วิธีลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel

โดยปกติเมื่อคุณใช้คำสั่ง Remove Duplicates ใน Excel จะเป็นการลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่บางครั้ง คุณต้องการให้เซลล์ว่างแทนที่ค่าที่ซ้ำกัน ในสถานการณ์นี้ คำสั่ง Remove Duplicate จะไม่ทำงาน บทความนี้จะแนะนำคุณในการลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel

ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วยสูตร
ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel

ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วยสูตร

หากมีข้อมูลที่ซ้ำกันในช่วงหนึ่งสูตรสองสูตรต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยช่องว่างในช่วง โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกผลลัพธ์เช่นเซลล์ D2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกด เข้าสู่ กุญแจ 

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากจุดจับเติมข้ามช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้
จากนั้นคุณจะเห็นรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (ยกเว้นรายการแรก) จะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: หากคุณต้องการแทนที่ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมค่าแรก) ด้วยเซลล์ว่างและเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงสูตรต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในสองสูตรข้างต้นตามความต้องการของคุณ

ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel

พื้นที่ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools for Excel สามารถช่วยคุณเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วงได้อย่างรวดเร็วหลังจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม Delete ในคีย์บอร์เพื่อลบออกได้เท่านั้น 

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ยูทิลิตี้นี้

2 คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.

3 ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ใหเลือก รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้น 1 st one) or รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวม 1 st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. หากคุณเลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้น 1 st one) ระบบจะเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นเซลล์แรกที่ซ้ำกันและคุณสามารถกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณเลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวม 1 st one) ตัวเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) จะถูกเลือกพร้อมกันจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์
• ค้นหาค่าที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์
• กรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ที่เลือก

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools for Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...