ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงของ Excel ไปยังเอกสาร Word

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-10-30

บทความนี้พูดถึงการคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงจากเอกสาร Excel ไปยัง Word หรืออีกวิธีหนึ่งคือให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อแสดงวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงในเอกสาร Word ด้วยตนเอง

คัดลอกรายการแบบเลื่อนลงของ Excel ไปยังเอกสาร Word
สร้างรายการแบบหล่นลงในเอกสาร Word โดยตรง

บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...


คัดลอกรายการแบบเลื่อนลงของ Excel ไปยังเอกสาร Word

โปรดทำดังนี้เพื่อคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงของ Excel ไปยังเอกสาร Word

1. เปิดแผ่นงานที่มีรายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเอกสาร Word

2. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงและคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน

3. ไปที่เอกสาร Word คลิก หน้าแรก > พาสต้า > วางแบบพิเศษ ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกวางแบบพิเศษสำหรับการคัดลอกรายการดรอปดาวน์ของ Excel ไปยัง Word

4 ใน วางแบบพิเศษ คุณต้อง:

  • 1). เลือก วางการเชื่อมโยง ตัวเลือก;
  • 2). เลือก วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel ใน As กล่อง;
  • 3). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษเพื่อเชื่อมโยงรายการดรอปดาวน์ของ Excel ใน Word

ตอนนี้เซลล์รายการแบบหล่นลงจะถูกวางลงในเอกสาร Word เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่วัตถุที่วางใน Word สมุดงาน Excel ที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นและการเปลี่ยนแปลงรายการแบบหล่นลงในแผ่นงานจะแสดงในเอกสาร Word

ภาพหน้าจอแสดงรายการดรอปดาวน์ของ Excel ใน Word เป็นวัตถุที่เชื่อมโยง

ทิปส์: วิธีนี้จะวางลิงก์ที่สร้างทางลัดไปยังสมุดงานเท่านั้น จริงๆแล้ว Word อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างรายการแบบหล่นลงด้วยคุณสมบัติในตัวหากคุณสนใจโปรดเรียกดูวิธีการด้านล่าง


สร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยช่องทำเครื่องหมายใน Excel:

รางวัล รายการแบบหล่นลงพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณสร้างรายการแบบหล่นลงได้อย่างง่ายดายด้วยช่องทำเครื่องหมายในช่วงที่ระบุแผ่นงานปัจจุบันสมุดงานปัจจุบันหรือสมุดงานที่เปิดทั้งหมดตามความต้องการของคุณ
ดาวน์โหลดและลองเลยตอนนี้

ภาพหน้าจอแสดง Kutools สำหรับ Excel ในการสร้างรายการดรอปดาวน์พร้อมช่องกาเครื่องหมายใน Excel


สร้างรายการแบบหล่นลงในเอกสาร Word โดยตรง

โปรดทำดังนี้เพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงในเอกสาร Word

1. ในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกรายการแบบหล่นลงให้คลิก เนื้อไม่มีมัน > ตัวเลือก

2 ใน ตัวเลือกคำ คุณต้องเสร็จสิ้นการตั้งค่าด้านล่าง

  • 2.1) คลิก ปรับแต่งริบบิ้น ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  • 2.2) เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง
  • 2.3) ในกล่องแท็บหลักด้านขวาเลือกชื่อแท็บ (ที่นี่ฉันเลือกแท็บแทรก) คลิก กลุ่มใหม่ เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ใต้แท็บแทรก
  • 2.4) ค้นหาและ แทรกฟิลด์แบบฟอร์ม คำสั่งในกล่องคำสั่ง
  • 2.5) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มคำสั่งนี้ในกลุ่มใหม่
  • 2.6) ค้นหาไฟล์ ล็อค คำสั่งในกล่องคำสั่ง
  • 2.7) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มคำสั่งนี้ในกลุ่มใหม่ด้วย
  • 2.8) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกการปรับแต่งใน Word เพื่อเพิ่มฟิลด์แบบดรอปดาวน์

ตอนนี้คำสั่งที่ระบุจะถูกเพิ่มไปยังกลุ่มใหม่ภายใต้แท็บหนึ่ง

ภาพหน้าจอของการแทรกเขตข้อมูลฟอร์มใน Word

3. วางเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการแบบหล่นลงแล้วคลิก ฟิลด์แบบฟอร์ม ปุ่ม

4 ใน ฟิลด์แบบฟอร์ม กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ หล่นลง แล้วคลิกตกลง ตกลง

ภาพหน้าจอของตัวเลือกช่องฟอร์มสำหรับการสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Word

5. จากนั้นช่องแบบฟอร์มจะถูกแทรกลงในเอกสารโปรดดับเบิลคลิก

6 ใน ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์มดรอปดาวน์ คุณต้อง:

  • 6.1) ป้อนรายการแบบเลื่อนลงในไฟล์ รายการแบบเลื่อนลง กล่อง;
  • 6.2) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม;
  • 6.3) ทำซ้ำสองขั้นตอนนี้จนกว่ารายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ รายการในรายการแบบเลื่อนลง กล่อง;
  • 6.4) ตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้งานแบบเลื่อนลง กล่อง;
  • 6.5 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
    ภาพหน้าจอแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกช่องฟอร์มแบบดรอปดาวน์ของ Word

7 คลิกที่ ล็อค คำสั่งเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นคุณสามารถเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงได้ทันที

ภาพหน้าจอของรายการดรอปดาวน์ใน Word พร้อมเปิดใช้งานการล็อก

8. หลังจากเลือกเสร็จแล้วโปรดปิดไฟล์ ล็อค คำสั่งเพื่อทำให้เอกสารทั้งหมดสามารถแก้ไขได้

หมายเหตุ ทุกครั้งที่คุณต้องการเลือกรายการจากรายการแบบเลื่อนลงคุณจะต้องเปิดไฟล์ ล็อค คำสั่ง


บทความที่เกี่ยวข้อง:

เติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
หากคุณมีรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลที่มีค่ามากคุณจะต้องเลื่อนลงในรายการเพื่อค้นหาคำที่เหมาะสมหรือพิมพ์ทั้งคำลงในกล่องรายการโดยตรง หากมีวิธีการอนุญาตให้กรอกอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกในรายการแบบเลื่อนลงทุกอย่างจะง่ายขึ้น บทแนะนำนี้มีวิธีการแก้ปัญหา

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่นใน Excel
มันค่อนข้างง่ายในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงาน แต่ถ้าข้อมูลรายการที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบข้อมูลอยู่ในสมุดงานอื่นคุณจะทำอย่างไร? ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการลดลงจากสมุดงานอื่นใน Excel โดยละเอียด

สร้างรายการดรอปดาวน์ที่ค้นหาได้ใน Excel
สำหรับรายการแบบหล่นลงที่มีค่ามากมายการค้นหารายการที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำวิธีการกรอกรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องแบบเลื่อนลง นอกจากฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติแล้วคุณยังสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในการค้นหาค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการค้นหารายการแบบหล่นลงให้ลองใช้วิธีการในบทช่วยสอนนี้

เติมข้อมูลเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อเลือกค่าในรายการแบบเลื่อนลงของ Excel
สมมติว่าคุณได้สร้างรายการแบบดรอปดาวน์โดยอิงตามค่าในช่วงเซลล์ B8:B14 เมื่อเลือกค่าในรายการแบบดรอปดาวน์ คุณต้องการให้ค่าที่สอดคล้องในช่วงเซลล์ C8:C14 ถูกเติมลงในเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ สำหรับการแก้ปัญหา วิธีการในบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณได้

บทแนะนำเพิ่มเติมสำหรับรายการแบบเลื่อนลง ...

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!