ไปยังเนื้อหาหลัก

เน้นแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ทุกแถวใน Excel - คำแนะนำทีละขั้นตอน

ในเวิร์กชีตขนาดใหญ่ การเน้นหรือการเติมแถวหรือคอลัมน์ที่ n หรืออื่นๆ จะช่วยเพิ่มการมองเห็นข้อมูลและความสามารถในการอ่าน ไม่เพียงแต่ทำให้เวิร์กชีตดูเรียบร้อยขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลได้เร็วขึ้นอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการต่างๆ เพื่อแรเงาแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ หรือแถวที่ n ซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่น่าสนใจและตรงไปตรงมามากขึ้น


วิดีโอ: ไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมด


 ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ  

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีง่ายๆ สามวิธีในการแรเงาแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ใน Excel วิธีนี้จะช่วยทำให้ข้อมูลของคุณดูดีขึ้นและอ่านง่ายขึ้น

ไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดโดยใช้สไตล์ตาราง

สไตล์ตารางเป็นเครื่องมือที่สะดวกและรวดเร็วในการเน้นแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ในข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้สไตล์ตาราง

  1. คลิก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตารางจากนั้นเลือกสไตล์ตารางที่มีการแรเงาแถวสลับ ดูภาพหน้าจอ:
  2. จากนั้นในพรอมต์ สร้างตาราง กล่องโต้ตอบบ๊อบ คลิก OKดูภาพหน้าจอ:
    หมายเหตุ: หากไม่มีส่วนหัวในช่วงที่เลือก ให้ยกเลิกการเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ ข้อมูลที่เลือกถูกแรเงาสลับกันดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

เคล็ดลับ:
  1. เมื่อคุณใช้รูปแบบตาราง แถวคี่และแถวคู่ของตารางจะถูกแรเงาสลับสีโดยอัตโนมัติ ส่วนที่ดีคือแถบสีนี้จะปรับเองแม้ว่าคุณจะเรียงลำดับ ลบ หรือแทรกแถวใหม่ก็ตาม
  2. หากต้องการแรเงาคอลัมน์อื่นๆ ให้เลือกตารางใต้ การออกแบบตาราง แท็บยกเลิกการเลือก แถวแถบ และตรวจสอบไฟล์ คอลัมน์สี ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:
  3. หากคุณต้องการแปลงรูปแบบตารางเป็นช่วงข้อมูลปกติ ให้เลือกหนึ่งเซลล์ในตาราง คลิกขวาแล้วเลือก ตาราง > แปลงเป็น Range จากเมนูบริบท หลังจากเปลี่ยนตารางกลับเป็นรายการปกติ แถวใหม่จะไม่แรเงาอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากคุณจัดเรียงข้อมูลใหม่ รูปแบบลายทางจะปะปนกันเนื่องจากสีจะอยู่กับแถวเก่า

ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n โดยใช้คุณลักษณะด่วน - Kutools for Excel

คุณต้องการเน้นแถว / คอลัมน์อื่น ๆ หรือเฉพาะเจาะจงใน Excel ได้อย่างง่ายดายหรือไม่? Kutools สำหรับ Excel's การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง คุณลักษณะสามารถทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและเป็นระเบียบได้ ไม่ต้องมีขั้นตอนที่ซับซ้อน เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง ทำให้สเปรดชีตของคุณดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนยิ่งขึ้น!

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้สิ่งนี้ การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง คุณสมบัติโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ก่อน

เลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก Kutools > รูปแบบ > การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ใน การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. เลือก แถว or คอลัมน์ คุณต้องการที่จะบังแดดจาก ใช้แรเงากับ มาตรา;
  2. Choose การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข or การจัดรูปแบบมาตรฐาน จาก วิธีการแรเงา;
  3. ระบุสีแรเงาเพื่อเน้นแถวจาก สีเงา หล่นลง;
  4. ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการแรเงาแถวจาก แรเงาทุก กล่องเลื่อน เช่น ทุกแถว ทุกแถวที่สาม ทุกแถวที่สี่ และอื่นๆ
  5. ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

ผลลัพธ์:

แรเงาทุกแถว
แรเงาคอลัมน์อื่น ๆ
ทิปส์:
  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การแรเงาแถว / คอลัมน์สำรอง กล่องโต้ตอบ:
    • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ การแรเงาจะถูกปรับโดยอัตโนมัติหากคุณแทรกหรือลบแถว
    • การจัดรูปแบบมาตรฐาน: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ การแรเงาจะไม่ถูกปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแทรกหรือลบแถว
    • ลบการแรเงาแถวสำรองที่มีอยู่: หากต้องการลบการแรเงาออก โปรดเลือกตัวเลือกของเขา
  2. หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ก่อน

ไฮไลต์ทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีความโดดเด่นในฐานะคุณสมบัติอันล้ำค่า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับสีสำหรับแถวหรือคอลัมน์แบบไดนามิกได้ ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกตัวอย่างสูตรบางส่วนเพื่อช่วยคุณสลับสีของแถวด้วยวิธีต่างๆ:

เคล็ดลับ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นคุณลักษณะแบบไดนามิก การแรเงาจะถูกปรับโดยอัตโนมัติหากคุณแทรกหรือลบแถวในช่วงข้อมูลที่ระบุ
แรเงาทุกแถวหรือคอลัมน์ที่ n

หากต้องการไฮไลต์แถวหรือคอลัมน์แถวอื่นๆ หรือแถวที่ n คุณสามารถสร้างสูตรภายใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ:
    • คลิกที่ 2.1 ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
    • 2.2 พิมพ์สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความที่คุณต้องการ:
      แรเงาทุกแถวคี่: =MOD(ROW(),2)=1
      แรเงาทุกแถวคู่: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ ระบุหนึ่งสีที่คุณต้องการเติมแถว จากนั้นคลิก OK.
  4. เมื่อกลับมาที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK.

ผลลัพธ์:

แรเงาทุกแถวคี่
แรเงาทุกคอลัมน์คู่
เคล็ดลับ:
  1. หากคุณต้องการเน้นคอลัมน์อื่น โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
    แรเงาทุกคอลัมน์คี่: =MOD(COLUMN(),2)=1
    แรเงาทุกคอลัมน์คู่: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. หากต้องการเน้นทุกแถวหรือคอลัมน์ที่สาม โปรดใช้สูตรด้านล่าง:
    หมายเหตุ เมื่อใช้สูตรต่อไปนี้ ข้อมูลในชีตของคุณจะต้องเริ่มจากแถวแรก มิฉะนั้นจะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น หากต้องการแรเงาทุกแถวหรือคอลัมน์ที่สี่หรือที่ n เพียงเปลี่ยนตัวเลข 3 เป็น 4 หรือ n ตามที่คุณต้องการ
    แรเงาทุกแถวที่สาม: =MOD(ROW(),3)=0
    แรเงาทุกคอลัมน์ที่สาม: =MOD(COLUMN(),3)=0
แรเงาสลับกลุ่ม n แถว / คอลัมน์

หากคุณต้องการแรเงาทุก n แถวหรือคอลัมน์ใน Excel ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ การผสมผสานระหว่างฟังก์ชัน ROW, CEILING และ ISEVEN หรือ ISODD ที่จับคู่กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือโซลูชันที่เหมาะกับคุณ ที่นี่ เราจะแนะนำกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อเน้นกลุ่มที่มี n แถวหรือคอลัมน์สลับกันได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ไป กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา โปรดดำเนินการต่อไปนี้:
    • คลิกที่ 1.1 ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
    • 1.2 พิมพ์สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงใน ค่ารูปแบบโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความที่คุณต้องการ:
      แรเงาสลับ n แถวจากกลุ่มแรก: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      แรเงาสลับ n แถวจากกลุ่มที่สอง: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
      หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้นคือตัวเลข 3 ระบุกลุ่มแถวที่คุณต้องการแรเงาสลับกัน คุณสามารถเปลี่ยนเป็นหมายเลขอื่นที่คุณต้องการได้
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ ระบุหนึ่งสีที่คุณต้องการเติมแถว จากนั้นคลิก OK.
  3. เมื่อกลับมาที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK.

ผลลัพธ์:

แรเงาสลับ 3 แถวจากกลุ่มแรก
แรเงาสลับ 3 แถวจากกลุ่มที่สอง
เคล็ดลับ:

หากคุณต้องการแรเงากลุ่มที่สลับกันของ n คอลัมน์ โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
แรเงาสลับ n คอลัมน์จากกลุ่มแรก: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
แรเงาสลับ n คอลัมน์จากกลุ่มที่สอง: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่า

บางครั้ง คุณอาจต้องเปลี่ยนสีของแถวตามค่าของเซลล์ที่แตกต่างกันเพื่อให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่วงข้อมูลและต้องการเน้นแถวที่ค่าในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง (คอลัมน์ B) มีการเปลี่ยนแปลง การทำเช่นนี้จะช่วยให้ระบุตำแหน่งที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้น บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการปฏิบัติสองวิธีเพื่อให้งานนี้สำเร็จใน Excel

สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรเชิงตรรกะเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเน้นแถวที่ค่าเปลี่ยนแปลง เพื่อให้แน่ใจว่าการปรับปรุงมูลค่าทุกครั้งจะมีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนและชัดเจน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแรเงา (ไม่รวมแถวส่วนหัว)
หมายเหตุ: เมื่อใช้สูตรต่อไปนี้ ช่วงข้อมูลต้องมีแถวส่วนหัว มิฉะนั้นจะเกิดข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ไป กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา โปรดดำเนินการต่อไปนี้:
    • คลิกที่ 1.1 ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
    • 1.2 พิมพ์สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่างลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความที่คุณต้องการ:
      แรเงาแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าจากกลุ่มแรก:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      แรเงาแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าจากกลุ่มที่สอง:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่ม
      หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น B1 คือแถวส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแรเงาแถวตาม B2 เป็นเซลล์แรกในช่วงข้อมูลของคุณ
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ใส่ ระบุหนึ่งสีที่คุณต้องการเติมแถว จากนั้นคลิก OK.
  3. เมื่อกลับมาที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง OK.

ผลลัพธ์:

แรเงาแถวเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงจากกลุ่มแรก
แรเงาแถวเมื่อค่าเปลี่ยนแปลงจากกลุ่มที่สอง

สลับสีแถวตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง -Kutools สำหรับ Excel

หากวิธีก่อนหน้านี้ดูยากสักหน่อย ก็มีวิธีที่ง่ายกว่านี้! คุณสามารถใช้ได้ Kutools สำหรับ Excel. ของมัน แยกแยะความแตกต่าง คุณสมบัติทำให้การระบายสีแถวตามกลุ่มง่ายและรวดเร็วมาก ไม่เพียงแต่คุณสามารถเปลี่ยนสีของแถวเมื่อค่าเปลี่ยนแปลง แต่คุณยังสามารถเพิ่มเส้นขอบ ตัวแบ่งหน้า หรือแถวว่างได้ตามต้องการ ทำให้ข้อมูล Excel ของคุณเป็นระเบียบและเข้าใจง่ายขึ้น

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้สิ่งนี้ แยกแยะความแตกต่าง คุณสมบัติโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ก่อน

คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ใน แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร พิสัย กล่อง ระบุส่วนที่เลือกที่คุณต้องการแรเงาสี
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์สำคัญ กล่อง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแรเงาสีตาม
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options ตรวจสอบ เติมสี ตัวเลือกและระบุหนึ่งสี
  4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขอบเขต ส่วนเลือก การเลือก จากรายการแบบหล่นลง
  5. ในที่สุดคลิก OK.

ผลลัพธ์:

ทิปส์:
  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถ:
    • แทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง
    • แทรกแถวว่างเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง
    • เพิ่มเส้นขอบด้านล่างเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง
  2. หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ก่อน

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้สไตล์ตารางหรือ Kutoosl สำหรับ Excel หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์การเน้นลงในข้อมูล Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย ตามความต้องการและความชอบเฉพาะของคุณ ให้เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับคุณที่สุดสำหรับงาน หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึง พวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!


บทความที่เกี่ยวข้อง:

  • ไฮไลต์แถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ
  • เมื่อคุณดูเวิร์กชีตขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมากคุณอาจต้องการเน้นแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกเพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อมูลได้อย่างง่ายดายและโดยสังหรณ์ใจเพื่อหลีกเลี่ยงการอ่านผิด ที่นี่ฉันสามารถแนะนำเคล็ดลับที่น่าสนใจเพื่อเน้นแถวและคอลัมน์ของเซลล์ปัจจุบันเมื่อเซลล์เปลี่ยนไปคอลัมน์และแถวของเซลล์ใหม่จะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ
  • ไฮไลต์แถวหากเซลล์มีข้อความ/ค่า/ช่องว่าง
  • ตัวอย่างเช่น เรามีตารางการซื้อใน Excel ตอนนี้ เราต้องการค้นหาใบสั่งซื้อของ apple แล้วเน้นแถวทั้งหมดที่คำสั่งซื้อของ apple อยู่ในภาพหน้าจอด้านซ้ายที่แสดง เราสามารถทำได้ง่ายใน Excel ด้วยคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือ Kutools สำหรับคุณสมบัติของ Excel โปรดอ่านต่อไปเพื่อหาวิธี
  • เน้นการค้นหาการจับคู่โดยประมาณ
  • ใน Excel เราสามารถใช้ฟังก์ชัน Vlookup เพื่อรับค่าที่ตรงกันโดยประมาณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คุณเคยพยายามหาค่าที่ตรงกันโดยประมาณตามข้อมูลแถวและคอลัมน์ และเน้นการจับคู่โดยประมาณจากช่วงข้อมูลดั้งเดิมดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้หรือไม่ บทความนี้จะพูดถึงวิธีแก้ปัญหานี้ใน Excel
  • ไฮไลต์แถวตามรายการแบบเลื่อนลง
  • บทความนี้จะพูดถึงวิธีการเน้นแถวตามรายการแบบเลื่อนลงใช้ภาพหน้าจอต่อไปนี้เช่นเมื่อฉันเลือก“ กำลังดำเนินการ” จากรายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ E ฉันต้องเน้นแถวนี้ด้วยสีแดงเมื่อฉัน เลือก "เสร็จสมบูรณ์" จากรายการแบบเลื่อนลงฉันต้องเน้นแถวนี้ด้วยสีน้ำเงินและเมื่อฉันเลือก "ยังไม่เริ่ม" ระบบจะใช้สีเขียวเพื่อเน้นแถว