ในเวิร์กชีตขนาดใหญ่ การเน้นหรือการเติมแถวหรือคอลัมน์ที่ n หรืออื่นๆ จะช่วยเพิ่มการมองเห็นข้อมูลและความสามารถในการอ่าน ไม่เพียงแต่ทำให้เวิร์กชีตดูเรียบร้อยขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลได้เร็วขึ้นอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการต่างๆ เพื่อแรเงาแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ หรือแถวที่ n ซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่น่าสนใจและตรงไปตรงมามากขึ้น

ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ

• โดยใช้รูปแบบตาราง
• โดยใช้คุณลักษณะด่วน - Kutools for Excel
• โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่า

• โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• โดยใช้คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ - Kutools for Excel

วิดีโอ: ไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมด

 ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ  

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ สามวิธีในการแรเงาแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ใน Excel วิธีนี้จะช่วยทำให้ข้อมูลของคุณดูดีขึ้นและอ่านง่ายขึ้น

ไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดโดยใช้สไตล์ตาราง

สไตล์ตารางเป็นเครื่องมือที่สะดวกและรวดเร็วในการเน้นแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ในข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้สไตล์ตาราง

1. คลิก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตารางจากนั้นเลือกสไตล์ตารางที่มีการแรเงาแถวสลับ ดูภาพหน้าจอ:
   
2. จากนั้นในพรอมต์ สร้างตาราง กล่องโต้ตอบบ๊อบ คลิก OKดูภาพหน้าจอ:
   หมายเหตุ: หากไม่มีส่วนหัวในช่วงที่เลือก ให้ยกเลิกการเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ ข้อมูลที่เลือกถูกแรเงาสลับกันดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n โดยใช้คุณลักษณะด่วน - Kutools for Excel

คุณต้องการเน้นแถว / คอลัมน์อื่น ๆ หรือเฉพาะเจาะจงใน Excel ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? Kutools สำหรับ Excel's การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง คุณลักษณะสามารถทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและเป็นระเบียบได้ ไม่ต้องมีขั้นตอนที่ซับซ้อน เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง ทำให้สเปรดชีตของคุณดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนยิ่งขึ้น!

เลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก Kutools > รูปแบบ > การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ใน การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือก แถว or คอลัมน์ คุณต้องการที่จะบังแดดจาก ใช้แรเงากับ มาตรา;
2. Choose การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข or การจัดรูปแบบมาตรฐาน จาก วิธีการแรเงา;
3. ระบุสีแรเงาเพื่อเน้นแถวจาก สีเงา หล่นลง;
4. ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการแรเงาแถวจาก แรเงาทุก กล่องเลื่อน เช่น ทุกแถว ทุกแถวที่สาม ทุกแถวที่สี่ และอื่นๆ
5. ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม
   

ผลลัพธ์:

แรเงาทุกแถว	แรเงาคอลัมน์อื่น ๆ

ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีความโดดเด่นในฐานะคุณสมบัติอันล้ำค่า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับสีสำหรับแถวหรือคอลัมน์แบบไดนามิกได้ ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกตัวอย่างสูตรบางส่วนเพื่อช่วยคุณสลับสีของแถวด้วยวิธีต่างๆ:

• แรเงาทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n
• แรเงาสลับกลุ่ม n แถว / คอลัมน์

แรเงาทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n

หากต้องการไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์แถวอื่นๆ หรือแถวที่ n คุณสามารถสร้างสูตรภายใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ:
   • คลิกที่ 2.1 ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
   • 2.2 พิมพ์สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความที่คุณต้องการ:
     แรเงาทุกแถวคี่: =MOD(ROW(),2)=1
     แรเงาทุกแถวคู่: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
     
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ ระบุหนึ่งสีที่คุณต้องการเติมแถว จากนั้นคลิก OK.
   
4. เมื่อกลับมาที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK.

ผลลัพธ์:

แรเงาทุกแถวคี่	แรเงาทุกคอลัมน์คู่

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

แรเงาสลับกลุ่ม n แถว / คอลัมน์

หากคุณต้องการแรเงาทุก n แถวหรือคอลัมน์ใน Excel ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ การผสมผสานระหว่างฟังก์ชัน ROW, CEILING และ ISEVEN หรือ ISODD ที่จับคู่กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือโซลูชันที่เหมาะกับคุณ ที่นี่ เราจะแนะนำกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อเน้นกลุ่มที่มี n แถวหรือคอลัมน์สลับกันได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ไป กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา โปรดดำเนินการต่อไปนี้:
   • คลิกที่ 1.1 ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
   • 1.2 พิมพ์สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงใน ค่ารูปแบบโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความที่คุณต้องการ:
     แรเงาสลับ n แถวจากกลุ่มแรก: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     แรเงาสลับ n แถวจากกลุ่มที่สอง: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
     หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้นคือตัวเลข 3 ระบุกลุ่มแถวที่คุณต้องการแรเงาสลับกัน คุณสามารถเปลี่ยนเป็นหมายเลขอื่นที่คุณต้องการได้
     
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ ระบุหนึ่งสีที่คุณต้องการเติมแถว จากนั้นคลิก OK.
   
3. เมื่อกลับมาที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK.

ผลลัพธ์:

แรเงาสลับ 3 แถวจากกลุ่มแรก	แรเงาสลับ 3 แถวจากกลุ่มที่สอง

สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่า

บางครั้ง คุณอาจต้องเปลี่ยนสีของแถวตามค่าของเซลล์ที่แตกต่างกันเพื่อให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่วงข้อมูลและต้องการเน้นแถวที่ค่าในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง (คอลัมน์ B) มีการเปลี่ยนแปลง การทำเช่นนี้จะช่วยให้ระบุตำแหน่งที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้น บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการปฏิบัติสองวิธีเพื่อให้งานนี้สำเร็จใน Excel

สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรเชิงตรรกะเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเน้นแถวที่ค่าเปลี่ยนแปลง เพื่อให้แน่ใจว่าการปรับปรุงมูลค่าทุกครั้งจะมีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนและชัดเจน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา (ไม่รวมแถวส่วนหัว)
หมายเหตุ: เมื่อใช้สูตรต่อไปนี้ ช่วงข้อมูลต้องมีแถวส่วนหัว มิฉะนั้นจะเกิดข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ไป กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา โปรดดำเนินการต่อไปนี้:
   • คลิกที่ 1.1 ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
   • 1.2 พิมพ์สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความที่คุณต้องการ:
     แรเงาแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าจากกลุ่มแรก:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     แรเงาแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าจากกลุ่มที่สอง:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
     หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B1 คือแถวส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแรเงาแถวตาม B2 เป็นเซลล์แรกในช่วงข้อมูลของคุณ
     
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ ระบุหนึ่งสีที่คุณต้องการเติมแถว จากนั้นคลิก OK.
   
3. เมื่อกลับมาที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK.

ผลลัพธ์:

แรเงาแถวเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงจากกลุ่มแรก	แรเงาแถวเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงจากกลุ่มที่สอง

สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง -Kutools สำหรับ Excel

หากวิธีก่อนหน้านี้ดูยากสักหน่อย ก็มีวิธีที่ง่ายกว่านี้! คุณสามารถใช้ได้ Kutools สำหรับ Excel. ของมัน แยกแยะความแตกต่าง คุณสมบัติทำให้การระบายสีแถวตามกลุ่มง่ายและรวดเร็วมาก ไม่เพียงแต่คุณสามารถเปลี่ยนสีของแถวเมื่อค่าเปลี่ยนแปลง แต่คุณยังสามารถเพิ่มเส้นขอบ ตัวแบ่งหน้า หรือแถวว่างได้ตามต้องการ ทำให้ข้อมูล Excel ของคุณเป็นระเบียบและเข้าใจง่ายขึ้น

คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ใน แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร พิสัย กล่อง ระบุส่วนที่เลือกที่คุณต้องการแรเงาสี
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์สำคัญ กล่อง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแรเงาสีตาม
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options ตรวจสอบ เติมสี ตัวเลือกและระบุหนึ่งสี
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขอบเขต ส่วนเลือก การเลือก จากรายการแบบหล่นลง
5. ในที่สุดคลิก OK.
   

ผลลัพธ์:

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้สไตล์ตารางหรือ Kutoosl สำหรับ Excel หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์การเน้นลงในข้อมูล Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย ตามความต้องการและความชอบเฉพาะของคุณ ให้เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับคุณที่สุดสำหรับงาน หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึง พวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: