วิธีลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel

โดยปกติแล้วเมื่อคุณใช้คำสั่ง Remove Duplicates ใน Excel คำสั่งดังกล่าวจะลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการแทนที่ค่าที่ซ้ำกันด้วยเซลล์ว่าง ในกรณีนี้ คำสั่ง Remove Duplicate จะไม่ทำงาน บทความนี้จะแนะนำคุณในการลบค่าที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างใน Excel

ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วยสูตร
ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel

ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วยสูตร

หากมีข้อมูลที่ซ้ำกันในช่วงหนึ่งสูตรสองสูตรต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยช่องว่างในช่วง โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกผลลัพธ์เช่นเซลล์ D2 ป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกด เข้าสู่ กุญแจ 

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. เลือกเซลล์ผลลัพธ์จากนั้นลากจุดจับเติมข้ามช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้
จากนั้นคุณจะเห็นรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (ยกเว้นรายการแรก) จะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: หากคุณต้องการแทนที่ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมค่าแรก) ด้วยเซลล์ว่างและเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงสูตรต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในสองสูตรข้างต้นตามความต้องการของคุณ

ลบรายการที่ซ้ำกันและแทนที่ด้วยเซลล์ว่างด้วย Kutools for Excel

เทศกาล เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในช่วงได้อย่างรวดเร็ว หลังจากนั้น คุณสามารถกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ดเพื่อลบเซลล์เหล่านี้ออก

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ยูทิลิตี้นี้

2 คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน.

3 ใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ใหเลือก รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้น 1 st one) or รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวม 1 st one) ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. หากคุณเลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้น 1 st one) ระบบจะเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นเซลล์แรกที่ซ้ำกันและคุณสามารถกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณเลือกไฟล์ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวม 1 st one) ตัวเลือกเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) จะถูกเลือกพร้อมกันจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• ค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันระหว่างสองคอลัมน์
• ค้นหาค่าที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์
• กรองระเบียนที่ไม่ซ้ำกันจากคอลัมน์ที่เลือก