ส่งออกหรือบันทึกช่วงเป็น CSV, HTML, PDF หรือสมุดงานใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

โดยปกติ Excel ไม่สนับสนุนคุณด้วยตัวเลือกในการส่งออกหรือบันทึกช่วงเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณต้องการบันทึกช่วงของข้อมูลเป็น CSV หรือสมุดงานใน Excel คุณอาจต้องใช้ VBA Macro เพื่อทำสิ่งนี้หรือคัดลอกช่วงไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงในสมุดงานใหม่จากนั้นบันทึกสมุดงานเป็น CSV หรือ สมุดงาน Kutools สำหรับ Excel เพิ่ม Excel ด้วย ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้สำหรับผู้ใช้ Excel ที่ต้องการดำเนินการต่อไปนี้อย่างรวดเร็ว:

ส่งออกหรือบันทึกช่วงของข้อมูลเป็นสมุดงานใหม่

ส่งออกหรือบันทึกช่วงข้อมูลเป็นไฟล์ PDF

ส่งออกหรือบันทึกช่วงข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยจุลภาค

ส่งออกหรือบันทึกช่วงของข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความ

ส่งออกหรือบันทึกช่วงเป็นไฟล์ html

คลิก Kutools พลัส >> นำเข้าส่งออก >> ส่งออกช่วงไปยังไฟล์. ดูภาพหน้าจอ:

ส่งออกหรือบันทึกช่วงของข้อมูลเป็นสมุดงานใหม่

ด้วยสิ่งนี้ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้คุณสามารถส่งออกหรือบันทึกช่วงที่เลือกเป็นสมุดงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการส่งออกและใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.

2 ใน ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ โปรดเลือกกล่องโต้ตอบ สมุดงาน Excel ภายใต้ รูปแบบไฟล์และโปรดระบุตัวเลือกอื่น ๆ :

 

 

 

A: แปลงสูตรเป็นค่า: จะแสดงผลลัพธ์จากการคำนวณของแต่ละสูตรในช่วงที่เลือกแทนที่จะเป็นสูตรในไฟล์สุดท้าย
     รักษาความสูงของแถว / ความกว้างของคอลัมน์: มันจะรักษาความสูงของแถว / ความกว้างของคอลัมน์ในไฟล์สุดท้าย

รักษาการจัดรูปแบบ: จะรักษาการจัดรูปแบบของช่วงไว้ในไฟล์สุดท้าย

B : เปิดไฟล์หลังจากส่งออก: จะเปิดไฟล์สุดท้ายโดยอัตโนมัติหลังจากส่งออกช่วง

C:บันทึกไดเรกทอรี: เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์เพื่อใส่ไฟล์สุดท้าย

3 จากนั้นคลิก Ok. ช่วงที่เลือกถูกส่งออกไปยังสมุดงานแล้ว

ส่งออกหรือบันทึกช่วงข้อมูลเป็นไฟล์ PDF

คุณสามารถทำได้ดังนี้เพื่อบันทึกช่วงที่เลือกเป็นไฟล์ PDF

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.

2 ใน ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF ตัวเลือกใน รูปแบบไฟล์ จากนั้นระบุตัวเลือกอื่น ๆ ดังต่อไปนี้

 

 

 

A: รักษาการจัดรูปแบบ / ความสูงของแถว / ความกว้างของคอลัมน์:มันจะเก็บการจัดรูปแบบความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกไว้ในไฟล์ PDF สุดท้ายที่ส่งออก

B:บันทึกไดเรกทอรี: เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออก

C: เปิดไฟล์หลังจากส่งออก: หลังจากตรวจสอบตัวเลือกนี้ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งออกเสร็จสิ้น

3 จากนั้นคลิกปุ่ม OK เพื่อเริ่มการส่งออก

ส่งออกหรือบันทึกช่วงข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยจุลภาค

หากคุณต้องการส่งออกหรือบันทึกช่วงวันที่เป็นไฟล์ csv ที่คั่นด้วยจุลภาคใน Excel คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

1. โปรดเลือกช่วงจากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส >> นำเข้าส่งออก >> ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.

2 ไปที่ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ โปรดเลือกกล่องโต้ตอบ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) ภายใต้ รูปแบบไฟล์และโปรดระบุตัวเลือกอื่น ๆ :

 

 

 

A: บันทึกค่าจริง: จะแสดงค่าจริงในไฟล์สุดท้าย

บันทึกค่าตามที่แสดงบนหน้าจอ: จะแสดงค่าในไฟล์สุดท้ายเหมือนกับที่คุณอ่านบนหน้าจอคอมพิวเตอร์

B : เปิดไฟล์หลังจากส่งออก: จะเปิดไฟล์สุดท้ายโดยอัตโนมัติหลังจากส่งออกช่วง

C: บันทึกไดเรกทอรี: เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์เพื่อใส่ไฟล์สุดท้าย

3 จากนั้นคลิก OK เพื่อเริ่มการส่งออก

ส่งออกหรือบันทึกช่วงของข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความ

หากคุณต้องการส่งออกหรือบันทึกช่วงของข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความใน Excel คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. โปรดเลือกช่วงจากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.

2 ไปที่ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ โปรดเลือกกล่องโต้ตอบ ข้อความ Unicode ภายใต้ รูปแบบไฟล์และโปรดระบุตัวเลือกอื่น ๆ :

 

 

 

A: บันทึกค่าจริง: จะแสดงค่าจริงในไฟล์สุดท้าย

บันทึกค่าตามที่แสดงบนหน้าจอ: ค่าที่มีความแม่นยำในการจัดรูปแบบจะแสดงตำแหน่งทศนิยมทั้งหมด

B : เปิดไฟล์หลังจากส่งออก: จะเปิดไฟล์สุดท้ายโดยอัตโนมัติหลังจากส่งออกช่วง

C: บันทึกไดเรกทอรี: เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์เพื่อใส่ไฟล์สุดท้าย

3 จากนั้นคลิก OK. คุณจะเห็นไฟล์ข้อความสุดท้ายดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ส่งออกหรือบันทึกช่วงของข้อมูลเป็นไฟล์ html

หากคุณต้องการส่งออกหรือบันทึกช่วงข้อมูลเป็นไฟล์ html ใน Excel โปรดใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. โปรดเลือกช่วงจากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.

2 ไปที่ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ โปรดเลือกกล่องโต้ตอบ HTML อย่างง่าย or HTML ที่ซับซ้อน ภายใต้ รูปแบบไฟล์และโปรดระบุตัวเลือกอื่น ๆ :

 

 

 

A : HTML อย่างง่าย: ไฟล์จะถูกส่งออกด้วยเส้นตารางและตัวเลือกต่อไปนี้สามารถสงวนไว้ในไฟล์ที่ส่งออก: สีพื้นหลังชื่อแบบอักษรขนาดแบบอักษรสีแบบอักษรตัวเอียงตัวหนาความกว้างของคอลัมน์และการจัดแนวแนวนอน

HTML ที่ซับซ้อน: รูปแบบทั้งหมดของช่วงที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในไฟล์สุดท้าย

B : การจัดรูปแบบที่สามารถจองไว้ในไฟล์สุดท้าย

C : เปิดไฟล์หลังจากส่งออก: จะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติหลังจากส่งออกช่วง

D: บันทึกไดเรกทอรี: เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์เพื่อใส่ไฟล์สุดท้าย

3 จากนั้นคลิก OK. คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

  ส่งออกไปยังไฟล์