จะบันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ข้อความแยกจากสมุดงานได้อย่างไร?
เมื่อคุณต้องการบันทึกเวิร์กชีตเป็นไฟล์ข้อความคุณอาจใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นของ Excel เพื่อบันทึกเวิร์กชีตเป็นไฟล์ข้อความ แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กทุกแผ่นเป็นไฟล์ข้อความแยกกันขั้นตอนของ Save As จะทำให้คุณหงุดหงิด ที่นี่ฉันแนะนำเคล็ดลับที่น่าสนใจเพื่อให้คุณแก้งานที่น่าเบื่อใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
บันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความด้วย VBA
บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความแยกกันด้วย Kutools for Excel
ส่งออกแผ่นงานที่เลือกเป็นไฟล์ข้อความด้วย Kutools for Excel
บันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความด้วย VBA
หากคุณไม่ต้องการใช้ฟังก์ชัน Save As เพื่อบันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความคุณสามารถใช้รหัส VBA
1. เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ
2 กด Alt + F11 ปุ่มเพื่อแสดง Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
3 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล จากหน้าต่างจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในโมดูล
VBA: บันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความ
Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
Dim xRet As Long
Dim xFileName As Variant
On Error GoTo ErrHandler:
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
If xFileName = False Then Exit Sub
If Dir(xFileName) <> "" Then
xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists. Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
If xRet <> vbYes Then
Exit Sub
Else
Kill xFileName
End If
End If
ActiveSheet.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
ActiveWorkbook.Close False
End If
My_Exit:
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub
4 คลิก วิ่ง เพื่อรันโค้ดจากนั้นในไฟล์ Kutools สำหรับ Excel ไดอะล็อกเลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่ไฟล์ข้อความและระบุชื่อสำหรับไฟล์ข้อความ ดูภาพหน้าจอ:
5 คลิก ลด. ตอนนี้แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ
เคล็ดลับ: ด้วย VBA คุณสามารถบันทึกหนึ่งแผ่นเป็นไฟล์ข้อความได้ในครั้งเดียว
บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความแยกกันด้วย Kutools for Excel
หากคุณมีสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานหลายร้อยแผ่นเพื่อบันทึกลงในไฟล์ข้อความแยกกันวิธี VBA ก็เสียเวลาเช่นกัน ในกรณีนี้คุณสามารถลองใช้ Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน เพื่อรับมือกับงานนี้ซึ่งจะทำให้คุณประหลาดใจอย่างคาดไม่ถึง
Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:
1. เปิดใช้งานสมุดงานที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ข้อความอิสระจากนั้นคลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน แยกสมุดงาน กล่องโต้ตอบเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการแยกและบันทึกเป็นไฟล์ข้อความโดยค่าเริ่มต้นแผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกจากนั้นตรวจสอบ ระบุรูปแบบการบันทึกและเลือก ข้อความ Unicode (*. txt) จากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก แยกแล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่ไฟล์ข้อความ เรียกดูโฟลเดอร์ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OK. ตอนนี้สมุดงานแต่ละแผ่นจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหากในโฟลเดอร์ที่เลือก
กับ แยกสมุดงาน of Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถแยกสมุดงานและบันทึกเป็นไฟล์ xls แยกต่างหากไฟล์ xlsx ไฟล์ PDF หรือไฟล์ CSV คลิกที่นี่เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับยูทิลิตี้นี้
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี
ส่งออกแผ่นงานที่เลือกเป็นไฟล์ข้อความด้วย Kutools for Excel
กับ Kutools สำหรับ Excelคุณยังสามารถส่งออกแผ่นงานที่เลือกเป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้ไฟล์ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์.
Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:
1. เลือกช่วงหรือช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแล้วคลิก Kutools พลัส > นำเข้า / ส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก ข้อความ Unicode ภายใต้ รูปแบบไฟล์ จากนั้นไปที่ ตัวเลือกข้อความ เพื่อตรวจสอบตัวเลือกตามที่คุณต้องการจากนั้นเลือกตำแหน่งที่บันทึก
3 คลิก Ok. ตอนนี้ตั้งชื่อไฟล์ข้อความที่ส่งออกใน popping ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
จนถึงขณะนี้การเลือกถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก
มีมากกว่า 120 เครื่องมือใน Kutools สำหรับ Excelเพื่อติดตั้งและทดลองใช้ 60 วันจากนั้นคุณอาจพบฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายที่ไม่ได้คาดคิด
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!