สเปรดชีต Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและการวิเคราะห์ แต่บางครั้งข้อมูลที่คุณใช้งานอยู่อาจไม่พอดีกับรูปแบบเซลล์บรรทัดเดียวมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะรวบรวมรายการ สร้างคำอธิบายโดยละเอียด หรือเพียงพยายามทำให้สเปรดชีตอ่านง่ายขึ้น การแทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้ บทความนี้จะสำรวจวิธีการต่างๆ ในการแทรกและลบการขึ้นบรรทัดใหม่ เพื่อเพิ่มความชัดเจนและรูปลักษณ์ที่สวยงามให้กับเอกสาร Excel ของคุณ

ไปที่บรรทัดถัดไปภายในเซลล์โดยใช้ทางลัด (ด้วยตนเอง)

แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์โดยใช้การตัดข้อความ (อัตโนมัติ)

แทนที่ตัวคั่นเฉพาะด้วยบรรทัดใหม่ภายในเซลล์โดยค้นหาและแทนที่ (การดำเนินการเป็นชุด)

รวมข้อความและแสดงข้อความหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวโดยใช้สูตร

ลบตัวแบ่งบรรทัดออกจากเซลล์

ไปที่บรรทัดถัดไปภายในเซลล์โดยใช้ทางลัด (ด้วยตนเอง)

การแทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ด้วยตนเองช่วยให้คุณสามารถควบคุมตำแหน่งที่จะตัดข้อความได้อย่างแม่นยำ ทำให้รายการเฉพาะเจาะจงสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด

หรือเลือกเซลล์แล้วกด F2 กุญแจ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกตำแหน่งภายในเซลล์ที่เลือกซึ่งคุณต้องการแบ่งบรรทัด

ขั้นตอนที่ 3: การใช้ทางลัดเพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัด

• ปุ่มลัด Windows: กด Alt + Enter กุญแจ
• ปุ่มลัด MacOS: กด Command + Option + Return กุญแจ

ผลลัพธ์:

มีการแทรกตัวแบ่งบรรทัดที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์

การแบ่งบรรทัดหลายบรรทัดในเซลล์ต้องทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

แทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์โดยใช้การตัดข้อความ (อัตโนมัติ)

เพื่อรักษาความกว้างของคอลัมน์ให้สอดคล้องกันโดยปล่อยให้ข้อมูลกินหลายบรรทัดภายในเซลล์ ให้ใช้ฟีเจอร์ตัดข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การตัดข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บหน้าแรก ค้นหากลุ่มการจัดตำแหน่ง แล้วคลิกตัดข้อความ

ผลลัพธ์:

ข้อความในเซลล์ที่เลือกจะถูกแบ่งโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์

แทนที่ตัวคั่นเฉพาะด้วยบรรทัดใหม่ภายในเซลล์โดยค้นหาและแทนที่ (การดำเนินการเป็นชุด)

สำหรับชุดข้อมูลที่มีตัวคั่นที่สอดคล้องกัน (เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาค) คุณสามารถแทนที่ตัวคั่นเหล่านี้ด้วยการแบ่งบรรทัดเป็นกลุ่มได้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่เข้าไป

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่และตั้งค่าตัวเลือก

ข่าวประชา Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า:

1. ใน "สิ่งที่ค้นหา" ให้ป้อนตัวคั่น ในกรณีนี้ ฉันจะป้อนเครื่องหมายจุลภาค (,) ตามช่องว่าง ( )

2. ใน "แทนที่ด้วย" ช่องป้อน Ctrl + J เพื่อป้อนการขึ้นบรรทัดใหม่ โดยแทนที่เครื่องหมายจุลภาคแต่ละตัวด้วยการแบ่งบรรทัดและกำจัดเครื่องหมายจุลภาคออก

   

3. เลือก แทนที่ทั้งหมด ปุ่มเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกจำนวนการแทนที่ คลิก OK- และปิดกล่องโต้ตอบ

   

ผลลัพธ์:

ภาพหน้าจอก่อนและหลังสามารถแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงได้อย่างชัดเจน

รวมข้อความและแสดงข้อความหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวโดยใช้สูตร

หากคุณกำลังรวมข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ และต้องการให้แต่ละส่วนขึ้นบรรทัดใหม่ การใช้สูตรเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการรวมการขึ้นบรรทัดใหม่

ใน Microsoft Excel ฟังก์ชัน CHAR ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการแทรกอักขระลงในเซลล์ สำหรับผู้ใช้ Windows รหัสอักขระสำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่คือ 10 ดังนั้นจึงใช้ CHAR(10) สำหรับผู้ใช้ Mac จะใช้ CHAR(13)

เมื่อรวมค่าจากเซลล์ต่างๆ คุณจะมีตัวเลือกในการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือตัวดำเนินการต่อข้อมูล (&) การใช้ฟังก์ชัน CHAR ช่วยให้คุณสามารถรวมตัวแบ่งบรรทัดระหว่างส่วนต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

สูตรพื้นฐานที่คุณสามารถใช้ได้คือ:

• สูตรทั่วไป: "บรรทัดข้อความ 1" & CHAR(10) & "บรรทัดข้อความ 2"
• TEXTJOIN สำหรับ Excel 365 และใหม่กว่า: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "บรรทัดข้อความ 1", "บรรทัดข้อความ 2")

ที่นี่เราจะแสดงตัวอย่างเฉพาะเพื่อความชัดเจน:

สมมติว่าชื่อใน A2 และนามสกุล B2 ใช้สูตรเพื่อรวมไว้ในเซลล์โดยมีตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวคั่น โปรดดำเนินการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์เพื่อวางสูตร

ขั้นตอนที่ 2: ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างเพื่อรวม

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• ข้อความเข้าร่วม:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

ขั้นตอนที่ 3: ลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติไปเหนือเซลล์ที่ต้องการสูตร

ตอนนี้ทั้งสองเซลล์ถูกรวมเข้าด้วยกัน แต่การรวมกันอยู่ในบรรทัดเดียว

ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานคุณสมบัติตัดข้อความ

เลือกเซลล์ไว้ เลือก ตัดข้อความ ภายใต้ หน้าแรก แท็บและปรากฏหลายบรรทัด

ลบตัวแบ่งบรรทัดออกจากเซลล์

เพื่อปรับปรุงข้อมูลและลบการขึ้นบรรทัดที่ไม่จำเป็น เราขอแนะนำสูตรที่นี่

สูตรทั่วไป: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"the seperator")

เลือกเซลล์ที่จะค้นหาผลลัพธ์โดยไม่ต้องขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

ข่าวประชา Enter กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์

การรวมตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์ Excel ไม่เพียงทำให้ข้อมูลของคุณย่อยได้ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้มีระดับรายละเอียดและความแตกต่างเล็กน้อยที่เซลล์มาตรฐานขาดอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นการป้อนตัวแบ่งด้วยตนเอง การใช้การตัดข้อความ การดำเนินการแบบกลุ่มด้วยการค้นหาและแทนที่ หรือการสร้างข้อความหลายบรรทัดด้วยสูตร กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลของคุณได้ตรงตามที่ต้องการ โปรดจำไว้ว่าการลบการขึ้นบรรทัดใหม่ทำได้ง่ายไม่แพ้กัน เพื่อให้มั่นใจว่าสเปรดชีตของคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้และปรับให้เหมาะกับความต้องการในปัจจุบันของคุณ

สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่