ตามค่าเริ่มต้นข้อมูล Excel จะถูกบันทึกเป็นสมุดงานในรูปแบบของ .xlsx. อย่างไรก็ตามเราสามารถส่งออกแผ่นงานของสมุดงานที่มีอยู่เป็นไฟล์ข้อความด้วยไฟล์ บันทึกเป็น ลักษณะเฉพาะ. โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่แผ่นงานที่คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ข้อความแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.

2. ในการเปิด บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความที่ส่งออกตั้งชื่อไฟล์ในไฟล์ ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกไฟล์ ข้อความ Unicode (* .txt) จากไฟล์ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นจะปรากฏขึ้นสองกล่องโต้ตอบคำเตือนเพื่อขอให้คุณส่งออกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ข้อความและทิ้งคุณสมบัติที่เข้ากันไม่ได้กับไฟล์ข้อความ คลิก OK ปุ่มและ ใช่ ปุ่มต่อเนื่อง

จากนั้นข้อมูลในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความใหม่

หมายเหตุ: บันทึกเป็น คำสั่งสามารถส่งออกข้อมูลของแผ่นงานที่ใช้งานเป็นไฟล์ข้อความเท่านั้น หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมดของสมุดงานทั้งหมดคุณต้องบันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความทีละไฟล์

รหัส VBA ต่อไปนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลช่วงที่เลือก (เช่นคอลัมน์เดียว) ไปยังไฟล์ข้อความได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ค้างไว้ ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล

VBA: ส่งออกการเลือกหรือแผ่นงานทั้งหมดไปยังไฟล์ข้อความ

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. จากนั้นกด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัสนี้ จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

4. และตอนนี้ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นอื่นโปรดระบุชื่อสำหรับไฟล์ข้อความนี้และโฟลเดอร์ที่จะใส่ไฟล์นี้แล้วคลิก ลด ปุ่ม

พื้นที่ บันทึกเป็น คำสั่งสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานที่ใช้งานเป็นข้อความ จะเกิดอะไรขึ้นหากส่งออกข้อมูลทั้งหมดของแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้งานที่ระบุหรือบางส่วนของข้อมูลในแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความ Kutools สำหรับ Excel's ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้สามารถช่วยเราส่งออกและบันทึกข้อมูลในการเลือกเป็นไฟล์ข้อความได้อย่างง่ายดาย ..  

1. เลือกรังที่คุณจะส่งออกไปยังไฟล์ข้อความ (ในกรณีของเราเราเลือกคอลัมน์ A) แล้วคลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ดูภาพหน้าจอ:

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

(1) ตรวจสอบไฟล์ ข้อความ Unicode ตัวเลือกใน รูปแบบไฟล์ มาตรา;
(2) ตรวจสอบตัวเลือกบันทึกค่าจริงหรือบันทึกค่าตามที่แสดงบนหน้าจอตัวเลือกตามที่คุณต้องการในส่วนตัวเลือกข้อความ
(3) ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความที่ส่งออกไป
(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

3. ตั้งชื่อไฟล์ข้อความที่ส่งออกในกล่องโต้ตอบการเปิดใหม่แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

จากนั้นการเลือก (คอลัมน์ A ที่เลือก) จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ

บางครั้งคุณอาจต้องส่งออกแผ่นงานหลายแผ่นไปยังไฟล์ข้อความหลายไฟล์ใน Excel คุณลักษณะบันทึกเป็นอาจน่าเบื่อเล็กน้อย! ไม่ต้องกังวล! Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้ช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดายในการส่งออกแผ่นงานหลายแผ่นไปยังไฟล์ข้อความแยกกันหลาย ๆ 

2. ในกล่องโต้ตอบแยกสมุดงานเปิดโปรดทำดังนี้:

(1) ตรวจสอบแผ่นงานที่คุณจะส่งออกไปยังไฟล์ข้อความแยกต่างหากในไฟล์ ชื่อสมุดงาน มาตรา;
(2) ตรวจสอบไฟล์ ระบุรูปแบบการบันทึก จากนั้นเลือกตัวเลือก ข้อความ Unicode (* .txt) จากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างดูภาพหน้าจอด้านซ้าย:
(3) คลิกไฟล์ แยก ปุ่ม

3. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเรียกดูโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นมาให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความที่ส่งออกแล้วคลิก OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้แผ่นงานที่ระบุแต่ละแผ่นได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความแยกกันและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ

บันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF / text / csv หรือสมุดงานแยกกันใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติเราสามารถบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์. pdf, ไฟล์. txt หรือไฟล์. csv โดยใช้คุณลักษณะบันทึกเป็น แต่ Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบันทึกแต่ละสมุดงานเป็นไฟล์ PDF / TEXT / CSV หรือสมุดงานใน Excel แยกกันได้อย่างง่ายดาย

ส่งออกข้อมูล Excel เป็นไฟล์ CSV ใน Excel

บันทึกส่งออกหลายแผ่น / ทุกแผ่นเพื่อแยกไฟล์ csv หรือไฟล์ข้อความใน Excel

บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ใน Excel

ส่งออก / บันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความใน Excel