วิธีบันทึกการเลือกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ใน Excel
เมื่อเราจัดการกับเวิร์กชีตขนาดยาวเราอาจต้องการบันทึกเฉพาะช่วงที่เลือกแทนที่จะเป็นเวิร์กบุ๊กทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel ใหม่เช่นการส่งเวิร์กชีตที่เลือกต่างกันไปให้บุคคลอื่น เราจะแนะนำวิธีการบันทึกการเลือกในแผ่นงานเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์
บันทึกการเลือกเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ด้วยการคัดลอกและวาง
บันทึกการเลือกเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ด้วย VB Macro
บันทึกการเลือกเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ด้วย Kutools for Excel
บันทึกการเลือกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยการคัดลอกและวาง
วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดคือคัดลอกส่วนที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ใน Excel สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่และวางสิ่งที่เลือกที่คัดลอกไว้จากนั้นบันทึก
อย่างไรก็ตามคุณอาจสูญเสียรูปแบบรูปแบบบางส่วนในการเลือกระหว่างการคัดลอกและวางเช่นความสูงของแถวเป็นต้น
บันทึกการเลือกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ด้วย VB Macro
การใช้ Macro เป็นวิธีง่ายๆในการบันทึกสิ่งที่เลือกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์โดยไม่ต้องคัดลอกและวางลงในสมุดงานใหม่
1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > Moudleแล้ววางรหัสต่อไปนี้ลงใน Moudle Window
VBA: ช่วงการส่งออกไปยังไฟล์ Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. จากนั้นกด F5 เพื่อดำเนินการดำเนินการและกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ Excel แต่ละไฟล์ ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OKและระบุโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ใหม่นี้จากนั้นป้อนชื่อไฟล์ของคุณในไฟล์ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก ลด ปุ่มช่วงที่เลือกได้รับการบันทึกเป็นสมุดงาน Excel ใหม่
การใช้ Macro อาจจะยากสำหรับการเริ่มต้น Microsoft Excel และเราจะแนะนำอีกวิธีที่ง่ายและสะดวกที่มาพร้อมกับ Kutools for Excel
บันทึกการเลือกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ด้วย Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel's ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ เครื่องมือสามารถช่วยให้เราบันทึกการเลือกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.
หากคุณได้ติดตั้ง Kutools for Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิก Enterprise > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ใหคลิกปุ the ม 
เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์จากนั้นตรวจสอบ สมุดงาน Excel ตัวเลือกใน รูปแบบไฟล์ ในที่สุดคุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกสมุดงานได้ตามที่คุณต้องการ
3. คลิก OKจากนั้นจะปรากฏขึ้น a เลือกชื่อและตำแหน่งสำหรับช่วงที่ส่งออก กล่องโต้ตอบป้อนชื่อสำหรับไฟล์ใหม่นี้และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไว้จากนั้นคลิก ลด ปุ่ม
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
ในปี 1 ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ เครื่องมือของ Kutools for Excel สามารถบันทึกการจัดรูปแบบทั้งหมดในการเลือก
2. Kutools สำหรับ Excel's ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ เครื่องมือช่วยให้สามารถส่งออกช่วงวันที่ไปยังไฟล์ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะเป็นสมุดงาน Excel, CSV, HTML ธรรมดาหรือ HTML ที่จัดรูปแบบทั้งหมด
3. หากคุณตรวจสอบ เปิดไฟล์หลังจากส่งออก ในกล่องโต้ตอบไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากส่งออกสำเร็จ
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้โปรดคลิก ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ส่งออกข้อมูล Excel เป็น HTML
- บันทึกการเลือกหรือสมุดงานทั้งหมดเป็น PDF
- ส่งออกข้อมูล Excel เป็นไฟล์ CSV ใน Excel
- ส่งออกข้อมูล Excel เป็นไฟล์ข้อความใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
