ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออก / บันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความใน Excel

โดยปกติเราสามารถบันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความแยกกันได้อย่างง่ายดาย แต่จะส่งออกและบันทึกแถวเดียวเป็นไฟล์ข้อความใน Excel ได้อย่างไร? และจะส่งออกและบันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ได้อย่างไร? บทความนี้จะแนะนำโปรแกรมอรรถประโยชน์ของ Kutools for Excel เพื่อแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย

ส่งออก / บันทึกหนึ่งแถวเป็นไฟล์ข้อความด้วย Kutools for Excel

ส่งออก / บันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความด้วย Kutools for Excel

บันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF / CSV / Text แยกต่างหากหรือสมุดงานใน Excel

โดยปกติเราสามารถบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์. pdf, ไฟล์. txt หรือไฟล์. csv โดยใช้คุณลักษณะบันทึกเป็น แต่ Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบันทึกแต่ละสมุดงานเป็นไฟล์ PDF / CSV / Text หรือสมุดงานแยกกันใน Excel

ข้อความในสมุดงานแยกโฆษณา


Kutools สำหรับ Excel's ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้สามารถบันทึกช่วงเป็นไฟล์ข้อความ ไฟล์ csv หรือไฟล์ html เป็นต้น ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ยูทิลิตี้นี้เพื่อส่งออกทั้งแถวเป็นไฟล์ข้อความใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

1. เลือกแถวทั้งหมดที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแล้วคลิกไฟล์ Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิด Export Range to File ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อความ Unicode จากนั้นคลิกปุ่มเรียกดู ข้างๆ บันทึกไดเรกทอรี กล่อง.

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือกไดเร็กทอรีสำหรับการส่งออกไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความไว้ และคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

4 คลิกที่ Ok เมื่อมันกลับไปที่ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ:

1. หากคุณต้องการเปิดไฟล์ข้อความหลังจากบันทึกสำเร็จคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ เปิดไฟล์หลังจากส่งออก ในกล่องโต้ตอบ Export Range to File

2. หากคุณต้องการบันทึกหลายแถวเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำหลาย ๆ ครั้งเพื่อบันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ เพื่อให้สามารถบันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ได้อย่างง่ายดายโปรดดูวิธีการต่อไปนี้

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now


จริงๆแล้วถ้าคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้เราสามารถแบ่งแต่ละแถวออกเป็นแผ่นงานใหม่ได้ แยกข้อมูล ยูทิลิตี้แล้วใช้ แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้เพื่อบันทึกแผ่นงานเหล่านี้เป็นไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ใน Excel

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

1. เลือกช่วงที่คุณจะบันทึกแต่ละแถวเป็นไฟล์ข้อความแล้วคลิกไฟล์ Kutools พลัส > แยกข้อมูล.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดแยกข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่นให้ทำเครื่องหมายที่ แถวคงที่ ตัวเลือกและพิมพ์ 1 ในกล่องด้านล่าง ระบุกฎใน กฎระเบียบ เมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิกปุ่ม Ok ปุ่ม

 

ตอนนี้แต่ละแถวจะถูกแบ่งออกเป็นแผ่นงานใหม่ของสมุดงานใหม่ด้วยแถวชื่อเรื่อง หากคุณไม่ต้องการแถวชื่อเรื่องในแผ่นงานใหม่โปรดยกเลิกการเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก

3. ในแผ่นงานใหม่ให้คลิกไฟล์ Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน.

4. ในกล่องโต้ตอบแยกสมุดงานเปิดให้ทำเครื่องหมายที่ บันทึกเป็นชนิด เลือก ข้อความ Unicode (* .txt) จากรายการดรอปดาวน์ด้านล่าง แล้วคลิก แยก ปุ่ม

doc ส่งออกแต่ละแถวเป็นข้อความ 01

หมายเหตุ:

(1) หากคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกแผ่นงานที่ซ่อนอยู่เป็นไฟล์ข้อความโปรดตรวจสอบไฟล์ ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือก

(2) หากคุณไม่ต้องการบันทึกแผ่นงานเปล่าเป็นไฟล์ข้อความโปรดตรวจสอบไฟล์ ข้ามแผ่นงานเปล่า ตัวเลือก

5. ระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์ข้อความลงในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ ปุ่ม

หากมีแผ่นงานจำนวนมากที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ข้อความจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการแยก

จากนั้นคุณจะเห็นแต่ละแถวถูกแยกและบันทึกเป็นไฟล์ข้อความลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now


 

Kutools สำหรับ Excel: เครื่องมือแสนสะดวกกว่า 300 รายการอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส! เริ่มทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ตั้งแต่วันนี้ Download Now!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
This comment was minimized by the moderator on the site
각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
This comment was minimized by the moderator on the site
this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations