วิธีลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel
โดยปกติเมื่อคุณใช้คำสั่ง Remove Duplicates ใน Excel จะเป็นการลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่บางครั้ง คุณต้องการให้เซลล์ว่างแทนที่ค่าที่ซ้ำกัน ในสถานการณ์นี้ คำสั่ง Remove Duplicate จะไม่ทำงาน บทความนี้จะแนะนำคุณในการลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel
ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วยสูตร
ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel
ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วยสูตร
หากมีข้อมูลที่ซ้ำกันในช่วงหนึ่งสูตรสองสูตรต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยช่องว่างในช่วง โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกผลลัพธ์เช่นเซลล์ D2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))
2. เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากจุดจับเติมข้ามช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้
จากนั้นคุณจะเห็นรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (ยกเว้นรายการแรก) จะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: หากคุณต้องการแทนที่ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมค่าแรก) ด้วยเซลล์ว่างและเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงสูตรต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))
หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในสองสูตรข้างต้นตามความต้องการของคุณ
ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel
พื้นที่ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วงได้อย่างรวดเร็วหลังจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม Delete ในคีย์บอร์เพื่อลบออกได้เท่านั้น
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ยูทิลิตี้นี้
2 คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.
3 ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ใหเลือก รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้น 1 st one) or รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวม 1 st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4. หากคุณเลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้น 1 st one) ระบบจะเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นเซลล์แรกที่ซ้ำกันและคุณสามารถกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณเลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวม 1 st one) ตัวเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) จะถูกเลือกพร้อมกันจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์
- ค้นหาค่าที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์
- กรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ที่เลือก
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
