วิธีบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณมีสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานหลายแผ่นและคุณต้องการบันทึกหรือส่งออกแผ่นงานแต่ละแผ่นเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF แต่ละแผ่นจะทำอย่างไรให้เสร็จอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ในบทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการต่างๆในการแก้ปัญหา
- บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF พร้อมคุณสมบัติบันทึกเป็น
- Batch บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV ด้วย VBA
- Batch บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ด้วย Kutools for Excel
บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF พร้อมคุณสมบัติบันทึกเป็น
ดังที่คุณทราบ Microsoft Excel สามารถบันทึกแผ่นงานปัจจุบันเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ ดังนั้นคุณสามารถบันทึกหรือส่งออกทุกแผ่นเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF ทีละไฟล์ได้ด้วยตนเอง
1. สลับไปยังแผ่นงานที่คุณจะบันทึกหรือส่งออกเป็นไฟล์. csv แต่ละไฟล์แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์. csv ลงในคลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด และเลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (* .csv) or PDF (* .pdf) จากรายการแบบเลื่อนลงและคลิก ลด ปุ่ม
3. จะมีกล่องโต้ตอบคำเตือนสองกล่องออกมาต่อเนื่องกัน กรุณาคลิก OK > ใช่.
หมายเหตุ หากคุณบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ PDF กล่องโต้ตอบเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้น เพียงแค่ไปที่ขั้นตอนต่อไป
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ข้างต้นเพื่อบันทึกแผ่นงานอื่น ๆ เป็นไฟล์. csv ทีละไฟล์
Batch บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV ด้วย VBA
หากมีแผ่นงานจำนวนหนึ่งที่คุณต้องการบันทึกหรือส่งออกเป็นไฟล์. csv วิธีแรกจะค่อนข้างใช้เวลานานและน่าเบื่อ VBA นี้สามารถทำให้การทำงานง่ายขึ้นและทำให้ง่ายต่อการบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์. csv
1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application
2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่
VBA: บันทึกทุกแผ่นเป็นไฟล์ CSV แต่ละไฟล์
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub4. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์. csv ทั้งหมดลงในและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
จากนั้นคุณจะเห็นทุกแผ่นบันทึก / ส่งออกเป็นไฟล์. csv แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ
Batch บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ด้วย Kutools for Excel
ผู้ใช้ Excel บางรายอาจปฏิเสธรหัส VBA ด้วยเหตุผลบางประการ ไม่ต้องกังวล! วิธีที่สามยังสามารถบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ไฟล์ แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
1 คลิกที่ Enterprise > สมุดงาน > แยกสมุดงาน.
2. ในกล่องโต้ตอบแยกสมุดงานเปิด
(1) เลือกแผ่นงานทั้งหมด หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อน ชื่อแผ่นงาน เพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด
(2) ตรวจสอบไฟล์ ระบุรูปแบบการบันทึก ตัวเลือก;
(3) คลิกช่องด้านล่าง ระบุรูปแบบการบันทึก ตัวเลือกและเลือก CSV (แมคอินทอช) (*. csv) or PDF (* .pdf) จากรายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ แยก ปุ่ม
หมายเหตุ: หากมีเวิร์กชีทที่ซ่อนอยู่และว่างเปล่าอยู่ในสมุดงานของคุณให้ตรวจสอบไฟล์ ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ กล่องและ ข้ามแผ่นงานเปล่า กล่องจะละเว้นแผ่นงานว่างหรือที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดขณะส่งออก
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์ให้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์. csv หรือไฟล์ PDF ทั้งหมดลงในและคลิก OK ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นทุกแผ่นถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์. csv แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ระบุ
สาธิต: บันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV / PDF ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
