รับไฟล์ตัวอย่าง:

คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

ใช้คำสั่ง IF หรือ IFS เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข

ส่วนนี้มีสองหน้าที่: ฟังก์ชั่น IF และ ฟังก์ชันไอเอฟเอส เพื่อช่วยคุณสร้างรายการดรอปดาวน์แบบมีเงื่อนไขโดยอิงตามเซลล์อื่นๆ ใน Excel ด้วยสองตัวอย่าง

เพิ่มเงื่อนไขเดียว เช่น สองประเทศและเมืองของทั้งสองประเทศ

ดังที่แสดงใน gif ด้านล่าง คุณสามารถสลับไปมาระหว่างเมืองในสองประเทศได้อย่างง่ายดาย “ประเทศสหรัฐอเมริกา และ ฝรั่งเศส” ในรายการแบบหล่นลง มาดูวิธีการใช้ฟังก์ชัน IF กัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการแบบหล่นลงหลัก

ก่อนอื่นคุณต้องสร้างรายการแบบเลื่อนลงหลักที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข

1. เลือกเซลล์ (E2 ในกรณีนี้) ที่คุณต้องการแทรกรายการแบบเลื่อนลงหลัก ไปที่ ข้อมูล เลือก การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไขด้วยคำสั่ง IF

1. เลือกช่วงของเซลล์ (ในกรณีนี้ ฉันเลือก E3:E6) ที่คุณต้องการแทรกรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข

2 ไปที่ ข้อมูล เลือก การตรวจสอบข้อมูล.

3 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

ผล

รายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไขเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดังที่แสดงในภาพ gif ด้านล่าง หากคุณต้องการเลือกเมืองในสหรัฐอเมริกา ให้คลิกที่ E2 เพื่อเลือกเมืองในสหรัฐอเมริกาจากรายการดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกเมืองที่เป็นของสหรัฐอเมริกาในเซลล์ด้านล่าง E2 หากต้องการเลือกเมืองในฝรั่งเศส ให้ดำเนินการแบบเดียวกัน

เพิ่มหลายเงื่อนไข เช่น มากกว่าสองประเทศและเมืองของพวกเขา

ดังที่แสดงในภาพ gif ด้านล่าง มีสองตาราง ตารางหนึ่งคอลัมน์ประกอบด้วยประเทศต่างๆ ในขณะที่ตารางหลายคอลัมน์ประกอบด้วยเมืองในประเทศเหล่านั้น ที่นี่เราต้องสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีเงื่อนไขซึ่งมีเมืองที่จะเปลี่ยนแปลงตามประเทศที่คุณเลือกใน E10 โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีทุกประเทศ

1. เลือกเซลล์ (ที่นี่ฉันเลือก E10) ที่คุณต้องการแสดงประเทศไปที่ ข้อมูล คลิกแท็บ การตรวจสอบข้อมูล.

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:

รายการแบบเลื่อนลงมีทุกประเทศเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อช่วงเซลล์สำหรับเมืองในแต่ละประเทศ

1. เลือกช่วงทั้งหมดของตารางเมือง ไปที่ สูตร คลิกแท็บ สร้างจากการเลือก.

2 ใน สร้างชื่อจากการเลือก ให้เลือกเฉพาะไฟล์ แถวบนสุด และคลิกที่ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข

1. เลือกเซลล์ (ที่นี่ฉันเลือก E11) เพื่อส่งออกรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข ไปที่ ข้อมูล เลือก การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

ผล

เพียงไม่กี่คลิกเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไขด้วย Kutools for Excel

วิธีการข้างต้นเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่านี้ มาที่นี่ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกคุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ขอแนะนำให้ช่วยคุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่มีเงื่อนไขด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

อย่างที่คุณเห็น การดำเนินการทั้งหมดสามารถทำได้ในไม่กี่คลิก คุณเพียงแค่ต้อง:

ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับฟังก์ชัน IF: ฟังก์ชัน INDIRECT

แทนที่จะใช้ฟังก์ชัน IF และ IFS คุณสามารถใช้การรวมกันของ ทางอ้อม และ ทดแทน ทำหน้าที่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข ซึ่งง่ายกว่าสูตรที่เราให้ไว้ด้านบน

ยกตัวอย่างเดียวกับที่ใช้ในหลายเงื่อนไขด้านบน (ดังแสดงในภาพ gif ด้านล่าง) ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีใช้การรวมกันของฟังก์ชัน INDIRECT และ SUBSTITUTE เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงแบบมีเงื่อนไขใน Excel

1. ในเซลล์ E10 ให้สร้างรายการแบบเลื่อนลงหลักที่มีทุกประเทศ ทำตามขั้นตอนด้านบน 1.

2. ตั้งชื่อช่วงเซลล์สำหรับเมืองภายใต้แต่ละประเทศ ทำตามขั้นตอนด้านบน 2.

3. ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT และ SUBSTITUTE เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข

เลือกเซลล์ (E11 ในกรณีนี้) เพื่อส่งออกรายการแบบเลื่อนลงแบบมีเงื่อนไข ไปที่ ข้อมูล เลือก การตรวจสอบข้อมูล. ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

รายการดรอปดาวน์แบบมีเงื่อนไขที่มีการรวมกันของฟังก์ชัน INDIRECT และ SUBSTITUTE ถูกสร้างขึ้นแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง