ไปยังเนื้อหาหลัก
 

วิธีบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-29

ตัวอย่างเช่นคุณมีสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานหลายแผ่นและคุณต้องการบันทึกหรือส่งออกแผ่นงานแต่ละแผ่นเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF แต่ละแผ่นจะทำอย่างไรให้เสร็จอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ในบทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการต่างๆในการแก้ปัญหา


บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF พร้อมคุณสมบัติบันทึกเป็น

ดังที่คุณทราบ Microsoft Excel สามารถบันทึกแผ่นงานปัจจุบันเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ ดังนั้นคุณสามารถบันทึกหรือส่งออกทุกแผ่นเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF ทีละไฟล์ได้ด้วยตนเอง

1. สลับไปยังแผ่นงานที่คุณจะบันทึกหรือส่งออกเป็นไฟล์. csv แต่ละไฟล์แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์. csv ลงในคลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด และเลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (* .csv) or PDF (* .pdf) จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิก ลด ปุ่ม

เลือกประเภทไฟล์จากรายการดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท

3. จะมีกล่องโต้ตอบคำเตือนสองกล่องออกมาต่อเนื่องกัน กรุณาคลิก OK > ใช่.

หมายเหตุ หากคุณบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF กล่องโต้ตอบเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้น เพียงแค่ไปที่ขั้นตอนต่อไป

กล่องแจ้งเตือน 1

กล่องแจ้งเตือน 2

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ข้างต้นเพื่อบันทึกแผ่นงานอื่น ๆ เป็นไฟล์. csv ทีละไฟล์


Batch บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ด้วย Kutools for Excel

ผู้ใช้ Excel บางรายอาจปฏิเสธรหัส VBA ด้วยเหตุผลบางประการ ไม่ต้องกังวล! วิธีที่สามยังสามารถบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ไฟล์ แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1 คลิกที่ Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน.

คลิกคุณลักษณะ Split Workbook ของ kutools

2. ในกล่องโต้ตอบแยกสมุดงานเปิด

ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

(1) เลือกแผ่นงานทั้งหมด หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อน ชื่อแผ่นงาน เพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด

(2) ตรวจสอบไฟล์ ระบุรูปแบบการบันทึก ตัวเลือก;

(3) คลิกช่องด้านล่าง ระบุรูปแบบการบันทึก ตัวเลือกและเลือก CSV (แมคอินทอช) (*. csv) or PDF (* .pdf) จากรายการแบบหล่นลง

(4) คลิกไฟล์ แยก ปุ่ม

หมายเหตุ: หากมีเวิร์กชีทที่ซ่อนอยู่และว่างเปล่าอยู่ในสมุดงานของคุณให้ตรวจสอบไฟล์ ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ กล่องและ ข้ามแผ่นงานเปล่า กล่องจะละเว้นแผ่นงานว่างหรือที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดขณะส่งออก

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์ให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF ทั้งหมดลงในและคลิก OK ปุ่ม

ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่จะใส่ไฟล์ใหม่

ตอนนี้คุณจะเห็นทุกแผ่นถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์. csv แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ระบุ


Batch บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV ด้วย VBA

หากมีแผ่นงานจำนวนหนึ่งที่คุณต้องการบันทึกหรือส่งออกเป็นไฟล์. csv วิธีแรกจะค่อนข้างใช้เวลานานและน่าเบื่อ VBA นี้สามารถทำให้การทำงานง่ายขึ้นและทำให้ง่ายต่อการบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์. csv

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่

VBA: บันทึกทุกแผ่นเป็นไฟล์ CSV แต่ละไฟล์

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3 คลิกที่ วิ่ง หรือกด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้ VBA นี้

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์. csv ทั้งหมดลงในและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

รหัส vba เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับวางไฟล์

จากนั้นคุณจะเห็นทุกแผ่นบันทึก / ส่งออกเป็นไฟล์. csv แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ


สาธิต: บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ใน Excel

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!