ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างเทมเพลตแผนภูมิไทม์ไลน์ (เหตุการณ์สำคัญ) ใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-09

คุณพยายามสร้างแผนภูมิไทม์ไลน์หรือแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญเพื่อทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญหรือช่วงเวลาสำคัญของโครงการหรือไม่? บทความนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิไทม์ไลน์หรือแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญและบันทึกเป็นเทมเพลตแผนภูมิใน Excel

ส่วนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณสำหรับการสร้างแผนภูมิไทม์ไลน์

ส่วนที่ 2: สร้างแผนภูมิไทม์ไลน์ใน Excel

ส่วนที่ 3: บันทึกแผนภูมิไทม์ไลน์เป็นเทมเพลตใน Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณสำหรับการสร้างไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญ

ส่วนแรกจะแนะนำให้คุณเตรียมข้อมูลสำหรับไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญที่สร้างใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: จัดเตรียมตารางและป้อนข้อมูลต้นฉบับของคุณตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

เตรียมข้อมูลตาราง

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มค่าความสูงสำหรับแต่ละเหตุการณ์ในคอลัมน์ E คุณควรผสมตัวเลขเชิงลบและตัวเลขบวกในคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 3: ระบุค่าแกนสำหรับแต่ละเหตุการณ์ ในเซลล์ F2 ให้ป้อน =A2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25แล้วลาก Fill Handle ลงเพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงที่คุณต้องการ

ระบุค่าแกนสำหรับแต่ละเหตุการณ์โดยใช้สูตร

ขั้นตอนที่ 4: ระบุค่าป้ายกำกับสำหรับแต่ละเหตุการณ์ ในเซลล์ G2 ให้ป้อน = ออฟเซ็ต (D2, ROW () - ROW (G2), 0,1,1)แล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อใช้สูตรนี้กับช่วงที่คุณต้องการ

ระบุค่าป้ายกำกับสำหรับแต่ละเหตุการณ์โดยใช้สูตร

จากนั้นคุณจะได้ตารางที่คล้ายกับภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดง:

คอลัมน์ข้อมูลตัวช่วยถูกสร้างขึ้น


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 2: สร้างไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญใน Excel

ในส่วนแรกเราได้เตรียมตาราง (ดูภาพหน้าจอด้านบน) สำหรับการสร้างไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญ และส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดการสร้างไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: อย่าเลือกเนื้อหาใด ๆ ในตารางแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > กระจัดกระจาย (หรือฉันnsert Scatter (X, Y) หรือ Bubble Chart ปุ่มใน Excel 2013)> กระจัดกระจาย. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

คลิกประเภทแผนภูมิกระจายใต้แท็บแทรก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่แผนภูมิเปล่าแล้วเลือกไฟล์ เลือกข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

คลิกเลือกข้อมูลจากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลเปิดให้คลิกที่ไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแก้ไขซีรี่ส์

(1) ใน ชื่อซีรี่ส์ ป้อนชื่อสำหรับซีรีส์นี้เช่น ปฏิบัติการ;

(2) ระบุไฟล์ ช่วง F2: F14 ในคอลัมน์แกนเป็นค่า X ใน ค่าซีรีส์ X กล่อง;

(3) ระบุไฟล์ ช่วง E2: E14 ในคอลัมน์ความสูงเป็นค่า Y ใน ค่าชุด Y กล่อง;

(4) คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

ระบุชุดข้อมูลในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มแถบข้อผิดพลาดสำหรับแผนภูมิกระจาย:

  1. ใน Excel 2013 เลือกแผนภูมิกระจายแล้วคลิกไฟล์ ออกแบบ > เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ > แถบข้อผิดพลาด > ตัวเลือกแถบข้อผิดพลาดเพิ่มเติม;
  2. ใน Excel 2007 และ 2010 เลือกแชทกระจายแล้วคลิกไฟล์ แบบ > แถบข้อผิดพลาด > ตัวเลือกแถบข้อผิดพลาดเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบ / บานหน้าต่าง Format Error Bars ที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ แถบข้อผิดพลาดแนวตั้ง และตรวจสอบแท็บ ลบ ตัวเลือก ไม่มีหมวก ตัวเลือกและ ร้อยละ และระบุ 100% ในช่องเปอร์เซ็นต์ จากนั้นปิดกล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่าง

Excel 2013 และเวอร์ชันที่สูงกว่า:
ตั้งค่าตัวเลือกใน Format Error Bars dpane ใน Excel 2013
Excel 2007 และ 2010:
ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาดใน Excel 2010

ขั้นตอนที่ 6: ไปที่แผนภูมิกระจายคลิกเส้นแนวนอนใด ๆ ที่ด้านบนของแถบข้อผิดพลาดแล้วกด ลบ กุญแจ

คลิกเส้นแนวนอนที่ด้านบนของแถบข้อผิดพลาดแล้วกดปุ่ม Delete

ขั้นตอนที่ 7: คลิกขวาที่จุดข้อมูลใดก็ได้แล้วเลือกไฟล์ เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

คลิกถัดไปที่ป้ายกำกับข้อมูลสองครั้งจากนั้นให้ป้อนในแถบสูตร =เลือกป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ป้ายกำกับแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. และทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนป้ายกำกับของจุดข้อมูลแต่ละจุด

คลิกเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลจากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 8: คลิกหนึ่งจุดข้อมูลสองครั้งคลิกขวาแล้วเลือกไฟล์ จัดรูปแบบจุดข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

คลิกจัดรูปแบบจุดข้อมูลจากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 9: เพิ่มรูปภาพหรือภาพถ่ายสำหรับจุดข้อมูลที่เลือก:

  1. ในบานหน้าต่าง Format Data Point ของ Excel 2013 ให้คลิกไฟล์ เติม & ลินe แท็บ> Marker > ตัวเลือกเครื่องหมาย > Built-inจากนั้นคลิกปุ่ม ประเภท กล่องและระบุไอคอนรูปภาพจากรายการแบบหล่นลง
  2. ในกล่องโต้ตอบ Format Data Point ของ Excel 2010/2007 ให้คลิกไฟล์ ตัวเลือกเครื่องหมาย แท็บ> Built-inจากนั้นคลิกปุ่ม ประเภท และระบุไอคอนรูปภาพจากรายการแบบหล่นลง

Excel 2013 และเวอร์ชันที่สูงกว่า:
ระบุไอคอนรูปภาพในบานหน้าต่างจัดรูปแบบจุดข้อมูลใน Excel 2013

Excel 2007 และ 2010:
ระบุไอคอนรูปภาพในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบจุดข้อมูลใน Excel 2010

ขั้นตอนที่ 10: ในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพค้นหารูปภาพหรือภาพถ่ายที่คุณจะเพิ่มสำหรับจุดข้อมูลที่เลือกแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

เลือกรูปภาพที่จะเพิ่มสำหรับจุดข้อมูลที่เลือก

 หมายเหตุ:

(1) เราไม่สามารถปรับขนาดรูปภาพได้หลังจากแทรกลงในแผนภูมิดังนั้นเราจึงต้องเตรียมรูปภาพให้มีขนาดที่เหมาะสมก่อนขั้นตอนที่ 9

(2) นอกจากนี้เรายังสามารถแทรกรูปภาพด้วยวิธีนี้: เลือกแผนภูมิกระจายคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพ และค้นหารูปภาพที่เกี่ยวข้องจากนั้นปรับขนาดและย้ายรูปภาพนี้ในแผนภูมิ

ขั้นตอนที่ 11: ทำซ้ำขั้นตอนที่ 8 - ขั้นตอนที่ 10 เพื่อเพิ่มรูปภาพสำหรับแต่ละจุดข้อมูลทีละภาพจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบ / บานหน้าต่างจัดรูปแบบข้อมูล


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่วนที่ 3: บันทึกไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญเป็นเทมเพลตใน Excel

ส่วนนี้จะแสดงวิธีบันทึกแผนภูมิไทม์ไลน์เป็นเทมเพลตแผนภูมิใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกไทม์ไลน์ / แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญเป็นเทมเพลตแผนภูมิ:

  1. ใน Excel 2013 คลิกขวาที่แผนภูมิไทม์ไลน์แล้วเลือกไฟล์ บันทึกเป็นแม่แบบ จากเมนูคลิกขวา
  2. ใน Excel 2007 และ 2010 ให้คลิกแผนภูมิไทม์ไลน์เพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือแผนภูมิจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ออกแบบ > บันทึกเป็นแม่แบบ.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบบันทึกเทมเพลตแผนภูมิที่เปิดขึ้นให้ป้อนชื่อเทมเพลตของคุณในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

บันทึกแผนภูมิไทม์ไลน์เป็นเทมเพลตแผนภูมิ



ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!