วิธีบันทึกการเลือกหรือสมุดงานทั้งหมดเป็น PDF ใน Excel
ในหลาย ๆ กรณีคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกช่วงที่เลือกเป็น PDF เท่านั้นหรือบันทึกทั้งสมุดงาน แต่ไม่ใช่เฉพาะแผ่นงานปัจจุบันเป็น PDF จะจัดการกับมันอย่างไร?
แน่นอนคุณสามารถคัดลอกช่วงที่เลือกไปยังแผ่นงานใหม่และบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือบันทึกแต่ละแผ่นงานแยกกันเป็นไฟล์ PDF แต่ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่ยุ่งยากในการบันทึกการเลือกหรือสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Microsoft Excel อย่างรวดเร็วและบันทึกสมุดงานหลายเล่มในโฟลเดอร์ที่ระบุเพื่อแยกไฟล์ PDF พร้อมกัน
บันทึกการเลือกหรือสมุดงานเดียวเป็น PDF ด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น
บันทึกการเลือกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel
บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกันในสมุดงานพร้อมกันด้วย Kutools for Excel
บันทึกการเลือกหรือสมุดงานเดียวเป็น PDF ด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF
หากคุณต้องการบันทึกทั้งเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ PDF เพียงไฟล์เดียวให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเลือกไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF รายการจาก บันทึกเป็นชนิด: รายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ตัวเลือก… ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายที่ การเลือก option หรือ สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือกตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
จากนั้นช่วงที่เลือกหรือสมุดงานทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
บันทึกการเลือกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel
ส่วนนี้จะแนะนำ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel สามารถช่วยคุณบันทึกช่วงที่เลือกเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นคลิก Kutools พลัส> นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ คุณต้อง:
ตอบ: เลือก รูปแบบไฟล์ PDF ตัวเลือกใน รูปแบบไฟล์ มาตรา;
B: หากคุณต้องการคงการจัดรูปแบบความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกไว้โปรดตรวจสอบไฟล์ รักษาการจัดรูปแบบ / ความสูงของแถว / ความกว้างของคอลัมน์ ตัวเลือกในไฟล์ ตัวเลือกสมุดงาน มาตรา;
C: คลิกไฟล์ 
ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF
D: คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF โดยตรงหลังจากส่งออกโปรดตรวจสอบไฟล์ เปิดไฟล์หลังจากส่งออก กล่อง.
3. ตอนนี้อีกครั้ง ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ในกล่องจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้การเลือกถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกันในสมุดงานพร้อมกันด้วย Kutools for Excel
Yคุณสามารถบันทึกแต่ละแผ่นงานหรือแผ่นงานเฉพาะในสมุดงานเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วยไฟล์ แยกสมุดงาน ประโยชน์
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1 คลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน แยกแผ่นงาน โปรดตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ในไฟล์ ชื่อแผ่นงาน ในกล่อง Options ตรวจสอบ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือก PDF (* .pfd) จากรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แยก ปุ่ม. ในการโผล่ขึ้นมา เรียกดูโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์ pdf เหล่านี้แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ทันที
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
Demo: บันทึกการเลือกหรือแต่ละแผ่นงานเป็น PDF ด้วย Kutools for Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- ส่งออกการเลือก Excel เป็น HTML
- ส่งออกการเลือก Excel เป็นไฟล์ข้อความ
- ส่งออกการเลือก Excel เป็นไฟล์ CSV
- บันทึกการเลือก Excel เป็นไฟล์แต่ละไฟล์
- แปลงช่วง Excel เป็นรูปภาพ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
