วิธีนี้จะแนะนำฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด (VBA) เพื่อแยกตัวเลขออกจากตัวเลขที่มีคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายเท่านั้นจากนั้นคุณสามารถจัดเรียงได้อย่างง่ายดาย

1. กด อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลการเปิดใหม่

User Defined Function: ดึงตัวเลขออกจากสตริงข้อความเท่านั้น

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. บันทึกรหัสและปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

4. เลือกเซลล์ว่างข้างตัวเลขเดิมที่มีคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายเซลล์ B2 พิมพ์สูตร = num (A2) (A2 คือตัวเลขที่มีคำนำหน้าหรือคำต่อท้าย) เข้าไปจากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติของเซลล์นี้ไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ

5. เนื่องจากตัวเลขที่แยกออกมาจัดเก็บเป็นข้อความเราจำเป็นต้องแปลงเป็นตัวเลข คัดลอกหมายเลขที่แยกออกทั้งหมดคลิกขวาที่คัดลอกช่วงแล้วเลือก วางค่า จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Excel 2007 คุณสามารถคัดลอกตัวเลขที่แยกออกมาซึ่งจัดเก็บเป็นข้อความแล้วคลิก หน้าแรก > พาสต้า > วางค่า.

6. เลือกตัวเลขเหล่านี้ต่อไปจากนั้นคลิก  ข้างหมายเลขที่เลือกและเลือก แปลงเป็นตัวเลข จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

7. เลือกหมายเลขใหม่ไว้แล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด; จากนั้นตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ในกล่องโต้ตอบ popping up Sort Warning และคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. ตอนนี้ตัวเลขที่มีคำนำหน้าตัวอักษรหรือคำต่อท้ายได้รับการจัดเรียงเป็นการเรียงลำดับตัวเลขตามปกติแล้ว (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) โปรดลบหมายเลขที่แยกออกหากจำเป็น

ที่จริงแล้ว Kutools for Excel ยังให้สิ่งที่คล้ายกัน สารสกัด ฟังก์ชันในการแยกตัวเลขออกจากสตริงข้อความ ดังนั้นเราสามารถจัดเรียงตัวเลขด้วยคำนำหน้าตัวอักษรหรือคำต่อท้ายโดยแยกตัวเลขออกก่อน

1. เลือกเซลล์ว่างข้างตัวเลขที่มีตัวอักษรนำหน้าหรือคำต่อท้ายเซลล์ B2 พิมพ์สูตร = EXTRACTNUMBERS (A2, TRUE) (A2 คือเซลล์ของตัวเลขที่มีตัวอักษรนำหน้าหรือคำต่อท้าย) เข้าไปจากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติของเซลล์นี้ไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือกหมายเลขที่แยกไว้แล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด; ตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ในกล่องโต้ตอบ popping up Sort Warning จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ตอนนี้ตัวเลขที่มีตัวอักษรนำหน้าหรือคำต่อท้ายได้รับการจัดเรียงเป็นการเรียงลำดับตัวเลขตามปกติ และคุณสามารถลบตัวเลขที่แยกออกมาทั้งหมดได้ตามที่คุณต้องการ

Kutools for Excel ยังรองรับการแยกข้อความและตัวเลขจากเซลล์ด้วย แยกเซลล์ ยูทิลิตี้ ดังนั้นเราสามารถแยกข้อความและตัวเลขและวางไว้ในคอลัมน์ต่างๆเพื่อให้จัดเรียงได้ง่าย โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกตัวเลขที่มีตัวอักษรนำหน้าหรือคำต่อท้ายแล้วคลิก Kutools > ข้อความ > แยกเซลล์. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแยกเซลล์โปรดตรวจสอบไฟล์ แยกเป็นคอลัมน์ ตัวเลือกใน ชนิดภาพเขียน ตรวจสอบ ข้อความและตัวเลข ใน แยกตาม ส่วนและคลิกปุ่ม Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านบน:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Split Cells ที่สองปรากฏขึ้น โปรดเลือกเซลล์ข้างตัวเลขเดิมที่มีตัวอักษรนำหน้าหรือต่อท้ายระบุว่าเซลล์ B2 แล้วคลิกที่ OK ปุ่ม
 

ตอนนี้ข้อความและตัวเลขจะถูกแยกออกและวางไว้ข้างตัวเลขเดิมที่มีคำนำหน้าหรือคำต่อท้าย ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

4. เลือกหมายเลขแยกแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด; จากนั้นตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ในกล่องโต้ตอบ popping up Sort Warning และคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. ตอนนี้ตัวเลขที่มีตัวอักษรนำหน้าหรือคำต่อท้ายได้รับการจัดเรียงตามการเรียงลำดับตัวเลขปกติ คุณสามารถลบแยกข้อความและตัวเลขได้ตามต้องการ

วิธีนี้จะแนะนำ Kutools สำหรับ Excel's Remove Characters ยูทิลิตี้เพื่อลบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลขทั้งหมด (รวมถึงตัวอักษร) และปล่อยให้ตัวเลขอยู่ในเซลล์เท่านั้น จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงตัวเลขด้วยคำนำหน้าข้อความ / ตัวอักษรหรือคำต่อท้ายได้อย่างง่ายดาย

1. คัดลอกตัวเลขทั้งหมดที่มีคำนำหน้าตัวอักษรหรือคำต่อท้ายจากนั้นวางข้างตัวเลขเดิมที่มีคำนำหน้าตัวอักษรหรือคำต่อท้าย

2. เลือกตัวเลขที่วางไว้แล้วคลิก Kutools > ข้อความ > ลบอักขระจากนั้นตรวจสอบเฉพาะไฟล์ ไม่ใช่ตัวเลข ในกล่องโต้ตอบลบอักขระที่โผล่ขึ้นมาแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ตอนนี้เหลือเพียงตัวเลขในคอลัมน์ใหม่ เลือกตัวเลขเหล่านี้ต่อไปแล้วคลิก ข้อมูล > เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด; จากนั้นตรวจสอบไฟล์ ขยายส่วนที่เลือก ในกล่องโต้ตอบ popping up Sort Warning และคลิกที่ไฟล์ ประเภท ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ลบตัวเลขตามที่คุณต้องการ

เรียงชื่อเต็มตามนามสกุลใน Excel

จัดเรียงวันเกิด (วันที่) ตามเดือนใน Excel อย่างรวดเร็ว

จัดเรียงเซลล์ตามอักขระหรือตัวเลขสุดท้ายใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามค่าที่พบบ่อยที่สุดใน Excel