วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับการเรียงซ้อนใน Excel
รายการดร็อปดาวน์แบบพึ่งพา หรือที่เรียกอีกอย่างว่ารายการดร็อปดาวน์แบบเรียงซ้อน เป็นฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพใน Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการแบบไดนามิก โดยที่ตัวเลือกในดร็อปดาวน์รายการหนึ่งจะขึ้นอยู่กับการเลือกที่ทำในอีกรายการหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการดร็อปดาวน์หลักจะอยู่ในคอลัมน์ E ซึ่งมีค่าต่างๆ เช่น กาแฟ ชา และไวน์ เมื่อเลือก กาแฟ จากรายการดร็อปดาวน์หลัก รายการดร็อปดาวน์ที่สองจะแสดงเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับกาแฟเท่านั้น ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบพึ่งพา พร้อมทั้งเคล็ดลับสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพและเทคนิคขั้นสูง
สร้างรายการแบบหล่นลงตามการเรียงซ้อนด้วยฟังก์ชันทางอ้อม
สร้างรายการแบบหล่นลงที่ขึ้นอยู่กับการเรียงซ้อนได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...
สร้างรายการแบบหล่นลงตามการเรียงซ้อนด้วยฟังก์ชันทางอ้อม
โปรดทำดังต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงตามลำดับใน Excel
1. เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการแสดงในรายการดรอปดาวน์หลัก จากนั้นตั้งชื่อช่วงใน ชื่อ: กล่อง (ที่นี่ฉันตั้งชื่อส่วนหัวคอลัมน์ทั้งสามเป็น เครื่องดื่ม ในกรณีของฉัน) ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นตั้งชื่อรายการกาแฟชาและไวน์ที่เกี่ยวข้องเป็นกาแฟชาและไวน์แยกกันใน ชื่อ: กล่อง ดังภาพด้านล่าง:
3. เลือกเซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อค้นหารายการดรอปดาวน์หลักคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ในกรณีนี้ฉันเลือกเซลล์ E2
4 ใน การตรวจสอบข้อมูล คุณต้อง:
- 4.1 เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
- 4.2 ป้อน = drinksuff เข้าไปใน แหล่ง กล่องข้อความ;
- 4.3 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ: เครื่องดื่ม คือชื่อช่วงที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 1 โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ
5. เลือกเซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อค้นหารายการแบบเลื่อนลงที่สองแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิด ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ F2
6 ใน การตรวจสอบข้อมูล โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- 6.1 เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลง
- 6.2 ป้อน = ทางอ้อม (E2) เข้าไปใน แหล่ง กล่องข้อความ;
- 6.3 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ ในกรณีนี้ E2 คือเซลล์แรกที่มีรายการดรอปดาวน์พาเรนต์
ตอนนี้มีการสร้างรายการแบบหล่นลงแบบเรียงซ้อน เมื่อเลือกกาแฟจากรายการแบบเลื่อนลงหลักเฉพาะรายการกาแฟที่แสดงในรายการแบบเลื่อนลงที่สอง เมื่อชาถูกเลือกในรายการแบบเลื่อนลงหลักคุณสามารถเลือกเฉพาะรายการชาจากรายการแบบเลื่อนลงที่สอง ดูภาพหน้าจอ:
- ใช้ตารางสำหรับช่วงไดนามิก:แปลงข้อมูลต้นฉบับของคุณเป็นตาราง Excel (เลือกช่วงและกด Ctrl + T) วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าช่วงที่คุณตั้งชื่อจะขยายโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่
- หลีกเลี่ยงช่องว่างในช่วงที่ตั้งชื่อฟังก์ชัน INDIRECT ของ Excel ทำงานได้ไม่ดีกับช่องว่างในช่วงที่มีชื่อ ให้ใช้เครื่องหมายขีดล่าง (_) แทน
- รายการดร็อปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับหลายระดับ:คุณสามารถสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบหลายระดับที่ขึ้นอยู่กับ (เช่น หมวดหมู่ > หมวดหมู่ย่อย > ผลิตภัณฑ์) ได้โดยการขยายช่วงที่ตั้งชื่อและใช้เพิ่มเติม ทางอ้อม ฟังก์ชั่น
สร้างรายการแบบหล่นลงตามการเรียงซ้อนด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
กำลังดิ้นรนเพื่อจัดการข้อมูลแบบลำดับชั้นใน Excel หรือไม่ Kutools สำหรับ Excel ทำให้การสร้างรายการดร็อปดาวน์แบบเรียงซ้อนที่ปรับเปลี่ยนตามการเลือกของผู้ใช้เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับหมวดหมู่ หมวดหมู่ย่อย หรือข้อมูลหลายระดับ Kutools จะช่วยปรับกระบวนการให้เหมาะสม ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมั่นใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูล
1 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้
2 ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- 2.1 เลือก รายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับ 2 ระดับ ตัวเลือกใน ประเภท มาตรา;
- 2.2 ระบุช่วงของตารางทั้งหมดใน ช่วงข้อมูล กล่อง;
- 2.3 เลือกเซลล์จากสองคอลัมน์เพื่อแสดงรายการในไฟล์ ช่วงเอาท์พุท กล่อง;
- 2.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:ปลาย: หากคุณตรวจสอบไฟล์ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกในแนวนอน ตัวเลือก รายการดร็อปดาวน์แบบพึ่งพาจะแสดงตามลำดับแนวนอน
ตอนนี้รายการดร็อปดาวน์แบบเรียงซ้อนที่ขึ้นอยู่กับลำดับแนวนอนจะถูกสร้างขึ้น


รายการดร็อปดาวน์แบบพึ่งพากันถือเป็นเครื่องมือเปลี่ยนเกมสำหรับการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลตามลำดับชั้นใน Excel เมื่อทำตามคำแนะนำนี้ คุณก็สามารถสร้างรายการแบบเรียงซ้อนแบบไดนามิกที่ปรับให้เข้ากับอินพุตของผู้ใช้ได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกป้อนอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ระดับเริ่มต้นหรือระดับสูง เทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานใน Excel ได้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา
สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด
สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้
เติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบหล่นลงตามค่าในช่วงเซลล์ B8: B14 เมื่อคุณเลือกค่าใด ๆ ในรายการแบบหล่นลงคุณต้องการให้ค่าที่เกี่ยวข้องในช่วงเซลล์ C8: C14 ถูกเติมโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่เลือก สำหรับการแก้ปัญหาวิธีการในบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณได้
สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยการเลือกหรือค่าต่างๆใน Excel
ตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเลือกได้เพียงหนึ่งรายการต่อครั้งจากรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบข้อมูลใน Excel วิธีการในบทความนี้สามารถช่วยให้คุณทำการเลือกหลายรายการจากรายการดรอปดาวน์ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!