วิธีผสานแผ่นงานหลายแผ่นด้วยส่วนหัวเดียวกันใน Excel

ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลบางส่วนที่มีส่วนหัวเดียวกันในแผ่นงานต่างกันดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงและตอนนี้งานของคุณคือการรวมแผ่นงานเหล่านี้เป็นแผ่นงานเดียว แทนที่จะคัดลอกและวางทีละรายการบทแนะนำนี้จะแนะนำวิธีที่ดีกว่าสำหรับคุณในการจัดการงานนี้

ผสานแผ่นงานที่มีส่วนหัวเดียวกันโดย VBA

รวมแผ่นงาน excel ที่มีส่วนหัวเดียวกันโดยใช้ฟังก์ชัน Consolidate

ผสานหรือรวมแผ่นงาน excel ที่มีส่วนหัวเดียวกันโดย Kutools for Excel

ผสานแผ่นงานที่มีส่วนหัวเดียวกันโดย VBA

หากคุณต้องการรวมแผ่นงานที่มีส่วนหัวเดียวกันโดยไม่ต้องคำนวณใด ๆ คุณสามารถใช้รหัส VBA เพื่อแก้ปัญหาได้

1. เปิดใช้งานสมุดงานที่คุณต้องการผสานแผ่นงานกด Alt + F11 กุญแจเพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง

VBA: ผสานแผ่นงานที่มีส่วนหัวเดียวกัน

Sub Combine()
'UpdateByKutools20151029
    Dim i As Integer
    Dim xTCount As Variant
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
LInput:
    xTCount = Application.InputBox("The number of title rows", "", "1")
    If TypeName(xTCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If Not IsNumeric(xTCount) Then
        MsgBox "Only can enter number", , "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    End If
    Set xWs = ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Sheets(1))
    xWs.Name = "Combined"
    Worksheets(2).Range("A1").EntireRow.Copy Destination:=xWs.Range("A1")
    For i = 2 To Worksheets.Count
        Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Offset(CInt(xTCount), 0).Copy _
               Destination:=xWs.Cells(xWs.UsedRange.Cells(xWs.UsedRange.Count).Row + 1, 1)
    Next
End Sub

3 กด F5 เพื่อเรียกใช้ VBA และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนหมายเลขของแถวหัวเรื่อง ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK. และแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานที่ใช้งานอยู่จะรวมอยู่ในแผ่นงานใหม่ที่เรียกว่า “ รวมกัน”.

เคล็ดลับ:

(1. ) ข้อมูลของคุณต้องเริ่มต้นจาก A1 หากไม่เป็นเช่นนั้นรหัสจะไม่มีผล

(2. ) ข้อมูลของคุณต้องมีโครงสร้างเดียวกัน

(3. ) รหัสนี้สามารถรวมแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้นหากคุณต้องการรวมแผ่นงานจากสมุดงานหลายชุดรหัสนี้จะใช้ไม่ได้

รวมแผ่นงาน excel ที่มีส่วนหัวเดียวกันโดยใช้ฟังก์ชัน Consolidate

สมมติว่าคุณมีข้อมูลบางส่วนที่มีส่วนหัวคอลัมน์และแถวเดียวกันตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอและคุณต้องการรวมแผ่นงาน excel กับส่วนหัวเดียวกันแล้วทำการคำนวณบางอย่างคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Consolidate ใน Excel ได้

1. เปิดสมุดงานทั้งหมดที่คุณต้องการรวมแผ่นงานและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ผสานจากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวม. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน รวบรวม หน้าต่างให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1) เลือกแบบฟอร์มการคำนวณที่คุณต้องการ ฟังก์ชัน รายการ;
2) คลิกเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการรวม
3) คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มช่วงลงในรายการอ้างอิงทั้งหมด ในการทำซ้ำ 2) ขั้นตอนและ 3) ขั้นตอนในการเพิ่มช่วงทั้งหมดที่จำเป็นในการรวมเข้าในรายการนี้
4) ตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ภายใต้ ใช้ป้ายกำกับใน มาตรา.
5) หากคุณต้องการเชื่อมโยงข้อมูลที่ผสานเข้ากับแหล่งข้อมูลให้ตรวจสอบ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล.

3 คลิก OK. ตอนนี้ช่วงข้อมูลทั้งหมดที่มีส่วนหัวเดียวกันจะถูกรวมเข้าเป็นหนึ่งเดียวและสรุปโดยส่วนหัว

ผสานหรือรวมแผ่นงาน excel ที่มีส่วนหัวเดียวกันโดย Kutools for Excel

หากในบางกรณีคุณต้องการรวมข้อมูลที่มีส่วนหัวเดียวกันเท่านั้นและในกรณีอื่น ๆ คุณต้องการรวมข้อมูลและรวมเข้าด้วยกันมีเคล็ดลับใดบ้างที่สามารถแก้ปัญหาทั้งสองงานนี้ได้ ที่นี่ฉันแนะนำ Kutools สำหรับ Excelมีพลัง รวมกัน ฟังก์ชั่นสำหรับคุณ

รวมแผ่นงาน excel ที่มีส่วนหัวเดียวกัน

รวมแผ่นงานหลายแผ่นด้วยส่วนหัวเดียวกัน

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

รวมแผ่นงาน excel ที่มีส่วนหัวเดียวกัน

1 คลิก Kutools พลัส > รวมกัน เพื่อเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการรวมจากนั้นตรวจสอบ รวมแผ่นงานหลายแผ่นจากสมุดงานเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก ถัดไป>> เพื่อไปที่ รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 วิซาร์ดและทำตามด้านล่าง:

1) คลิก เพิ่ม > ไฟล์ / โฟลเดอร์ ในการเพิ่มเวิร์กบุ๊กคุณสามารถผสานแผ่นงานจากไฟล์ รายการสมุดงาน;
2) ตรวจสอบชื่อสมุดงานที่คุณต้องการรวมแผ่นงานคุณสามารถเลือกสมุดงานได้หลายเล่ม
3) ตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
4) คลิก เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการรวมหากช่วงถูกวางไว้ในตำแหน่งเดียวกันของแต่ละแผ่นเพียงแค่เลือกช่วงหนึ่งจากแผ่นงานจากนั้นคลิก ช่วงเดียวกัน.

3 คลิก ถัดไป >> ไป รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 ตัวช่วยสร้างและตรวจสอบ รวมตามตัวเลือกแถว และประเภท 1 ลงในกล่องข้อความของ หมายเลขแถวชื่อหากไม่มีชื่อในช่วงของคุณให้พิมพ์ 0 ลงไป

4 คลิก เสร็จสิ้นและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณบันทึกสถานการณ์นี้หากคุณต้องการบันทึกให้คลิก ใช่,หรือ ไม่.

ขณะนี้แผ่นงานจะถูกผสานกับส่วนหัวแถวเดียวกันในเวิร์กบุ๊กใหม่

รวมแผ่นงานหลายแผ่นด้วยส่วนหัวเดียวกัน

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:(ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรีทันที!)

1 คลิก Enterprise > รวมกัน เพื่อแสดงตัวช่วยสร้างการรวมและตรวจสอบ รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:

2 คลิก ถัดไป>> ไป รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 วิซาร์ดและทำตามด้านล่าง:

1) คลิก เพิ่ม > ไฟล์ / โฟลเดอร์ ในการเพิ่มเวิร์กบุ๊กคุณสามารถผสานแผ่นงานจากไฟล์ รายการสมุดงาน;
2) ตรวจสอบชื่อสมุดงานที่คุณต้องการรวมแผ่นงานคุณสามารถเลือกสมุดงานได้หลายเล่ม
3) ตรวจสอบแผ่นงานที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
4) คลิก  เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการรวมหากช่วงถูกวางไว้ในตำแหน่งเดียวกันของแต่ละแผ่นเพียงแค่เลือกช่วงหนึ่งจากแผ่นงานจากนั้นคลิก ช่วงเดียวกัน.

3. ไปที่คลิก ถัดไป>> และเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในช่วงที่ผสานและตรวจสอบป้ายกำกับสำหรับช่วงที่ผสานของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก เสร็จสิ้นและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณบันทึกสถานการณ์ให้คลิก ใช่ เพื่อบันทึกหรือคลิก ไม่ เพื่อไม่บันทึก

จากนั้นช่วงจะรวมอยู่ในสมุดงานใหม่

ข้อได้เปรียบของ Kutools สำหรับ Excel's รวมกัน ฟังก์ชันคือคุณสามารถผสานแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานที่เปิดอยู่หรือสมุดงานที่ยังไม่ได้เปิดลงในแผ่นงานเดียวหรือสมุดงานเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง

• จะรวมเซลล์หลายเซลล์ที่มีเลขศูนย์นำหน้าลงในเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร?
• วิธีสร้างรายการชุดตัวเลข 4 หลักที่เป็นไปได้ทั้งหมดใน Excel
• จะบันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ข้อความแยกจากสมุดงานได้อย่างไร?