียบเทียบสองเซลล์
• ฟังก์ชัน IF: เพื่อให้การเปรียบเทียบของคุณมีข้อมูลมากขึ้น
• ฟังก์ชันที่แน่นอน: การเปรียบเทียบแบบคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

การใช้ตัวดำเนินการเท่ากับ (=):

กรุณากรอกหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ กด เข้าสู่ จากนั้นลากตัวจัดการเติมลงเพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมด จะส่งคืนค่า TRUE หากค่าในแถวเดียวกันของคอลัมน์ A และ B เหมือนกัน และจะส่งคืนค่า FALSE หากไม่ตรงกัน ดูภาพหน้าจอ:

=A2=B2

ถ้าฟังก์ชัน:

หากคุณต้องการทำให้การเปรียบเทียบมีข้อมูลมากขึ้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชั่น IF เพื่อแสดงข้อความที่กำหนดเอง

กรุณากรอกหรือคัดลอกสูตรด้านล่างกด เข้าสู่ จากนั้นลากตัวจัดการเติมลงเพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมด มันจะคืนค่า Match เมื่อค่าเท่ากัน และ No Match เมื่อค่าต่างกัน ดูภาพหน้าจอ:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

ฟังก์ชั่นที่แน่นอน:

หากคุณต้องการการเปรียบเทียบแบบคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ฟังก์ชั่นที่แน่นอน เป็นวิธีที่จะไป

กรุณากรอกหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ กด เข้าสู่ จากนั้นลากตัวจัดการเติมลงเพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมด มันจะคืนค่า Match เมื่อค่าตรงกันทุกประการ และ No Match เมื่อค่าต่างกัน ดูภาพหน้าจอ:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

เลือกและไฮไลต์รายการที่ตรงกันในแถวเดียวกันด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ - Kutools

หากคุณต้องการเลือกและแรเงาการจับคู่ระหว่างสองคอลัมน์ทีละแถวแทนที่จะได้รับผลลัพธ์ในคอลัมน์แยกต่างหาก Kutools สำหรับ Excel's เปรียบเทียบเซลล์ คุณลักษณะจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณสามารถเลือกและใช้สีเติมกับเซลล์ที่ตรงกันหรือแตกต่างกันในแต่ละแถวได้อย่างรวดเร็ว

คลิก Kutools > เปรียบเทียบเซลล์ใน เปรียบเทียบเซลล์ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกข้อมูลจากทั้งสองคอลัมน์ใน ค้นหาค่าใน และ ตามที่ กล่องแยกกัน
2. เลือก เซลล์เดียวกัน ภายใต้ หา มาตรา;
3. ระบุสีพื้นหลังเพื่อเน้นสีที่ตรงกันภายใต้ การประมวลผล มาตรา;
4. ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ รายการที่ตรงกันในแถวเดียวกันจะถูกไฮไลต์และเลือกในคอลัมน์ A ทำให้คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเซลล์ที่ต้องการได้ ดูภาพหน้าจอ:

เปรียบเทียบสองคอลัมน์และไฮไลต์รายการที่ตรงกันในแถวเดียวกัน

การเปรียบเทียบสองคอลัมน์และการเน้นการจับคู่ในแถวเดียวกันสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel คำแนะนำในการระบุและเน้นแถวที่ตรงกันมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูล

เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเน้นการจับคู่แถว

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
   • 2.1 เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
   • 2.2 พิมพ์สูตรด้านล่างลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ;

     =$B2=$A2

   • 2.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
   • 
2. ในการป๊อปอัพ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ ให้ระบุสีเพื่อเน้นรายการที่ตรงกัน แล้วคลิก OK.
   
3. เมื่อมันกลับมา กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK ปุ่ม

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ค่าที่ตรงกันในแถวเดียวกันจะถูกเน้นทันที ดูภาพหน้าจอ:

เปรียบเทียบสองคอลัมน์และดึงข้อมูลที่ตรงกัน

เมื่อคุณต้องจัดการกับข้อมูลสองชุดใน Excel และจำเป็นต้องค้นหารายการทั่วไปจากรายการหนึ่งในอีกรายการหนึ่ง สูตรการค้นหาคือโซลูชันที่ช่วยคุณในการดึงข้อมูลที่ตรงกันเหล่านี้

ใน Excel หากคุณมีรายการผลไม้ในคอลัมน์ A และตัวเลขยอดขายในคอลัมน์ B ตอนนี้คุณต้องการจับคู่ผลไม้เหล่านี้กับผลไม้ที่เลือกสรรในคอลัมน์ D เพื่อค้นหายอดขายที่สอดคล้องกัน คุณจะคืนค่าสัมพัทธ์จากคอลัมน์ B ใน Excel ได้อย่างไร

โปรดใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ที่คุณต้องการ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์ที่เหลือ

• Excel ทุกรุ่น:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 และ Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

ผลลัพธ์:

ค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะแสดงขึ้นหากพบรายการที่ตรงกัน มิฉะนั้นจะส่งกลับข้อผิดพลาด #N/A โปรดดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง: