ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกการเลือกหรือสมุดงานทั้งหมดเป็น PDF ใน Excel

ในหลาย ๆ กรณีคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกช่วงที่เลือกเป็น PDF เท่านั้นหรือบันทึกทั้งสมุดงาน แต่ไม่ใช่เฉพาะแผ่นงานปัจจุบันเป็น PDF จะจัดการกับมันอย่างไร?

แน่นอนคุณสามารถคัดลอกช่วงที่เลือกไปยังแผ่นงานใหม่และบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือบันทึกแต่ละแผ่นงานแยกกันเป็นไฟล์ PDF แต่ที่นี่เราจะแสดงวิธีที่ยุ่งยากในการบันทึกการเลือกหรือสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Microsoft Excel อย่างรวดเร็วและบันทึกสมุดงานหลายเล่มในโฟลเดอร์ที่ระบุเพื่อแยกไฟล์ PDF พร้อมกัน

บันทึกการเลือกหรือสมุดงานเดียวเป็น PDF ด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น

บันทึกการเลือกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกันในสมุดงานพร้อมกันด้วย Kutools for Excel


บันทึกการเลือกหรือสมุดงานเดียวเป็น PDF ด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF

หากคุณต้องการบันทึกทั้งเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ PDF เพียงไฟล์เดียวให้ข้ามขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเลือกไฟล์ รูปแบบไฟล์ PDF รายการจาก บันทึกเป็นชนิด: รายการแบบเลื่อนลง

ยิงบันทึก pdf-1

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ตัวเลือก… ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

ยิงบันทึก pdf-2

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายที่ การเลือก option หรือ สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือกตามความต้องการของคุณ

ยิงบันทึก pdf-3

ขั้นตอนที่ 6: คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

จากนั้นช่วงที่เลือกหรือสมุดงานทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว


บันทึกการเลือกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel สามารถช่วยคุณบันทึกช่วงที่เลือกเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นคลิก Kutools พลัส> นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ คุณต้อง:

ตอบ: เลือก รูปแบบไฟล์ PDF ตัวเลือกใน รูปแบบไฟล์ มาตรา;

B: หากคุณต้องการคงการจัดรูปแบบความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกไว้โปรดตรวจสอบไฟล์ รักษาการจัดรูปแบบ / ความสูงของแถว / ความกว้างของคอลัมน์ ตัวเลือกในไฟล์ ตัวเลือกสมุดงาน มาตรา;

C: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF

D: คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: หากคุณต้องการเปิดไฟล์ PDF โดยตรงหลังจากส่งออกโปรดตรวจสอบไฟล์ เปิดไฟล์หลังจากส่งออก กล่อง.

3. ตอนนี้อีกครั้ง ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ในกล่องจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้การเลือกถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกันในสมุดงานพร้อมกันด้วย Kutools for Excel

Yคุณสามารถบันทึกแต่ละแผ่นงานหรือแผ่นงานเฉพาะในสมุดงานเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วยไฟล์ แยกสมุดงาน ประโยชน์

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1 คลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แยกแผ่นงาน โปรดตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ในไฟล์ ชื่อแผ่นงาน ในกล่อง Options ตรวจสอบ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือก PDF (* .pfd) จากรายการดรอปดาวน์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ แยก ปุ่ม. ในการโผล่ขึ้นมา เรียกดูโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์ pdf เหล่านี้แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ทันที

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


Demo: บันทึกการเลือกหรือแต่ละแผ่นงานเป็น PDF ด้วย Kutools for Excel


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks it was helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This helps a lot.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations