Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

ค้นหาไฮไลต์กรองนับลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ใน Excel ข้อมูลที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นครั้งแล้วครั้งเล่าเมื่อเราบันทึกข้อมูลด้วยตนเองคัดลอกข้อมูลจากแหล่งอื่นหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ บางครั้งรายการที่ซ้ำกันมีความจำเป็นและมีประโยชน์ อย่างไรก็ตามบางครั้งค่าที่ซ้ำกันทำให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความเข้าใจผิด บทความนี้จะแนะนำวิธีการในการระบุไฮไลต์กรองนับลบรายการที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วโดยใช้สูตรกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Add-in ของบุคคลที่สาม ฯลฯ ใน Excel

สารบัญ


1. ค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกัน

เมื่อพบค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือช่วงคุณอาจต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็ว ในส่วนนี้จะพูดถึงวิธีค้นหาหรือระบุข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์อย่างรวดเร็วและไฮไลต์เซลล์แถวหรือไฮไลต์แถวที่ซ้ำกันตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์หนึ่งใน Excel

1.1 ค้นหารายการที่ซ้ำกันด้วยสูตร

ส่วนนี้จะแนะนำสูตรบางสูตรเพื่อค้นหาหรือระบุค่าที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วในหนึ่งหรือสองคอลัมน์

1.1.1 ค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวด้วยสูตร

เมื่อพบเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์หรือรายการเดียวเราสามารถใช้ไฟล์ COUNTIF ฟังก์ชั่นค้นหาและนับข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว
1. เลือกเซลล์ว่างนอกเหนือจากคอลัมน์คุณจะพบรายการที่ซ้ำกันภายใน

2. พิมพ์สูตร = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ

3. ลากที่จับการป้อนอัตโนมัติของเซลล์สูตรเพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น

หมายเหตุ: ในสูตร = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1,
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 คือคอลัมน์หรือรายการที่คุณจะพบค่าที่ซ้ำกันภายใน เนื่องจากคอลัมน์เป็นแบบคงที่เมื่อเราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยทั่วไปจึงอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วย“ $”
(2) C3 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ที่ระบุ เป็นการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เนื่องจากเราต้องการให้เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อเราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น
(3) สูตรนี้จะกลับมา TRUE or FALASE. TRUE หมายถึงค่าที่เกี่ยวข้องซ้ำกันในขณะที่ FALSE ระบุว่าค่าที่เกี่ยวข้องไม่ซ้ำกันในคอลัมน์
(4) บางครั้งอาจไม่เข้าใจ TRUE หรือ FALSE โดยสัญชาตญาณ เราสามารถรวมสูตรดั้งเดิมและฟังก์ชัน IF เพื่อส่งกลับ รายการที่ซ้ำกัน โดยตรง.
= IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "รายการที่ซ้ำกัน", "")

1.1.2 ค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยสูตร

ในบางกรณีคุณต้องเปรียบเทียบสองคอลัมน์และค้นหาค่าที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นคุณมีรายชื่อสองรายการและต้องการค้นหาชื่อที่ซ้ำกันในรายการที่สองเปรียบเทียบกับชื่อแรก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และ IFERROR เพื่อทำให้เสร็จได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกเซลล์ว่างนอกเหนือจากรายการชื่อที่สอง

2. ใส่สูตร = IFERROR (VLOOKUP (D3, $ B $ 3: $ B $ 18,1,0), "")และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ

3. ลากที่จับป้อนอัตโนมัติของเซลล์สูตรเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) D3 เป็นเซลล์แรกในรายการชื่อที่สอง การอ้างอิงจำเป็นต้องเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อเราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นด้วยเหตุนี้จึงมีความสัมพันธ์กัน
(2) $ B $ 3: $ B $ 18 เป็นรายชื่อแรก เป็นการอ้างอิงที่สมบูรณ์เนื่องจากช่วงต้องคงที่เมื่อเราคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น
(3) เมื่อชื่อซ้ำกับชื่อในรายการแรกสูตรจะส่งคืนชื่อ มิฉะนั้นจะส่งกลับค่าว่าง
(4) คุณยังสามารถใช้สูตร = IF (COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 18, D3)> 0, "รายการที่ซ้ำกัน", "") เพื่อค้นหาชื่อที่ซ้ำกันในรายการที่สองโดยเปรียบเทียบกับรายชื่อแรก สูตรนี้จะกลับมา "รายการที่ซ้ำกัน" หากชื่อที่เกี่ยวข้องซ้ำกัน

(5) หากคุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ในสองแผ่นคุณเพียงแค่ต้องเพิ่มชื่อแผ่นงานก่อนการอ้างอิงของคอลัมน์ที่เปรียบเทียบ ในตัวอย่างของเราเปลี่ยน $ B $ 3: $ B $ 18 เป็น Sheet1! $ B $ 3: $ B $ 18 ในสูตร

1.1.3 ค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ด้วยสูตร

สูตรที่แนะนำข้างต้นไม่ตรงกับกรณีเมื่อพบรายการที่ซ้ำกันกล่าวว่าพวกเขาคิดว่า "apple" ซ้ำกับ "APPLE" ที่นี่คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อค้นหาค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวด้วยกรณีที่ตรงกัน

1. เลือกเซลล์ว่างนอกเหนือจากคอลัมน์คุณจะพบรายการที่ซ้ำกันภายใน

2. พิมพ์สูตรอาร์เรย์ = IF (SUM ((- ถูกต้อง ($ C $ 3: $ C $ 12, C3))) <= 1, "", "Duplicate")และกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ กุญแจ

3. ลากที่จับการป้อนอัตโนมัติของเซลล์สูตรเพื่อคัดลอกสูตรอาร์เรย์ไปยังเซลล์อื่น

หมายเหตุ: ในสูตรอาร์เรย์ด้านบน
(1) $ C $ 3: $ C $ 12 คือคอลัมน์ที่คุณต้องค้นหาค่าที่ซ้ำกัน การอ้างอิงเป็นค่าสัมบูรณ์เนื่องจากการอ้างอิงเป็นแบบคงที่เมื่อคัดลอกสูตรอาร์เรย์ไปยังเซลล์อื่น
(2) C4 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ การอ้างอิงเป็นแบบสัมพัทธ์เนื่องจากการอ้างอิงจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอกสูตรอาร์เรย์ไปยังเซลล์อื่น
(3) หากเซลล์ที่เกี่ยวข้องซ้ำกันสูตรอาร์เรย์จะส่งคืน "ซ้ำ" มิฉะนั้นจะส่งกลับค่าว่าง

1.2 ค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

บางครั้งคุณอาจต้องทำเครื่องหมายค่าหรือแถวที่ซ้ำกันเพื่อเตือนหรือเตือนตัวเองหรือผู้อ่านของคุณ ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณไฮไลต์เซลล์หรือแถวที่วิงวอนด้วยกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1.2.1 ค้นหาและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถใช้ไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะเพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วในคอลัมน์หรือช่วง

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะเน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน

2. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ในกล่องโต้ตอบค่าที่ซ้ำกันที่เปิดขึ้นมาให้เลือก ซ้ำ จากรายการดรอปดาวน์แรกเลือกสถานการณ์ไฮไลต์จากรายการดรอปดาวน์ที่สองแล้วคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากสถานการณ์ไฮไลต์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณคุณสามารถเลือกได้ รูปแบบที่กำหนดเอง จากรายการดรอปดาวน์ที่สองจากนั้นเลือกไฮไลต์สีแบบอักษรและเส้นขอบของเซลล์ตามที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกเน้นในคอลัมน์ที่เลือกตามภาพด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ:  
(1) หลังจากไฮไลต์เซลล์ที่ซ้ำกันแล้วเราสามารถกรองข้อมูลที่ซ้ำกันเหล่านี้ออกได้อย่างง่ายดาย (คลิกเพื่อดูวิธีการ)
(2) หลังจากไฮไลต์เซลล์ที่ซ้ำกันแล้วเรายังสามารถลบข้อมูลที่ซ้ำกันเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย (คลิกเพื่อดูวิธีการ)

1.2.2 ค้นหาและเน้นแถวตามเซลล์ที่ซ้ำกัน

ผู้ใช้บางรายต้องการเน้นแถวตามเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์หนึ่ง ๆ ในสถานการณ์นี้เราสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดเองเพื่อให้มันลุล่วง

1. เลือกช่วง (ไม่รวมแถวส่วนหัว) ที่คุณจะเน้นแถวตามเซลล์ที่ซ้ำกัน

2. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

3. ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่
(1) คลิกเพื่อเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก;
(2) พิมพ์สูตร = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, $ C3)> 1 ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง;
เคล็ดลับ: ในสูตร $ C $ 3: $ C $ 12 คือคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ซ้ำกันและ $ C3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ให้ระบุสีเติมแบบอักษรเส้นขอบของเซลล์ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่า

จนถึงตอนนี้ในช่วงที่เลือกแถวจะถูกไฮไลต์ตามเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

1.2.3 ค้นหาและเน้นแถวที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากต้องการเน้นแถวที่ซ้ำกันในช่วงหนึ่งคุณสามารถใช้ไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสมบัติที่จะบรรลุมันด้วย

1. เลือกช่วงยกเว้นแถวส่วนหัว

2. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

3. ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่:
(1) คลิกเพื่อเลือกไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก;
(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง พิมพ์สูตร =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม

หมายเหตุ: ในสูตร =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) $ B $ 3: $ B $ 12 คือคอลัมน์แรกในช่วงและ $ B3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์นี้
(2) $ C $ 3: $ C $ 12 คือคอลัมน์ที่สองในช่วงและ $ C3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์
(3) $ D $ 3: $ D $ 12 เป็นคอลัมน์ที่สามในช่วงและ $ D3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์
(4) หากมีคอลัมน์เพิ่มเติมในช่วงของคุณคุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงคอลัมน์และเซลล์แรกตามลำดับได้ในสูตร

4. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ให้ระบุสีไฮไลต์แบบอักษรเส้นขอบเซลล์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่า

จนถึงขณะนี้แถวที่ซ้ำกันจะถูกระบุและเน้นในช่วงที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

1.2.4 ค้นหาและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันยกเว้นอินสแตนซ์แรก

คุณอาจสังเกตเห็นว่ารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกระบุหรือเน้นด้วยวิธีการข้างต้น บางครั้งคุณแค่ต้องการดูว่ารายการใดซ้ำกันยกเว้นอินสแตนซ์แรก คุณยังสามารถทำได้ด้วยไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะและสูตรอื่น

1. เลือกคอลัมน์ที่มีส่วนหัว
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเน้นแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวยกเว้นอินสแตนซ์แรกให้เลือกช่วงที่ไม่มีแถวส่วนหัว

2. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

3. ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่:
(1) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก;
(2) ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง พิมพ์สูตร = COUNTIF ($ C $ 3: $ C3, C3)> 1;
เคล็ดลับ: หากต้องการเน้นแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวให้พิมพ์สูตร = COUNTIF ($ C $ 3: $ C3, $ C3)> 1.
(3) คลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้นให้ระบุสีไฮไลต์แบบอักษรเส้นขอบเซลล์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่า

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ซ้ำกันยกเว้นอินสแตนซ์แรกในคอลัมน์ที่เลือก (หรือแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ) ถูกเน้น ดูภาพหน้าจอ:

1.3 ค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันด้วยสีต่างๆ

เมื่อเราเน้นเซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีเดียวกัน อย่างไรก็ตามหากชุดของค่าที่ซ้ำกันต่างๆถูกเน้นด้วยสีที่ต่างกันก็จะง่ายต่อการอ่านและรับความแตกต่าง ที่นี่ VBA สามารถช่วยคุณทำใน Excel ได้

1. กด อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. ในหน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในสีต่างๆ:

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3. กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง ไอคอนเพื่อเรียกใช้ VBA นี้

4. ในกล่องโต้ตอบ Kutools for Excel ที่เปิดขึ้นให้เลือกคอลัมน์ที่คุณจะเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันด้วยสีที่ต่างกันแล้วคลิก OK ปุ่ม



จากนั้นคุณจะเห็นชุดของค่าที่ซ้ำกันแต่ละชุดถูกเน้นด้วยสี

1.4 ค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันด้วย Add-in ของบุคคลที่สาม

ในส่วนนี้จะแนะนำให้ใช้เครื่องมือที่ใช้งานง่ายบางอย่างที่มีให้โดย addon ของบุคคลที่สามเพื่อค้นหาเลือกไฮไลต์เซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวได้อย่างง่ายดาย

1.4.1 ค้นหาและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว

เครื่องมือแรกที่ฉันจะแนะนำคือ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน คุณลักษณะที่จัดทำโดย Kutools สำหรับ Excel. คุณลักษณะนี้สามารถค้นหาเซลล์ที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกคอลัมน์หรือช่วงที่คุณต้องการค้นหาและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน

2. คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.

3. ในกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells ให้เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ Ok ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการทำงาน

หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells
(1) หากคุณต้องการเลือกหรือไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นอินสแตนซ์แรกให้เลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) ตัวเลือก มิฉะนั้นให้ตรวจสอบไฟล์ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตัวเลือก
(2) หากคุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันให้เลือก เติม backcolor และระบุสีไฮไลต์ตามที่คุณต้องการ
(3) หากคุณต้องการเลือกหรือเน้นแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่เลือกให้ทำเครื่องหมายที่ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก
(4) หากคุณต้องการเลือกหรือเน้นค่าที่ซ้ำกันด้วยกรณีที่ตรงกันให้ทำเครื่องหมายที่ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือก

1.4.2 ค้นหาและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์หรือแผ่นงาน

Kutools สำหรับ Excel ยังมีเครื่องมือที่น่าทึ่ง - เปรียบเทียบเซลล์เพื่อช่วยให้เราค้นหาและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > เปรียบเทียบเซลล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกัน

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกันให้ระบุสองคอลัมน์ในไฟล์ ค้นหาค่าใน ตามที่ ให้ทำเครื่องหมายที่ ค่าเดียวกัน และเลือกตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:
(1) หากคุณต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันให้เลือก แต่ละแถว ตัวเลือก; และหากต้องการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันให้ตรวจสอบไฟล์ เซลล์เดียว ตัวเลือกใน อยู่บนพื้นฐานของ มาตรา;
(2) ทำเครื่องหมายที่ เติม backcolor ตัวเลือกและระบุสีไฮไลต์หากคุณต้องการเน้นแถวหรือเซลล์ที่ซ้ำกัน
(3) ทำเครื่องหมายที่ เลือกทั้งแถว ตัวเลือกหากคุณต้องการเลือกหรือเน้นทั้งแถวตามรายการที่ซ้ำกัน
(4) ทำเครื่องหมายที่ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือกหากคุณต้องการค้นหาหรือเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่

3. คลิก Ok ปุ่มต่างๆอย่างต่อเนื่องเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

จากนั้นคุณจะเห็นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่คุณระบุไว้ในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่องถูกระบุและเน้น


2. กรองรายการที่ซ้ำกัน

บางครั้งรายการที่ซ้ำกันจะเกิดขึ้นในคอลัมน์และเราต้องการดูระเบียนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ซ้ำกันเท่านั้น ดังนั้นในส่วนนี้ฉันจะแนะนำสองโซลูชันเพื่อกรองข้อมูลที่ซ้ำกันเท่านั้น

2.1 กรองรายการที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณระบุและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันโดยใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วกรองตามสีไฮไลต์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ (คลิกเพื่อดูวิธีการ)

2. คลิกเพื่อเลือกส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่ระบุแล้วคลิก ข้อมูล > กรอง.

3. คลิกไอคอนตัวกรองได้เลย  ในส่วนหัวของคอลัมน์และเลือก กรองตามสีแล้วเลือกสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุในรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณจะเห็นเฉพาะแถวที่มีเซลล์ที่ซ้ำกันเท่านั้นที่ถูกกรองออก ดูภาพหน้าจอ:

2.2 กรองรายการที่ซ้ำกันด้วยคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ

นอกจากนี้เรายังสามารถระบุรายการที่ซ้ำกันด้วยสูตรในคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือจากนั้นกรองรายการที่ซ้ำกันด้วยคอลัมน์ตัวช่วยใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. นอกเหนือจากข้อมูลเดิมให้เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยแล้วพิมพ์ ซ้ำ เป็นส่วนหัวของคอลัมน์

2. เลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกภายใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ป้อนสูตร = IF (COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 12, C3)> 1, "Duplicate", "")แล้วลากที่จับป้อนอัตโนมัติของเซลล์นี้เพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $ C $ 3: $ C $ 12 คือคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ซ้ำกันและ C3 เป็นเซลล์แรก (ยกเว้นเซลล์ส่วนหัว) ในคอลัมน์

3. คลิกเพื่อเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ - รายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก ข้อมูล > กรอง.

4. จากนั้นคลิกไอคอนตัวกรอง  ในส่วนหัวของคอลัมน์ให้ทำเครื่องหมายถูกเท่านั้น ซ้ำและคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้แถวที่มีค่าซ้ำกันจะถูกกรองออกเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:


3. นับรายการที่ซ้ำกัน

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันใน Excel จะแนะนำวิธีการเกี่ยวกับการนับรายการที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์การนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดการนับรายการที่ซ้ำกันเพียงครั้งเดียวและการนับค่าที่ซ้ำกันเป็นกลุ่มเป็นต้น

3.1 นับค่าที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์

โดยทั่วไปเราสามารถใช้ไฟล์ = COUNTIF (ช่วงเกณฑ์) เพื่อนับจำนวนรวมของค่าหนึ่งที่ปรากฏในช่วงที่ระบุ การนับจำนวนครั้งที่ "Apple" ปรากฏในรายการ A2: A10 เราสามารถใช้สูตรนี้ได้ = COUNTIF (A2: A10, "Apple") เพื่อนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันนี้

อย่างไรก็ตามสูตร = COUNTIF (ช่วงเกณฑ์) จะนับเฉพาะค่าที่ซ้ำกันที่ระบุเท่านั้น วิธีการนับค่าที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์สองหรือหลายเกณฑ์? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้านับกรณีที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์? วิธีการด้านล่างสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาเหล่านี้ได้

3.1.1 นับรายการที่ซ้ำตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ด้วยเกณฑ์

เราสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ด้วยเกณฑ์ใน Excel ตัวอย่างเช่นหากต้องการนับจำนวนครั้งที่ค่า "Apple" ปรากฏในรายการ B2: B21 พร้อมกับกรณีที่ตรงกันคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ใส่สูตร = SUM (- แน่นอน (B2: B20, E2))

3. กด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ เพื่อส่งคืนผลการนับ

หมายเหตุ: ในสูตรอาร์เรย์
(1) B2: B20 คือคอลัมน์ที่คุณจะนับรายการที่ซ้ำกันภายใน
(2) E2 คือเซลล์ที่มีค่าที่ระบุซึ่งคุณต้องการนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าด้วยเครื่องหมายคำพูด "แอปเปิ้ล".

3.1.2 นับรายการที่ซ้ำกับหลายเกณฑ์

บางครั้งคุณอาจต้องการนับรายการที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์ตั้งแต่สองเกณฑ์ขึ้นไป คุณสามารถใช้ไฟล์ COUNTIFS ฟังก์ชั่นที่จะทำให้เสร็จ
ตัวอย่างเช่นมีตารางขายผลไม้ตามภาพหน้าจอด้านล่าง ที่นี่เราต้องนับจำนวนครั้งที่ทำซ้ำของ apple ซึ่งขายในวันที่ 7/5/2020 และยอดขายมากกว่า 300 คุณสามารถนับจำนวนที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์เหล่านี้ได้ดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ใส่สูตร =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3. กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลการนับ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) B3: B20 คือคอลัมน์วันที่ (แรก) และ G4 เป็นเกณฑ์วันที่
(2) C3: C20 คือคอลัมน์ผลไม้ (ที่สอง) และ G3 เป็นเกณฑ์ผลไม้
(3) D3: D20 คือคอลัมน์จำนวนเงิน (ที่สาม) และ "> 300" เป็นเกณฑ์จำนวนเงิน
(4) หากมีคอลัมน์และเกณฑ์เพิ่มเติมในตารางของคุณคุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงคอลัมน์และเกณฑ์ได้

3.2 นับจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในหนึ่งคอลัมน์

สมมติว่ามีชุดของค่าในคอลัมน์คุณต้องการนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไร? ที่นี่ส่วนนี้จะแสดงคำแนะนำในการนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในหนึ่งคอลัมน์ใน Excel

3.2.1 นับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์โดยไม่รวมเหตุการณ์แรก

หากต้องการนับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ยกเว้นเหตุการณ์แรกโปรดทำดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างข้างคอลัมน์

2. ใส่สูตร = IF (COUNTIF ($ B $ 3: B3, B3)> 1, "YES", "")แล้วลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงเพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) $ B $ 3: B3 คือช่วงที่คุณนับรายการที่ซ้ำกันภายใน ใน $ B $ 3: B3, B3 จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น
(2) B3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ระบุ
(3) สูตรนี้จะส่งคืนใช่หรือว่างเปล่า ใช่ระบุว่าค่าที่เกี่ยวข้องซ้ำกันในขณะที่ค่าว่างหมายถึงไม่ซ้ำกัน

จากนั้นจะมีการระบุรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ที่ระบุ เราสามารถนับผลลัพธ์ของสูตรเพื่อรับจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด

3. เลือกเซลล์ว่าง

4. ใส่สูตร = COUNTIF (C3: C16, "ใช่")และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) C3: C16 คือช่วงที่เราใช้สูตรเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกันในขั้นตอนสุดท้าย
(2) YES คือค่าที่ส่งคืนโดยสูตรสุดท้าย

จากนั้นเราจะได้รับจำนวนค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในคอลัมน์ที่ระบุ จำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดไม่รวมรายการที่เกิดขึ้นครั้งแรก

3.2.2 นับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์รวมถึงเหตุการณ์แรก

ในการนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงครั้งแรกที่เกิดขึ้นใน Excel คุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อให้ได้

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ใส่สูตร =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3. กด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ เพื่อส่งคืนผลการนับ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B3: B16 คือคอลัมน์ที่ระบุซึ่งเราต้องการนับรายการที่ซ้ำกันซึ่งรวมถึงเหตุการณ์แรกที่เกิดขึ้นภายใน

3.2.3 นับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์รวมถึง / ไม่รวมรายการที่เกิดขึ้นครั้งแรก

เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นและคลายตัวเองจากการจำสูตรที่น่าเบื่อยาว ๆ คุณสามารถลองใช้ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ให้บริการโดย Kutools สำหรับ Excelเพื่อนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วในรายการหรือคอลัมน์ที่ระบุโดยไม่รวมหรือรวมเหตุการณ์แรก

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.

2. ในกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells ให้เลือก รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) or รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

3. จากนั้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงหรือไม่รวมเหตุการณ์แรกจะถูกเลือกจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกันและแสดงจำนวนเซลล์ที่ถูกเลือก ดูภาพหน้าจอด้านบน

3.3 นับรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์

3.3.1 นับรายการที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ด้วยสูตร

บอกว่าคุณต้องการเปรียบเทียบรายชื่อสองรายการและนับจำนวนรายการที่ซ้ำกันคุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร? เราสามารถทำได้โดยใช้สูตรใน Excel

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ใส่สูตร = SUMPRODUCT (- (ISNUMBER (ตรง (B3: B12, D3: D18,0)))).

3. กด เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) B3: B12 เป็นคอลัมน์แรกของชื่อที่คุณจะนับรายการที่ซ้ำกันภายใน
(2) D3: D18 เป็นคอลัมน์ที่สองของชื่อที่คุณจะนับรายการที่ซ้ำกันตาม

3.3.2 นับรายการที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์ด้วย Add-in ของบุคคลที่สาม

หรือเราสามารถใช้ Add-in ของบุคคลที่สาม Kutools สำหรับ Excelเพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดระหว่างสองคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน.

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกัน
(1) ระบุสองคอลัมน์ใน ค้นหาค่าใน ตามที่ กล่องแยกกัน
(2) ตรวจสอบไฟล์ เซลล์เดี่ยว ตัวเลือก
(3) ตรวจสอบไฟล์ ค่าเดียวกัน ตัวเลือก

4. คลิก Ok ปุ่ม

จากนั้นเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์แรกจะถูกเลือกและพร้อมกันกล่องโต้ตอบจะแจ้งและแสดงจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกันที่ถูกเลือก ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้จะนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ที่คุณระบุไว้ในไฟล์ ค้นหาค่าใน ในกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกัน หากคุณต้องการนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ที่สองให้ใช้ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน อีกครั้งด้วยการระบุคอลัมน์ที่สองในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่อง.

3.4 นับรายการที่ซ้ำกันเพียงครั้งเดียว

บางครั้งมีค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ เมื่อเรานับค่าในคอลัมน์เราจำเป็นต้องนับรายการที่ซ้ำกันหนึ่งครั้ง ยกตัวอย่างเช่นมีชุดของค่า A, A, B, C, C, C, D, E, E และเราต้องการให้นับค่าและรับ 5 (A, B, C, D, E) ในส่วนนี้จะแนะนำสองสูตรเพื่อแก้ปัญหานี้

3.4.1 นับแต่ละค่าที่ซ้ำกันด้วยสูตร

คุณสามารถนับแต่ละค่าที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วด้วยสูตรดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ใส่สูตร =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3. กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลการนับ

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น C3: C19 คือคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณต้องการนับแต่ละค่าที่ซ้ำกันหนึ่งครั้ง

3.4.2 นับค่าที่ซ้ำกันตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่หนึ่งครั้งด้วยสูตรอาร์เรย์

เมื่อนับรายการคุณสามารถนับค่าที่ซ้ำกันได้หนึ่งครั้งด้วยกรณีที่ตรงกันคุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดายใน Excel

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ใส่สูตรอาร์เรย์ = SUM (IFERROR (1 / IF (C3: C19 <> "", FREQUENCY (IF (ตรง (C3: C19, TRANSPOSE (C3: C19)), ตรงกัน (แถว (C3: C19), แถว (C3: C19) ), ""), ตรง (ROW (C3: C19), ROW (C3: C19))), 0), 0)).

3. กด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์ร่วมกันเพื่อส่งคืนผลการนับ

หมายเหตุ: ในสูตรอาร์เรย์ด้านบน C3: C19 คือคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะนับแต่ละชุดของรายการที่ซ้ำกันหนึ่งครั้งโดยมีกรณีที่ตรงกัน

3.4.3 นับแต่ละค่าที่ซ้ำกันหนึ่งครั้งด้วย Add-in ของบุคคลที่สาม

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถใช้ไฟล์ นับเซลล์ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกัน คุณลักษณะเพื่อนับค่าที่ซ้ำกันแต่ละชุดอย่างรวดเร็วหนึ่งครั้งใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. คลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > สถิติ > นับเซลล์ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน (รวมค่าแรกที่ซ้ำกัน).

3. ในกล่องโต้ตอบผู้ช่วยสูตรระบุคอลัมน์ที่คุณจะนับรายการที่ซ้ำกันหนึ่งครั้งในไฟล์ พิสัย แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

จากนั้นผลการนับจะถูกเติมลงในเซลล์ที่เลือกทันที

3.5 นับแต่ละค่าที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์

โดยทั่วไปเราสามารถใช้ไฟล์ COUNTIF ฟังก์ชันเพื่อนับค่าที่ซ้ำกันทีละหนึ่งค่าและทำซ้ำการดำเนินการเพื่อนับค่าที่ซ้ำกันอื่น ๆ ทีละรายการ อย่างไรก็ตามโซลูชันนี้จะเสียเวลามากสำหรับการทำซ้ำหลายรายการ ที่นี่ส่วนนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสามวิธีเพื่อให้งานนี้เสร็จอย่างรวดเร็วใน Excel

3.5.1 นับแต่ละค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวด้วยฟังก์ชัน SUBTOTAL

เราสามารถใช้ไฟล์ ราคาทั้งหมด คุณลักษณะในการนับแต่ละชุดของค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะนับแต่ละชุดของค่าที่ซ้ำกันภายในแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับ A ถึง Z or จัดเรียง Z ถึง A.

2. ในกล่องโต้ตอบคำเตือนการจัดเรียงที่เปิดขึ้นมาให้เลือกไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิกที่ ประเภท ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นว่าการเลือกถูกจัดเรียงตามค่าที่ซ้ำกันของคอลัมน์ที่ระบุ

3. เลือกสิ่งที่เลือกไว้แล้วคลิก ข้อมูล > ราคาทั้งหมด.

4. ในกล่องโต้ตอบผลรวมย่อย
(1) เลือกคอลัมน์ที่ระบุจากไฟล์ ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง รายการแบบหล่นลง
(2) เลือก นับ จาก ฟังก์ชั่นการใช้งาน รายการแบบหล่นลง
(3) ทำเครื่องหมายเฉพาะคอลัมน์ที่ระบุใน เพิ่มผลรวมย่อยลงใน กล่องรายการ;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นแต่ละชุดของค่าที่ซ้ำกันถูกนับและผลการนับจะถูกเพิ่มไว้ด้านล่างของค่าที่ซ้ำกันแต่ละชุดดูภาพหน้าจอด้านบน

3.5.2 นับแต่ละค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวด้วย PivotTable

นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างตาราง Pivot เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันแต่ละชุดได้อย่างรวดเร็วใน Excel

1. เลือกช่วงที่มีคอลัมน์ที่ระบุแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > PivotTable.

2. ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ให้ระบุตำแหน่งที่คุณจะค้นหาตาราง Pivot ใหม่และคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

3. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ให้ลากคอลัมน์ที่ระบุไปที่ทั้งสอง แถว ความคุ้มค่า ส่วน จากนั้นคุณจะเห็นแต่ละชุดของค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุจะถูกนับเป็นกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ:

3.5.3 นับแต่ละค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel แล้วคุณสามารถใช้งานได้ง่าย แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะในการนับแต่ละชุดของค่าที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วในคอลัมน์ที่ระบุ

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

หมายเหตุ: แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะจะแก้ไขช่วงที่เลือกและลบแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์คีย์หลักที่ระบุ ในการบันทึกข้อมูลของคุณขอแนะนำให้สำรองหรือคัดลอกข้อมูลของคุณไปยังที่อื่นก่อนดำเนินการด้านล่าง

1. เพิ่มคอลัมน์ว่างลงในช่วงข้อมูลเดิมและตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่เป็น นับ.

2. เลือกช่วงข้อมูลเดิมและคอลัมน์ใหม่พร้อมกันแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง.

3. ในกล่องโต้ตอบ Advanced Combine Rows
(1) คลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะนับแต่ละชุดของค่าที่ซ้ำกันแล้วคลิก คีย์หลัก.
(2) คลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ใหม่ (Count) จากนั้นคลิก คำนวณ > นับ.
(3) ระบุชุดค่าผสมหรือประเภทการคำนวณสำหรับคอลัมน์อื่น ๆ หากจำเป็น
(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นแต่ละชุดค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุจะถูกนับเป็นกลุ่ม ดูภาพหน้าจอ:

3.6 นับรายการที่ซ้ำกันตามลำดับ

กล่าวว่ามีรายการผลไม้อยู่ในคอลัมน์หนึ่ง ภายในรายการผลไม้บางชนิดปรากฏขึ้นหลายครั้ง ตอนนี้คุณต้องทำเครื่องหมายผลไม้ที่ซ้ำกันตามลำดับที่ปรากฏคุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร ที่นี่ส่วนนี้จะแนะนำสูตรเพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดายใน Excel

1. เพิ่มคอลัมน์ว่างลงในข้อมูลต้นฉบับ

2. ใส่สูตร =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") ในเซลล์แรกของคอลัมน์ว่างที่เพิ่ม

3. ลากที่จับการป้อนอัตโนมัติของเซลล์สูตรนี้เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) $ C $ 3: $ C $ 14 คือคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณต้องการนับค่าที่ซ้ำกันตามลำดับ
(2) C3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ระบุ
(3) หากค่าที่ตรงกันซ้ำกันสูตรนี้จะส่งคืนลำดับหมายเลข 1, 2, 3 ... ตามลำดับการปรากฏ; หากค่าที่ตรงกันไม่ซ้ำกันสูตรนี้จะส่งกลับค่าว่าง


4. ลบรายการที่ซ้ำกัน

เมื่อค่าที่ซ้ำกันหลายค่าซ้อนกันในคอลัมน์หรือช่วงหนึ่งผู้ใช้บางรายพยายามหาวิธีง่ายๆในการลบค่าที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็ว ในส่วนนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างในการลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

4.1 ลบรายการที่ซ้ำกันยกเว้นหนึ่งรายการในคอลัมน์

ส่วนนี้จะแสดงบทช่วยสอนในการลบค่าที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วยกเว้นการเกิดครั้งแรกจากคอลัมน์หรือรายการใน Excel

4.1.1 ลบรายการที่ซ้ำกันยกเว้นรายการที่มีคุณสมบัติ Remove Duplicates

คุณสามารถใช้ไฟล์ ลบรายการที่ซ้ำกัน คุณลักษณะในการลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นครั้งแรกที่เกิดขึ้นโดยตรง

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นครั้งแรกที่เกิดขึ้น

2. คลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

3. ในกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates Warning ให้เลือก ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่ม

เคล็ดลับ: ในการลบแถวตามค่าที่ซ้ำกันในส่วนที่เลือกให้ทำเครื่องหมายที่ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือก

4. ในกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates ให้เลือกเฉพาะคอลัมน์ที่ระบุแล้วคลิก OK ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ในขั้นตอนสุดท้ายคอลัมน์ทั้งหมดจะแสดงที่นี่ ถึงกระนั้นคุณต้องตรวจสอบคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น

5. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะแจ้งและแสดงจำนวนค่าที่ซ้ำกันที่ถูกลบออก คลิก OK เพื่อปิด

4.1.2 ลบรายการที่ซ้ำกันยกเว้นรายการที่มีคุณสมบัติตัวกรองขั้นสูง

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ ตัวกรองขั้นสูง คุณลักษณะในการลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากคอลัมน์ที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก ข้อมูล > ระดับสูง.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง
(1) ตรวจสอบไฟล์ คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก;
(2) ใน ช่วงรายการ กล่องเลือกคอลัมน์ที่ระบุคุณจะลบค่าที่ซ้ำกันออกจาก;
(3) ใน คัดลอกไปที่ ระบุช่วงที่คุณจะวางคอลัมน์
(4) ทำเครื่องหมายที่ เฉพาะระเบียนเท่านั้น ตัวเลือก
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ระบุถูกวางลงในช่วงที่ระบุโดยลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดออกยกเว้นครั้งแรกที่เกิดขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

4.1.3 ลบรายการที่ซ้ำกันยกเว้นรายการเดียวกับ VBA

คุณยังสามารถใช้ VBA เพื่อลบค่าที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วยกเว้นครั้งแรกที่เกิดขึ้นจากคอลัมน์ใน Excel

1. กด อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: ลบค่าการทำซ้ำยกเว้นครั้งแรกที่เกิดขึ้น

ต ExtendOffice_RemoveAllDeplicate () Dim xRg As Range Dim xURg, xFRg, xFFRg As Range Dim xI, xFNum, xFFNum As Integer Dim xDc As Object Dim xDc_keys Dim xBol As Boolean Dim xStr As String Dim xWs As Worksheet Dim xURgAddress As String On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox ("เลือกช่วง:", "Kutools for Excel", "",,,, 8) ถ้า xRg ไม่มีอะไรให้ออกจาก Sub Set xURg = Intersect (xRg.Worksheet.UsedRange, xRg) ตั้งค่า xWs = xURg.Worksheet Set xDc = CreateObject ("scripting.dictionary") xURgAddress = xURg.Address xBol = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False For xFNum = 1 ถึง xURg.Count Set xFRg = xURgItem (xFNum) If (Not IsError (xFRg)) จากนั้นถ้า xFRg.Value <> "" และ (ไม่ใช่ IsError (xFRg)) จากนั้นสำหรับ xFFNum = xFNum + 1 เป็น xURg.Count Set xFFRg = xURg.Iem (xFFNum) ถ้าไม่ใช่ IsError (xFFRg) แล้วถ้า xFFRg .Value = xFRg.Value แล้ว xDc (xFFRg.Address) = "" End If End If Next End If End If Next xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys สำหรับ xI = 1 ถึง UBound (xDc_keys) ถ้า xStr = "" จากนั้น xStr = xDc_keys (xI) ตั้งค่าxURg = xWs.Range (xStr) อื่น xStr = xStr & "," & xDc_keys (xI) ตั้งค่า xURg = Application.Union (xWs.Range (xDc_keys (xI)), xURg) End If Next Debug พิมพ์ xStr xWs.Activate xURg เลือก Selection ลบ Shift: = xlUp xWs.Range (xURgAddress) เลือก Application.ScreenUpdating = xBol End Sub

3. กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้ VBA นี้

4. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาให้ระบุช่วงที่คุณจะลบค่าที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นเหตุการณ์แรกจะถูกลบออกจากช่วงที่ระบุทันที

หมายเหตุ: รหัส VBA นี้คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

4.2 ลบรายการที่ซ้ำและต้นฉบับ

โดยทั่วไปเรามักจะพบค่าที่ซ้ำกันและลบรายการที่ซ้ำกันออกยกเว้นครั้งแรกที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามในบางกรณีผู้ใช้บางรายต้องการลบค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมทั้งค่าเดิมด้วย และส่วนนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาบางอย่างเพื่อจัดการกับปัญหานี้

4.2.1 ลบรายการที่ซ้ำกันและค่าดั้งเดิมทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เราสามารถเน้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงการเกิดขึ้นครั้งแรกในคอลัมน์หรือรายการที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากนั้นกรองค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดออกโดยใช้สีที่เน้น หลังจากนั้นเราสามารถเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดที่กรองออกแล้วลบออกเป็นกลุ่ม

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน (คลิกเพื่อดูวิธีการ)

2. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะลบค่าที่ซ้ำกัน (รวมถึงครั้งแรกที่เกิดขึ้น) จากแล้วคลิก ข้อมูล > กรอง.

3. คลิกไอคอนตัวกรอง  ในส่วนหัวคอลัมน์ของคอลัมน์ที่ระบุ ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก กรองตามสีแล้วระบุสีไฮไลต์จากเมนูย่อย

จากนั้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออก

4. เลือกเซลล์ที่กรองทั้งหมดคลิกขวาแล้วเลือก ลบแถว จากเมนูบริบท และในกล่องโต้ตอบการยืนยันการยืนยันใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ

5. จากนั้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจำนวนมาก เลือกรายการที่กรองไว้แล้วคลิก กรอง > ข้อมูล อีกครั้งเพื่อยกเลิกตัวกรอง

จนถึงตอนนี้คุณจะเห็นเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมทั้งการเกิดขึ้นครั้งแรกจะถูกลบออกเป็นกลุ่มและจะเหลือเพียงค่าที่ไม่ซ้ำกัน

หมายเหตุ: วิธีนี้จะลบแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ

4.2.2 ลบรายการที่ซ้ำกันและค่าเดิมทั้งหมดด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้สูตรเพื่อระบุค่าที่ซ้ำกันซึ่งรวมถึงการเกิดขึ้นครั้งแรกในคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือจากนั้นกรองค่าที่ซ้ำกันออกตามผลลัพธ์ของสูตรและสุดท้ายจะลบค่าที่ซ้ำกันออกจำนวนมาก

1. เพิ่มคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือข้างคอลัมน์ที่ระบุป้อนสูตร = COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 11, B3) ลงในเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วยจากนั้นลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงเพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $ B $ 3: $ B $ 11 คือคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะลบค่าที่ซ้ำกันออกและ B3 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ระบุ

2. เลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือแล้วคลิก ข้อมูล > กรอง.

3. คลิกไอคอนตัวกรอง  ในส่วนหัวของคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือจากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงให้ตรวจสอบค่าทั้งหมดยกเว้น 1และคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออก เลือกเซลล์ที่ถูกกรองออกในคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือคลิกขวาแล้วเลือก ลบแถว ในเมนูบริบท

5. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาให้คลิกไฟล์ OK เพื่อดำเนินการต่อ

6. ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดและแถวจะถูกลบออกเป็นกลุ่ม คลิกเลย ข้อมูล > กรอง อีกครั้งเพื่อยกเลิกตัวกรอง

จากนั้นคุณจะเห็นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมทั้งค่าที่เกิดขึ้นครั้งแรกจะถูกลบเป็นกลุ่ม

4.2.3 ลบรายการที่ซ้ำกันและค่าดั้งเดิมทั้งหมดด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน คุณลักษณะเพื่อเลือกและลบค่าที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วรวมถึงหรือไม่รวมเหตุการณ์แรกได้อย่างง่ายดายใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกัน

2. คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.

3. ในกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells ให้เลือก รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม

หมายเหตุ:
(1) ในการเลือกและลบค่าที่ซ้ำกันโดยไม่รวมเหตุการณ์แรกให้ตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) ตัวเลือก
(2) ในการเลือกและลบแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุให้ทำเครื่องหมายที่ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก
(3) ในการเลือกและลบค่าที่ซ้ำกันด้วยกรณีที่ตรงกันให้ทำเครื่องหมายที่ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือก
(4) ในการเลือกไฮไลต์และลบเซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันให้เลือก เติม backcolor or เติมสีตัวอักษร ตัวเลือกและระบุสีเติมหรือแบบอักษรตามที่คุณต้องการ

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะแจ้งและแสดงจำนวนเซลล์ที่เลือกแล้วคลิก OK เพื่อปิด

5. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท

6. ในกล่องโต้ตอบลบที่กำลังจะมาให้เลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงเหตุการณ์แรกถูกลบออกจำนวนมาก

4.3 ลบแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียว

ในกรณีส่วนใหญ่เราจะระบุค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์จากนั้นจึงลบทั้งแถวออกด้วยค่าที่ซ้ำกัน พูดตามตรงการดำเนินการนี้ค่อนข้างคล้ายกับการลบค่าที่ซ้ำกันออกจากคอลัมน์เดียว ด้วยเหตุนี้เราจึงสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกันเพื่อลบแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ

วิธีแรกคือการใช้งานในตัว ลบรายการที่ซ้ำกัน คุณลักษณะในการลบแถวตามรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ เพียงแค่เลือกช่วงที่คุณจะลบแถวคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติให้ทำเครื่องหมายเฉพาะคอลัมน์ที่ระบุในกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จากนั้นคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการลบ

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวกรองเพื่อลบแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ ก่อนอื่นให้เน้นแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์หนึ่งโดยกฎการสร้างเงื่อนไข (คลิกเพื่อดูวิธีการ). ประการที่สองกรองช่วงตามสี ประการที่สามลบแถวที่กรองออกทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ในที่สุดให้ล้างหรือยกเลิกตัวกรองและคุณจะเห็นเฉพาะแถวที่มีค่าเฉพาะในคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น

หรือคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยและใช้สูตรได้ = COUNTIF ($ C $ 3: $ C $ 21, C3) เพื่อระบุรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ จากนั้นกรองตัวเลขที่มากกว่า 1 ในคอลัมน์ตัวช่วยและลบแถวที่กรองออกทั้งหมดอย่างง่ายดาย หลังจากล้างตัวกรองแล้วคุณจะเห็นแถวที่มีค่าเฉพาะในคอลัมน์ที่ระบุเหลือเพียง

Add-in ของบุคคลที่สาม Kutools สำหรับ Excel ยังนำเสนอคุณสมบัติพิเศษที่มีประโยชน์ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกันเพื่อเลือกแถวอย่างรวดเร็วโดยยึดตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุจากนั้นคุณสามารถลบแถวที่เลือกเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกขวาที่เมนู

Kutools สำหรับ Excel's แถวรวมขั้นสูง นอกจากนี้ยังสามารถลบแถวได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์คีย์หลักที่ระบุ

4.4 ลบรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์

บางครั้งเราจำเป็นต้องเปรียบเทียบรายการหรือคอลัมน์สองรายการแล้วลบรายการที่ซ้ำกันระหว่างรายการเหล่านั้นใน Excel ที่นี่ส่วนนี้จะนำเสนอสองวิธีสำหรับคุณ

4.4.1 ลบรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

เราสามารถเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยและใช้สูตรเพื่อระบุค่าที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์จากนั้นกรองและลบค่าที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

1. เพิ่มคอลัมน์ว่างข้างคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะลบค่าที่ซ้ำกันออก

2. ในเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วย (ไม่รวมเซลล์ส่วนหัว) ให้พิมพ์สูตร = IF (ISERROR (MATCH (C2, $ A $ 2: $ A $ 13,0)), "Unique", "Duplicate")แล้วลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น
(1) C2 เป็นเซลล์แรกในคอลัมน์ที่ระบุคุณจะลบค่าที่ซ้ำกันออกจาก
(2) $ ก $ 2: $ ก $ 13 เป็นคอลัมน์อื่นที่เราต้องการเปรียบเทียบด้วย
(3) สูตรนี้จะคืนค่า ซ้ำ หากค่าที่เกี่ยวข้องซ้ำกับค่าในคอลัมน์อื่นและส่งกลับ เป็นเอกลักษณ์ หากแตกต่างกับค่าในคอลัมน์อื่น

3. เลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือแล้วคลิก ข้อมูล > กรอง.

4. คลิกไอคอนตัวกรอง  ในส่วนหัวของคอลัมน์ตัวช่วยจากนั้นเลือกเฉพาะในเมนูแบบเลื่อนลงเท่านั้น ซ้ำและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

5. ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออก เลือกเซลล์ที่กรองแล้วคลิกขวาแล้วเลือก ลบแถว จากเมนูบริบท จากนั้นคลิก OK ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้น

6. จากนั้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากคอลัมน์ที่ระบุ คลิกเลย ข้อมูล > กรอง อีกครั้งเพื่อยกเลิกตัวกรอง

จากนั้นคุณจะเห็นเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่เหลืออยู่ในคอลัมน์ที่ระบุ คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยได้ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: วิธีนี้จะลบทั้งแถวโดยยึดตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ที่ระบุ

4.4.2 ลบรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณสามารถใช้งานได้อย่างน่าทึ่ง เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน เพื่อเลือกค่าที่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์อย่างรวดเร็วจากนั้นลบออกได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!

1. คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่เหมือนกันและต่างกันให้ระบุทั้งสองคอลัมน์ในไฟล์ ค้นหาค่าใน ตามที่ แยกกล่องตรวจสอบไฟล์ เซลล์เดี่ยว ค่าเดียวกัน แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดจำนวนสองคอลัมน์จะถูกเลือกในคอลัมน์แรก (คอลัมน์ที่คุณระบุในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่อง). แล้วคลิกไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา

4. คุณสามารถกด ลบ เพื่อลบค่าที่ซ้ำกันเหล่านี้โดยตรงหรือคลิกขวาแล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท


บทความเพิ่มเติม ...


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • Super Formula Bar (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.