Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel

ผู้ใช้ Excel จำนวนมากมักจะสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อเลือกหลายรายการจากรายการต่อครั้ง จริงๆแล้วคุณไม่สามารถสร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่องด้วยการตรวจสอบข้อมูล ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการสองวิธีในการสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายหลายช่องใน Excel

ใช้กล่องรายการเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง
ตอบ: สร้างกล่องรายการที่มีแหล่งข้อมูล
B: ตั้งชื่อเซลล์ที่คุณจะค้นหารายการที่เลือก
C: แทรกรูปร่างเพื่อช่วยส่งออกรายการที่เลือก
สร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยช่องทำเครื่องหมายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...


ใช้กล่องรายการเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงโดยมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง

ดังภาพด้านล่างที่แสดงในแผ่นงานปัจจุบันชื่อทั้งหมดในช่วง A2: A11 จะเป็นแหล่งข้อมูลของกล่องรายการ คลิกที่ปุ่มในเซลล์ C4 สามารถแสดงรายการที่เลือกและรายการที่เลือกทั้งหมดในกล่องรายการจะแสดงในเซลล์ E4 เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้โปรดทำดังนี้

A. สร้างกล่องรายการที่มีแหล่งข้อมูล

1 คลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > กล่องรายการ (Active X Control). ดูภาพหน้าจอ:

2. วาดกล่องรายการในแผ่นงานปัจจุบันคลิกขวาแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา

3 ใน อสังหาริมทรัพย์ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • 3.1 ใน ListFillRange ป้อนช่วงต้นทางที่คุณจะแสดงในรายการ (ที่นี่ฉันป้อนช่วง A2: A11);
  • 3.2 ใน ListStyle เลือก 1 - ตัวเลือกสไตล์รายการ fmList;
  • 3.3 ใน เลือกหลายรายการ เลือก 1 - fmMultiSelectMulti;
  • 3.4 ปิดไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

B: ตั้งชื่อเซลล์ที่คุณจะค้นหารายการที่เลือก

หากคุณต้องการส่งออกรายการที่เลือกทั้งหมดลงในเซลล์ที่ระบุเช่น E4 โปรดทำดังนี้

1. เลือกเซลล์ E4 ป้อน ListBoxOutput เข้าไปใน ชื่อ: กล่อง และกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

C. แทรกรูปร่างเพื่อช่วยส่งออกรายการที่เลือก

1 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปร่าง > สี่เหลี่ยมผืนผ้า. ดูภาพหน้าจอ:

2. วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในแผ่นงานของคุณ (ที่นี่ฉันวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในเซลล์ C4) จากนั้นคลิกขวาที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าแล้วเลือก กำหนดมาโคร จากเมนูคลิกขวา

3 ใน กำหนดมาโคร ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่ม

4. ในการเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดแทนที่รหัสเดิมในไฟล์ โมดูล หน้าต่างที่มีรหัส VBA ด้านล่าง

รหัส VBA: สร้างรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

บันทึก: ในรหัส สี่เหลี่ยมผืนผ้า 1 คือชื่อรูปร่าง กล่องรายการ 1 คือชื่อของกล่องรายการ เลือกตัวเลือก และ ตัวเลือกการรับสินค้า เป็นข้อความที่แสดงของรูปร่าง และ ListBoxOutput คือชื่อช่วงของเซลล์ผลลัพธ์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ

5 กด อื่น ๆ + Q พร้อมกันเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

6. คลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้าจะพับหรือขยายกล่องรายการ เมื่อกล่องรายการกำลังขยายให้ตรวจสอบรายการในกล่องรายการจากนั้นคลิกสี่เหลี่ยมอีกครั้งเพื่อส่งออกรายการที่เลือกทั้งหมดไปยังเซลล์ E4 ดูการสาธิตด้านล่าง:

7. จากนั้นบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ Excel Macro เปิดใช้งานสมุดงาน สำหรับการนำโค้ดกลับมาใช้ใหม่ในอนาคต


สร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมช่องทำเครื่องหมายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

วิธีการข้างต้นเป็นหลายขั้นตอนเกินไปที่จะจัดการได้อย่างง่ายดาย ที่นี่ขอแนะนำ รายการแบบหล่นลงพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อช่วยให้คุณสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยช่องทำเครื่องหมายในช่วงที่ระบุแผ่นงานปัจจุบันสมุดงานปัจจุบันหรือสมุดงานที่เปิดทั้งหมดตามความต้องการของคุณ ดูการสาธิตด้านล่าง:
ดาวน์โหลดและทดลองใช้เลย! (เส้นทางฟรี 30 วัน)

นอกเหนือจากการสาธิตข้างต้นเรายังมีคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อสาธิตวิธีการใช้คุณสมบัตินี้เพื่อให้บรรลุภารกิจนี้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เปิดแผ่นงานที่คุณตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย > การตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน รายการแบบหล่นลงพร้อมการตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • 2.1) ใน ใช้กับ ระบุขอบเขตการใช้งานที่คุณจะสร้างช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการในรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถระบุไฟล์ บางช่วง, แผ่นงานปัจจุบัน, สมุดงานปัจจุบัน or สมุดงานที่เปิดไว้ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
  • 2.2) ใน โหมด เลือกสไตล์ที่คุณต้องการส่งออกรายการที่เลือก
  • ที่นี่ใช้เวลา แก้ไข เป็นตัวอย่างหากคุณเลือกสิ่งนี้ค่าของเซลล์จะเปลี่ยนไปตามรายการที่เลือก
  • 2.3) ใน เครื่องสกัด กล่องป้อนตัวคั่นที่คุณจะใช้เพื่อแยกหลายรายการ
  • 2.4) ใน ทิศทางข้อความ เลือกทิศทางข้อความตามความต้องการของคุณ
  • 2.5) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

3. ขั้นตอนสุดท้ายคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย > เปิดใช้งานรายการดรอปดาวน์ของกล่องกาเครื่องหมาย เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

จากนี้ไปเมื่อคุณคลิกเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลงในขอบเขตที่ระบุกล่องรายการจะปรากฏขึ้นโปรดเลือกรายการโดยทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อส่งออกไปยังเซลล์ดังตัวอย่างด้านล่างที่แสดง ).

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมของคุณสมบัตินี้ กรุณาเยี่ยมชมที่นี่.

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง:

เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้

เติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบหล่นลงตามค่าในช่วงเซลล์ B8: B14 เมื่อคุณเลือกค่าใด ๆ ในรายการแบบหล่นลงคุณต้องการให้ค่าที่เกี่ยวข้องในช่วงเซลล์ C8: C14 ถูกเติมโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่เลือก สำหรับการแก้ปัญหาวิธีการในบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณได้

บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • Super Formula Bar (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gowtham · 3 months ago
    Hi I am newbie to VBA. I tried to execute the code but i get the following error "Run-time error '-2147024809 (80070057)': The Item with the specified name wasn't found". Can you help me with this
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 months ago
      Hi Gowtham,
      It seem that this error occurs when you running the code directly in the Code editor (the Microsoft Visual Basic for Applications window).
      After adding the code, please press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window.
      Go back to the worksheet and execute the code by clicking the rectangle button (see the .gif picture in step 6).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    fbjr · 4 months ago
    Hello,
    I added this code to an existing macro template and it is loading the selections correctly, but it is NOT clearing out the x on the selected items..
    This will be used on/in a template worksheet that has submit button/macro to load the worksheet answers into a hidden worksheet with a data table.
    And am happy to say the field data loaded to the cell, transferred into my variable, and loaded to the data table as expected.

    This code was a HUGE blessing!

    I use excel 2016

    How do I fix this. I am using this version from below.

    Sub Rectangle1_Click()
    'Updated by Extendoffice 20200730
    Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
    Dim xV As String
    Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
    Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
    If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value

    If xStr <> "" Then
    xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
    xV = xLstBox.List(I)
    For J = 0 To UBound(xArr)
    If xArr(J) = xV Then
    xLstBox.Selected(I) = True
    Exit For
    End If
    Next
    Next I
    End If
    Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
    If xLstBox.Selected(I) = True Then
    xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
    End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
    Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
    Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
    End If
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ben · 6 months ago
    Hello,

    I'm having a similar problem to Tom from 2 months ago. When I try to share my file with a colleague, the multi-select droplist list isn't working. However, I used the Kutools add-on to create this as opposed to creating it myself. I've also saved it as macro-enabled.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 6 months ago
      Hi ben,
      The multi-select drop down list feature of Kutools only works in the Excel that installed our Kutools. We are working on this issue, sorry for the inconvenience.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tom · 9 months ago
    Hello I looking the resolve for problem with saving choosing on drop down list
    when i choose something on list and send file to my colleague, then when he open file and want to check my list then list has cleared and cell "ListBoxOutput" was cleared too.
    help please :)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 9 months ago
      Hi Tom,
      Please save the workbook as an "Excel MacroEnable Workbook" and then send this .xlsm file to your colleague.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tom · 8 months ago
        hello i save this file in this format from beginning ;), but without effect. still when i fill file and send to someone then when he opened file and click to "shape" then macro started from begin and cleared list

        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 8 months ago
          Hi Tom,
          I am sorry for the mistake. The code has been updated again. Please have a try.

          Sub Rectangle1_Click()
          'Updated by Extendoffice 20200730
          Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
          Dim xV As String
          Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
          Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
          If xLstBox.Visible = False Then
          xLstBox.Visible = True
          xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
          xStr = ""
          xStr = Range("ListBoxOutput").Value

          If xStr <> "" Then
          xArr = Split(xStr, ";")
          For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
          xV = xLstBox.List(I)
          For J = 0 To UBound(xArr)
          If xArr(J) = xV Then
          xLstBox.Selected(I) = True
          Exit For
          End If
          Next
          Next I
          End If
          Else
          xLstBox.Visible = False
          xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
          For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
          If xLstBox.Selected(I) = True Then
          xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
          End If
          Next I
          If xSelLst <> "" Then
          Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
          Else
          Range("ListBoxOutput") = ""
          End If
          End If
          End Sub
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            Tom · 8 months ago
            Now it's working perfectly.
            Many thanks for your help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lesley Cantu · 10 months ago
    Hi! What would I need to do if I want to place multiple drop down lists on one sheet?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 9 months ago
      Good day,
      You can browse the below page to find the solution.
      https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elston Hynd · 11 months ago
    Hi, I have used your code below to create a multiple drop down box in excel that is also able to work when the worksheet is in protected mode. However, it only works in the one ListOutputBox (cell O38). I want it to work in a range of cells (O38:O239). What do I need to change?


    Sub Rectangle3_Click()
    'Updated by Extendoffice 20191114
    Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, i As Integer
    Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
    Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
    If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For i = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
    If xLstBox.Selected(i) = True Then
    xSelLst = xLstBox.List(i) & ", " & xSelLst
    End If
    Next i
    If xSelLst <> "" Then
    Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
    Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
    End If
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chez Baker · 1 years ago
    How would you make the output names display to different cells instead of being put together in one? Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Chez Baker,
      With the below VBA code, you can fill the multiselection in different cells on the same row. Please have a try.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20190924
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(0, 1)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustav Benz · 1 years ago
    Thank you so much for this, now how do I put multiple checkbox menus with different macros (as this one only applies to adding one in the excel file)?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Good day,
      Sorry can't help you with that. Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jorge Valdes · 1 years ago
    hello Crystal, how Can I use this VBA code in order to fill diferents cells, this article is only to fill the multiselection in the same cell... could you help me please?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi Jorge Valdes,
      With the below VBA code, you can fill the multiselection in different cells on the same row. Please have a try.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20190924
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(0, 1)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Amy · 1 years ago
        too cool! Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jimmy · 1 years ago
    Como puedo replicar éste ejercicio en las filas inferiores ?
    How can I replicate this exercise in the rows below?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alcatel · 2 years ago
    HELP!!! how output in different ranges (vertically)?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jea Perez · 1 years ago
      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20190924
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      Dim xRg As Range
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      For I = 0 To xLstBox.ListCount - 1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I)
      xRg.Value = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst))
      Set xRg = xRg.Offset(1, 0)
      End If
      Next I
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alcat · 2 years ago
    Добрый день! Прошу помочь.
    Как сделать так чтобы каждое значение выходило на новой клетке? чтобы по выходило по вертикали?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    binoy · 2 years ago
    It is working fine, thanks a lot for your help. I have one issue here is that, all the output is coming in the same cell E4, how can we get the output in different cells Eg: output for C4 in E4, C5 in E5 ,C6 in E6 etc.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Good Day,
      The problem you mentioned can't be solve yet.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LizKats · 2 years ago
    Hello,

    I am wondering if there is a way to direct the pickup options to more than one cell (not just E4), or make the selections a dropdown checklist so that I can select multiple options off a checklist, but do so repeatedly and independent of the other selections I've made. For example, how would I go about using the same list of pickup options to input a different selection of items to E5, E6, E7, etc. from the same pickup list.

    Thank you
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 10 months ago
      Hi LizKats,
      Please try the below code. Hope I can help. Thank you.

      Sub Rectangle2_Click()
      'Updated by Extendoffice 20200529
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, i As Integer
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      Dim xRg As Range
      Dim xCount, xFNum, xR, xC As Integer
      Dim xStr As String
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      Set xRg = Range("ListBoxOutput")
      xCount = xLstBox.ListCount - 1
      xStr = ""
      For i = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
      If xLstBox.Selected(i) = True Then
      xStr = xLstBox.List(i) & ";" & xStr
      End If
      Next i

      If xRg.Value = "" Then
      xRg.Value = xStr
      Else
      Set xRg = xRg.Offset(1, 0)
      Do While xRg.Value <> ""
      Set xRg = xRg.Offset(1, 0)
      Loop
      xRg.Value = xStr
      End If
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark · 3 years ago
    amazing its working but i have one issue after i save the file and open it again the all check from the checkbox list is all gone
    can you help me to this one thank you so much
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Dear mark,
      We have published an article "How to save or retain selections of ActiveX list boxes in Excel?" which introduces method of saving the selections of list boxes after close and reopen the workbook.
      You can follow this link to get more information: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5051-excel-listbox-save-selection.html
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mark · 3 years ago
      also, it changes the size of the list box and shape always after save and open again the file if someone has a solution for this issue please help me

      thank you so much
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel · 3 years ago
    AMAZING its working but after i close the excel and open it again the check from the checkbox is gone so if i click the button all list will be gone any solution for this
    please someone help me
    Thank you so much in advanced
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Dear Angel,
      We have published an article "How to save or retain selections of ActiveX list boxes in Excel?" which introduces method of saving the selections of list boxes after close and reopen the workbook.
      You can follow this link to get more information: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5051-excel-listbox-save-selection.html
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    milindghadi07@gmail.com · 3 years ago
    i want automatically update names in different columns. is it possible if possible kindly share me the code.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    · 3 years ago
    "I have created a file using ActiveX list box as you are explained,there i have entered some data and and added some properties too.i have checked some data using the checkbox in the list ,and saved & exit from the file. But while re-opening the file it's not showing any checked data..can anybody give me a suggestion to save those updationes."
    Can anybody help me please.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Besides, you need to save the workbook as an Excel Macro-enabled Workbook, and activate the code every time you change the selections of the list box.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      Please place the below VBA code into ThisWorkbook code window.
      In the code, Sheet6 is the default name of the worksheet which contains the List Box you want to retain the selections as below screenshot shown. And ListBox1 is the name of the list box. Please change them as you need.

      Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
      Call SaveSelections
      End Sub

      Private Sub Workbook_Open()
      Call RestoreSelections
      End Sub

      Private Sub SaveSelections()

      Dim arr() As Variant, i As Long, j As Long

      With Sheet6.OLEObjects("ListBox1").Object
      If .ListIndex > 0 Then
      For i = 0 To .ListCount - 1
      If .Selected(i) Then
      j = j + 1
      ReDim Preserve arr(1 To j)
      arr(j) = i
      End If
      Next
      Names.Add Name:="Selections", RefersTo:=arr, Visible:=False
      End If
      End With

      End Sub

      Private Sub RestoreSelections()

      Dim arr As Variant, i As Integer

      arr = [Selections]

      With Sheet6.OLEObjects("ListBox1").Object
      For i = 1 To UBound(arr)
      .Selected(arr(i)) = True
      Next
      End With

      End Sub
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Thank you for the reply sir ,but its not working in the case of my file , can u please send your mail id , so that i can mail you my file to you.
        Thanks in advance
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 3 years ago
          Dear manjusha isac,
          Please send your file to zxm@addin99.com. Hope I can help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    amit7138@yahoo.com · 3 years ago
    Work perfectly as per the Instructions. But, How can I use this on a Protected sheet. Currently If I use this after protecting the sheet It gives me and error "Run-time error '-2147024809 (80070057)': The Specified Value is out of Range"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Amit Sood,
      Before protecting the worksheet, please format the Output cell as unlocked and then apply the below VBA code. Thank you for your comment.

      Sub Rectangle2_Click()
      Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I As Integer
      On Error Resume Next
      Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
      Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
      If xLstBox.Visible = False Then
      xLstBox.Visible = True
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
      Else
      xLstBox.Visible = False
      xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
      For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
      If xLstBox.Selected(I) = True Then
      xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
      End If
      Next I
      If xSelLst <> "" Then
      Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
      Else
      Range("ListBoxOutput") = ""
      End If
      End If
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Amit Sood · 3 years ago
    It works perfectly as per the instructions, However if I protect the sheet it gives and error. Any workaround for this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gohardrgohome · 3 years ago
    I'm a newbie to this but can anyone tell me how to create a mult-selection ListBox that will open, e.g., when I select a name. I want the list box to fit in a single.
    EXAMPLE: I have a list of names with contact info, etc. I want to create a duplicate Listbox for each name in my list. I'd like it to open automatically when I select a name and collapse back into the cell when I go to another row of info. Please advise. Thanks in advance.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Randy,
      Sorry can't solve this probem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MartSkot · 3 years ago
    Thank you! It is great and it works!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    VBR looser · 3 years ago
    Once the output is done and press the button again, the previous selected items in the list box cannot be changed. How to resolve?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gimmic · 3 years ago
    could you please explain how can i easily copy this listbox for 100 rows? (seperate listboxes for each of 100 rows)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    gimmic · 3 years ago
    Hello
    How can copy this listbox for multi cells. Just copy and paste is not working. Could you please explain for example in each cells (E5,E6,E7,E8,...) how can i put this selection box?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    harshit · 4 years ago
    can you please explain how you have added ListBoxOutput on E4 cell
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris M · 4 years ago
    This is just what i have been looking fo, is there a modification to the code that will put the next selection from the listbox in the next line. for eg
    one
    two
    three
    Instead of :
    one, two, three
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris M · 4 years ago
    This is exactly what I have been looking for, can the code be modified to allow the selected data to display in separate cells down the column? so instead of:
    Monday, Tuesday, Wednesday,
    display as.
    Monday
    Tuesday
    Wednesday
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gazali Yakubu · 4 years ago
    This is fantastic. But will be better if the multi selection can be placed at where the cursor is active. Not necessarily what the code specifies.