ในการทำงานประจำวัน การนับเกณฑ์ที่เกิดขึ้นในชุดข้อมูล Excel ขนาดใหญ่อาจรู้สึกเหมือนงมเข็มในมหาสมุทร แต่ไม่ต้องกังวล ฟังก์ชัน COUNTIF ของ Excel พร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนจุดข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกเกี่ยวกับไวยากรณ์และการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF โดยให้ตัวอย่างแปดตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากศักยภาพของฟังก์ชันการวิเคราะห์อันทรงพลังนี้อย่างเต็มที่

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ฟรี

วิดีโอ: COUNTIF - 8 ตัวอย่าง Excel ที่สำคัญ

สมัครสมาชิกช่องของเราตอนนี้: ปลดล็อกเคล็ดลับ Excel ระดับบนสุด!

ฟังก์ชัน COUNTIF ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์

ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไข

วากยสัมพันธ์

ไวยากรณ์ทั่วไปสำหรับ COUNTIF มีลักษณะดังนี้:

=COUNTIF(range, criteria)

ข้อโต้แย้ง

• พิสัย: ที่จำเป็น. นี่คือช่วงที่คุณต้องการนับเกณฑ์เฉพาะ
• เกณฑ์: ที่จำเป็น. สิ่งนี้กำหนดสิ่งที่คุณกำลังมองหาภายในช่วงที่กำหนด

ตัวอย่างง่ายๆ สำหรับการทำความเข้าใจฟังก์ชัน COUNTIF

หากต้องการค้นหาชื่อ “จูดี้” ในช่วง A4:A13 และนับ คุณควรใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ดังต่อไปนี้:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการนับ

ที่นี่ เราแสดงเจ็ดสถานการณ์ด้านล่างเพื่อให้คุณเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ได้ดียิ่งขึ้น

COUNTIF การใช้งานพื้นฐาน

นับว่าเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ (ตรงทั้งหมด)

ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถใช้นับเซลล์ซึ่งเท่ากับจำนวน ข้อความ หรือวันที่ที่ระบุ

ในที่นี้เราใช้ตาราง A3:C13 เป็นตัวอย่าง คอลัมน์ A มีชื่อผลไม้ คอลัมน์ B มีตัวเลข และคอลัมน์ C มีวันที่ เราจะนับการเกิดขึ้นของ 'Apple', '100' และ '6/10/2023' ภายในคอลัมน์เหล่านี้แยกกัน

ตารางด้านล่างมี 3 สถานการณ์ที่แตกต่างกันตามตัวอย่างด้านบนเพื่อแสดงวิธีเขียนเกณฑ์ในฟังก์ชัน COUNTIF:

หลังจากใส่ฟังก์ชัน COUNTIF แล้ว ให้กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลการนับ

นับว่าเซลล์มีข้อความเฉพาะหรือไม่ (ตรงกันบางส่วน)

หากคุณต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ ฟังก์ชัน COUNTIF ยังสามารถช่วยคุณได้โดยใช้อักขระตัวแทน

อักขระตัวแทน:

• เครื่องหมายคำถาม (?) ตรงกับอักขระใดอักขระหนึ่ง เช่น L??? พบ "ลิซ่า" และ "ลูซี่"
• เครื่องหมายดอกจัน (*) จะจับคู่อักขระตั้งแต่ศูนย์ขึ้นไปไม่ว่าชนิดใด ตัวอย่างเช่น *cy จะพบว่า "Lucy" และ "Nancy"
• เครื่องหมายตัวหนอน (~) คืออักขระ "escape" โดยวางไว้หน้าไวด์การ์ด (เช่น ~*,~?,~*) จากนั้นไวลด์การ์ดจะถือว่าเป็นอักขระปกติ เช่น ~* ค้นหา "*"

ในส่วนนี้ เราจะนับจำนวนข้อความที่ขึ้นต้นด้วย "L" ในคอลัมน์ A3:A13 เป็นตัวอย่าง

และที่นี่ เรานำเสนอรายการของสถานการณ์ทั่วไปที่คุณอาจพบตามอินสแตนซ์ พร้อมด้วยเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องที่ควรใช้ในฟังก์ชัน COUNTIF ตลอดจนสูตรที่จำเป็น

หลังจากใส่ฟังก์ชัน COUNTIF แล้ว ให้กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลการนับ

นับถ้าเซลล์ไม่ว่างหรือไม่ว่าง

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากและต้องการนับจำนวนเซลล์ว่างหรือไม่ว่างอย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชัน COUNTIF จะเป็นตัวช่วยที่มีค่า

ในที่นี้ เราจะใช้ช่วง A4:A11 เป็นตัวอย่างในการนับเซลล์ที่ไม่ว่างและเซลล์ว่าง

หลังจากใส่ฟังก์ชัน COUNTIF แล้ว ให้กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์

นับว่าเซลล์มีเฉพาะข้อความหรือตัวเลขเท่านั้น

บางครั้ง คุณอาจต้องนับเซลล์ที่มีสตริงข้อความหรือตัวเลขเท่านั้น ในกรณีดังกล่าว ฟังก์ชัน COUNTIF มีประโยชน์มากทีเดียว

ในที่นี้ เราจะใช้ช่วง A4:A11 เป็นตัวอย่างในการนับเซลล์ที่มีเฉพาะข้อความหรือตัวเลขเท่านั้น

หลังจากใส่ฟังก์ชัน COUNTIF แล้ว ให้กด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์

นับถ้าตัวเลขมากกว่า/น้อยกว่า/เท่ากับ

หากต้องการนับเซลล์ที่มีค่าในช่วง A4:A13 มากกว่า น้อยกว่า หรือเท่ากับจำนวนเฉพาะ ฟังก์ชัน COUNTIF ยังช่วยคุณได้

คุณสามารถเพิ่มตัวดำเนินการที่เกี่ยวข้องเข้ากับเกณฑ์ได้ ตารางด้านล่างแสดงตัวดำเนินการที่คุณสามารถใช้ได้

ข่าวประชา เข้าสู่ คีย์หลังจากป้อนสูตร COUNTIF

นับถ้าวันที่มากกว่า/น้อยกว่า/เท่ากับ

หากคุณต้องการนับเซลล์ที่มีวันที่มากกว่า น้อยกว่า หรือเท่ากับวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้สูตรที่คล้ายกับที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ ใช้หลักการเดียวกันกับวันที่ที่ใช้กับตัวเลข นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่จะอธิบาย:

ข่าวประชา เข้าสู่ คีย์เพื่อรับการนับหลังจากใส่สูตร COUNTIF

นอกจากการใช้งานทั่วไปที่เรากล่าวถึงแล้ว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน COUNTIF ร่วมกับฟังก์ชันวันที่และเวลาของ Excel เช่น ฟังก์ชัน TODAYเพื่อนับเซลล์ตามวันที่ปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามและนับเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ของวันที่ปัจจุบันได้แบบไดนามิก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF กับ TODAY():

COUNTIF การใช้งานขั้นสูง

แท้จริงแล้ว ฟังก์ชัน Excel COUNTIF ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์โดยเฉพาะ ในกรณีดังกล่าว ฟังก์ชันที่แนะนำคือ COUNTIFS การทำงาน. อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้โดยการรวมฟังก์ชัน COUNTIF หลายฟังก์ชันไว้ในสูตรเดียว

>> หรือหลักเกณฑ์

สมมติว่าคุณต้องการนับเซลล์ที่เท่ากับ "พีช" หรือ "แอปเปิล" คุณควรรวมฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันเข้าด้วยกันตามที่แสดงด้านล่าง:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการนับ

โปรดทราบว่าในสถานการณ์นี้ เราใช้ เครื่องหมายบวก (+) เพื่อรวมผลลัพธ์ที่ได้จากสองฟังก์ชัน COUNTIF ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างสูตร COUNTIF ที่มีหลายเงื่อนไขโดยใช้วิธีการเดียวกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างสูตร COUNTIF ที่มีเงื่อนไข OR สามเงื่อนไขที่นับจำนวน "Peach", "Apple" และ "Lemon":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>>และหลักเกณฑ์

สมมติว่าคุณต้องการนับจำนวนที่มากกว่า 5 และน้อยกว่า 10 ในช่วง A4:A11 คุณสามารถรวมฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันตามภาพด้านล่างที่แสดง:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

ข่าวประชา เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการนับ

โปรดทราบว่าในสถานการณ์นี้ เราใช้ เครื่องหมายลบ (-) เพื่อรวมผลลัพธ์ที่ได้จากสองฟังก์ชัน COUNTIF

นับว่าเซลล์มีค่าไม่ซ้ำกันหรือมีค่าซ้ำกัน

หากคุณต้องการนับค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำกันในช่วง A3:A13 ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถช่วยคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: ระบุว่าแต่ละค่าไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน

1. ในคอลัมน์ถัดจากค่าที่คุณต้องการนับ ให้ใช้สูตรด้านล่างเพื่อระบุว่าค่าที่เกี่ยวข้องนั้นไม่ซ้ำกันหรือซ้ำกัน TRUE บ่งชี้ว่าค่าที่เกี่ยวข้องซ้ำกัน FALSE หมายถึงค่าไม่ซ้ำกัน
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. ข่าวประชา เข้าสู่ คีย์และดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมขวาล่างในเซลล์ผลลัพธ์แรก) จากนั้นผลลัพธ์ทั้งหมดจะแสดงขึ้น
   

   

ขั้นตอนที่ 2: นับค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำกัน

• สำหรับการนับค่าที่ไม่ซ้ำ โปรดใช้สูตรด้านล่าง
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• สำหรับการนับค่าที่ซ้ำกัน โปรดใช้สูตรด้านล่าง
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 เป็นคอลัมน์ตัวช่วยที่คุณใช้สูตรในขั้นตอนที่ 1
  จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์
  

COUNTIF –หมายเหตุและประเด็นสำคัญบางประการ

• ฟังก์ชัน COUNTIF ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

• ฟังก์ชัน COUNTIF ต้องการช่วงจริง คุณไม่สามารถแทนที่อาร์เรย์ได้

• ฟังก์ชัน COUNTIF ไม่สนับสนุนช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน และไวยากรณ์ของฟังก์ชันไม่อนุญาตให้ระบุเซลล์แต่ละเซลล์เป็นพารามิเตอร์แรก หากคุณต้องการนับหลายช่วง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF หลายๆ ฟังก์ชันร่วมกันได้ดังนี้:
  =COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

• ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งกลับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อใช้เพื่อจับคู่สตริงที่ยาวกว่า 255 อักขระ

• ฟังก์ชัน COUNTIF ส่งกลับข้อผิดพลาด #VALUE เมื่ออ้างอิงสมุดงานอื่นที่ถูกปิด