ใน Excel เป็นเรื่องปกติที่จะป้องกันเซลล์ทั้งหมดไม่ให้ถูกแก้ไขโดยผู้อื่น บางครั้ง คุณอาจต้องปกป้องเซลล์หรือเซลล์สูตรเฉพาะที่ไม่ควรเปลี่ยนแปลง ในขณะที่อนุญาตให้แก้ไขหรือแก้ไขเซลล์อื่นๆ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธีที่รวดเร็วในการจัดการกับงานเหล่านี้ใน Excel

ล็อคและปกป้องทุกเซลล์

ล็อคและปกป้องเซลล์เฉพาะ

• ด้วยคุณสมบัติ Format Cells และ Protect Sheet
• ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดย Kutools for Excel

ล็อคและปกป้องเซลล์สูตร

ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมด / ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการแก้ไขบนแผ่นงานที่มีการป้องกัน

• ด้วยคุณสมบัติ Format Cells และ Protect Sheets
• ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดย Kutools for Excel
• ด้วยคุณสมบัติอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วงs

ไฮไลต์เพื่อดูเซลล์ที่ปลดล็อคเพื่อแก้ไขโดย Kutools for Excel

วิดีโอ: ล็อคและป้องกันเซลล์ / เซลล์เฉพาะ / เซลล์สูตร

ล็อกและป้องกันเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

ในการล็อกและป้องกันเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต เนื่องจากเซลล์ทั้งหมดจะถูกล็อกตามค่าเริ่มต้น คุณเพียงแค่ต้องป้องกันเวิร์กชีต ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานคุณสมบัติแผ่นป้องกัน

เปิดใช้งานเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้องกัน จากนั้นคลิก รีวิว > ป้องกันแผ่นงานดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเซลล์ทั้งหมด

ในการป๊อปอัพ ป้องกันแผ่นงาน กล่องโต้ตอบ พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่องข้อความ จากนั้นคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน แล้วคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ผลลัพธ์:

ขณะนี้ เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบันได้รับการป้องกัน เมื่อคุณพยายามแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ถูกล็อก ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น:

ล็อกและป้องกันเซลล์เฉพาะในเวิร์กชีต

บางครั้ง คุณเพียงแค่ต้องการปกป้องเซลล์เฉพาะในเวิร์กชีต ในกรณีนี้ 3 วิธีต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้

ล็อคและป้องกันบางเซลล์ด้วยฟีเจอร์ Format Cells และ Protect Sheet

ใน Excel หากต้องการล็อกและป้องกันเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณควรปลดล็อกเซลล์ทั้งหมด จากนั้นจึงล็อกเซลล์ที่ต้องการ และสุดท้ายคือป้องกันแผ่นงาน ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ทั้งหมดและปลดล็อค

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยการกด Ctrl +. (หรือคลิก เลือกทั้งหมด  ปุ่ม สามเหลี่ยมสีเทาที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน)
2. จากนั้นคลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท (หรือกด ตรงกลาง + 1) เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ การป้องกัน แท็บยกเลิกการเลือก ล็อค จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์เฉพาะและล็อคเซลล์เหล่านั้น

1. ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อคและป้องกัน (หากต้องการล็อคหลายช่วงกรุณากด Ctrl เพื่อเลือกช่วง)
2. แล้วกด ตรงกลาง + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ล็อค แล้วคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 3: ป้องกันแผ่นงาน

1. ไปที่ รีวิว แล้วคลิก ป้องกัน แผ่น. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในการป๊อปอัพ ป้องกันแผ่นงาน กล่องโต้ตอบ พิมพ์รหัสผ่านและยืนยันในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ และคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ขณะนี้ เฉพาะเซลล์ที่เลือกเท่านั้นที่ได้รับการป้องกัน หากคุณพยายามแก้ไขเซลล์เฉพาะเหล่านี้ กล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่าง:

ล็อคและปกป้องบางเซลล์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถทำงานนี้ให้เสร็จได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใน การออกแบบ Kutools ริบบิ้น.

กรุณาคลิ้ก Kutools พลัส > มุมมองการออกแบบ เพื่อแสดง การออกแบบ Kutools แท็บ จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ล็อกและป้องกันเซลล์สูตรในเวิร์กชีต

สมมติว่าส่วนใหญ่แล้ว คุณต้องแชร์เวิร์กชีตของคุณกับคนอื่นๆ และไม่ต้องการให้ใครมาเปลี่ยนหรือทำให้สูตรยุ่งเหยิง แต่ปล่อยให้เซลล์อื่นๆ แก้ไขได้ โชคดีที่ Excel ช่วยให้การล็อกและป้องกันเซลล์สูตรทำได้ง่าย โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยการกด Ctrl + A. (หรือคลิก เลือกทั้งหมด ปุ่ม สามเหลี่ยมสีเทาที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน)
2. แล้วกด ตรงกลาง + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ การป้องกัน แท็บยกเลิกการเลือก ล็อค จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์สูตรทั้งหมด

ขณะนี้เซลล์ทั้งหมดได้รับการปลดล็อกแล้ว ในขั้นตอนนี้ เราควรเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร

1.  ภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ไปที่พิเศษ ให้ทำเครื่องหมายที่ สูตร ปุ่มตัวเลือกและประเภทสูตรทั้งหมดจะถูกเลือก ดูภาพหน้าจอ:
   
3. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม และเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรจะถูกเลือกพร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 3: ล็อคเซลล์สูตร

ตอนนี้ ไปล็อคเซลล์สูตรที่เลือก กรุณากด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบอีกครั้ง สลับไปที่ การป้องกัน และตรวจสอบแท็บ ล็อค ช่องทำเครื่องหมาย ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 4: ป้องกันแผ่นงาน

หลังจากล็อคสูตรแล้ว คุณควรป้องกันแผ่นงาน:

1. โปรดไปที่ รีวิว แล้วคลิก ป้องกันแผ่นงาน.
2. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมา ให้พิมพ์รหัสผ่านและยืนยัน จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ เฉพาะเซลล์สูตรเท่านั้นที่ได้รับการป้องกัน หากคุณลบหรือแก้ไขสูตรเหล่านี้ คุณจะเห็นกล่องคำเตือน แต่คุณสามารถแก้ไขเซลล์อื่นๆ ที่คุณต้องการได้

ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมด / ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

หากต้องการยกเลิกการป้องกันเซลล์ทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานคุณสมบัติ Unprotect Sheet

คลิก รีวิว > ป้องกัน Unprotect แผ่นดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ในที่โผล่ออกมา ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน กล่องโต้ตอบ พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่องข้อความเพื่อยกเลิกการป้องกัน จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการแก้ไขบนแผ่นงานที่มีการป้องกัน

ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขข้อมูลในบางเซลล์และล็อกเซลล์อื่นๆ ไว้ คุณสามารถยกเลิกการป้องกันเซลล์ที่ระบุหรือกำหนดให้ผู้ใช้รายอื่นป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะแก้ไขเซลล์เหล่านี้ หรือจำกัดการแก้ไขเฉพาะผู้ใช้บางราย ส่วนนี้จะแนะนำวิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำให้สำเร็จใน Excel

ปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการด้วยฟีเจอร์ Format Cells และ Protect Sheet

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์จัดรูปแบบเซลล์และป้องกันแผ่นงาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการ

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อค จากนั้นกด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ การป้องกัน แท็บยกเลิกการเลือก ล็อค จากนั้นคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: ป้องกันแผ่นงาน

หลังจากปลดล็อกเซลล์เฉพาะแล้ว คุณควรป้องกันแผ่นงาน:

1. โปรดไปที่ รีวิว แล้วคลิก ป้องกันแผ่นงาน.
2. ในกล่องโต้ตอบที่เด้งขึ้นมา ให้พิมพ์รหัสผ่านและยืนยัน จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
   

ขณะนี้ เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดได้รับการป้องกัน แต่เซลล์ที่คุณระบุสามารถแก้ไขได้

ปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดย Kutools for Excel

กับ Kutools สำหรับ Excel's การออกแบบ Kutools คุณสามารถแก้ไขงานนี้ได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

กรุณาคลิ้ก Kutools พลัส > มุมมองการออกแบบ เพื่อแสดง การออกแบบ Kutools แท็บ จากนั้นใช้ขั้นตอนด้านล่าง:

ปลดล็อกเซลล์เฉพาะด้วยคุณสมบัติอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง

ใน Excel ไฟล์ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง คุณลักษณะนี้ยังสามารถช่วยในการปลดล็อกช่วงที่เฉพาะเจาะจง ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถอนุญาตให้บางคนแก้ไขเซลล์หรือบางช่วงด้วยรหัสผ่านที่แตกต่างกันได้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เปิดใช้งานคุณสมบัติอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง

คลิก รีวิว > อนุญาตให้แก้ไขช่วงดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ระบุช่วงที่ปลดล็อคและตั้งรหัสผ่าน

1. ในการโผล่ออกมา อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วงกล่องโต้ตอบ คลิก ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงใหม่ ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ชื่อหนังสือ กล่อง พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่คุณต้องการปลดล็อก
   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อ้างถึง กล่องเซลล์ คลิก ปุ่มเพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการปลดล็อค
   • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รหัสผ่านช่วง ให้ป้อนรหัสผ่าน หรือปล่อยช่องนี้ว่างไว้เพื่อให้ผู้อื่นแก้ไขช่วงโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
   • 
3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มและอื่น ๆ ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรุณาพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง ดูภาพหน้าจอ:
   
4. คลิก OK กลับไปที่ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง กล่องโต้ตอบ ช่วงใหม่จะแสดงอยู่ในกล่องรายการ หากคุณต้องการเพิ่มช่วงด้วยรหัสผ่านที่แตกต่างกัน โปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 1- 3 ของ ขั้นตอนที่ 2.
5. ยังคงอยู่ใน อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง คลิกตกลง ป้องกันแผ่นงาน ปุ่มป้องกันทั้งแผ่น ดูภาพหน้าจอ:
   
6. ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ ให้พิมพ์รหัสผ่านและยืนยัน (ที่นี่ คุณควรพิมพ์รหัสผ่านที่แตกต่างจากที่คุณใช้เพื่อปลดล็อกช่วง) จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ เมื่อคุณต้องการแก้ไขเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก คุณควรพิมพ์รหัสผ่านที่คุณระบุสำหรับช่วงนั้น (ถ้าคุณไม่ได้ตั้งรหัสผ่านสำหรับช่วงนั้น กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏขึ้น และคุณสามารถแก้ไขเซลล์ได้โดยตรง)

ไฮไลต์เพื่อดูเซลล์ที่ปลดล็อกอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไข

ถ้าเวิร์กชีตที่มีการป้องกันมีทั้งเซลล์ที่ล็อกและไม่ได้ล็อก คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเซลล์ใดสามารถปรับเปลี่ยนได้และเซลล์ใดที่เกินขีดจำกัดด้วยการเน้นเซลล์ที่ปลดล็อก Kutools สำหรับ Excel's ไฮไลต์ปลดล็อกแล้ว คุณสมบัติสามารถช่วยเน้นเซลล์ที่ปลดล็อค (แก้ไขได้) ทั้งหมดด้วยสีเฉพาะ

1. ในแผ่นงานที่มีการป้องกัน ให้คลิก Kutools พลัส > มุมมองการออกแบบ เพื่อแสดง การออกแบบ Kutools แถบ
2. ภายใต้ การออกแบบ Kutools โปรดคลิก ไฮไลต์ปลดล็อกแล้ว ตัวเลือก เซลล์ที่ปลดล็อคทั้งหมดจะถูกปกคลุมด้วยสีชั่วคราว คุณสามารถปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขได้อย่างอิสระตามที่คุณต้องการ (ถ้าปิดนี้ การออกแบบ Kutools สีจะหายไป)

บทความที่เกี่ยวข้อง: